ธุรการฝ่ายขาย (Sales Admin)

จัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลการเปิด Order และจัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องในงานขาย รับโทรศัพท์และจดบันทึกข้อมูลส่งไปตามแผนกที่เกี่ยวข้อ มอบหมายงาน ควบคุมและติดตามงานให้ทันตามกำหนด

ธุรการประสานงานโครงการ/ธุรการงานบริการ

ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินโครงการเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด นัดหมายการประชุมเปิด - ปิดโครงการระหว่างหน่วยงานภายใน รวมถึงนัดหมายการประชุมต่างๆ ภายในโครงการ และจดบันทึกเพื่อจัดทำรายงานการประชุม ตรวจสอบและติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานและการส่งมอบงานภายในโครงการที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด จัดเตรียมเอกสารโครงการ พร้อมทั้งตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้อง เพื่อทำการส่งมอบงานให้ลูกค้าภายในเวลาที่กำหนด จัดทำหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ เช่น หนังสือส่งมอบงาน หนังสือแจ้งกำหนดการดำเนินงาน และประสานงานด้านเอกสารต่าง ๆ ของโครงการ เช่น การขอหนังสือรับรองผลงาน ตรวจสอบและติดตามเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น เอกสารสัญญาโครงการ แผนการดำเนินโครงการ แผนการปฏิบัติงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง บันทึกข้อมูลสถานะโครงการ ค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องลงในระบบสารสนเทศสำหรับบริหารจัดการงานโครงการให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ดูแลลูกค้างานโครงการโดยให้บริการรับเรื่องการแจ้งซ่อมหลังจากส่งงานเรียบร้อย ให้ข้อมูลและบริการหลังการขายให้เป็นไปตามแผนงานที่บริษัทฯ กำหนด บันทึกข้อมูลและประวัติการใช้บริการ

เจ้าหน้าที่บริการหลังการขายและเคลมสินค้า

รับแจ้งเรื่องการเคลม คืน หรือเปลี่ยนสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าจากลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ (หน้าร้าน, ออนไลน์, สายตรงบริการ) ตรวจเช็กสภาพสินค้า ประเมินอาการเสีย ตรวจสอบเงื่อนไขการรับประกัน (Warranty Period) และลงบันทึกข้อมูลในระบบ บันทึกข้อมูลการเคลมลงในระบบ และประสานงานส่งต่อสินค้าไปยังทีมคลังสินค้า (Warehouse) หรือช่างเทคนิค (Service Engineer) เพื่อตรวจสอบและซ่อมแซม ให้ข้อมูล ขั้นตอนการส่งเคลม และแจ้งอัปเดตสถานะการเคลมให้ลูกค้าทราบอย่างต่อเนื่อง ประสานงานกับทีมขนส่งเพื่อจัดส่งสินค้าที่เปลี่ยน/ซ่อมเสร็จแล้ว คืนให้แก่ลูกค้า - ติดตามการได้รับสินค้าของลูกค้า และประเมินความพึงพอใจเบื้องหลังการให้บริการ จัดทำสรุปรายงานสถิติการเคลมสินค้า สาเหตุการเคลมประจำเดือน เสนอต่อผู้บังคับบัญชา ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่ประสานงาน (ภาษาจีน)

ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คอนเฟิร์มติดตามตู้คอนเทนเนอร์ ติดต่อประสานงาน และติดตาม อัพเดทสถานการณ์ส่งสินค้าให้ลูกค้า สรุปรายชื่อพนักงานขับรถที่ต้องข้ามด่านพรมแดนส่งให้ฝ่ายงานบัญชี ตรวจสอบและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการข้ามด่านพรมแดน รับงาน วางแผนงานในจัดรถให้ลูกค้า ตรวจเช็คจำนวนรถที่เดินทางไปหาลูกค้า และจากลูกค้าไปยังด่านพรมแดน สรุปจำนวนรถส่งให้ฝั่ง สปป.ลาว / เวียดนาม / จีน เพื่อการจัดเตรียมรับตู้ เปิด Job งานในระบบ PJC Sale Order ตรวจสอบและติดตามและสรุปค่าใช้จ่ายแต่ละงาน ดำเนินการปิด Job และทำการสรุปงาน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

พนักงานฝ่ายธุรการและทรัพยากรบุคคล

จัดทำเอกสาร และดูแลทะเบียนประวัติพนักงาน สรรหาพนักงานแบบ End-to-End Recruitment ดูแลกระบวนการประเมินผลพนักงานและการจัดอบรม ดูแลงานเงินเดือนและสวัสดิการ อัปเดตข้อมูลกำลังคนและจัดทำรายงานด้าน HR สรุปสถิติการลาป่วยและข้อมูลที่เกี่ยวข้องประจำเดือน/ปี จัดประชุมและติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับฝ่าย HR และธุรการ สนับสนุนกิจกรรมภายในและภายนอกองค์กร เป็นพิธีกรหลักในกิจกรรมของโรงพยาบาล (มีการจัดกิจกรรมเป็นครั้งคราว อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง) ออกบูธประชาสัมพันธ์ / Job Fair งานธุรการต่างๆ และงานประสานงานทั่วไป ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่าย HR และธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย

Sales Admin (ธุรการฝ่ายขาย) สาขา ราชพฤกษ์

สนับสนุนทีมฝ่ายขายด้านงานเอกสาร เช่น เอกสารส่งมอบรถยนต์ ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ลูกค้า และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายไฟแนนซ์ ฝ่ายทะเบียน และฝ่ายสต๊อกรถยนต์ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งมอบให้ลูกค้า บันทึกและอัปเดตข้อมูลลูกค้าในระบบ ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การจัดส่ง และการส่งมอบรถยนต์ให้เป็นไปตามกำหนด จัดทำรายงานยอดขาย รายงานสต็อกรถยนต์ และรายงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลเอกสารด้านสินเชื่อ/ไฟแนนซ์เบื้องต้น และประสานงานกับสถาบันการเงิน ให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกแก่ลูกค้าในขั้นตอนหลังการขาย สนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการขาย และงานอีเวนต์ของบริษัท

ธุรการคนพิการ (ประเภท3) ประจำสำนักงานใหญ่ กรุงเทพ(ทาวน์อินทาวน์)

ทำรายงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบเวลาการทำงานพนักงาน ประมวลผลจากระบบ Application ประสานงานต่างๆ และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการประสานงานและเจ้าหน้าที่การตลาด ทำงานที่ตรงข้ามรร.อนุบาลเด่นหล้า เพชรเกษม

ธุรการประสานงาน

เจ้าหน้าที่ ธุรการ UOB (ประจำสุขุมวิท)/ เพชรเกษม

ตรวจสอบเอกสาร คีย์ข้อมูล จัดเก็บเอกสารตามประเภทให้เป็นระเบียบ ติดตามเอกสารให้ครบถ้วน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย เดินเอกสารระหว่างชั้น แผนก

เจ้าหน้าที่ Document เลขาไลน์ผลิต (สาขาบ้านบึง)

- ทำการควบคุมบันทึก และแจกจ่ายเอกสารของแผนก - จัดทำข้อมูลเอกสาร Form, WI, Q-Point , Loading Std., Packing Std. และบันทึกการประชุม - จัดทำข้อมูล และกราฟสถิติ QCDSMEI และ จัดทำ, ติดตาม Action Plan ประจำเดือน - รวบรวมข้อมูลและติดตามการประเมินผู้รับเหมาฝ่ายผลิต ประจำเดือน - จัดทำและบันทึกข้อมูล OJT, Skill record ของพนักงานในแผนก ตามรอบประเมิน - จัดทำและบันทึกข้อมูลอื่นๆ เช่น ใบซ่อมสร้าง, การเบิก-จ่ายอุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลือง - จัดทำ ติดตาม และควมคุม รายงาน ประมาณการผลิตประจำเดือน - รายงานข้อมูลการมาทำงานประจำวันของพนักงานในแผนก และประสานงานกับฝ่าย HR - ดำเนินการ Key OT เข้าระบบ พร้อมทั้งนำเสนอเพื่อขออนุมัติ ประสานงานกับฝ่าย HR และจัดเก็บบันทึกไว้เพื่ออ้างอิง, ตรวจสอบรายได้ - รายหักของพนักงานในแผนก ประจำเดือน - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานและผู้จัดการฝ่าย - ควบคุม ติดตาม ประสานงานการแก้ไขและ รายงานผล ใบ Information, NCR ( เฉพาะสังกัดที่เกี่ยวข้อง ) - บันทึก รวบรวม และจัดเก็บข้อมูล ที่เกี่ยวกับค่าใช้ของฝ่าย/แผนกที่สังกัด พร้อมกับรายงานให้ผู้บังคับบัญชาได้รับทราบ - ปรับปรุง/นำเสนอการลดขั้นตอน/กระบวนการในทำงานให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด - ปฏิบัติตามนโยบายคุณภาพ - ปฏิบัติตามนโยบายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย - ชี้บ่งและประเมินลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ - มีส่วนร่วมในการทำ/ผลักดันกิจกรรมด้านคุณภาพ ( 5ส., ไคเซ็น)

เจ้าหน้าที่ธุรการ

ทำใบเสนอราคา ทำใบสั่งขาย ทำเอกสารสอบราคา ดูแลเรื่องลงทะเบียนงานประชุม จัดทำเรื่องการเบิกค่าใช้จ่าย จัดทำหนังสือมอบอำนาจ / จดหมาย สรุปรายงานการเบิกจ่ายอะไหล่ / รับคืนอะไหล่ / เอกสารเบิกอะไหล่

Ground service

การจัดการ และกำจัดขยะทั้งอันตราย และไม่อันตราย ขนขยะตามจุดพักขยะทุกเช้า เพื่อนำไปเก็บรอคัดแยกตามประเภท และดำเนินการส่งทำลาย คัดแยกขยะ เพื่อแพ็คขยะที่อันตรายใส่กล่อง และนำขึ้นพาเรท เพื่อรอจำหน่ายออกนอกโรงงาน ทำลายเอกสาร แผ่นพับ ฉลากยา และเอกสารสำนักงาน (ย่อยเอกสาร) การดูแลตกแต่งต้นไม้ เช่น การตัด การใส่ปุ๋ย การทาสี กระถาง พรวนดิน รดน้ำ การตกแต่งต้นไม้ เป็นต้น ซ่อมแซมบำรุงอาคาร และ สถานที่ที่อยู่ในความรับผิดชอบให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งานเสมอ รับผิดชอบงานด้านช่างอื่นๆ เช่น งานตัดสติ๊กเกอร์ป้ายต่างๆ ขนย้ายวัสดุเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ และการจัดการสถานที่ต่างๆเช่น โต๊ะ เก้าอี้ ตู้เอกสาร เป็นต้น และอื่นๆตามโครงการ ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฏหมาย รวมถึงสนับสนุนให้มีการรักษาไว้และมีการพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในด้านการจัดการอาชีวอนามัย ความปลอดภัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน

Production Admin (นนทบุรี)

ดูแลและจัดการงานเอกสารฝ่ายผลิต รวบรวม จัดทำ-จัดเก็บ ตรวจสอบเอกสาร ให้ถูกต้องครบถ้วนและสะดวกต่อการค้นหา (Production card, Batch Record, ฉลากและ บันทึกการผลิตต่างๆ) จัดทำและบันทึกข้อมูลสนับสนุนการดำเนินงานอื่นๆภายในหน่วยงาน เช่น เวลาเข้า-ออกงาน บันทึกOT การเบิก-คืนวัตถุดิบ/บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน เช่น รับ-โอนสายโทรศัพท์ ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก การติดตามงานให้ดำเนินการอย่างราบรื่น ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่และทรัพย์สิน ในเรื่องความสะอาด ความเป็นระเบียบของสถานที่ส่วนกลางของฝ่าย รวมไปถึงระบบสาธารณูปโภคหากพบว่าชำรุดเสียหาย ปฏิบัติตามข้อกําหนดและกฎหมาย รวมถึงสนับสนุนให้มีการรักษาไว้และมีการพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในด้านการจัดการอาชีวอนามัย ความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมในการทํางาน ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย