ธุรการประสานงาน (Service) ใกล้มอหอการค้า - เริ่มงานทันที

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • ต้อนรับลูกค้าที่เข้าชมห้องพัก และให้ข้อมูลเกี่ยวกับห้องพักโดยละเอียด
• • รับจองห้องพัก ทำสัญญาเช่าพัก รวมทั้งงานจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• • รับแจ้งปัญหาและใบแจ้งซ่อมจากลูกค้า ผู้ใช้อาคาร หรือหน่วยงานภายใน ประเมินเบื้องต้นและประสานช่างเข้าดำเนินการตามลักษณะของปัญหา จัดตารางและวางแผนการเข้าปฏิบัติงานของช่าง ติดตามสถานะงานซ่อมและประสานงานจนงานแล้วเสร็จ, การรับเรื่องร้องเรียนต่างๆจากลูกค้า
• • จัดทำใบงาน รายงานการซ่อม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง บันทึกประวัติการซ่อมบำรุงและจัดเก็บข้อมูลอุปกรณ์
• • ประสานงานกับผู้รับเหมา Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปงานซ่อม งานค้าง และงานบำรุงรักษาประจำเดือน ประสานงานกรณีต้องส่งซ่อมภายนอกหรือเรียกผู้เชี่ยวชาญเข้าดำเนินการ
• • ควบคุมการเบิก–จ่ายและการใช้วัสดุ ขออนุมัติซื้อ อุปกรณ์จำเป็นที่ใช้ในการซ่อมได้เบื้องต้น
• • บริการรับ – ส่ง จ่ายเอกสารไปรษณีย์ คัดแยกจดหมาย พัสดุ
• • สรุปรายงานต่างๆ เพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหาร
• • งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชาได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - มีประสบการณ์ด้านงานธุรการทั่วไปอย่างน้อย 1 ปี
• - มีทักษะในการสื่อสารและประสานงาน
• - มีทักษะการจัดเก็บเอกสาร และสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้
• - มีความรู้ทางด้านการประสานงานช่าง และรู้พื้นฐานช่างซ่อมบำรุงจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• - หากมีประสบการณ์โดยตรง การเป็นนิติ/ธุรการประจำหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต / สะพานควาย / อนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ

ห้วยขวาง / สุทธิสาร / รัชดาภิเษก

ไม่มี

ไม่มี

สาย 12 / 13 / 36 / 36ก / 54 / 117 / 204 / 504 ลงป้ายประชาสงเคราะห์ 27 หรือ รถเมล์ทุกสายที่ผ่านซอยมหาลัยการค

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ