เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน (สถาบันการแพทย์จักรีนฤบดินทร์)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ต้อนรับและรับเรื่องผู้มาติดต่อ ให้ข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อเบื้องต้นและประสานงานส่งต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ร่างหนังสือลงระบบอิเล็กทรอนิกส์ จัดทำบันทึกข้อความภายในและภายนอกองค์กร
• ดูแลและดำเนินงานด้านการรับ-ส่งหนังสือออกสู่ภายนอก ทั้งหน่วยงานเอกชนและราชการ
• คัดแยกเอกสารเข้าและจัดส่งส่วนกลางนำเข้าระบบ รวมถึงการสำเนา แจ้งเวียนหนังสือ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง ไปยังหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้อง
• เบิกจ่าย อุปกรณ์สำนักงานกับคลังสินค้าเพื่อสนับสนุนการทำงานของแผนก/ฝ่าย
• จัดทำเอกสารขอซื้อขอจ้าง (PR), การเบิก-จ่าย ค่าใช้จ่ายของแผนก/ฝ่าย
• ขึ้นระบบงบประมาณประจำปี-ระหว่างปี, โอนย้ายงบประประมาณ
• รับและตรวจสอบเอกสารวางบิลจากบริษัทคู่ค้า
• จัดทำรายงานการประชุมต่างๆ ที่เป็นเลขานุการการประชุม
• จัดรูปแบบเอกสารส่งมอบงาน (Deliverable) และไฟล์ Presentation ของหน่วยงาน
• ปฏิบัติงานด้านธุรการอื่น ๆ ของแผนก/ฝ่าย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การศึกษาระดับปริญญาตรี บริหารธุรกิจหรือสาขาอื่นที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่ง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการ ไม่น้อยกว่า 3 ปี
• มีทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word/Excel/Power Point) ในระดับดี หรือรวมถึง Google Workspace
• สามารถประสานงานทั้งหน่วยงานราชการ และเอกชนได้
• มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ประกันสังคมของโรงพยาบาลรามาธิบดี 2.ประกันสุขภาพ-อุบัติเหตุ 3.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (สะสมได้สูงสุด 15%) 4.บัตรส่วนลดสวัสดิการศูนย์อาหาร 5.ส่วนลดค่าใช้จ่าย 5% จากร้านสะดวกซื้อในโรงพยาบาล 6.การปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี 7.การจ่ายค่าตอบแทนพิเศษ*** 8.วันลาพักร้อน 8 วัน/ปี 9.วันหยุดประจำปี ตามกฎหมาย 10.สิทธิการเบิกค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยนอก (OPD) 11.การตรวจสุขภาพประจำปี 12.เงินสนับสนุนการคลอดบุตร , งานมงคลสมรส , งานฌาปนกิจ 13.เงินค่าโทรศัพท์ (เฉพาะตำแหน่งที่กำหนด) 14.เงินโอที , เงินค่ากะทำงาน , เบี้ยขยัน (เฉพาะตำแหน่งที่กำหนด) 15.ชุดยูนิฟอร์ม , รองเท้า (เฉพาะตำแหน่งที่กำหนด) 16.ที่จอดรถจักรยานยนต์ , รถยนต์ (เฉพาะตำแหน่งที่กำหนด) 17.กิจกรรมสันทนาการ , งาน Outing , งานปีใหม่ , งานอื่นๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ

สวนจตุจักร

พญาไท

ไม่มี

8-44-67-92-97-157-171-509-538-12-28-108-542-539-515

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ