เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานและติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
• จัดตารางนัดหมายและดูตารางงานของผู้บริหาร
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมผู้บริหาร และจัดทำสรุปรายงานการประชุม (Minutes of Meeting)
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่สำคัญของผู้บริหาร
• ทำหน้าที่เป็น Document Control ในระบบ ISO9001 และติดตามความคืบหน้าของเอกสาร KPI ของฝ่ายต่างๆในแต่ละเดือน
• จัดทำเอกสารด้านธุรกิจ เช่น ร่างจดหมายตอบโต้เชิงธุรกิจ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
• ดูแลการนัดหมาย การรับรองแขก หรือผู้ที่มาติดต่อผู้บริหาร
• งานอื่นๆที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุระหว่าง 28 - 40 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ, การตลาด, เลขานุการ, ภาษา เป็นต้น
• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งเลขานุการมาไม่น้อยกว่า 5 ปี
• มีทักษะในด้านการสื่อสาร มีไหวพริบดี และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ ทั้งการเขียนและการพูด ระดับดี (สามารถตอบโต้จดหมายธุรกิจได้)
• มีความละเอียด รอบคอบ มีบุคลิกภาพที่ดี และสุขภาพแข็งแรง
• สามารถใช้โปรแกรม MS Office , Powerpoint, Outlook ได้เป็นอย่างดี
• สามารถปฏิบัติงาน 6 วันต่อสัปดาห์ได้ (จันทร์-เสาร์)
• หากสามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ