CHIC REPUBLIC PUBLIC COMPANY LIMITED

Daily monitoring and management of enterprise applications within the business, with extensive knowledge of ERP systems, primarily Microsoft Navision and WMS system. Support windows application and recommend best practice to user. Training basic IT. Application to user Resolving incidents and requests in line with the defined ITIL based processes and agreed Business service level agreements. Producing data extracts via application client or SQL when required. Delivering IT support and troubleshooting for end users in a predominantly Windows environment. Facilitating knowledge transfer across the Group and User base including end user training and Knowledge Base contributions. Contributing to the technical Change Advisory Board specific to relevant ERPs.ifying areas of improvement and implementing corrective action to better Group IT Service Delivery. Engagement in new and upcoming IT projects relating to Enterprise Applications and service improvement. Identifying areas of improvement and implementing corrective action to better Group IT Service Delivery.

ดูแลความเรียบร้อยทั้งภายในและภายนอกสาขา เกี่ยวกับวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ระบบสาธารณูปโภคและสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าต้องอยู่ในสภาพดีพร้อมใช้งาน รวมถึงภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร ช่วยเหลือสนับสนุนการขายสินค้าหน้าร้าน ช่วยเหลือดูแล ตั้งแต่ภายนอกอาคาร และภายในอาคาร ดูแลความเรียบร้อยทั้งภายในและภายนอกสาขา เกี่ยวกับวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ระบบสาธารณูปโภคและสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าต้องอยู่ในสภาพดีพร้อมใช้งาน รับผิดชอบดูแล ตรวจสอบงานระบบต่างๆ ได้แก่ ลิฟต์ บันไดเลื่อน ระบบไฟฟ้า ระบบโทรศัพท์ ระบบสุขาภิบาล ระบบสาธารณูปโภค สิ่งอำนวยความสะดวกทั่วไป รับผิดชอบในการซ่อมแซม วัสดุ และอุปกรณ์ในการทำงานทั้งด้านสำนักงาน และ หน้าร้าน วางแผนและปฏิบัติตามแผนงาน Preventive Maintenance ประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน และประจำปี เขียนใบแจ้งซ่อม ใบสั่งซื้ออุปกรณ์ รวมถึงการควบคุมการซ่อม งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

ปฏิบัติงานตามนโยบายของบริษัท ดึงข้อมูลการบันทึกเวลาเข้าทำงานของนักงานจากระบบ Time Attendance โดยรวบรวมข้อมูล Time Scan และตรวจสอบเบื้องต้น ประสานงานเรื่องเอกสารสนับสนุนและการบันทึกเวลาการทำงานให้กับพนักงาน และ/หรือหน่วยงานต้นสังกัด สรุปเวลา สถิติการทำงาน (สถิติการขาย ลา มาสาย) ของพนักงานเพื่อการจัดทำเงินเดือนค่าจ้าง และนำส่งข้อมูลให้ผู้จัดการแผนก/ฝ่ายต้นสังกัดทุก ๆ เดือน สรุปเวลา สถิติการทำงาน (สถิติการขาด ลา มาสาย) ของPC เพื่อสรุปค่าปรับ กรณี PC ไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง บันทึกลายนิ้วมือพนักงาน กรณีเริ่มงานใหม่, ลายนิ้วมือมีปัญหา หรืออื่นๆ รวบรวม ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นเพื่อทำจ่ายเงินค่าแรงพนักงาน ตามงวดการจ่ายที่กำหนด เช่น เอกสารการขอ OT /เบี้ยเลี้ยง/ จากหน่วยงานต่างๆ จัดทำข้อมูลสวัสดิการเงินพิเศษตามสิทธิของพนักงาน (ค่าน้ำมัน, ค่าโทรศัพท์, ค่าพาหนะ, ค่าตำแหน่ง ฯลฯ) จัดทำสรุปเงินเพิ่ม / เงินหัก ของพนักงานเพื่อสรุปทำเงินเดือน ตรวจสอบเบื้องต้นการจ่ายค่าคอมฯ (เอกสารจากฝ่ายบัญชี) ให้แก่พนักงาน จัดทำสรุปข้อมูลรายการหักเงิน ได้แก่ การขาดงาน (สถิติการทำงาน) ,หักค่าชุดฟอร์ม, หักค่าของเสียหาย, อื่น ๆ) ให้กับพนักงาน นำข้อมูลเข้าระบบ และคำนวณข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ ในการประมวลผลเงินเดือน สรุปรายงานการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนหลังการคำนวณพนักงาน นำเสนอผู้บังคับบัญชา ตรวจสอบ เพื่อขออนุมัติ รวบรวม และจัดเก็บประวัติ PC (พนักงานเชียร์ขายสินค้าแบรนด์ต่างๆ) รวบรวมข้อมูลเบื้องต้นเพื่อสำรวจการจัดสวัสดิการพนักงาน จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนด ทบทวนสวัสดิการพนักงาน จัดทำข้อมูลสวัสดิการบริษัท เบื้องต้น นำเสนอ ดูแล การเบิก-จ่ายสวัสดิการพนักงาน ทำการเบิก-จ่ายอุปกรณ์การทำงาน และการจัดสวัสดิการชุดยูนิฟอร์ม จัดทำ นำส่งข้อมูล ให้กับสำนักงานประกันสังคม แจ้งข้อมูลพนักงานลาออก/ ลาป่วยต่อเนื่อง หรือกรณีหยุดงานหลายวัน ให้กับ IT เพื่อระงับสิทธิ์ ติดตามข่าวสารกรมแรงงาน ระเบียบกฎหมายแรงงาน นำเสนอหัวหน้างานเพื่อ Update พ.ร.บ.แรงงานเพื่อปรับใช้

รับชำระค่าสินค้าจากลูกค้า จัดทำเอกสารการจองสินค้า ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ให้กับลูกค้า สรุปยอดขายและรายได้ประจำวัน ส่งเอกสารทางการเงินให้ผู้เกี่ยวตามระยะเวลาที่กำหนด สนับสนุนและช่วยเหลือพนักงานขายเพื่อเพิ่มยอดขายให้กับสาขา รวมถึง การบริการเพื่อให้เกิดความประทับใจอย่างสูงสุด 1. ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท 2. สนับสนุนพนักงานขายเพื่อให้การเปิดใบจองเป็นไปอย่างรวดเร็ว 3. ช่วยเหลือและสนับสนุนพนักงานในทีมขายเพื่อให้บรรลุ KPI 4. ให้บริการด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง และสุภาพ 5. ตอบสนองความต้องการของลูกค้า เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าอย่างสูงสุด 6. ศึกษาและเรียนรู้งานของตนเองเพื่อให้มีความรู้เรื่องงาน และสามารถปฏิบัติตามหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง 7. เรียนรู้งานจากหัวหน้างานเพื่อส่งเสริมทีมขายและตนเองให้มีใจรักบริการ ทั้งต่อลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน 8. รับชำระค่าสินค้า จัดทำใบจองสินค้า ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี 9. จัดเก็บและตรวจนับเงินรายได้ และนำส่งเอกสารทางการเงินให้กับผู้เกี่ยวตามเวลาที่กำหนด 10. ร่วม ตรวจนับสต๊อกสินค้าตามรอบที่กำหนดเพื่อให้สต๊อกสินค้าถูกต้องอยู่เสมอ 11. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ปฎิบัติงานตามนโยบายของบริษัท จัดทำใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี และการรับเงินลูกหนี้โครงการ สำหรับงานขายโครงการและการขาย Gift Voucher ให้ลูกค้าโครงการ ติดตามการเก็บเงินเพื่อรับชำระหนี้สำหรับลูกหนี้งานโครงการ บันทึกการรับสินค้า ต้นทุน และค่าใช้จ่ายต่างๆ ของโครงการทุกโครงการ ออกใบส่งสินค้า/ใบเสร็จรับเงิน เมื่อส่งมอบสินค้างานโครงการ จัดทำเช็คจ่ายค่าสินค้า,เงินมัดจำจ่ายค่าสินค้า และค่าใช้จ่ายต่างๆ ของโครงการ จัดทำทะเบียนคุมงานโครงการ เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและควบคุมการวางบิลและรับชำระเงินลูกค้าค้างานโครงการ ทำรายงานกระทบยอดลูกหนี้และเงินมัดจำรับของงานโครงการ ประจำเดือน จัดทำรายการกระทบยอดและการจัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน ตามที่ได้รับมอบหมาย ร่วมกิจกรรมของบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย ให้ความร่วมมือปฎิบัติตามระเบียบปฎิบัติงานต่างๆ ปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา