พนักงานขับรถผู้บริหาร

1.เพศชายอายุ 30-40ปี (ขับรถให้ผู้บริหารผู้ชายอายุ 71 ปีและผู้หญิงอายุ 70 ปี) มีประสบการณ์การขับรถ เช่น Benz รถตู้ มีใบขับขี่รถยนต์ ขับรถใจเย็น ไม่ขับเร็ว ไม่ขับประมาท ไม่เบรคกระชาก รู้และชำนาญเรื่องเส้นทาง สามารถยืดหยุ่นเรื่องเวลาทำงานได้ บางวัน อาจต้องกลับดึก มี โอทีพิเศษให้ มีทักษะในการบำรุงรักษาและดูแลรถยนต์เบื้องต้นได้ เวลาว่างให้ทำความสะอาดรถ หรือช่วยงานทั่วไปในบ้านหรือบริษัทฯ ไม่ดื่มแอลกอฮออล์ และไม่ข้องเกี่ยวกับสารเสพติด ไม่มีประวัติอาชญากรรม เงินเดือนตามตกลงโดยพิจารณาจากประวัติการทำงานที่ผ่านมา กะงานเป็น 8.5 ชม ต่อวันเกินนั้นเป็น OT ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์

ธุรการเลขานุการและประสานงาน

การบริหารจัดการตารางเวลา นัดหมายการประชุม จัดลำดับความสำคัญ และแจ้งเตือนกำหนดการต่างๆ การจัดการเอกสารและรายงาน ร่างจดหมายโต้ตอบ จัดทำรายงานการประชุม และดูแลระบบจัดเก็บเอกสาร การคัดกรองข้อมูล รับสายโทรศัพท์ คัดกรองอีเมล และต้อนรับผู้มาติดต่อก่อนที่จะเข้าพบผู้บริหาร การจัดการด้านการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และจัดเตรียมกำหนดการเดินทาง ทั้งในและต่างประเทศ งานด้านธุรการทั่วไป ดูแลเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อย และจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน

เลขานุการการประชุม

ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรง ประกอบด้วย การเข้าร่วมการประชุม การจัดเตรียมการประชุม การจัดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม การเชิญประชุม การจดรายงานการประชุม การประสานงาน คณะกรรมการ ฯลฯ การจัดเก็บรักษาเอกสารการประชุม และเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ รวดเร็ว และรวบรวมเรื่องให้เป็นหมวดหมู่เพื่อการ สืบค้นได้ง่าย ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกพร้อมสนับสนุนการดำเนินงานของส่วนงานให้สำเร็จลุล่วงไปอย่างราบรื่น รวดเร็วทันเวลา การจัดทำตารางการนัดหมาย การเตือนการนัดหมาย ด้วยวาจา โทรศัพท์ หรืออีเมล กับบุคคลภายนอกและภายใน การรับโทรศัพท์ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลไว้เป็นหลักฐานและรายงานให้ผู้เกี่ยวข้อง หรือหัวหน้างานรับทราบ การจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ในกรณีต้องเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด เช่น - การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม จองที่พัก หรือการจัดเตรียมของที่ระลึก ฯลฯ การเขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ จัดทำ PowerPoint ฯลฯ เพื่อนำเสนอหัวหน้าหรือผู้เกี่ยวข้อง การบันทึกรับหนังสือออกภายนอกและภายใน เช่น การจำแนกหนังสือ การตรวจทานความเรียบร้อยของหนังสือ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายเลขานุการ

เจ้าหน้าที่ ส่วนงานสำนักงานคณะกรรมการจรรยาบรรณ

ทำหน้าที่เลขานุการคณะอนุกรรมการ คณะทำงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย รวบรวมข้อมูล สอบทาน วิเคราะห์ และกลั่นกรองคำกล่าวหา จัดทำระเบียบวาระการประชุม ร่างรายงานการประชุม และร่่างรายงานผลการพิจารณา เป็นต้น ประสานงาน หรือดำเนินงานในเรื่องต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Purchasing Admin

จัดทำ ตรวจสอบ และคีย์ข้อมูลใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารเปรียบเทียบราคาลงในระบบ ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น บัญชี และคลังสินค้า ติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อขอใบเสนอราคา ติดตามสินค้าให้ส่งมอบตรงเวลา และประสานงานกรณีสินค้ามีปัญหา จัดเก็บเอกสารสัญญา ประวัติซัพพลายเออร์ให้อยู่ในระบบอย่างเป็นระเบียบ ช่วยจัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อประจำเดือนเบื้องต้น และงานธุรการทั่วไปในแผนก

พนักงานสโตร์

จัดเก็บสินค้าเข้าที่ (ตามระบบ เช่น FIFO / หมวดหมู่) จ่ายสินค้าออกตามใบเบิก / ใบสั่งซื้อ ตรวจนับสต็อก (Stock Count / Cycle Count) บันทึกข้อมูลเข้า-ออกในระบบหรือเอกสาร ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ / บัญชี / ขาย ตรวจสอบสต็อกไม่ให้ขาดหรือเกิน ดูแลความเรียบร้อยของคลังสินค้า เข้าใจระบบบาร์โค้ด / QR Code

ประสานงานฝ่ายขาย (Sales Support) ประจำสำนักงานใหญ่ พระราม 3

บันทึกคำสั่งซื้อ คีย์เอกสารเข้าระบบ ติดต่อ ประสานงาน การออกบิลเสนอราคา/ใบสั่งซื้อให้กับลูกค้า ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น คลังสินค้า โรงงาน จัดซื้อ บัญชี เป็นต้น สรุปรายงานยอดขาย รายวัน/สัปดาห์/เดือน **สัญญาจ้าง 6 เดือน มีพิจารณาต่อสัญญา หรือ ปรับประจำ**

CS Export (ด่วน)

1.จัดทำเอกสารให้กับลูกค้า เช่น B/L จดหมายและแบบฟอร์มต่างๆเป็นต้น 2.ติดต่อประสานงานกับลูกค้า และผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น เจ้าหน้าที่การตลาด เจ้าหน้าที่ชิปปิ้งขาออก บัญชี 3.จัดทำบัญชีแจ้งหนี้ จัดทำใบสำคัญจ่าย ในประเทศ และต่างประเทศ 4. ทำการปิดค่าใช้จ่ายเพื่อให้หัวหน้าตรวจสอบ 5. ติดต่อประสานงานสายเรือ เช่น ส่งเอกสาร S/I ,VGM แบบฟอร์มต่างๆเป็นต้น 6. สามารถติดต่อประสานงานกับต่างประเทศได้

Sales Executive (เจ้าหน้าที่บริหารงานขาย)

หาและสร้างฐานลูกค้าใหม่ (New Leads / New Accounts) แนะนำสินค้า/บริการของบริษัทให้กับลูกค้า ดูแลความสัมพันธ์กับลูกค้าเก่า และติดตามงานขายอย่างต่อเนื่อง นำเสนอสินค้า ทำใบเสนอราคา และปิดการขาย ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น บัญชี ฝ่ายผลิต ฝ่ายเทคนิค บันทึกข้อมูลการขาย / รายงานยอดขายประจำวัน-สัปดาห์-เดือน ทำงานตามเป้าการขายที่ได้รับ

เจ้าหน้าที่เงินเดือนและค่าจ้าง

บันทึกข้อมูลประวัติพนักงาน, วันเริ่มงาน, เงินเดือน, โรงพยาบาล, วันลาออก ต่างๆ ในโปรแกรมอย่างถูกต้อง นำส่งข้อมูล แจ้งเข้า-แจ้งออก, เงินสมทบ, เรียกใบเสร็จ และนำส่งรายงาน กท.20 ในเว็บไซต์ประกันสังคม ยื่นแบบ ภงด.1, ภงด.1ก, ภงด.90 และ ภงด.91 ในระบบสรรพากร ประสานงานแจ้งสิทธิประโยชน์ต่างๆ ให้กับลูกค้า และพนักงานได้

เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล

บันทึกข้อมูลประวัติพนักงาน, วันเริ่มงาน, เงินเดือน, โรงพยาบาล, วันลาออก ต่างๆ ในโปรแกรมอย่างถูกต้อง นำส่งข้อมูล แจ้งเข้า-แจ้งออก, เงินสมทบ, เรียกใบเสร็จ และนำส่งรายงาน กท.20 ในเว็บไซต์ประกันสังคม งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายแอดมิน

- ดูแลงานบุคคลทั้งระบบ - สามารถให้คำปรึกษาและแนะนำงานบุคคลกับลูกค้าให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมายแรงงานและประกันสังคมรวมถึงกรมสรรพากรได้ - สามารถให้คำแนะนำในเรื่องการจัดทำระเบียบสวัสดิการผู้บริหารและพนักงานกับลูกค้าได้ - สามารถจัดทำและตรวจสอบแบบ ภงด.1 และ แบบนำส่งประกันสังคมรายเดือน - สามารถจัดทำและตรวจสอบแบบ ภงด.1ก และ กท.20 ประจำปี - สามารถจัดทำและตรวจสอบแบบ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภงด.90 และ ภงด.91 ประจำปี

Customer Service

จัดทำใบเสนอราคา รับข้อมูลรายละเอียดของสินค้า ส่วนลดพิเศษและเงื่อนไขการขายต่างๆจากลูกค้าและฝ่ายขาย ให้ข้อมูลการขายกับลูกค้าเบื้องต้น และประสานงานภายในองค์กร เช่น บัญชี คลังสินค้า และจัดส่ง จัดทำใบรับ order เพื่อส่งรายละเอียดให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อในการจัดสินค้า จัดส่งและเปิดบิลส่งของ รับข้อมูลจากผู้สั่งซื้อสินค้าเพื่อทำการเปิดใบสั่งซื้อ ประสานงานกับโรงงานผู้ผลิต (ACT) เพื่อขอส่วนลดที่เกินมาตรฐาน จัดเตรียม Cattaloge,ควบคุมเอกสารภายนอกภายใน หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง