ธุรการช่าง บันทึกและวางแผนการทำงาน บริษัทกำลังขยายกิจการ รายได้ดี

จัดทำและจัดการระบบเอกสารทั้งจากภายในและภายนอกให้มีความเรียบร้อยครบถ้วน ติดต่อประสานงานกับแผนกปฎิบัติการ ให้งานลุล่วงครบถ้วนได้ด้วยดี ติดตามเอกสารการดำเนินงานต่างๆภายในองค์กรให้เรียบร้อย ตรวจสอบคุณภาพงาน ของฝ่ายปฎิบัติการให้ได้มาตราฐานของบริษัท

แอดมินตอบแชท

ตอบคำถามลูกค้าในแชท รับโทรศัพท์ และแนะนำสินค้าของบริษัท โพสต์และอัปเดตรถยนต์ที่บริษัทขายตามที่ได้รับมอบหมาย ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาชมรถ สร้างความประทับใจให้ลูกค้า จัดทำรายงาน (Report) สรุปแหล่งที่มาของลูกค้าเพื่อวิเคราะห์และพัฒนาการทำงาน สนับสนุนการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท

ธุรการขาย (บริษัทกำลังขยายกิจการ)

จัดเตรียมเอกสารสัญญาซื้อขาย การจองรถ การส่งมอมรถ ติดต่อประสานงานลูกค้าซื้อรถยนต์ ดูแลลูกค้าที่เข้ามาติดต่อภายในโชรูม และสามารถตอบคำถามเบิ้องต้นได้ มีความละเอียดรอบคอบ ในด้านงานเอกสาร ประสานงานฝ่ายต่างๆ เพื่อเตรียมความพร้อมในการส่งมอบรถ บันทึกข้อมูล เก็บรวมรวมข้อมูลลูกค้า ประสานงานลูกค้า และ ไฟแนนซ์เรื่องการขอสินเชื่อ .

ประสานงานทั่วไป

จัดทำเอกสารต่าง ๆ (ซื้อ/จ่าย/ขาย/รับ) ประสานงานระหว่างแผนกภายในและภายนอกองค์กร ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารให้เรียบร้อย งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการฝ่ายขาย

เปิดใบจองสินค้าจากผู้แทนขาย เปิดใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า จัดทำรายงานการส่งสินค้าประจำวัน (แผนการจัดส่ง) แจ้งเลขนำส่งสินค้าให้ผู้แทนขาย ติดต่อประสานงานกับผู้แทนและลูกค้า ตรวจสอบ stock สินค้าคงคลัง รับข้อร้องเรียนจากลูกค้า/ผู้แทนขาย

เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย/ธุรการฝ่ายขาย/เขตบางพลัด

ประสานงานและให้การสนับสนุน ระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายธุรการ ฝ่ายผลิต ฝ่ายขนส่ง และผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น การเตรียมเอกสารหรือข้อมูลที่ฝ่ายต่างๆ ต้องการ ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลงานทั้งขาเข้าและขาออก จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างสม่ำเสมอและเป็นระเบียบ ติดตามสถานะของงานตามกรอบเวลา ทำงานร่วมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง และแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง ติดตามสถานะยอดหนี้คงค้าง ใบรับสินค้า หลักค้ำประกันสัญญา และใบหักภาษี ณ ที่จ่าย จากผู้แทนขายและลูกค้า งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วย QS , เจ้าหน้าที่สโตร์ (Site Material Coordinator / QS Assistant)

ควบคุมการรับ–เบิก–จ่ายวัสดุ และสต็อกหน้างาน บันทึกการเบิก/รับวัสดุผ่านโปรแกรม MANGO ตรวจสอบเอกสารและ Stock ให้ตรงกับของจริง ควบคุมและประสานงาน Store Keeper จัดทำรายงานและสนับสนุนงาน QS

งานธุรการ

เคยปฎิบัติด้านงานธุรการบุคคล เคยปฎิบัติด้านงานเช่า ซื้อตึก บ้านเช่า คอนโด เคยปฎิบัติด้านงานเก็บค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าเช่า ฯลฯ เคยปฎิบัติด้านงานประกันรถยนต์ และทรัพย์สินต่างๆ มีความรู้ด้าน Computer โปรแกรม Microsoft

เจ้าหน้าที่งานกรมธรรม์ (Admin)

1. จัดทำข้อมูลกรมธรรม์และแก้ไขข้อมูลกรมธรรม์ลูกค้า 2. จัดทำข้อมูลเอกสารสลักหลัง 3. จัดทำข้อมูลและรายงานประจำเดือน 4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการไซต์งาน

ติดต่อประสานงานเรื่องคนงานกับฝ่ายบุคคล ควบคุม ดูแล การเบิกจ่าย วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ในโครงการให้สอดคล้องตามความเป็นจริง ประสานงานระหว่างโครงการก่อสร้างกับสำนักงานใหญ่ ดำเนินการเรื่องเอกสารต่างๆ ภายในโครงการ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการฝ่ายขาย(Sales Support)

- จัดทำงานด้านเอกสาร เช่น Report ยอดขาย หรือเอกสารต่างๆ สนับสนุนฝ่ายขาย - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่จัดทำและแก้ไขข้อมูลกรมธรรม์ (Policy Admin)

- จัดทำข้อมูลกรมธรรม์และแก้ไขข้อมูลกรมธรรม์ - จัดทำข้อมูลและรายงาน - งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการ (สัญญา 3 เดือน)

ดูแลงานด้านเอกสารสัญญา ร่างหนังสือเอกสาร ติดต่อหน่วยงานภายนอก คีย์ข้อมูล อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย สัญญา 3 เดือน (ต่อทุกๆ 3 เดือนตามความสามารถ)