ผู้จัดการแผนกบัญชีและการเงิน

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงิน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน จัดทำรายงานทางบัญชี เช่น งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะทางการเงิน จัดทำและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (PND 3, 53) และภาษีอื่น ๆ ตามกฎหมาย ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน และผู้สอบบัญชี บันทึกบัญชีด้านรับและด้านจ่ายในระบบบัญชีของบริษัท จัดทำต้นทุนของบริษัท ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

- สรรหาซัพพลายเออร์สำหรับวัตถุดิบและสารตั้งต้นให้ได้ตามคุณภาพตามมาตรฐานของบริษัท ค้นหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ พร้อมทั้งเปรียบเทียบคุณภาพกับราคาของสินค้าจากซัพพลายเออร์ ประเมินและคัดเลือกผู้ขายตามเกณฑ์คุณภาพ การส่งมอบ และความน่าเชื่อถือ - เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการสั่งซื้อ และข้อตกลงการจัดส่งกับซัพพลายเออร์ดำเนินการเจรจาเงื่อนไขราคา ปริมาณขั้นต่ำ และวันส่งมอบ จัดทำเอกสารหรือบันทึกข้อตกลงการจัดซื้อให้เป็นลายลักษณ์อักษร - จัดทำและตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อให้ถูกต้องและครบถ้วน ตรวจสอบใบเสนอราคา ใบขอซื้อ และจัดทำใบสั่งซื้อในระบบ ประสานงานการอนุมัติและจัดเก็บเอกสารให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ - ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายผลิตเพื่อติดตามการรับมอบวัตถุดิบ แจ้งกำหนดการส่งมอบล่วงหน้าและติดตามสถานะการจัดส่ง ประสานเรื่องการคืนสินค้า กรณีสินค้าผิดสเปกหรือไม่ได้คุณภาพ - ควบคุมงบประมาณและลดต้นทุนการจัดซื้อโดยไม่กระทบต่อคุณภาพสินค้า ตรวจสอบยอดจัดซื้อประจำเดือนเทียบกับงบประมาณที่กำหนด เปรียบเทียบราคาและพิจารณาซัพพลายเออร์ทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า - จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อเพื่อนำเสนอแนวทางพัฒนา จัดทำรายงานการจัดซื้อประจำเดือน/ไตรมาส วิเคราะห์ข้อมูลแนวโน้มต้นทุนและเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน สนับสนุนโครงการพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อหรือวางแผนวัตถุดิบ

หัวหน้าคลังสินค้า

บริหารและควบคุมการจัดเก็บและกระจายสินค้าให้เป็นไปตามแผน กำหนดแนวทางการจัดเก็บสินค้าให้เป็นระเบียบ เข้าถึงง่าย และปลอดภัย วางแผนการกระจายสินค้าให้สอดคล้องกับคำสั่งซื้อและแผนการจัดส่ง วางแผนและปรับปรุงกระบวนการรับเข้า จัดเก็บ และจัดส่งสินค้าให้มีประสิทธิภาพ ออกแบบ Flow การรับ-จัดเก็บ-จ่ายสินค้าให้ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน พัฒนากระบวนการทำงานเพื่อลดระยะเวลาในการจัดส่งสินค้า ควบคุมสต็อกสินค้าเพื่อลดความสูญเสียและเพิ่มความแม่นยำในการจัดการคลัง ตรวจสอบความถูกต้องของสต็อกแบบ Real-time ป้องกันการสูญหาย เสื่อมสภาพ หรือสินค้าหมดอายุ บริหารทีมงานในศูนย์กระจายสินค้าให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดสรรงานและทรัพยากรบุคคลให้เหมาะสมในแต่ละแผนก ฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพทีมงานด้านคลังสินค้าและโลจิสติกส์ ประสานงานกับฝ่ายโลจิสติกส์ ฝ่ายขาย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แจ้งสถานะสินค้าและจัดส่งให้ฝ่ายขายหรือหน่วยงานต้นทางปลายทาง แก้ไขปัญหาหน้างานร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลการดำเนินงานเพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบโลจิสติกส์ จัดทำ KPI การจัดเก็บและจัดส่งสินค้า วิเคราะห์ปัญหาและแนวทางการปรับปรุงระบบคลังสินค้าให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ

หัวหน้าจัดซื้อ

ควบคุมและตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายบริษัทตรวจสอบขั้นตอนการสั่งซื้อและการดำเนินงานให้สอดคล้องกับนโยบายที่กำหนดดูแลให้การจัดซื้อเป็นไปตามแผนงานและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง คัดเลือกและเจรจากับผู้ขายเพื่อให้ได้สินค้าคุณภาพดีและต้นทุนเหมาะสมคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มีความน่าเชื่อถือและตรงตามมาตรฐาน เจรจาราคาและเงื่อนไขเพื่อให้ได้ความคุ้มค่าสูงสุดในการจัดซื้อ ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อและติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า ตรวจสอบใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และเอกสารประกอบให้ครบถ้วนติดตามการจัดส่งสินค้าให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและเงื่อนไข ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปตามความต้องการร่วมวางแผนกับฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายผลิต และฝ่ายขายรับข้อมูลและปรับแผนจัดซื้อให้รองรับปริมาณและเวลาที่จำเป็น ควบคุมงบประมาณและบริหารต้นทุนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบการใช้จ่ายให้เป็นไปตามกรอบงบประมาณ วิเคราะห์แนวโน้มราคาและเสนอแนวทางประหยัดต้นทุน ติดตามและประเมินผู้ขายเพื่อนำมาปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ จัดทำแบบประเมินประสิทธิภาพผู้ขายทั้งด้านคุณภาพ การส่งมอบ และบริการ ปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ขาย และเสนอรายชื่อผู้ขายใหม่ตามความเหมาะสม ติดตามและประเมินผู้ขายเพื่อนำมาปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ จัดทำแบบประเมินประสิทธิภาพผู้ขายทั้งด้านคุณภาพ การส่งมอบ และบริการ ปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ขาย และเสนอรายชื่อผู้ขายใหม่ตามความเหมาะสม

เจ้าหน้าที่บัญชี

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงิน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน จัดทำรายงานทางบัญชี เช่น งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะทางการเงิน จัดทำและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (PND 3, 53) และภาษีอื่น ๆ ตามกฎหมาย ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน และผู้สอบบัญชี บันทึกบัญชีด้านรับและด้านจ่ายในระบบบัญชีของบริษัท จัดทำต้นทุนของบริษัท

ผู้ควบคุมงาน (Foreman) - ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

จัดประชุมกับทีมทุกวันก่อนเริ่มงาน แจกจ่ายแผนงาน ควบคุมงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด เสนอปรับแผนและเพิ่มกำลังคน ตรวจสอบงานก่อสร้างอย่างใกล้ชิด ทั้งด้านปริมาณ คุณภาพ เวลา โดยใช้รายงานการตรวจงาน จัดทำ Shop Drawing หน้าไซต์งาน เพื่อใช้สื่อสารกับช่างและฝ่ายต่างๆ เบิกวัสดุจาก store และจัดการการส่งของคืน store ควบคุมการใช้วัสดุให้อยู่ในปริมาณที่กำหนด ควบคุมการใช้เวลาของทีมช่างอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบ ควบคุม และจดบันทึก ในประเด็นเรื่องความสะอาดและปลอดภัยของไซต์งาน จัดทำ Daily Report รายงานความคืบหน้ารายวัน จำนวนคนงาน ปัญหาทั่วไป ความปลอดภัย การละเมิดกฎระเบียบ

ธุรการโครงการ (Site Admin) - ประจำ อำเภอถลาง จังหวัดภูเก็ต

จัดทำเอกสารของ ของ Site งาน ตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อย นำเสนอผู้มีอำนาจ ลงนามและนำส่งโครงการ จัดทำเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานการประชุม , หนังสือมอบอำนาจ , ค่าแรงผู้รับเหมาและช่าง เป็นต้น จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ จัดการและดูแลอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ประจำสำนักงานโครงการ ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกและภายในบริษัท จัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

Highlight งานจัดซื้อ ** ดำเนินเรื่องขออนุมัติจากผู้มีอำนาจและจัดซื้อของ มีความละเอียดรอบคอบ ทักษะการเจรจาต่อรองราคากับ Supplier หน้าที่ความรับผิด บริหารจัดการ การจัดซื้อ จัดจ้าง ตามนโยบายของบริษัท จัดทำ ตรวจสอบ ปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง ค้นหา เปรียบเทียบ และสั่งซื้อของตามรายการ ทั้งช่องทาง Offline และ Online ประสานกับตัวแทนของบริษัทในเครือ เพื่อสรุปยอดของที่จำเป็นต้องจัดซื้อ จัดทำรายการสั่งซื้อสินค้าแยกตามบริษัท ดำเนินเรื่องขออนุมัติจากผู้มีอำนาจและจัดซื้อของ ประสานงานกับ supplier เพื่อติดตามสถานะการจัดส่งและเตรียมรับสินค้า ตรวจสอบความเรียบร้อยของสินค้าและเก็บหลักฐานเพื่อส่งเคลมกรณีสินค้าไม่ครบหรือเสียหาย ดูแล จัดทำ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดซื้อ รวมถึงเอกสารที่ต้องนำส่งฝ่ายบัญชี ดูแลเรื่องการเบิกใช้อุปกรณ์สำนักงานและส่งเอกสารออนไลน์ให้พนักงานผู้รับของเซ็นรับทราบ ทำบันทึกสรุปอายุการใช้งานของอุปกรณ์เพื่อวางแผนการดูแลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน ตรวจสอบและจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงานให้สะดวกต่อการใช้งาน รับผิดชอบงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย สามารถใช้ โปรแกรม MANGO ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ธุรการโครงการ (Site Admin) - ประจำ โรงแรมเซ็นทาราแกรนด์บีชรีสอร์ทและวิลล่าหัวหิน

จัดทำเอกสารของ ของ Site งาน ตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อย นำเสนอผู้มีอำนาจ ลงนามและนำส่งโครงการ จัดทำเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานการประชุม , หนังสือมอบอำนาจ , ค่าแรงผู้รับเหมาและช่าง เป็นต้น จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ จัดการและดูแลอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ประจำสำนักงานโครงการ ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกและภายในบริษัท จัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

พนักงานทำความสะอาด (ประจำฝ่ายผลิต)

ดูแลความสะอาดภายในแผนกที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

บริการลูกค้า ( ประจำจังหวัด เชียงใหม่ ภูเก็ต สงขลา )

ดูแลลูกค้าให้สามารถใช้งานระบบได้ คอยรับฟังและแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น ตอบแชทในช่องทางต่างๆที่บริษัทมี ประสานงานภายในบริษัทกับทีมที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาให้ลูกค้า มีทั้งที่ต้องทำงานในและนอกสถานที่ คือการไปอบรมการใช้งานระบบในโรงเรียนของลูกค้า (บริษัทดูแลค่าใช้จ่าย)

ผู้จัดการสาขา (General Manager)

บริหารงานภายในร้านทั้งหมด ให้บริการและบรรยากาศเป็นไปตามมาตรฐาน ดูแลทีมช่างและพนักงานภายในร้าน ให้ทำงานเป็นระบบและตรงเวลา วางตารางงาน/คิวช่าง และจัดการบุคลากรให้เพียงพอต่อการบริการ ตรวจสอบยอดขาย รายรับ–รายจ่าย และรายงานผลให้เจ้าของร้าน ควบคุมคุณภาพงานบริการ ดูแลความพึงพอใจของลูกค้า วางแผนโปรโมชั่น การตลาด หรือกิจกรรมเพิ่มยอดขายร่วมกับทีม PR ดูแลสต็อกสินค้า อุปกรณ์ และสั่งของเมื่อจำเป็น แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เช่น ลูกค้าคอมเพลน หรือพนักงานขาดงาน ฝึกอบรม / ประเมินผลพนักงาน เพื่อพัฒนามาตรฐานบริการของร้าน

พนักงานขับรถผู้บริหาร

ขับรถรับส่งผู้บริหาร และครอบครัว ดูแลความปลอดภัยในการเดินทาง ดูแลบำรุงรักษา ทำความสะอาดรถ และนำเข้าศูนย์ตรวจเช็คระยะตามกำหนด ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเต็มใจ ** (สถานที่ทำงานโรงเรียนนานาชาติ Thai International School รังสิต-ประทุมธานี )