บริษัท เม้งไต๋ ไรซ์ จำกัด

- สามารถติดต่องานทั้ง พูด อ่าน เขียน ภาษาจีน และอังกฤษ ได้เป็นอย่างดี - ประสานงาน และดูแล กับลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ - เตรียมพร้อมเอกสาร ที่ใช้ในการดำเนินงานของฝ่ายส่งออก - ติดต่อประสานงานกับทางกรมศุลกากร และเจ้าหน้าที่ประจำสาขาอื่นของบริษัทฯ - ช่วยเหลือและสนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

- จัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในพิธีการทางศุลกากรและการดำเนินการด้านภาษี รวมถึง เอกสารทางราชการต่างๆ เพื่อยื่นขอใบอนุญาตในนามบริษัทต่อ กระทรวงพาณิชย์ เมื่อสินค้าที่นำเข้า/ ส่งออกอยู่ในข่ายสินค้าควบคุม ทั้งนี้ เพื่อนำสินค้าออกจากท่ามายังคลังสินค้า/ ส่งสินค้าออกนอกประเทศได้อย่าง ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา - จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเปิด Letter of Credit (L/C) และติดต่อกับธนาคาร (ติดต่อธนาคารเมื่อได้รับมอบหมายจาก Shipping Supervisor) - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและรายละเอียดต่างๆ ดำเนินการแก้ไขและ ป้องกันปัญหา กรณีเกิดข้อผิดพลาดในการดำเนินงานเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ใน พิธีการศุลกากร เช่น จำนวนสินค้า ราคาต่อหน่วย ยอดเงินรวม ยอดเงินแยก ประเภทสินค้า และพิกัด อัตราภาษี เป็นต้น - ประสานงานกับส่วนงาน/ ผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น Buyer, Warehouse, บริษัทผู้จัดส่งสินค้า (Forwarder) เป็นต้น เพื่อให้ทุกส่วนงานสามารถวาง แผนการดำเนินการของตนล่วงหน้าได้ - ติดต่อ ประสานงาน เพื่อสนับสนุนการแก้ไขปัญหาต่างๆเกี่ยวกับการนำเข้า/ ส่งออกสินค้า (ผู้ใต้บังคับบัญชา, Buyer, ศุลกากร, บริษัทชิปปิ้ง, บริษัทผู้จัดส่งสินค้า ฯลฯ)

• ติดต่อประสานงาน เดินเอกสารให้กับพนักงาน • ดูแลสถานที่ หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ • ดูแลเอกสาร หรือส่งจดหมายให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ • ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศให้กับพนักงาน • ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแล ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้าน • ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท • ดูแลเรื่องการจองตั๋ว การจองโรงแรม • ดูแลเรื่องการเบิกจ่ายเกี่ยวกับการเติมบัตรค่าทางด่วนและค่าน้ำมันของพนักงานขับรถ • คัดหนังสือรับรองบริษัท ที่ใช้ประจำ • เตรียมเอกสารและข้อมูลในการต่อวีซ่าของพนักงานที่เป็นต่างชาติ • ทุก 3 เดือน ต้องคอยเตือน พนักงานที่เป็นชาวต่างชาติ ไปรายงานตัว • แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล ละเอกสาร ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง) • ประสานงานสาขา • ทำการสแกนลายนิ้วมือพนักงาเข้า - ออก • ดูแลกุญแจรถยนต์ • ทำเอกสารมอบอำนาจต่าง ๆ

1. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรให้บรรลุเป้าหมายที่ผู้บริหาร มอบหมาย 2. ประสานงาน ดูแล และอำนวยความสะดวกในการประชุม หารือ เจรจาของผู้บริหาร 3. ติดต่อหน่วยงานราชการ / เอกชน /บริษัทฯ ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด 4. แปลเอกสารเสนอผู้บริหาร/จัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง 5. สนับสนุน อำนวยความสะดวกในการปฎิบัติงานของผู้บริหาร 6. จัดทำแผนพัฒนาธุรกิจ ร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 7. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย จากผู้บริหาร

ศึกษาสินค้าที่ทางบริษัทจำหน่ายเพื่อสามารถนำเสนอได้เป็นอย่างดีและเสนอแนะข้อมูลในการกำหนดกลยุทธ์การขาย ประเมินความต้องการลูกค้าและหาแนวทางการนำเสนอเพื่อให้ได้เปรียบคู่แข่งในตลาด จัดทำเอกสารและประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานอื่นเพื่อบริหารจัดการการขาย ติดตามและตรวจสอบการรับชำระให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด