Receptionist Admin

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • Meeting and greeting clients/customer, visitors in a warm, friendly manner. • Notifies company personnel of visitor arrival. • Maintains security by following procedures, monitoring logbook etc. • Directs visitors by maintaining employee and department directories. • Screening, answering and forwarding telephone calls and maintain security and telecommunications system. • Ensuring the reception area is kept neat and tidy • Management of office equipment / stationaries. Track stocks of office supplies. • Sorting and distributing incoming and outgoing mail, courier, and packages to the right receivers • Assisting with a variety of administrative tasks including coping. Faxing, JDE system etc. • Manage travel arrangements (flight booking / hotel and transportation (if need)) • Providing administration support and service to product lines / functions / operations, HR • Management booking meeting rooms • Maintain contact lists • Monitor and issue office access cards to Bangkok staff and visitors and track access card logbook and ensure access control system is up-to-date. • Issue employee cards to new comers • Assist in sending out mails to employees in different locations. • Assist HR in assigned tasks as needed. • Provide excellent customer services • Able to contribute positively as part of a team. • Other tasks as assigned i.e. OQ and/ or any other tasks assigned from other shared services functions.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • Bachelor’s degree in any related field • Proficient in English communication • Great computer literacy ie Microsoft Office • Have good personality and customer service mind • At least 2 years of work experience in related field

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พระโขนง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ