Admin and Purchase

ดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์แม่บ้าน และวัสดุสิ้นเปลืองภายในบริษัท เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการซื้อจากผู้ขาย เพื่อคัดเลือก Supplier ที่เหมาะสม ติดต่อ ประสานงาน และจัดทำรายการสั่งซื้อกับผู้ขาย ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลและควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์แม่บ้าน และสต๊อกสวัสดิการพนักงาน ตรวจนับและสรุปรายงานสต๊อกคงเหลือประจำเดือน วางแผนและบริหารจัดการปริมาณสินค้าให้เพียงพอต่อการใช้งานภายในสำนักงาน ดำเนินการเบิก–จ่ายอุปกรณ์และสวัสดิการให้กับพนักงานภายในบริษัท ควบคุมการใช้อุปกรณ์และติดตามการเบิกใช้งานให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท ประสานงานและควบคุมงานในส่วนของแม่บ้านให้เป็นไปตามมาตรฐานและความเรียบร้อยของสำนักงาน ตรวจสอบความสะอาดและความพร้อมใช้งานของพื้นที่สำนักงานและอุปกรณ์ส่วนกลาง จัดเก็บข้อมูลการจัดซื้อและข้อมูลสต๊อกให้เป็นระบบและตรวจสอบได้ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ธุรการประสานงาน

-ติดตามการทำงานของฝ่ายต่างๆ จนสิ้นสุดกระบวนการ -ออกใบวางบิล - สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ได้ค่อนข้างดี

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าหรือบริการตามที่กำหนด วิเคราะห์และประเมินผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม ต่อรองเงื่อนไขและราคากับผู้จำหน่าย ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณสินค้าที่ได้รับ จัดทำรายงานการจัดซื้อและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงกระบวนการ

จัดซื้อและโลจิสติกส์

ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และคัดเลือกผู้ขายที่เหมาะสม จัดทำเอกสารสั่งซื้อ (Purchase Order) และติดตามสถานะการส่งมอบ ประสานงานกับซัพพลายเออร์ คลังสินค้า และผู้ให้บริการขนส่ง วางแผนและควบคุมการขนส่งสินค้าให้ถูกต้อง ตรงเวลา และเป็นไปตามมาตรฐาน ตรวจรับสินค้า ตรวจสอบสต็อก และบันทึกข้อมูลเข้าระบบ จัดทำรายงานด้านการจัดซื้อและโลจิสติกส์ตามที่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

จัดซื้อ / Stock เกี่ยวกับอุปกรณ์ IT

ติดต่อประสานงานกับทาง supplier สรรหาสินค้าและอุปกรณ์ตามที่บริษัทต้องการ ขอใบเสนอราคาจาก Supplier , เปิด PO สั่งซื้อสินค้าและบริการต่างๆ ประสานงานทีมติดตั้ง เรื่องกำหนดวันติดตั้ง / ประสานงานเรื่องการเบิกสินค้าเพื่อออกไปติดตั้ง ติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารส่งสินค้า , เอกสารใบงานหลังจากติดตั้งแล้ว เตรียมเอกสารแนบเพื่อวางบิลลูกค้า

พนักงานจัดซื้อ

วางแผนการสั่งซื้อสินค้า ตรวจสอบความถูกต้องของ PR ของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง คัดเลือกผู้ขาย และเจรจาต่อรองราคาสินค้า ประสานงานเรื่องเอกสารเปิดPO นำส่งให้ Supplier ตรวจรับสินค้า และ ส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ธุรการขาย (ด่วน++)

จัดทำใบเสนอราคา , แค็ตตาล็อค เปิดใบอนุมัติขาย ส่งแฟ็กและรับโทรศัพท์แทนพนักงานขาย ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ

ธุรการ - จัดซื้อ

สรรหาบริษัท เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรองเรื่องจัดซื้อหรือจัดหา ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารจัดซื้อ ควบคุมงานจัดซื้อตั้งแต่เริ่มสั่งซื้อจนได้รับสินค้า บริการลูกค้า งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่วางแผนการผลิต(ประจำโรงงานนครชัยศรี)

- รวบรวมข้อมูลการสั่งออเดอร์ทาง OFFLINE/ONLINE - วางแผนการสั่งผลิตและประสานผู้เกี่ยวข้อง เก็บข้อมูล ประมวลผล - งานที่อื่นที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ/ธุรการจัดซื้อ

- จัดซื้อ/จัดจ้าง วัสดุอุปกรณ์หรือตามรายการขอซื้อ (PR) - ตรวจสอบเอกสารในการขอซื้อ (PR) และดำเนินการเปิดใบสั่ง ซื้อ (PO) - ตรวจสอบ เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรองกับผู้ขาย - หา Supplier และ Subcontractor รายใหม่ๆ - ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กร - จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ - รับ / ตัด / นับสต๊อคสินค้า เพื่อวางแผนการสั่งสินค้า - จัดเตรียมอุปกรณ์ตามรายการเบิก

เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ (Oversea Purchasing Officer) (ด่วน)

การวิเคราะห์ข้อมูลกการสั่งซื้อจากสต๊อกสินค้า / และการควบคุมราคาต้นทุน เจรจาต่อรองกับ Supplier ให้ได้ตามความต้องการ ทั้งในด้านคุณภาพ,ราคา,การจัดส่ง,การชำระเงินและข้อตกลงทางการค้า วางแผน ควบคุม จำนวนการสั่งซื้อสินค้าและกำหนดเวลาให้ทันรอบความต้องการสินค้า จัดหา Suppliers รายใหม่ พร้อมต่อรองและเทียบราคา เพื่อให้ได้สินค้าและบริการที่เหมาะสมที่สุด ดำเนินการเรื่องเอกสารนำเข้า Invoice, Packing list และงานเอกสารที่เกี่ยวกับการประสานงานต่างประเทศ ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง ติดตามปัญหา และแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามงานการกำหนดส่งของและกำหนดของเข้าตามเป้าหมาย รับเรื่องประสานงานสินค้าเคลมคืน ตามขั้นตอนที่กำหนดและเหมาะสมที่สุด รับนโยบายจากผู้บังคับบัญชาในการดำเนินการด้านการจัดซื้อ ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

จัดซื้อ (ร้านค้าปลีก เหล็ก วัสดุก่อสร้าง)

รายละเอียดงาน vision - จัดหาสินค้าได้ทันเวลาและคุ้มค่าที่สุด เป้าหมาย 1.รู้จักและเข้าใจสินค้า เป็นอย่างดี 2.จัดหาสินค้าในราคาที่คุ้มค่าและให้ทันเวลา 3.มีทักษะเจรจาและประสานงาน ได้คุ้มค่าและเรียบร้อย 4.เข้าใจเมนูในระบบ Champ หน้าที่งาน 1.ศึกษาและเข้าใจสินค้า 2.สร้างรหัสสินค้า 3.จัดทำและปรับปรุงโครงสร้างราคา 4.จัดทำใบสั่งซื้อ 5.จัดทำใบโอนสินค้า 6.จัดทำใบส่งคืน และ ใบส่งคืน/ใบลดหนี้ 7.จัดทำใบเบิกสินค้าเพื่อแพ็คย่อย

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (ด่วน)

ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งสินค้าและติดตาม Shipment ให้เป็นไปตาม Timeline ที่วางไว้ เปรียบเทียบและหา vender / supplier ใหม่ๆ พร้อมคัดเลือก ให้กับทางบริษัท เปิดเครดิตกับทาง vender หรือ Supplier สื่อสารประสานงานได้คล่อง จัดซื้อ-จัดหาสินค้าตามความต้องการของบริษัท คัดเลือก ประเมินผลงาน ประเมินผลผู้ขาย เจรจาต่อรองเพื่อลดต้นทุน ประสานงานด้านจัดซื้อ, ติดตามการจัดส่ง ประสานงานด้านการนำเข้า (Import) ตามขั้นตอนการปฏิบัติของศุลกากร แก้ปัญหาด้านการซื้อและคุณภาพ (กรณีเคลมสินค้า) สั่งซื้อเหล็ก และอุปกรณ์สำนักงาน ภายในบริษัท