Purchasing Assistant Analyst

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการติดตามการส่งมอบไปยังเจ้าของสัญญาเพื่อส่งมอบสินค้า/บริการให้ตรงเวลา และจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ให้กับหัวหน้างาน
• ตรวจสอบการดำเนินงานจัดซื้อว่ามีการดำเนินงานอย่างถูกต้อง ได้แก่ ตรวจสอบสัญญาและข้อตกลงราคา สุ่มตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของ PO และตรวจสอบการขึ้นทะเบียนผู้ขาย
• ฝึกอบรม Suppliers เรื่องขั้นตอนการลงนามสัญญาในระบบ Contract management system และขั้นตอนในการจัดเตรียมเอกสาร รวมถึงติดตามเอกสารประกอบการทำสัญญา เช่น เอกสารค้ำประกัน อากรแสตมป์ และอื่นๆ ตามที่กำหนด
• เสนอลงนามสัญญาทั้งแบบ wet-Ink และ DocuSign
• จัดทำรายงานจำนวน Price agreement และ สัญญา เป็นรายสัปดาห์และรายเดือน
• สร้างคำสั่ง Framework Order / แก้ไขวันที่จัดส่งใน FO / ปิด FO หากสัญญาหมดอายุ
• ตรวจสอบและติดตามสถานะหนังสือค้ำประกันออนไลน์ e-LG กับเจ้าของสัญญา เพื่อดำเนินการาและติดตามการส่งคืนผู้ขายและบริการหากหมดอายุ
• ตรวจสอบถังดับเพลิง อุปกรณ์ตรวจจับควัน และไฟฉุกเฉิน ในพื้นที่ฝ่ายจัดซื้อประจำเดือน
• การจัดเตรียมห้องประชุมเพื่อการฝึกอบรม/การประชุมต่างๆในฝ่ายจัดซื้อ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Microsoft Excel, Word เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อ อย่างน้อย 2 ปี ขึ้นไป
• มีไหวพริบในการทำงาน สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความตรงต่อเวลา
• สามารถทางานในภาวะกดดันได้
• มีบุคลิกภาพที่ดี

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

BRTสถานีวัดด่าน / 89 / 205

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทฯ ตั้งอยู่บนถนนพระราม 3 ติดกับสะพานภูมิพล 1 อยู่ระหว่างวัดด่านและวัดปริวาส พิกัดสถานที่ตั้งของบริษัท (Copy ตัวเลขด้านล่าง ใส่ลง Google Map) 13.672770, 100.538355 รถเมลสายที่ผ่าน 89, 205 ลงป้ายวัดด่านและเดินมาทางสะพานภูมิพล 1 ประมาณ 100 เมตร รถด่วนพิเศษ BRT ลงสถานีวัดด่านและเดินมาทางสะพานภูมิพล 1 อีกประมาณ 500 เมตร