BELLUGG GROUP COMPANY LIMITED

วางแผนและประสานงานการขนส่งกระเป๋าระหว่างสาขาให้เป็นไปตามแผน ติดตามสถานะการขนส่ง ตรวจสอบข้อมูลการรับ–ส่ง และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ประสานงานกับทีมขับรถ ทีมสนามบิน และคู่ค้าภายนอก จัดเก็บข้อมูลขนส่งในระบบ พร้อมสรุปรายงานประจำวัน สนับสนุนงานเอกสารและงานด้านโลจิสติกส์อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารประกอบการวางบิลลูกค้า จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบยอดขายจากสาขา ระบบจองออนไลน์ และช่องทางพาร์ทเนอร์ เช่น โรงแรม หรือเอเจนซี่ท่องเที่ยว กระทบยอด (Reconcile) รายการรับเงินประจำวันจากระบบ booking, QR Payment, และบัญชีธนาคาร บันทึกข้อมูลลูกหนี้และรายการรับเงินเข้าระบบบัญชีให้ถูกต้องและครบถ้วน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารภาษี เช่น ใบกำกับภาษี, ใบหัก ณ ที่จ่าย, และใบเสร็จรับเงิน จัดทำรายงานลูกหนี้ค้างชำระ (Aging Report) และรายงานสถานะการชำระเงินประจำเดือน ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ และประสานงานเพื่อให้ได้รับเงินครบตามกำหนด ตรวจสอบยอดรายรับ–รายวัน และยืนยันยอดขายกับทีมที่เกี่ยวข้อง สรุปยอดลูกหนี้และรายได้ส่งหัวหน้างานเพื่อใช้ในการปิดบัญชีประจำเดือน จัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายในและผู้สอบบัญชีภายนอก ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนปิดงบการเงินรายเดือน ส่งรายงานรายได้ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการและสาขาเพื่อยืนยันยอดรายวัน ประสานงานกับฝ่ายธุรการบัญชี (Office Admin & Accountant Coordinator) เพื่อรับเอกสารและหลักฐานการรับเงิน ประสานงานกับฝ่ายขาย / ฝ่ายพาร์ทเนอร์ เพื่อยืนยันยอดเครดิตลูกค้าและออกบิลให้ถูกต้อง สนับสนุนการทำงานร่วมกับฝ่ายเจ้าหนี้ (AP) เมื่อมีรายการที่ต้องเชื่อมโยงระหว่างฝั่งรายรับและรายจ่าย สนับสนุนการพัฒนาระบบการบันทึกบัญชีให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานฝ่ายบัญชีและการเงิน

บริหารงานสาขาโดยรวม ควบคุมการดำเนินงานของสาขาให้เป็นไปตามมาตรฐานบริษัท ตรวจสอบคุณภาพการให้บริการลูกค้า และการปฏิบัติงานของทีมงาน วางแผนและบริหารงานบุคลากรในแต่ละกะให้เพียงพอต่อปริมาณงาน สร้างแรงจูงใจให้ทีมงาน และติดตามเป้าหมายยอดขายหรือ KPI ของสาขา ประเมินผลการทำงานของพนักงาน และให้คำแนะนำเพื่อพัฒนา จัดตารางกะการทำงาน / อนุมัติวันหยุด / ดูแลความเรียบร้อยของทีม ตรวจสอบขั้นตอนการรับ–ส่งกระเป๋าให้ถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัย ประสานงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้กับลูกค้าอย่างมืออาชีพ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและระบบรับ–ส่งกระเป๋า ตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ และพื้นที่ทำงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ควบคุมสต็อกของอุปกรณ์สำนักงาน, สติกเกอร์, เอกสาร และของใช้ในสาขา ติดต่อและประสานงานกับ AOT, สายการบิน หรือหน่วยงานสนามบินที่เกี่ยวข้อง รายงานปัญหา เหตุขัดข้อง หรือข้อเสนอแนะต่อฝ่ายบริหารอย่างสม่ำเสมอ