ผู้ช่วยผู้บริหาร / เลขานุการ (Executive Assistant)
สถานที่ :
กรุงเทพมหานคร (เขตปทุมวัน,เขตบางกอกน้อย)
เงินเดือน (บาท) :
25,000 - 30,000
สาขาอาชีพหลัก :
เลขานุการ
สาขาอาชีพรอง :
เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
1 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
ตามที่บริษัทกำหนด
เวลาทำงาน :
ตามที่บริษัทกำหนด
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดเตรียม จัดเก็บ และดูแลรักษาเอกสาร รายงาน หนังสือโต้ตอบ และสื่อการบริหารจัดการสำหรับผู้บริหารอย่างเป็นระบบ
- บริหารจัดการระบบเอกสารและแฟ้มข้อมูล ทั้งในรูปแบบเอกสารจริง (Physical) และไฟล์ดิจิทัล (Digital)
- จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุมและการนัดหมายสำคัญต่างๆ
- บันทึก ตรวจสอบ และดูแลระบบการเข้าถึงข้อมูลหรือเอกสารสำคัญให้เรียบร้อยและค้นหาง่าย
- จัดทำและดำเนินการเรื่องเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย (Expense Reimbursement) และเอกสารการชำระเงินของผู้บริหาร
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- จัดทำและบันทึกข้อมูลประวัติค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหารอย่างถูกต้องแม่นยำ
- ประสานงานระหว่างฝ่ายงานภายในองค์กรและบุคคลภายนอกในนามของผู้บริหาร
- จัดเตรียม อำนวยความสะดวก และดูแลตารางการประชุม นัดหมาย และตารางการเดินทางของผู้บริหาร
- ติดตามและอำนวยความสะดวกให้แก่อยู่ผู้บริหารในการเดินทางไปปฏิบัติงาน เข้าร่วมการประชุม งานสังคม หรือกิจกรรมต่างๆ ในทุกสถานที่ ทั้งในและนอกสถานที่
คุณสมบัติ
เพศ :
หญิง
อายุ(ปี) :
25 - 40
ระดับการศึกษา :
ปริญญาตรี - ปริญญาโท
ประสบการณ์(ปี) :
2 ปีขึั้นไป
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงาน 1–3 ปี ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant), เลขานุการ (Secretary), ผู้ช่วยส่วนตัว (Personal Assistant), งานธุรการ หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการบริหารจัดการเวลา จัดลำดับความสำคัญของงาน และจัดระเบียบงานได้ดีเยี่ยม
- มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ รอบคอบในการทำงาน และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี (Multitasking)
- สามารถทำงานอย่างเป็นอิสระ มีความกระตือรือร้น (Proactive) และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Google Sheet , Google Slide , Google Doc
- มีทักษะในการนำเครื่องมือ AI มาประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การสรุปเอกสาร จัดทำรายงาน และการสร้าง Dashboard ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมืออาชีพ
- มีความยืดหยุ่นในการทำงาน พร้อมสนับสนุนงานผู้บริหารนอกเหนือจากงานธุรการทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
- มีความน่าเชื่อถือและสามารถเก็บรักษาข้อมูลความลับของบริษัทและผู้บริหารได้อย่างเป็นมืออาชีพ
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ตามข้อตกลงของบริษัท
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
อุษา ศรีเจริญ (แหม่ม)
เบอร์โทรศัพท์ :
0863974063
ที่อยู่ :
975 ชั้นที่ จี ห้องเลขที่ พีจี02 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330 แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10330 ประเทศไทย
การเดินทาง
ชิดลม / เพลินจิต
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ
แผนที่
เลือกวิธีการสมัครงาน
- hr_52691_1391748@applywork.jobbkk.com
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
