UNION CHEMICAL (THAILAND) COMPANY LIMITED

เป็นสะพานเชื่อมระหว่างงานเอกสารสำนักงานและระบบบัญชีขององค์กร โดยรับผิดชอบการจัดการเอกสารรายรับ-รายจ่าย การเตรียมข้อมูลเพื่อส่งต่อให้สำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชี และการประสานงานธุรกรรมทางการเงินทั่วไป จัดการเอกสารและบันทึกข้อมูลจัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบื้องต้น เช่น ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีบันทึกรายการบัญชีเบื้องต้น เช่น บัญชีรับ-จ่าย ประจำวัน และการจัดทำใบสำคัญรับ-ใบสำคัญจ่ายจัดเก็บเอกสารทางการเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ งานการเงินและการจ่ายชำระจัดเตรียมเอกสารและทำเรื่องขออนุมัติสั่งจ่ายเงิน (เช่น จ่ายค่าสินค้า จ่ายผู้รับเหมา หรือค่าใช้จ่ายสำนักงาน)ดำเนินการวางบิล รับเช็ค และจ่ายเช็ค รวมถึงการทำธุรกรรมกับธนาคารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดูแลและบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) สำหรับใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดภายในสำนักงาน งานภาษีอากรเบื้องต้นรวบรวมและจัดทำรายงานภาษีซื้อ - ภาษีขาย ประจำเดือนจัดเตรียมเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) เพื่อนำส่งกรมสรรพากร การสนับสนุนและประสานงานประสานงานระหว่างแผนกขาย แผนกจัดซื้อ และฝ่ายบัญชีใหญ่ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า (Supplier) และธนาคารสนับสนุนข้อมูลหรือจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้ผู้บริหาร

ทำหน้าที่จัดทำรวบรวมข้อมูล จัดทำเอกสารทางบัญชี การบันทึกรายการค้า การตรวจสอบความถูกต้องทางบัญชี การจัดทำงบการเงินรวมทั้งการจัดทำงบประมาณและรายงานทางการเงินสำหรับผู้บริหาร จัดทำ รวบรวม ตรวจสอบ และบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางการเงินขององค์กรให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี เพื่อนำไปจัดทำงบการเงิน รายงานภาษี และนำเสนอข้อมูลทางการเงินที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร การจัดทำและบันทึกบัญชี: บันทึกรายการรับ-จ่าย บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ และบัญชีแยกประเภททั่วไปในระบบซอฟต์แวร์บัญชี การจัดการเอกสารการเงิน: ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน, ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนการอนุมัติจ่าย และจัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) การจัดการภาษีอากร: รวบรวมข้อมูลและจัดทำแบบยื่นภาษีประจำเดือนและประจำปี เช่น ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53), ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) เพื่อนำส่งกรมสรรพากร การจัดทำงบการเงินและปิดบัญชี: ปิดงวดบัญชีรายเดือนและรายปี จัดทำงบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เพื่อสรุปผลประกอบการ การประสานงาน: ทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ (เช่น ฝ่ายขายเพื่อติดตามการวางบิล) และประสานงานกับผู้สอบบัญชี