PHITPHISARN INTERGROUP CO., LTD.

ประสบการณ์ด้านงานขายอย่างน้อย 1 ปี ความรู้เกี่ยวกับการขาย/ความรู้เกี่ยวกับสินค้า/อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ มีทักษะการเจรจาต่อรอง/การนำเสนอการขาย/การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ มีใจรักงานบริการ/บุคลิกภาพดี/มนุษยสัมพันธ์ดี สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดได้ ขับรถยนต์ได้ มีรถยนต์เป็นของตนเอง และมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์

ตรวจสอบและบันทึกคำสั่งซื้อสินค้า ติดตามสถานะออเดอร์ให้ถูกต้องครบถ้วนจนถึงการจัดส่งสินค้า จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการรับเข้า-จ่ายออกสินค้า เช่น ใบส่งของ, ใบรับสินค้า, ใบแจ้งหนี้ บันทึกข้อมูลสต็อกในระบบ และตรวจสอบความถูกต้องของสต็อกประจำวัน/สัปดาห์ ทำงานร่วมกับคลังสินค้า, แพ็คกิ้ง (Packing) , ขนส่ง และฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น ติดต่อประสานกับขนส่งหรือผู้ขายสินค้า ในกรณีที่มีปัญหาการจัดส่ง จัดการปัญหาออเดอร์ เช่น สินค้าขาด สินค้าชำรุด ส่งผิด จัดทำรายงานยอดสั่งซื้อ, ยอดรับเข้า-จ่ายออก, สต็อกคงเหลือ รวบรวมข้อมูลสำหรับการวางแผนและปรับปรุงกระบวนการ Fulfillment

จัดการข้อมูลระบบสารสนเทศด้านงานบุคคล ฐานข้อมูลพนักงาน ประวัติการทำงาน ข้อมูลคุณวุฒิ ข้อมูลการขาดงาน เพื่อสรุปและนำเสนอ ข้อมูลการทดสอบการสรรหาและการคัดเลือกพนักงาน การติดตามวัดประเมินผลในระบบ การเลื่อนตำแหน่ง รวมถึงการทำ Time Attendance (โปรแกรม HRS - Humansoftและ Excel) จัดทำเงินเดือนในทุกเดือน ผ่าน Excel และ Easy-Acc Payroll โดยข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดจะถูกรวบรวมผ่านหัวหน้าฝ่าย (ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายเซล และ PC) และใช้โปรแกรมในการคำนวณ เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าคอมมิชชั่น ค่าล่วงเวลา ประกันสังคม ภาษี กองทุน เป็นต้น จัดทำและนำส่งข้อมูลให้ สำนักงานประกันสังคม กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา และ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายภาษี ( ภ.ง.ด. 1 ) ประจำเดือน จัดทำและนำส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ สำนักงานประกันสังคม และกรมแรงงานทั้งหมด เช่น เอกสารการชี้แจงหลักเกณฑ์และเงื่อนไขการจ่ายค่าตอบแทนต่อสำนักงานประกันสังคม การรวบรวมเอกสารเพื่อชี้แจงต่อกรมแรงงาน ติดตามข้อมูลต่าง ๆ ของหน่วยงานราชการ เพื่อให้บริษัทฯสามารถจัดการบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ค่าแรงขั้นต่ำ สิทธิประกันสังคมต่าง ๆ การทำใบอนุญาตแรงงานต่างชาติ (Work Permit) เป็นต้น ควบคุมดูแลกฎระเบียบ วินัยพนักงาน ภายใต้ข้อกำหนดกฎหมายแรงงาน สื่อสาร / ประกาศระเบียบข้อบังคับของบริษัท ควบคุมการกระทำความผิด การสอบสวน การประสาน รวมถึงการลงโทษ รวมทั้งประชาสัมพันธ์ข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติโดยผู้บังคับบัญชา ภายในบริษัท บริหารจัดการข้อร้องเรียนพนักงาน ดูแลส่งเสริมสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน และองค์กร เช่น กิจกรรมกีฬาสี งานเลี้ยงสังสรรค์เนื่องในโอกาสพิเศษต่าง ๆ เป็นต้น จัดทำเอกสารบันทึกภายในทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ บริษัทฯและพนักงานทุกประเภท รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเพียง เอกสารการขออนุมัติวันลาต่างๆ เอกสารเบิกเงินสวัสดิการ เอกสารยินยอมให้หักเงินอิงตามข้อระเบียบบังคับหรือยินยอมให้หักตามความผิดที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทฯ เอกสารมอบหมายให้พนักงานตามตำแหน่งดูแลและรักษาทรัพย์สินของบริษัท รวมทั้งจัดเรียงเอกสารต่างๆให้อยู่ในความเรียบร้อย สมบูรณ์ วางแผนและพัฒนาด้านการบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management) โดยกำหนดเป้าหมายการปฏิบัติงานที่ชัดเจนและสอดคล้องกับลักษณะและทิศทางขององค์กร และสามารถนำแผนงานไปปฏิบัติใช้จริงทั้งองค์กร ตลอดจนติดตามและประเมินความคืบหน้าและผลลัพธ์เป็นระยะ ๆ อย่างสม่ำเสมอ และ การวัดความคืบหน้า ตลอดจนติดตามและประเมินผลความคืบหน้าของงาน วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อสะท้อนภาพการบริหาร ด้าน Performance Management ขององค์กร และประเมินเพื่อเสนอถึงผู้บังคับบัญชา ถึงการให้รางวัลพนักงาน ทั้งที่เป็นตัวเงินและมิใช่ตัวเงิน การสรรหาบุคลากร การนัดสัมภาษณ์ และให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครพัฒนาและดำเนินการตามแผนการสรรหาเพื่อดึงดูดและรับสมัครผู้สมัครที่ มีความรู้ ทักษะ คุณสมบัติตามที่กำหนดไว้ ค้นหาผู้สมัครผ่านการลงประกาศตำแหน่งงานออนไลน์ บอร์ดงาน สื่อสังคมออนไลน์ การบอกต่อของพนักงานและช่องทางการสรรหาอื่นๆ ตรวจสอบเรซูเม่และใบสมัครงานและดำเนินการคัดกรองก่อนทำการสัมภาษณ์ ประสานงานและนัดสัมภาษณ์งาน แจ้งผลการสัมภาษณ์ แจ้งขอเสนอการจ้างงาน จัดทำสัญญาจ้าง จัดเก็บประวัติพนักงานรวมถึงการดูแล ส่งพนักงานเข้าประจำส่วนงาน จัดการเอกสารและดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะของบริษัทฯ รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเพียง การต่อภาษีรถยนต์ กรมธรรม์ประกันภัย และการเปลี่ยนถ่ายหรือซ่อมแซม งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย