เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• -รวบรวมและจัดทำประวัติเจ้าของ ห้องชุด -รับแจ้งงานแจ้งซ่อมต่างๆ จากเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย เพื่อแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป -ติดต่อ นัดหมายในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวกับงานอาคารชุด -ตอบข้อซักถาม ให้ข้อมูล และบริการต่างๆ กับเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย -ตรวจสอบ E-mail ประจำหน่วยงานทุกวัน ตามความเหมาะสม และตรวจสอบโทรสาร และจดหมายเข้า รวมถึงประสานงานแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องให้รับทราบข้อมูล -รับไปรษณีย์ และพัสดุต่างๆ เพื่อจัดส่งในตู้รับเอกสารของเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย -ตรวจเช็คสต๊อกวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานในแต่ละเดือน -จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ ตามรายละเอียดดังนี้ จดหมาย,ประกาศ, Memo,การขอซื้อ และสั่งซื้อ, จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมต่างๆ เช่น ประชุมคณะคณะกรรมการและเตรียมความพร้อมของห้องประชุม -จัดทำและรวบรวมเล่มรายงานประจำเดือน -ประสานงานการจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง -รวบรวมตารางการปฏิบัติงาน ประจำเดือน ส่งสำนักงานใหญ่ -จัดระบบและดูแลการเก็บเอกสารต่างๆ -จัดทำรายการส่งผู้จัดการในเรื่องต่างๆ -ดูแลสำนักงาน และเครื่องใช้ต่างๆ ในสำนักงานให้สะอาด เรียบร้อย พร้อมใช้งานได้อยู่เสมอ -ร่วมกับเจ้าหน้าที่บัญชี-การเงินประจำหน่วยงานจัดทำรายการทรัพยสินต่างๆในหน่วยงาน -ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1.มีทักษะด้านการจัดการเอกสารสำนักงาน 2.คอมพิวเตอร์ Ms-Office / การใช้เครื่องใช้สำนักงาน

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ปรับเงินเดือนประจำปี 2.โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ) 3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 4. ประกันสังคม 5. วันหยุดพักผ่อนประจำปี (ลาพักผ่อน) 6. ค่าล่วงเวลา 7. ประกันสุขภาพ AIA 8. ประกันอุบัติเหตุ AIA 9. วันหยุดตามประเพณีไม่น้อยกว่า 13 วัน 10.เงินช่วยเหลืองานศพ(พนักงานและครอบครัว) 11.สวัสดิการลาอุปสมบท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

พระราม 9

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ