เลขานุการบริษัท (ตลาดหลักทรัพย์)

ปฏิบัติหน้าที่จัดการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะผู้บริหาร และประชุมผู้ถือหุ้น ให้เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัทฯ ทำหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทฯ และคณะกรรมการมีการปฏิบัติที่สอดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องตลอดจนมติที่ประชุมคณะกรรมการ/ ผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี สนับสนุนการจัดให้กรรมการ / ผู้บริหารได้รับความรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่กรรมการและกรรมการเฉพาะเรื่อง จัดอบรม/ปฐมนิเทศตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบันและที่ได้รับแต่งตั้งใหม่ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทฯ และผู้บริหารควรรับทราบ จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ ทำหน้าที่จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร ให้คำแนะนำถึงแนวปฏิบัติกับคณะกรรมการชุดย่อย ดูแลและรักษาข้อมูลตามกฎหมาย เช่น รายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการมีส่วนได้เสียของคณะกรรมการ เป็นต้น งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง: - บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น 2. การสื่อสารและประสานงาน: - เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก - จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น 2. การสื่อสารและประสานงาน: - เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก - จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น 4. การสนับสนุนการตัดสินใจ: - เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม - ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม - ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ 5. การจัดการสำนักงาน: - ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร - จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง - ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง 6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน: - ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง - เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร - เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์ - แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์ - หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท 7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

secretary/เลขานุการผู้บริหาร เพศหญิง 2 อัตรา ++ด่วนน++

1.ตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2.จัดทำตารางการนัดหมายผู้บริหาร 3.ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม สถานที่ต่างๆ 4.อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลด้านโภชนาการอาหาร,การออกกำลังกาย,อื่นๆ

เลขานุการแพทย์

ประสานงาน นัดหมาย และงานเอกสารต่างๆ จดรายงานการประชุม งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Secretary / PA (ชาย) เริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

มีความถูกต้อง ความชัดจนของการสื่อสาร และทันต่อเวลา นัดหมายหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก ติดต่อประสานงานเรื่องสถานที่และเวลา ทำบันทึกแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมรายละเอียดการประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม จัดทำตารางนัดหมายให้กับผู้บังคับบัญชาอย่างละเอียด ติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง ติดตามผู้บริหารทั้งภายในและภายนอกประเทศได้ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เลขานุการผู้บริหาร

ดูแล จัดการ รายงาน แจ้งเตือนตารางงาน และนัดหมายประจำวันของผู้บริหาร ประสานงานระหว่างลูกค้า, แผนกต่าง ๆ ในบริษัทรวมถึง Supplier จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ดูแลสื่อออนไลน์ของทางบริษัท ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้า รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามแต่ผู้บริหารจะมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร (รามคำแหง)(ยินดีต้อนรับเด็กจบใหม่)

จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของ CEO เตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลสำคัญเพื่อการตัดสินใจ ประสานงานแทน CEO กับลูกค้า คู่ค้า และทีมงานภายใน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอเซ็น ติดตามงานตามมติที่ประชุม และสนับสนุนโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมาย ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลภายในอย่างเป็นระบบ รักษาความลับขององค์กรอย่างเคร่งครัด สนับสนุนงานด้านระบบควบคุมภายใน หรืองานที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย/การเงิน

เลขานุการผู้บริหาร

Reports to and works directly for the executive to ensure smooth management and operation. Maintains the executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings. Assists the executive in all possible works; preparing minute meetings, meeting notes, internal support materials and presentations. General administration and liaising with internal project teams and or functional departments on behalf of Directors. Being responsible for translating documents as required. Handling any other work as assigned by superiors.

Personal Assistant to MD

ติดต่อประสานงานเอกสารกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร สรุป Report รายเดือนและส่งให้หัวหน้างานที่เกี่ยวข้อง จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทางให้หัวหน้าและพนักงานในกรณีที่จะบินไปพบลูกค้าหรือทำงานทั้งต่างจังหวัดและต่างประเทศ จัดเตรียมเอกสารบริษัทเพื่อใช้ในการประมูลงานหรือติดต่อราชการ จัดทำเอกสาร จดหมาย และ Presentation (PowerPoint / Excel / Word / Canva) การประสานงาน นัดประชุม Weekly Meeting / Monthly meeting / Business Review ดูแลข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับของบริษัท งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เลขาผู้บริหาร

ติดต่อประสานงานจัดทำเอกสาร ติดตามและส่งมอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามงานจากส่วนต่างๆ ให้ได้ตามกรอบเวลา วางกรอบงานตามมอบหมาย ตรวจเอกสารก่อนเข้าประชุม หรือเอกสารตามที่รับมอบมาย ประสานส่วนต่างๆ ทุกเครือบริษัทตามที่ได้รับมอบมาย จองตั๋วเครื่องบิน / รร / และงานอื่นๆ ของผู้บริหาร ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการของบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร (ด่วน)

นัดหมาย และประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกบริษัท เตรียมเอกสาร ข้อมูล และเรื่องต่างๆ สำหรับการประชุม หรือ พบลูกค้า รับเรื่อง และคัดกรองข้อมูลก่อนนำเสนอผู้บริหาร / จัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้เป็นไปตามกำหนด รับ - ส่งโทรศัพท์และอีเมลในเรื่องที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

งานเลขา : ดูแลจัดการตารางงาน นัดหมายการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการแจ้งเตือนกำหนดการต่าง ๆ ตรวจสอบและจัดการ e-mail รวมถึงเอกสารสำคัญต่าง ๆ ก่อนน้ำเสนอผู้บริหาร เช่น จดหมาย เอกสารสำคัญ แฟ้มเสนอเซ็นต์ และรายงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลังลงนานเพื่อส่งคืนหรือส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีช่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมาย การจัดการการประชุม : เข้าร่วมประชุม จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนติดตามสิ่งที่ต้องที่ต้องดำเนินการจากมติในที่ประชุม หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมายให้กับทีมงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามกำหนดการที่วางไว้ เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารในงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

เตรียมเอกสารและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงสรุปสาระสำคัญและติดตามงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร สำนักงานบัญชี หรือคู่ค้าในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดตามเอกสารหรือดำเนินการแทนในกรณีที่ได้รับมอบอำนาจ เช่น ยื่นเอกสาร แจ้งข้อมูล หรือประสานการนัดหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี ใบเสร็จ รายงานการเงิน สัญญา และเอกสารที่ต้องเสนอให้ประธานอนุมัติ ช่วยรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ตรวจทานเอกสารเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้มีอำนาจลงนาม สนับสนุนการเตรียมข้อมูลหรือวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการนำเสนอต่อบอร์ดหรือผู้บริหารระดับสูง เข้าร่วมประชุมโครงการต่าง ๆ แทนผู้บริหารและสรุปรายงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามคำสั่งหรือความจำเป็นเฉพาะกิจ