AF Management Service

งานควบคุมการปฏิบัติงานของช่างไฟฟ้า หรือช่างเครื่องกล หรือช่างเทคนิค ของงานซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน และงานควบคุมระบบให้เป็นไปตามแผนงาน ประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน และจัดหา แนะนำ ควบคุมการปฏิบัติงานให้เป็นไปด้วยความปลอดภัย การสรุปผลการปฏิบัติงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน ตรวจสอบอุปกรณ์ทรัพย์สินส่วนกลางของอาคาร/ทรัพย์สินโครงการให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดูแลควบคุมการแก้ไขอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้สามารถใช้งานได้ตามปรกติ นำเสนอขออนุมัติจัดซื้อ จัดหา อุปกรณ์ที่จำเป็นจะต้องใช้ เพื่อใช้ในการปรับปรุงแก้ไขส่วนต่าง ๆ งานระบบให้ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบและบันทึกการใช้สาธารณูปโภคในแต่ละเดือน เช่นค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าแก๊ส ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง จัดทำตารางการดูแลบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง ทรัพย์สินอื่น ๆ ของอาคาร/ โครงการ เช่นไฟฟ้าแสงสว่างรอบอาคาร / ระบบบำบัดน้ำเสีย ฯลฯ จัดทำประวัติการซ่อมบำรุงรักษาอุปกรณ์งานระบบต่าง ๆ ตรวจเช็ครายงานการตรวจสอบงานระบบต่าง ๆ ประจำวัน / ประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน ก่อนส่งให้กับผู้จัดการอาคารทำการตรวจสอบต่อไป จัดทำและรวบรวมคู่มือในการดูแลบำรุงรักษางานระบบต่าง ๆ ดูแลให้มีการทำความสะอาดเครื่องจักร และอุปกรณ์งานระบบต่าง ๆ ตามรางดูแลบำรุงรักษาประจำเดือน ดูแล แจกจ่ายงานให้กับพนักงานช่าง รวมทั้งติดตามผลการปฏิบัติงานประจำวัน รายงานผลการปฏิบัติงานประจำวัน และปัญหาที่พบต่อผู้จัดการ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการอาคาร

ควบคุมดูการเปิด – ปิด ระบบต่าง ๆ ซ่อมแซมเครื่องจักรให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ตลอดเวลา ทำประวัติการซ่อมเครื่องจักร และอุปกรณ์ ตรวจสอบการทางานของเครื่องจักร และอุปกรณ์ตามตารางการตรวจสอบ บันทึกข้อมูลการทางานของเครื่องจักรลงในแบบฟอร์ม รายงานการซ่อมเครื่องจักร และอุปกรณ์ รับแจ้งปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นแก่ผู้บังคับบัญชา ทำความสะอาดเครื่องจักร และอุปกรณ์ตามแผนงานที่กำหนด ช่วยงานควบคุมระบบ และงานบำรุงรักษา

จัดทำใบสำคัญรับและจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ จัดเตรียมเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องที่ใช้ประกอบในใบสำคัญจ่ายให้ครบถ้วนสมบูรณ์ เช่น ใบขออนุมัติซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง จัดทำบันทึกการรายงานการประชุม รับส่งเอกสาร งานเอกสาร มีหน้าที่จัดทำแบบฟอร์มต่างๆ ภายในโครงการ จัดทำบันทึกข้อความ จัดเก็บเอกสาร คุณภาพภายในโครงการ จัดทำรายงานประจำเดือน Inception Report Final Report จัดเก็บข้อมูล ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารต่างๆ จัดเก็บเอกสารทางการเงินต่างๆเป็นหมวดหมู่ตามที่กำหนด งานอื่นๆตามที่มอบหมาย