10 10 ART GALLERY CO., LTD.

ลักษณะงาน: ดูแลระบบบัญชี การเงิน ภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องของ 10 10 Art Space และ Owner โดยรับผิดชอบทั้งงานจัดการเอกสารบัญชีเบื้องต้น งานภาษี งานบัญชีเฉพาะของแกลเลอรี รวมถึงการประสานงานกับสำนักงานบัญชี ผู้สอบบัญชี และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง งานบัญชีและเอกสารทางการเงิน (ฝั่ง Owner & แกลเลอรี) รวบรวมและจัดเก็บเอกสารการเงิน/บัญชีทั้งหมด เช่น ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีขาย ใบสำคัญจ่าย / ใบกำกับภาษีซื้อ ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ สลิปโอนเงิน / เช็ค / รายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement) ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้สำนักงานบัญชี แยกประเภทเอกสาร (รายรับ–รายจ่าย / ลูกหนี้–เจ้าหนี้) เพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกบัญชี บันทึกรายรับ–รายจ่ายประจำวัน (เช่นใน Excel หรือโปรแกรมบัญชี — หากใช้ FlowAccount ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ) จัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่าย เงินสดย่อย และยอดขายประจำเดือน ตรวจสอบยอดคงเหลือเงินสดและบัญชีธนาคาร จัดทำใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า เก็บข้อมูลลูกค้าและผู้ขายอย่างเป็นระบบ งานภาษีและงบการเงิน (ร่วมกับสำนักงานบัญชี/ผู้สอบบัญชี) ส่งเอกสารภาษีซื้อ–ภาษีขายให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน เพื่อจัดทำและยื่นภาษี (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 ฯลฯ) ตรวจสอบและจัดส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่ายให้คู่ค้า/ผู้รับจ้าง จัดทำเอกสารบัญชีเพื่อยื่นภาษีรายเดือนและรายปี (ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ) ประสานงานกับสำนักงานบัญชีและผู้สอบบัญชี ในการจัดทำงบการเงินประจำปี จัดทำงบการเงินประจำปีเบื้องต้น และเตรียมข้อมูล/เอกสารสนับสนุนให้ผู้สอบบัญชี (หากมีใบอนุญาต CPD จะพิจารณาเป็นพิเศษ) งานบัญชีเฉพาะสำหรับ Commercial Art Gallery จัดทำและตรวจสอบ Sales Report รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน จากแหล่งรายได้ต่าง ๆ เช่น ยอดขายงานศิลปะ (Artworks) รายได้จาก Edition / Merchandise / Book / ของที่ระลึก ค่าคอมมิชชัน / ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ รายได้จากงานอีเวนต์และโปรแกรม (ค่าเช่าพื้นที่, ค่าร่วมเวิร์กช็อป, ทิคเก็ต ฯลฯ) โดยแยกโปรเจกต์ได้ชัดเจน บันทึกบัญชีการขายแบบ Consignment หรือการฝากขายระหว่างแกลเลอรี่กับศิลปิน/พาร์ตเนอร์ (แบ่งเปอร์เซ็นต์ ศิลปิน–แกลเลอรี่ ตามสัญญา) คำนวณและจัดการการจ่ายเงินให้ศิลปิน (Artist Payout) ตามรอบที่กำหนด พร้อมออกเอกสารหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารประกอบจ่ายให้ครบถ้วน ตรวจสอบความถูกต้องของยอดขายหน้าร้าน (POS / เครื่องรูดบัตร / โอนเงิน / เงินสด) เทียบกับระบบบัญชีและสต๊อกงานศิลปะ งานทะเบียนและสต๊อกผลงานศิลปะ (Artwork Inventory) ดูแลและอัปเดต “ทะเบียนผลงานศิลปะ (Artwork Inventory)” ร่วมกับทีมแกลเลอรี งานที่เป็นทรัพย์สินของแกลเลอรี งานฝากขายจากศิลปิน/แกลเลอรีอื่น งานที่ยืมไปจัดแสดงนอกสถานที่ ตรวจนับสินค้าคงคลัง/สต๊อกสินค้าเป็นประจำ (Artwork, Edition, Merchandise, หนังสือ ฯลฯ) จัดทำรายงานเปรียบเทียบระหว่างสต๊อกจริงกับข้อมูลในระบบบัญชี งานบุคคลและเอกสาร (HR & Housekeeping ที่เกี่ยวข้อง) จัดการการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และสวัสดิการต่าง ๆ ให้พนักงาน/พาร์ตไทม์/ฟรีแลนซ์ ตามรูปแบบการจ้างงาน ดูแลเรื่องคำขอลา ตารางการทำงานของพนักงาน ประกันสังคม และเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ตามที่บริษัทมอบหมาย) ดูแลและจัดการเอกสารของบริษัท เช่น เอกสารทางการเงิน สัญญานิทรรศการ สัญญาฝากขาย/สัญญาแบ่งรายได้กับศิลปินและพาร์ตเนอร์ จัดเก็บสัญญา ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน อย่างเป็นระบบ สามารถอัปเดตและค้นหาได้ง่าย ระบบเอกสารและการจัดเก็บ (Physical & Digital) จัดแฟ้มเอกสารตามเดือนหรือประเภท เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบภายหลัง (ทั้งฝั่ง Owner โรงแรม และแกลเลอรี่) สแกนและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (PDF, Excel ฯลฯ) ส่งเอกสารทางอีเมลหรือคลาวด์ให้สำนักงานบัญชี/ผู้สอบบัญชี และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง งานประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงาน (Liaison) ติดต่อสอบถามและส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี/ผู้สอบบัญชีตามรอบเวลา รับคำแนะนำหรือคำขอเพิ่มเติมจากสำนักงานบัญชี เช่น เอกสารธนาคารที่ยังขาด หรือยอดคงเหลือบางรายการ ประสานงานกับฝ่ายบริหาร เจ้าของกิจการ ทีมแกลเลอรี่ ซัพพลายเออร์ ศิลปิน ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงกรมสรรพากร หากจำเป็น) สนับสนุนทีมแกลเลอรีในการเตรียมข้อมูลต้นทุน/กำไร/ประมาณการรายได้ สำหรับใช้วางแผนนิทรรศการและโปรแกรมต่าง ๆ ดูแลความเรียบร้อยของระบบชำระเงิน เอกสาร ราคา ป้ายต่าง ๆ ในพื้นที่แกลเลอรี่และโซนร้านค้า (ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีและการเงิน) หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย