เลขานุการ (ประจำหน่วยงานบริการหลังการขาย)

ประสานงานตามคำสั่ง จากหัวหน้างาน วิเคราะห์ตรวจสอบ ประเมินเอกสารก่อนนำเสนอ ติดตามงาน หรือรายงานผลการดำเนินงานของหน่วยงาน ฝ่ายอื่นๆ จัดทำเอกสาร เช่น PO PR ค่าแรง เงินสดย่อย จัดเก็บและดูแลรักษาเอกสาร จัดการเตรียมการประชุม จดบันทึกการประชุม ถ่ายทอด สื่อสาร แจ้งเกี่ยวกับคำสั่งนโยบายบริษัท หรือข่าวสารจากผู้บริหารไปยังทุกฝ่าย ติดต่อประสานงาน นัดหมายกับบุคลลขององค์กรภายนอก ปฏิบัติตามระบบ ISO งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Executive Assistant

บริหารจัดการตารางงาน: ดูแล นัดหมาย จัดสรรตารางเวลา และจัดเตรียมการประชุมต่างๆ สำหรับผู้บริหาร ประสานงานและสื่อสาร: เป็นตัวกลางในการสื่อสาร ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรด้วย ภาษาอังกฤษ และ ภาษาจีน ดูแลการเดินทาง: จัดสรรแผนการเดินทาง ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และเอกสารสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศหรือต่างจังหวัด แปลภาษาและจัดทำเอกสาร: สรุปรายงานการประชุม แปลเอกสาร จัดทำ presentation และตรวจทานสัญญาเบื้องต้น ปฏิบัติงานส่วนตัวตามได้รับมอบหมาย: ดูแลงานอำนวยความสะดวกอื่นๆ เพื่อให้การทำงานของผู้บริหารเป็นไปอย่างราบรื่น

Assistant Manager

จัดตารางงาน นัดหมาย ประชุม และเตรียมข้อมูลให้ผู้จัดการล่วงหน้า จดบันทึกประชุม สรุปงาน และถ่ายทอดรายละเอียดงานให้ทีมได้ครบถ้วน ติดตามงานของแต่ละโครงการ รายงานความคืบหน้า พร้อมแจ้งปัญหาให้ผู้จัดการทราบ ตรวจเช็กคุณภาพงานเบื้องต้น (เว็บ / คอนเทนต์ / รูป / วิดีโอ) ก่อนส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ จัดทำเอกสาร โฟลเดอร์ และจัดระบบงานทั้งหมดใน Google Drive ให้ใช้งานง่ายและเป็นระเบียบ ดูแลงาน HR เบื้องต้น เช่น ประกาศรับสมัครงาน นัดสัมภาษณ์ เก็บเอกสารพนักงาน และช่วยจัดการ Onboarding อัปเดตตาราง KPI / Time Sheet / เอกสารภายใน พร้อมประสานงานกับทีมเกี่ยวกับเรื่องบุคลากร ประสานงานลูกค้าเบื้องต้น เช่น รับ Requirement ส่งงาน แจ้งความคืบหน้า และเก็บ Feedback ช่วยงานผู้จัดการทั่วไป เช่น เตรียมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น จัดระบบงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้า และสนับสนุนให้ทีมทำงานราบรื่นขึ้น

เลขาผู้บริหารระดับสูง (Secretary)

ดูแลตารางนัดหมายและบริหาร Calendar ของ CEO และ MD จัดการประชุม จองห้องประชุม และจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม จัดทำรายงานการประชุมและติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร จัดการด้านการเดินทาง ทั้งในประเทศและต่างประเทศ จองตั๋ว โรงแรม ร้านอาหาร และนัดหมายต่าง ๆ ดูแลการสมัครอบรม สัมมนา และกิจกรรมพัฒนาศักยภาพผู้บริหาร สนับสนุนงานและภารกิจพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหาร ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก คู่ค้า สถาบันการเงิน และหน่วยงานราชการ ดูแลความถูกต้องและความเป็นระเบียบของข้อมูลและเอกสารสำคัญ

Administration & Operations Supervisor

จัดทำและจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร จัดตารางนัดหมายและบริหารตารางงานของผู้บริหาร ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายใน จัดเตรียมการประชุม นัดหมายผู้เข้าร่วม และจัดทำเอกสารประกอบการประชุม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม ติดตามงานและประสานงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญให้เป็นระบบ ติดต่อประสานงานด้านการเดินทาง การจองที่พัก และการจัดเตรียมตารางเดินทาง จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และนำเสนอข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลและติดตามเอกสารสัญญา ใบเสนอราคา และเอกสารทางธุรกิจ ติดต่อประสานงานกับ Supplier, Customer และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

เลขานุการ,เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี,Secretary,General Manager

จัดทำบันทึกบัญชี รายรับ รายจ่าย ออกใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทางการเงินต่างๆ จัดทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมยื่นแบบนำส่งสรรพากร สรุปยอดรายรับ/รายจ่ายประจำเดือน สรุปยอดค้างชำระของลูกหนี้ คัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่ ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบภาษีซื้อ ภาษีขาย ดูแลควบคุมสต้อค การเบิก จ่าย และตรวจนับสต็อกสินค้า ปรับปรุงภาษีซื้อ ภาษีขายประจำเดือน ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทางบัญชี ติดตามความคืบหน้าของงานในทุกแผนก และแก้ไขปัญหาความคืบหน้าของงานที่เกิดขึ้น ทั้งภายใน ภายนอก บริษัท ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท ออกใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จรับเงิน จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารและแผนกต่างๆให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำเอกสารทางการบริหาร ข้อมูลประกอบการประชุม รายงานการประชุม หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหารและแผนกต่างๆ สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขาผู้บริหาร

ปฏิบัติงานตามระบบมาตรฐานที่องค์กรวางไว้ได้ครบถ้วนสมบูรณ์ จัดการประชุม บันทึกการประชุมของผู้บริหาร จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหาร/บริษัทฯ ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร (สื่อสารภาษาจีน)

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) ด้านการประสานงานและแปลภาษา (Translation & Coordination) แปลเอกสารทางธุรกิจ สัญญา ข้อตกลง จดหมายโต้ตอบ และรายงานต่างๆ จากภาษาจีนเป็นภาษาไทย/อังกฤษ และในทางกลับกัน ให้มีความถูกต้องและเป็นทางการ ทำหน้าที่เป็นล่ามแปลภาษาในการประชุม การเจรจาธุรกิจ หรือการต้อนรับคู่ค้าและลูกค้าชาวจีน ประสานงานระหว่างผู้บริหารชาวจีนกับหน่วยงานภายในองค์กร (เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี) และหน่วยงานภายนอก ด้านการบริหารงานเลขาฯ และงานธุรการ (Executive Support & Administration) จัดการและบริหารตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจต่างๆ ของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ทั้งภาษาไทยและภาษาจีน จัดการและคัดกรองการติดต่อทางโทรศัพท์ อีเมล หรือช่องทางออนไลน์ (เช่น WeChat) ที่ส่งถึงผู้บริหาร ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของตารางงานผู้บริหาร เอกสารส่วนตัว และข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทอย่างเป็นระบบ จัดการเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขอวีซ่า/Work Permit (ถ้ามี) ด้านงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (Other Assignments) สนับสนุนงานด้านอื่นตามที่ผู้บริหารร้องขอ เช่น การประสานงานโครงการพิเศษ หรือการดูแลความเรียบร้อยทั่วไปในส่วนของผู้บริหาร

เลขานุการ

ดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการบริษัท ให้คำแนะนำแก่กรรมการเกี่ยวกับ ข้อบังคับของบริษัท และกฎระเบียบต่างๆ ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การจัดการและประสานงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท การประสานงานให้ มีการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ ข้อบังคับของบริษัท มติคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น ตลอดจนข้อกำหนดทางด้านกฎหมายและกฎระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ความระมัดระวัง และความซื่อสัตย์สุจริต

ผู้ช่วยฝ่ายประสานงานภาษาจีน

ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้า/ทีมงานที่ใช้ภาษาจีน แปลเอกสารและสื่อสารระหว่างภาษาไทยและจีน จัดตารางนัดหมายและช่วยเหลือในงานบริหารจัดการทั่วไป ช่วยงานด้านการจัดทำรายงาน สรุปผล และเอกสารอื่น ๆ ติดตามงานและรายงานผลการดำเนินงานให้หัวหน้าทราบ ช่วยไปดูแลหน้าสาขาตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้บริหาร

สืบค้นข้อมูล สรุปเนื้อหา และช่วยงานเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย ถ่ายรูป จัดแต่งภาพ ปรับโทนสี รวมถึงองค์ประกอบได้อย่างเหมาะสม จัดหมวดหมู่สิ่งของเครื่องใช้ต่างๆให้เป็นระเบียบเรียบร้อย พร้อมใช้งานได้อย่างทันที

เลขา และประสานงานพัฒนาธุรกิจ

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร จัดทำเอกสารทางธุรกิจ การขออนุญาตใช้พื้นที่เช่าร้าน ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร และคู่ค้าทางธุรกิจ ติดตามงานและโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ช่วยตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอ เช่น เอกสารสัญญา หรือบันทึกข้อตกลงต่างๆ ดูแลข้อมูลสำคัญ และเก็บรักษาข้อมูลสำคัญของบริษัทเป็นความลับ ติดต่อประสานงานกับ พาร์ทเนอร์ และผู้รับเหมา ค้นคว้าหาข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร จัดทำตารางนัดหมาย วางแผนงานประจำวันให้ผู้รับเหมา สื่อสารให้ชัดเจน ติดตามงานต่อเนื่อง และช่วยให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน จัดทำรายงาน พรีเซนต์ และเอกสารต่างๆ อย่างแม่นยำและมืออาชีพ ประสานงานกับทีม Operation ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเปิดสาขา หรือปรับปรุงสาขา ประมวลผล จัดการคำสั่งซื้อ ประสานงานกับคู่ค้าเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามแผนงานและรูปแบบ ดูแลงานเอกสาร และพื้นที่ในการเปิดสาขา จนจบงาน ดูแลงานเอกสารสัญญาเช่าพื้นที่ จัดเก็บ ติดตาม ต่ออายุ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Secretary to Managing Director

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของ Managing Director (MD) รวมถึงการประชุมและกำหนดการต่าง ๆ ประสานงานระหว่าง MD กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมหรือการตัดสินใจของ MD จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ ติดตามความคืบหน้าของงานและ Project ต่าง ๆ ที่ MD มอบหมาย พร้อมรายงานสถานะและปัญหาให้ทราบ ช่วยประสานงานและผลักดัน Project ให้ดำเนินงานตามแผนและกำหนดเวลา ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ จัดทำรายงาน Presentation และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของ MD โดยรักษาความลับของบริษัท ช่วยแก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเร่งด่วน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สนับสนุนงานด้าน Business Development และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของ MD ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Managing Director