Personal Assistant (PA)

ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม และการประสานงานให้ผู้บริหาร ติดตามงาน สรุปรายละเอียด และจัดทำรายงานหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และงานสนับสนุนต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลงานเร่งด่วนและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม Support งานด้าน Administrative และงานเลขานุการทั่วไป

เลขานุการผู้บริหาร

-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม -ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร -ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ และต่างจังหวัด (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว) -ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท -ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ -ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่ -จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถและอื่นๆ -ดูแลงานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee -ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress -อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยเลขานุการ

เตรียมเอกสารและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงสรุปสาระสำคัญและติดตามงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร สำนักงานบัญชี หรือคู่ค้าในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดตามเอกสารหรือดำเนินการแทนในกรณีที่ได้รับมอบอำนาจ เช่น ยื่นเอกสาร แจ้งข้อมูล หรือประสานการนัดหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี ใบเสร็จ รายงานการเงิน สัญญา และเอกสารที่ต้องเสนอให้ประธานอนุมัติ ช่วยรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ตรวจทานเอกสารเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้มีอำนาจลงนาม สนับสนุนการเตรียมข้อมูลหรือวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการนำเสนอต่อบอร์ดหรือผู้บริหารระดับสูง เข้าร่วมประชุมโครงการต่าง ๆ แทนผู้บริหารและสรุปรายงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามคำสั่งหรือความจำเป็นเฉพาะกิจ

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

จัดตารางทำงาน คัดกรองนัดหมายและเวลาส่วนตัวของ CEO โดยจัดลำดับความสำคัญ ของงานและกิจกรรมต่างๆ ของ CEO ติดตามงาน และอัพเดทความคืบหน้างาน Project ต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ให้ทาง CEO ทราบ ตรวจสอบความถูกต้อง เอกสารการเบิกจ่าย ต่างๆ ของส่วนงาน CEO และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การปฏิบัติงานของผู้บริหารเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ บริษัท start up ท่องเที่ยว และ lifestyle

ช่วยคัดเลือกและดูแลผู้ให้บริการบนแพลตฟอร์ม Friends from Thailand สำรวจ ค้นหา และรีเสิร์ชสถานที่ท่องเที่ยว ร้านอาหาร คาเฟ่ โรงแรม และประสบการณ์ใหม่ ๆ เพื่อนำเสนอแก่นักท่องเที่ยวต่างชาติ ช่วยบริหารและติดตาม Project ต่าง ๆ ของบริษัท สื่อสารกับลูกค้า พาร์ทเนอร์ นักลงทุน และผู้เกี่ยวข้อง ช่วยค้นหาและประเมินโอกาสทางธุรกิจ พาร์ทเนอร์ และบริการใหม่ ๆ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เราต้องการ คนสะอาดสะอ้าน ละเอียด บุคลิกดี มี lifestyle ที่ดี เกาะกระแส ชอบเที่ยว ชอบกิน ชอบดื่ม เพราะหน้าที่รับผิดชอบหลักๆ คือ ช่วยหัวหน้า หาคน และ ประสบการณ์ใหม่ๆ เพื่อนำเสนอให้ชาวต่างชาติ ***หาข้อมูล เกี่ยวกับ Friends from Thailand ทาง IG / TikTok : FriendsfromThailand และ www.friendsfromthailand.com ก่อนส่งใบสมัคร *** ส่ง Resume + พิมพ์แนะนำตัว (ไม่จำเป็นแบบทางการ)พร้อมรูปถ่ายแบบไหนก็ได้ ที่บ่งบอกความเป็นตัวคุณ ส่งมาทาง email applyfriendsfromthailand@gmail.com หรือ ทาง line ID: ffttravelmedia (กรุณาแจ้งตำแหน่งงาน และ เงินเดือนที่ต้องการ)

เลขานุการผู้บริหาร

1. รับเรื่อง ติดต่อประสานงานที่เกี่ยวกับกรรมการผู้จัดการ 2. จัดสรร นัดหมายเวลาลูกค้าและผู้หริหาร พนักงาน 3. เข้าประชุม และจดบันทึกการประชุมประจำเดือน 4. จัดเก็บ และจัดงานเอกสารจาหน่วยงานต่างๆ เพื่อการเสนอเซ็นต์ 5. จัดทำงานเอกสารของกรรมการผู้จัดการ 6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Assistant Manager

จัดตารางงาน นัดหมาย ประชุม และเตรียมข้อมูลให้ผู้จัดการล่วงหน้า จดบันทึกประชุม สรุปงาน และถ่ายทอดรายละเอียดงานให้ทีมได้ครบถ้วน ติดตามงานของแต่ละโครงการ รายงานความคืบหน้า พร้อมแจ้งปัญหาให้ผู้จัดการทราบ ตรวจเช็กคุณภาพงานเบื้องต้น (เว็บ / คอนเทนต์ / รูป / วิดีโอ) ก่อนส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ จัดทำเอกสาร โฟลเดอร์ และจัดระบบงานทั้งหมดใน Google Drive ให้ใช้งานง่ายและเป็นระเบียบ ดูแลงาน HR เบื้องต้น เช่น ประกาศรับสมัครงาน นัดสัมภาษณ์ เก็บเอกสารพนักงาน และช่วยจัดการ Onboarding อัปเดตตาราง KPI / Time Sheet / เอกสารภายใน พร้อมประสานงานกับทีมเกี่ยวกับเรื่องบุคลากร ประสานงานลูกค้าเบื้องต้น เช่น รับ Requirement ส่งงาน แจ้งความคืบหน้า และเก็บ Feedback ช่วยงานผู้จัดการทั่วไป เช่น เตรียมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น จัดระบบงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้า และสนับสนุนให้ทีมทำงานราบรื่นขึ้น

ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary)

งานผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary) จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) คณะกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee) และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ ประสานงานเพื่อจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) รวมถึงจัดทำหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลการยื่นเอกสารและรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงาน ก.ล.ต. (SEC) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) กำกับการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาล (Corporate Governance Compliance) ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจดทะเบียน รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลกรรมการ ผู้บริหาร รายการที่เกี่ยวโยง (Related Transactions) และข้อมูลการถือหุ้นของกรรมการ งานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive and Board Support) เตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการหรือผู้บริหาร ช่วยดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล งานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Filing) จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ ดูแลระบบฐานข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้

ผู้ช่วยฝ่ายประสานงานภาษาจีน

ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้า/ทีมงานที่ใช้ภาษาจีน แปลเอกสารและสื่อสารระหว่างภาษาไทยและจีน จัดตารางนัดหมายและช่วยเหลือในงานบริหารจัดการทั่วไป ช่วยงานด้านการจัดทำรายงาน สรุปผล และเอกสารอื่น ๆ ติดตามงานและรายงานผลการดำเนินงานให้หัวหน้าทราบ ช่วยไปดูแลหน้าสาขาตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการแพทย์

ประสานงาน นัดหมาย และงานเอกสารต่างๆ จดรายงานการประชุม งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยส่วนตัว (รับเฉพาะผู้หญิง)

ติดต่อประสานงานและจัดตารางนัดหมายต่าง ๆ ของนายจ้างในแต่ละวัน สามารถขับรถพานายจ้างไปได้ทุกที ทำธุระส่วนตัวให้นายจ้างได้ เช่น ไปซื้อของใช้ สั่งอาหาร พาสุนัขไปตัดขน ช่วยดูแลสุนัข และเมื่อนายจ้างไม่อยู่สามารถช่วยดูแลสุนัขร่วมกับแม่บ้าน ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (อาจมีการปรับเปลี่ยนตารางงาน ขึ้นอยู่กับตารางเวลาของนายจ้าง) หากบางวันต้องเริ่มงานเร็วขึ้นจะให้เลิกงานเร็วขึ้น (ในกรณีชั่วโมงทำงานจริงเกินกำหนดค่าล่วงเวลา (OT): 100 บาท/ชั่วโมง) เริ่มทำงานที่บ้านนายจ้างเป็นหลัก แถวบางระมาด เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร

ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร

ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามเจ้านายไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆ

Secretary to Managing Director

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของ Managing Director (MD) รวมถึงการประชุมและกำหนดการต่าง ๆ ประสานงานระหว่าง MD กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมหรือการตัดสินใจของ MD จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ ติดตามความคืบหน้าของงานและ Project ต่าง ๆ ที่ MD มอบหมาย พร้อมรายงานสถานะและปัญหาให้ทราบ ช่วยประสานงานและผลักดัน Project ให้ดำเนินงานตามแผนและกำหนดเวลา ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ จัดทำรายงาน Presentation และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของ MD โดยรักษาความลับของบริษัท ช่วยแก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเร่งด่วน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สนับสนุนงานด้าน Business Development และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของ MD ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Managing Director