LOGITEM (THAILAND) COMPANY LIMITED

Visit both existing customers and new customers within assigned territory. Hunting sales that are mainly focused on logistics services, including ocean freight, trucking, warehousing, cross-border transport, and customs clearance To gain more revenue and profit for Warehouse Service Business both new customer and manage existing clients. Prepare quotation for customers. Interface with appropriate departments to ensure timely and accurate services and/or pricing are provided to the customer, with the goal of ensuring customer satisfaction Report to Sales Manager and provide activity reports and updates. Other tasks as assigned by Manager

ตรวจสอบเอกสารการตรวจสุขภาพพนักงานขับรถในแต่ละวัน ก่อนปล่อยรถปฏิบัติงานของพนักงานขับรถตามขั้นตอน TENKO ตรวจสอบความปลอดภัยการรับสินค้าของพนักงานขับรถให้วางในตำแหน่งที่กำหนดเพื่อความปลอดภัยในการขนและแก้ไขปัญหาในการรรับสินค้าที่ Supplier สำหรับรถ Milkrun และ Non-Milkrun ตรวจสอบและควบคุมการเข้ารับส่งสินค้าให้ตรงตามเวลาที่ลูกค้ากำหนด เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อกระบวนการผลิตรถยนต์และเวลาเข้าส่งสินค้าที่คลังสินค้า จัดประชุม Safety weekly ให้กับพนักงานเพื่อให้พนักงานตระหนักถึงความปลอดภัยในการทำงานทุกขั้นตอน ติดตามสถานะการขนส่งให้ครบถ้วนของขั้นตอนของแต่ละงานเพื่อสามารถนำเอกสารที่ถูกต้องทั้งหมดวางบิลได้ตามรอบที่กำหนด รายงานปัญหา อุปสรรคและแนวทางการแก้ไขต่อผู้บังคับบัญชา จัดทำและนำเสนอเอกสารรายงานการเกิดอุบัติเหตุและแนวทางการแก้ไขให้กับทางลูกค้า วางแผน ตรวจสอบ และควบคุม การทำงานของพนักงานในทีมขนส่งและให้ดำเนินการตามขั้นตอนปฏิบัติเพื่อให้เป็นไปตาม KPI ที่กำหนด บริหารจัดการความต้องการของลูกค้าและควบคุมไม่ให้เกิดข้อร้องเรียนเกี่ยวกับกระบวนการขั้นตอนการขนส่งสินค้า วางแผนกำลังคนให้เพียงพอและวางแผนพัฒนาศักยภาพของพนักงานในหน่วยงานที่ดูแล ควบคุมการปฏิบัติงานให้ป็นไปตามมาตรฐานของกฎความปลอดภัยให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท

ตรวจเช็คเวลาการเข้าส่งสินค้าให้เป็นไปตามแผนงานที่ลูกค้ากำหนดในแต่ละวันของรถ Milkrun และ Non Milkrun ตรวจสอบการวางสินค้าและการรัดตรึงสินค้าว่าถูกต้องและปลอดภัยตามขั้นตอนที่กำหนดของการทำงาน ตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถบรรทุก กรณีส่งมอบสินค้าโดยรถ Forklift ที่โรงผลิตหรือคลังสินค้าให้เป็นไปตามขั้นตอนที่ปลอดภัยที่บริษัทกำหนด ตรวจสอบคุณภาพสินค้าจากการขนส่งและจำนวนสินค้าให้ตรงกับใบสั่งซื้อสินค้า ตรวจสภาพอุปกรณ์การใช้งานที่เกี่ยวกับรถบรรทุกให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการทำงาน ควบคุมและตรวจสอบกำลังคนให้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และแจ้งรายงานกำลังคนเพื่อดำเนินการสรรหาคนทดแทนได้อย่างราบรื่น ตรวจสอบรายงานวินัยการทำงานของพนักงานขับรถที่อยู่ภายใต้การดูแล และให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ

รับใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบรายการบรรจุหีบห่อ (Packing list) และ B/L จากลูกค้า - ยืนยันเอกสารกับทางสายเรือ - ติดต่อกับสายเรือเกี่ยวกับข้อมูลเที่ยวเรือและค่าใช้จ่าย - ส่งเอกสารให้ลูกค้าตรวจสอบและยืนยันความถูกต้อง - ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และแจ้งรายละเอียดการส่งสินค้าให้ลูกค้าทราบ - ส่งเอกสารให้ฝ่ายEDI ทำใบขนสินค้า - เตรียมเอกสารและแจ้งชิปปิ้งดำเนินพิธีการศุลกากร - บันทึกและจัดเก็บเอกสาร - ทำเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ - บันทึกและจัดเก็บใบเสร็จ กรอกข้อมูล B/L ให้กับตัวแทน และตรวจสอบวันที่ ETA เปิดงานและบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ ECS ติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น DOA, DLD, DIW, DG-NET ส่งเอกสารให้ EDI เพื่อจัดทำร่างใบขนสินค้าขาเข้า ตรวจสอบร่างเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้ายืนยัน อนุมัติให้ EDI ส่งใบขนสินค้าขาเข้า หลังจากได้รับการยืนยันจากลูกค้า จัดชุดเอกสารสำหรับดำเนินพิธีการศุลกากรจนถึงการส่งสินค้า ออกเอกสารชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าธรรมเนียมศุลกากร ปิดใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบรหัส HS CODE (ถ้ามี)