Operation Manager (ดูแล Sales Admin และคลังสินค้า)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารและวางแผนงาน Operation โดยรวม ครอบคลุมงานธุรการฝ่ายขายและคลังสินค้า ให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับนโยบายและเป้าหมายของบริษัท
• กำกับดูแลกระบวนการ Sales Administration ตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อ การจัดทำเอกสารขาย การประมูล และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนด
• กำกับดูแลกระบวนการคลังสินค้า ตั้งแต่การรับเข้า จัดเก็บ เบิกจ่าย ควบคุมสินค้าคงคลัง และจัดส่งสินค้า ให้ถูกต้องและตรงเวลา
• บริหารและควบคุม Stock และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้มีความถูกต้อง สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และลดความสูญเสียจากสินค้าเกิน ขาด ชำรุด หรือหมดอายุ
• บริหารจัดการและพัฒนาทีมงาน ทั้ง Sales Admin และ Warehouse รวมถึงการวางแผนกำลังคน มอบหมายงาน ติดตามผล และประเมินประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน
• ประสานงานและบริหารกระบวนการทำงานระหว่างหน่วยงาน เช่น Sales, Sales Admin, Warehouse, Purchasing, Accounting/Finance, Engineer และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานต่อเนื่องและไม่เกิดความล่าช้า
• ติดตาม วิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาการดำเนินงาน รวมถึงกำหนดแนวทางป้องกันปัญหาและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• กำหนด ติดตาม และวิเคราะห์ KPI ของ Operation ทั้งด้าน Sales Administration, Inventory, Order Fulfillment, การจัดส่ง และคุณภาพของงาน พร้อมจัดทำรายงานเสนอผู้บริหาร
• พัฒนาและปรับปรุงระบบและกระบวนการทำงาน รวมถึงการนำระบบ ERP/WMS หรือเครื่องมือที่เกี่ยวข้องมาใช้ เพื่อลดขั้นตอน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่ม Productivity
• ควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนดของบริษัท รวมถึงระบบคุณภาพ ความปลอดภัย และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและจำหน่ายสินค้า

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการ โลจิสติกส์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการบริหารงาน Operation งานธุรการฝ่ายขาย งานคลังสินค้า หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบการณ์บริหารทีมงานคลังสินค้า , ธุรการขาย สามารถวางแผนกำลังคน และควบคุมการดำเนินงานประจำวัน
• สามารถบริหารงานรับเข้า จัดเก็บ เบิกจ่าย และจัดส่งสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• หากมีประสบการณ์ด้าน คลังสินค้าเวชภัณฑ์ เครื่องมือแพทย์ หรือสินค้าที่ต้องควบคุมอุณหภูมิ (Cold Chain) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้และความเข้าใจในกระบวนการทำงานด้าน Sales Administration และ Warehouse Operation ตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อ การจัดทำเอกสาร การควบคุมสินค้า จนถึงการจัดส่งสินค้า
• สามารถกำหนด ติดตาม และวิเคราะห์ ตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน (KPI) ของหน่วยงาน และจัดทำรายงานเสนอผู้บริหารได้
• มีความรู้เกี่ยวกับการควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดเก็บสินค้า FIFO/FEFO การตรวจสอบย้อนกลับ และการจัดการสินค้าที่มีเงื่อนไขการจัดเก็บ
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายขาย คลังสินค้า จัดซื้อ บัญชีและการเงิน และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องได้
• สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมสำนักงาน ได้ดี และมีความสามารถในการใช้งานหรือเรียนรู้ระบบ ERP/WMS ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว 101

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : 1.ทางถนนนวมินทร์ โดยสามารถนั่งวินมอเตอร์ไซท์เข้ามาได้ 2.ถนนลาดพร้าว ทางซอยลาดพร้าว 101 โดยนั่งวินมอเตอร์ไซท์จากต้นซอย หรือ นั่งรถสองแถว (สุดสายวัดบึงทองหลาง) และนั่งวินมอเตอร์ไซท์ต่อจากวัดบึงทองหลางเพื่อมาสำนักงาน 3.รถเมล์สาย 1-63 และ 2-46 ผ่านออฟฟิส