ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (Personal Assistant)

ดูแลการจัดโต๊ะอาหารและบริการเครื่องดื่มในโอกาสต่าง ๆ ประสานงานกับทีมงานสนับสนุน (แม่บ้าน, พนักงานขับรถ, ผู้ให้บริการภายนอก) เพื่อให้การทำงานราบรื่น ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมของพื้นที่สำนักงานและห้องรับรอง งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารโดยตรง

เจ้าหน้าที่บัญชี

บันทึกรายการรายรับ เช่น ค่าเทอม ค่าธรรมเนียมการศึกษา ค่าบำรุงการศึกษา บันทึกรายการรายจ่าย ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงิน เงินสดย่อย และค่าใช้จ่ายดำเนินงานของทุกแผนก ควบคุมงบประมาณ ตรวจสอบการเบิกจ่ายให้สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการประจำปี ของวิทยาลัย ตรวจสอบและกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) ของทุกบัญชีวิทยาลัยฯ เป็นประจำทุกเดือน จัดการภาษีและกฎหมาย: จัดทำและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) และภาษีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิทยาลัยอย่างถูกต้อง ตรวจสอบยอดเงินศูนย์อาหารให้เป็นปัจจุบันทุกวัน งานอื่นใดที่ได้รับมอบหมาย

Technical Support (Facade & Special Lighting)

ศึกษาแบบ, Spec และรายละเอียดงานโครงการ เพื่อจัดทำแนวทางการติดตั้งและแก้ไขปัญหา ติดตั้งอุปกรณ์ไฟฟ้า, ระบบไฟ LED, Lighting System และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบระบบไฟฟ้าและแก้ไขปัญหาหน้างาน อ่านแบบไฟฟ้า และปฏิบัติงานตามแบบ Drawing ของโครงการ ทดสอบระบบหลังติดตั้ง และตรวจสอบความเรียบร้อยของงาน เข้าปฏิบัติงานตามโครงการและประสานงานกับทีมงานที่เกี่ยวข้อง ดูแลอุปกรณ์และเครื่องมือช่างให้พร้อมใช้งาน

ประสานงาน (Coordinator) ตกแต่งภายใน (ประจำออฟฟิศ)

สนับสนุนงานด้านเอกสาร ธุรการ และการประสานงานต่าง ๆ จัดเก็บและจัดเรียงเอกสารโครงการทั้งหมดอย่างเป็นระบบ เช่น แบบก่อสร้าง, สัญญา, ใบสั่งซื้อ, ใบเบิกวัสดุ, รายงานความคืบหน้า, บันทึกการประชุม จัดทำสำเนาและแจกจ่ายเอกสารที่จำเป็นให้กับทีมงาน หน้างาน, ผู้รับเหมา, และผู้เกี่ยวข้องตามคำสั่ง ประสานงานเรื่องการจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน,เครื่องเขียน,และสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นสำหรับสำนักงานไซด์งาน ช่วยเหลือ Project Manager/Foreman ในการจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับรายงานประจำวัน/สัปดาห์ จัดตารางงานนัดหมาย วางแผนเดินทาง ที่พัก อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารในด้านต่างๆ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดตามผู้บริหารลงพื้นที่ตามภารกิจของบริษัท จัดเตรียมเอกสารและอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหาร อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกด้าน บันทึกการประชุม จัดทำรายงาน สรุปสาระสำคัญของการประชุมให้ผู้บริหาร จัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่เงินสดย่อย

ทำเช็ค/จ่ายเช็ค ของวิทยาลัยฯ ดูแลเงินสดย่อยและจ่ายเงินสดย่อย ดูแลเงินทดรองจ่าย รับวางบิล ดูแลเรื่องเงินประกันอุบัติเหตุ บันทึกบัญชีรายงาน/บัญชีเจ้าหนี้/เงินทดรองจ่าย บันทึกรายการรับ-จ่ายเงินสดย่อยลงในระบบบัญชี หรือทะเบียนคุมเงินสดย่อยให้เป็นปัจจุบันทุกวัน ตรวจนับยอดเงินสดคงเหลือให้ตรงกับระบบ พร้อมทั้งจัดทำรายงานสรุปยอดเงินสดย่อยประจำวัน/สัปดาห์/เดือน รวบรวมเอกสารการจ่ายเงินสดย่อยทั้งหมด เพื่อทำเรื่องขออนุมัติเบิกเงินชดเชยเติมเข้ากองเงินสดย่อยให้พร้อมใช้งานเสมอ งานอื่น ๆ /กิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย

Sales โครงการ (ประจำสำนักงานใหญ่)

ดูแลลูกค้าเดิม และขยายฐานลูกค้าใหม่ นำเสนอสินค้าและปิดการขาย (B2B / Project Sales) ประสานงานกับลูกค้า และทีมภายในเพื่อให้โครงการสำเร็จตามเป้าหมาย จัดทำใบเสนอราคา และติดตามงานขาย วิเคราะห์ตลาด และโอกาสทางธุรกิจ

พนักงานขายประจำ AIS Shop สาขา กรุงเทพฯ และ ปริมณฑล.

เป็นที่ปรึกษาทางการขายสินค้า และบริการของบริษัท ให้กับลูกค้าที่เข้ามาใช้ (ทำยอดขายให้ได้ตาม Target ที่กำหนดไว้ต่อเดือน) ดูแล ให้ความช่วยเหลือลูกค้าภายในสาขา หรือช่องทาง Online และจัดการข้อโต้แย้งในเชิงสร้างสรรค์ รวมทั้งสร้างความรู้สึกพึงพอใจของลูกค้าสูงสุด แนะนำ ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาเบื้องต้นของการใช้ Smart Phone และสินค้าบริการอื่น ๆ ของบริษัท Benefit อื่นๆ : เบี้ยขยัน Incentive ค่า Competency ค่าภาษา และ ค่าครองชีพ พิจารณาตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด

เจ้าหน้าที่ขึ้นทะเบียนใบอนุญาต (Regulatory Affairs Officer) ด่วนมาก

ขึ้นทะเบียน ใบอนุญาต ใบรับรอง ต่ออายุ ฯ จัดทำแผนการขึ้นทะเบียน ใบอนุญาต ใบรับรอง จัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน-ภายนอก ตรวจสอบ ติดตาม แก้ไข และรายงานผล จัดเก็บเอกสารที่เข้าระบบงานทะเบียน แจ้งข้อมูล ประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้อง อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานประสานงานขนส่ง Coo Transport - ศูนย์กระจายสินค้าศรีวรินทร์ (ซอยวัดบัวโรย)

ประสานงานกับทีมคลังสินค้าและลูกค้า เพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปตามแผนงาน มาตรฐาน และตรงต่อเวลา ติดตามสถานะการขนส่ง พร้อมวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น เช่น การเปลี่ยนแปลงตารางขนส่ง หรือกรณีไม่สามารถจัดส่งได้ตามแผน ดูแลและควบคุมการจัดส่งสินค้าด่วน (Urgent shipment) ให้สามารถดำเนินการได้ตาม SLA ที่กำหนด ตรวจสอบและติดตามเอกสารการจัดส่ง เช่น POD, COD ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และส่งกลับตามข้อกำหนดของลูกค้า รายงานและอัปเดตข้อมูลการจัดส่ง เพื่อสนับสนุนการติดตามงานและการตัดสินใจของทีม ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

จัดซื้อในประเทศ ด่วนมาก

จัดหาและดำเนินการสั่งซื้อเคมีภัณฑ์ วัตถุดิบ และสารเคมีที่ใช้ในกระบวนการผลิตหรือวิจัยตามความต้องการของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เปรียบเทียบราคาวิเคราะห์คุณสมบัติของสารเคมีจากผู้ขายหลายรายเพื่อเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและราคาที่เหมาะสม ตรวจสอบมาตรฐานความปลอดภัยของเคมีภัณฑ์ก่อนสั่งซื้อ เช่น การจัดเก็บ ขนส่ง และการนำเข้า จัดทำเอกสารใบขอสั่งซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายควบคุมคุณภาพ และฝ่ายบัญชีเพื่อให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น ตรวจสอบและติดตามใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อให้ครบถ้วน สนับสนุนการจัดทำรายงานการจัดซื้อ และรายงานผู้จำหน่ายตามที่ได้รับมอบหมาย จัดทำเอกสารระบบคุณภาพ ISO 9001 และ ISO 22000 ในฝ่าย

QC-QA (Quality Control)

ควบคุมสินค้าที่ผลิตให้ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ส่งตรวจสินค้ากับ Lab นอก โดยยึดเกณฑ์ตามที่กฎหมายกำหนด รายงานความเคลื่อนไหวของวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต รับ Audit Halal ประจำเดือน / ประจำปี ในส่วนของโรงแพ็ค ตรวจเช็คความเรียบร้อยของสินค้า Export จัดเก็บและแยกประเภทสารเคมีในห้อง Lab และจัดเตรียมตัวอย่างให้ฝ่ายต่างๆ จัดทำและควบคุมเอกสารในระบบ ISO 9001 และ 22000 ของฝ่าย ติดตามการแก้ไขป้องกัน Corrective & Preventive Action, CAR / PAR งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานขับรถส่งสินค้า (ด่วน)

รับผิดชอบในเรื่องของเวลาจัดส่งสินค้าตามที่ได้รับมอบหมายงานในแต่ละวัน รับผิดชอบสินค้าบริษัทระหว่างการจัดส่งให้อยู่ในสภาพที่ลูกค้ายอมรับสินค้า ดูแลรักษา บำรุงและทำความสะอาดรถขนส่ง พนักงานขับรถต้องมีความรับผิดชอบเอกสาร (บิล) ส่งสินค้าและต้องให้ลูกค้าลงชื่อเซ็นรับสินค้า ขับรถส่งของไปต่างจังหวัดเป็นครั้งคราว แต่ไม่มีค้างคืน หยิบ ยกสินค้าให้ทางลูกค้า ที่ STORE และสถานที่ส่งของ

เจ้าหน้าที่การเงิน (ด่วนมาก)

Monitor Exchange Rate ประจำวัน เพื่อใช้ในรูมเรทแต่ละธนาคาร สำหรับการควบคุมวงเงินของธนาคารต่างๆ จัดทำ Report การเงินประจำวันของแต่ละ Bank สำหรับวงเงิน L/C, T/R , ยอดคงเหลือ , อัตราแลกเปลี่ยนประจำวัน, การควบคุมรูมวงเงิน ควบคุมการชำระ T/R ที่ครบกำหนดชำระ ให้ตรงตาม Due ควบคุมและ Control การยื่นตั๋วของแต่ละธนาคารเพื่อให้สอดคล้องกับวงเงินทีี่มีแต่ละธนาคาร ควบคุมและ Control การวางออเดอร์ อัตราเงิน USD ของแต่ละธนาคารพร้อม Fix Rate และ Forward Rate ของแต่ละธนาคาร จัดทำ Report ตารางสินค้าเข้า (Daily report) เพื่อให้สัมพันธ์กับรูมของแต่ละธนคาร Control การรับชำระเงินที่โอนมาจากต่างประเทศ พร้อมจัดทำ Report วงเงินของแต่ะละ currency Control เรื่องดอกเบี้ยของวงเงินการชำระและดอกเบี้ยที่ได้รับสินเชื่อของแต่ละธนาคาร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ต้องทำจ่ายต่างๆ พร้อมทั้งจัดเตรียมเช็ค ควบคุมการจ่ายเงินสดย่อยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด OUTGOING PAYMENT (ทั้งระบบใหม่ และ เก่า) ตรวจสอบลูกหนี้คงเหลือ ติดดอกเบี้ย T/R รายวัน และรายเดือน จัดทำรายงานการเบิกจ่าย เงินสดย่อย ทำเอกสารประกอบการยื่นเรื่องธนาคาร ต่างๆ