บริษัท คาร์ ฮีโร่ จำกัด

-ออกใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี พร้อมบันทึกบัญชีลูกหนี้และรายรับอื่นๆ -รับวางบิล, ทำเช็คจ่าย รวมถึงบันทึกบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ -ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกจ่าย, จัดทำใบสำคัญจ่ายเงิน และเสนอเซ็นต่อผู้บริหาร -ดำเนินการเบิก-จ่ายเงิน AP -ใช้โปรแกรม express -ช่วยเหลือและสนับสนุนงานทางด้านบัญชีอื่นๆ

• ติดต่อประงานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เพื่อจัดเตรียมข้อมูล อาทิเช่น รูปภาพรถยนต์ สำเนาทะเบียนฯ เพื่อขอราคาประเมินจากบริษัท Leasing รวมทั้งยอดปิดบัญชี กรณีที่รถยนต์ค้างชำระกับบริษัท Leasing • จัดเตรียมข้อมูลรายการรถยนต์ที่จะเบิกใช้วงเงิน Floor plan และตรวจสอบวงเงินเที่สามารถเบิกใช้ได้และวงเงินที่ได้รับอนุมัติจากบริษัท Leasing เพื่อเตรียมเบิกใช้วงเงินต่อไป • สรุปข้อมูลรายการเบิกใช้วงเงิน Floor Plan เพื่อนำเสนอและขออนุมัติจากผู้บริหาร (ยอดปิดบัญชี, ยอดเบิก Floor Plan, ยอดเติมเงินส่วนต่าง) และจัดเตรียมเอกสารการเบิกใช้วงเงินต่อไป • จัดเตรียมและนำส่งเอกสารเบิกใช้วงเงิน Floor plan ทั้งหมดให้กับธนาคาร โดยแจ้งล่วงหน้า 1 วัน และแจ้งรายละเอียดและสรุปข้อมูลการเบิก Floor plan ส่งทาง E-mail ให้กับธนาคาร รวมทั้งจัดเตรียมใบนำส่งเอกสารประกอบการเบิกเงินวงเงิน Floor plan นำเสนอผู้บริหารลงนาม และจัดส่งให้กับธนาคาร • จัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายการทั้งหมด อาทิเช่น การเบิกใช้, การจ่ายชำระคืนวงเงิน Floor Plan เก็บเข้าแฟ้มเอกสาร • ให้การสนับสนุนและช่วยเหลือผู้บังคับบัญชา และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

รับผิดชอบวางแผนการดำเนินงานของแผนกให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และนโยบายของฝ่ายบริหารดังนี้ รับผิดชอบการวางแผนสนับสนุนข้อมูล มอบหมายงานตรวจสอบผลการปฎิบัติงานของแผนก รวมถึงการอบรมเพื่อพัฒนาทักษะของบุคลากรในแผนก ให้มีความพร้อมเพื่อ สนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายขาย พันธมิตรทางธุรกิจและลูกค้า รับผิดชอบการวางแผนเพื่อสนับสนุนข้อมูลและกิจกรรมด้านการขายให้กับฝ่าย ดังนี้ -ข้อมูลผลิตภันฑ์ -ข้อมูลราคาขายเงื่อนไขการขาย -ช่องทางการขาย/สาขาบริการ -โปรโมชั่นส่งเสริมการขาย รับผิดชอบและวางแผนการปรับปรุงกระบวนการทำงานของแผนกเพื่อให้เกิดการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดทั้งในด้านระบบ และการปฎิบัติงาน รับผิดชอบ วางแผนการดำเนินงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานภายในและนอกองค์กร พันธมิตรทางธุรกิจ และกลุ่มลูกค้าเพื่อให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดี รับผิดชอบสนับสนุนข้อมูล จัดทำรายงานการดำเนินงานของแผนกและกิจกรรมฝ่ายขายเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ พยากรณ์ยอดขาย แนวโน้มของการแข่งขัน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

รับผิดชอบวางแผนการดำเนินงานของแผนกให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และนโยบายของฝ่ายบริหารดังนี้ รับผิดชอบการวางแผนสนับสนุนข้อมูล มอบหมายงานตรวจสอบผลการปฎิบัติงานของแผนก รวมถึงการอบรมเพื่อพัฒนาทักษะของบุคลากรในแผนก ให้มีความพร้อมเพื่อ สนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายขาย พันธมิตรทางธุรกิจและลูกค้า รับผิดชอบการวางแผนเพื่อสนับสนุนข้อมูลและกิจกรรมด้านการขายให้กับฝ่าย ดังนี้ -ข้อมูลผลิตภันฑ์ -ข้อมูลราคาขายเงื่อนไขการขาย -ช่องทางการขาย/สาขาบริการ -โปรโมชั่นส่งเสริมการขาย รับผิดชอบและวางแผนการปรับปรุงกระบวนการทำงานของแผนกเพื่อให้เกิดการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดทั้งในด้านระบบ และการปฎิบัติงาน รับผิดชอบ วางแผนการดำเนินงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานภายในและนอกองค์กร พันธมิตรทางธุรกิจ และกลุ่มลูกค้าเพื่อให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดี รับผิดชอบสนับสนุนข้อมูล จัดทำรายงานการดำเนินงานของแผนกและกิจกรรมฝ่ายขายเพื่อใช้ในกานวิเคราะห์ พยากรณ์ยอดขาย แนวโน้มของกานแข่งขัน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

จัดทำรายการรถยนต์ในสาขาให้เป็นปัจจุบันและถูกต้องครบถ้วน ให้กับทางหัวหน้างานและ ฝ่ายทำรายการ Stock - Update Stock ให้กับฝ่ายขาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการรับจองและจัดเตรียมเอกสารสำหรับที่ปรึกษาการขาย เพื่อใช้ในการปิดการขาย ทำส่งรายงานสรุปผลการขาย Update ข้อมูลการขายรถยนต์ ในระบบ SAP ให้ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน จัดทำรายงานขายเพื่อรายงานติ่หัวหน้า เอกสารในการดำเนินการในการขาย และเอกสารเตรียมปล่อยรถ และจัดเก็บเอกสารของฝ่ายขาย ประสานงานและติดตามงานเอกสาร และอุปกรณ์ ต่างๆ ในการสนับสนุนการขายระหว่างฝ่ายขาย กับแผนกต่างๆ จัดทำเอกสารเบิกจ่ายต่างๆ ของฝ่ายขาย สนับสนุนการทำงานของ Sales ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย