SMART ESTATE SOLUTIONS CO., LTD

ช่วยเหลือและสนับสนุนงานของฝ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมรายงานความคืบหน้ารวมถึงปัญหาให้ผู้จัดการฝ่ายรับทราบเพื่อหาแนวทางแก้ไขต่อไป ตรวจสอบและควบคุมให้หน่วยงานจัดทำประวัติเครื่องจักรและอุปกรณ์ พร้อมบันทึกการซ่อมแซม และการจัดซื้อ ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานของบริษัท ตรวจสอบและควบคุมให้หน่วยงานมีการปฎิบัติหน้าที่ให้สอดคล้องตามที่กำหนดในกฎหมายควบคุมอาคารและกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง เช่น การตรวจสอบอาคารประจำปี การซ้อมดับเพลิง การยื่นรายงานผลกระทบสิ่งแวดล้อม การส่งแบบบันทึกข้อมูลการทำงานของระบบบำบัดน้ำเสีย (แบบ ทส. ๑) และรายงานสรุปผลการทำงานของระบบบำบัดน้ำเสีย (แบบ ทส. ๒) เป็นต้น ควบคุมการทำงานของผู้รับเหมาในหน่วยงานให้เป็นไปตามขอบเขตงาน (TOR) ที่กำหนด เป็นตัวแทนของบริษัทในการเข้าร่วมประชุมของหน่วยงาน หรือประชุมอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมช่างอาคารอย่างน้อยเดือนละหนึ่งครั้ง ตรวจสอบ ตักเตือน ควบคุมวินัย และพฤติกรรมของทีมช่าง หากพบข้อบกพร่องให้แจ้ง ฝ่ายปฏิบัติการเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนของบริษัทต่อไป เข้าอบรม ปฏิบัติงานตามขั้นตอน และมาตรฐานงานตามที่บริษัทกำหนด อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- บริหารจัดการงานนิติบุคคล - บริหารจัดการในส่วนของการออกใบแจ้งค่าใช้จ่าย และออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกบ้าน - จัดทำและออกหนังสือที่เกี่ยวข้องกับหนี้สิน และประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆให้ลูกบ้านทราบ - ติดต่อประสานงานหน่วยงานรัฐบาลและธนาคาร - เดินตรวจตราดูแลโครงการและพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมดให้อยู่ภายในความเรียบร้อย - ควบคุมการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร - ควบคุมดูแลการทำงานของแม่บ้าน รปภ. คนสวน และช่าง - รับเรื่องร้องเรียนและแก้ไขปัญหาในเรื่องต่างๆที่อาจเกิดขึ้น

ตรวจสอบความเรียบรอบๆอาคารอย่างน้อยวันละสองครั้ง ตรวจสอบประสิทธิภาพการให้บริการของผู้ให้บริการภายนอก ตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่ส่วนกลาง ตรวจสอบบันทึกข้อมูลต่างๆ ในอาคารชุด เตรียมสัญญาว่าจ้างต่างๆ จัดทำป้ายประกาศ , หนังสือเวียน และจดหมายต่างๆ ควบคุมการตกแต่งภายในห้องชุด เข้าร่วมการประชุมและจัดให้มีการบันทึกการประชุม ดูแลเอกสารต่างๆของอาคารชุด รับและติดตามแก้ไขข้อร้องเรียนของเจ้าของร่วม ให้คำแนะนำและช่วยเหลือเจ้าของร่วม จัดทำรายงานเสนอผู้จัดการ งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

บริหารจัดการงานนิติบุคคล บริหารจัดการในส่วนของการออกใบแจ้งค่าใช้จ่าย และออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกบ้าน ติดต่อประสานงานหน่วยงานรัฐบาลและธนาคาร เดินตรวจตราดูแลโครงการและพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมดให้อยู่ภายในความเรียบร้อย ควบคุมการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร ควบคุมดูแลการทำงานของแม่บ้าน รปภ. คนสวน และช่าง รับเรื่องร้องเรียนและแก้ไขปัญหาในเรื่องต่างๆที่อาจเกิดขึ้น

จัดการเอกสารต่างๆที่เกี่ยวกับบุคคล จัดทำใบขออนุมัติต่างๆ ช่วยดำเนินการจัดฝึกอบรม (ภายใน) พนักงาน ตรวจสอบความถูกต้องของประวัติและสัญญาจ้างพนักงานเข้าใหม่ ดูแลและมีส่วนร่วมจัดทำสวัสดิการต่างๆให้กับพนักงาน ศึกษาและพัฒนาโปรแกรมด้านบริหารทรัพยากรบุคคลไปสู่ HR Digital จัดการเรื่องการประชาสัมพันธ์กิจกรรมงานด้านทรัพยากรบุคคลร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อการสื่อสารและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในกลุ่มพนักงานและระดับองค์กร