Account & Admin Support Officer

จัดทำและดูแลเอกสารต่าง ๆ ของบริษัทให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน ทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัล จัดเก็บข้อมูลในระบบออนไลน์ (Cloud / Drive / ระบบจัดเก็บของบริษัท) อย่างเป็นระบบและสามารถค้นหาได้ง่าย ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ (Event, Graphic, HR, การเงิน/บัญชี) เพื่อให้เอกสารและข้อมูลครบถ้วนตามกำหนดเวลา ดูแลและพัฒนาระบบ Workflow การทำงานด้านเอกสารให้มีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนของงาน 5. มีส่วนร่วมในการเลือกใช้ เทคโนโลยีหรือเครื่องมือ AI มาช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสาร เช่น Automation Tools, AI Document Management สนับสนุนงานด้านธุรการทั่วไป เช่น การนัดหมาย การจัดซื้อของใช้สำนักงาน และงานสนับสนุนทีม "มีพื้นฐานบัญชีหรือการเงิน" (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะด้านการจัดการเอกสาร/การทำงานเชิงระบบ ใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องมือ Office ได้ดี

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ-จัดจ้าง (Solar Cell) ประจำสาขายะลา

วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ บัญชี การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีความรู้พื้นฐานด้านงานจัดซื้อจัดจ้าง การสรรหาผู้ขาย และการเปรียบเทียบราคา สามารถตรวจสอบ BOQ, Spec, Drawing หรือรายการวัสดุเบื้องต้นก่อนดำเนินการจัดซื้อได้ สามารถจัดทำเอกสารจัดซื้อ เช่น Quotation, PO, WO, Price Comparison และเอกสารสัญญาได้ มีทักษะในการเจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดการส่งมอบกับผู้ขาย สามารถคัดเลือกและประเมินผู้ขายตามเกณฑ์ด้านราคา คุณภาพ การส่งมอบ และบริการหลังการขายได้ มีความเข้าใจการควบคุมต้นทุนและการเปรียบเทียบงบประมาณกับค่าใช้จ่ายจริงของโครงการ สามารถติดตามสถานะการจัดส่งวัสดุและประสานงานเร่งรัดของให้ทันตามแผนโครงการได้ มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย สามารถประสานงานกับฝ่ายโครงการ คลังสินค้า QC บัญชี การเงิน และผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเข้าใจและปฏิบัติงานตาม SOP, WI, Checklist, Template และแบบฟอร์มมาตรฐานของฝ่ายจัดซื้อได้ เข้าใจหลักการควบคุมเอกสารตามระบบ ISO เช่น Document Control, Revision และการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ สามารถบันทึกข้อมูลและจัดทำรายงานใน Procurement Tracking Sheet หรือ Procurement Dashboard ได้ มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส และปฏิบัติงานจัดซื้อโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของบริษัทเป็นหลัก มีทักษะการใช้ Microsoft Office, Excel, ระบบ ERP หรือโปรแกรมจัดซื้อที่เกี่ยวข้องได้ มีทัศนคติที่ดีต่อการเรียนรู้ การปรับปรุงกระบวนการ และการพัฒนางานจัดซื้ออย่างต่อเนื่องตามแนวทาง ISO

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ-จัดจ้าง (Solar Cell) ประจำสาขากรุงเทพฯ

วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ บัญชี การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีความรู้พื้นฐานด้านงานจัดซื้อจัดจ้าง การสรรหาผู้ขาย และการเปรียบเทียบราคา สามารถตรวจสอบ BOQ, Spec, Drawing หรือรายการวัสดุเบื้องต้นก่อนดำเนินการจัดซื้อได้ สามารถจัดทำเอกสารจัดซื้อ เช่น Quotation, PO, WO, Price Comparison และเอกสารสัญญาได้ มีทักษะในการเจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดการส่งมอบกับผู้ขาย สามารถคัดเลือกและประเมินผู้ขายตามเกณฑ์ด้านราคา คุณภาพ การส่งมอบ และบริการหลังการขายได้ มีความเข้าใจการควบคุมต้นทุนและการเปรียบเทียบงบประมาณกับค่าใช้จ่ายจริงของโครงการ สามารถติดตามสถานะการจัดส่งวัสดุและประสานงานเร่งรัดของให้ทันตามแผนโครงการได้ มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย สามารถประสานงานกับฝ่ายโครงการ คลังสินค้า QC บัญชี การเงิน และผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเข้าใจและปฏิบัติงานตาม SOP, WI, Checklist, Template และแบบฟอร์มมาตรฐานของฝ่ายจัดซื้อได้ เข้าใจหลักการควบคุมเอกสารตามระบบ ISO เช่น Document Control, Revision และการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ สามารถบันทึกข้อมูลและจัดทำรายงานใน Procurement Tracking Sheet หรือ Procurement Dashboard ได้ มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส และปฏิบัติงานจัดซื้อโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของบริษัทเป็นหลัก มีทักษะการใช้ Microsoft Office, Excel, ระบบ ERP หรือโปรแกรมจัดซื้อที่เกี่ยวข้องได้ มีทัศนคติที่ดีต่อการเรียนรู้ การปรับปรุงกระบวนการ และการพัฒนางานจัดซื้ออย่างต่อเนื่องตามแนวทาง ISO

เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์ (CR) – สัญญาจ้าง 3 เดือน | ภูเก็ต

ดูแลลูกค้าทั้งชาวไทยและต่างชาติภายหลังการทำสัญญาซื้อขาย ประสานงานด้านสินเชื่อ การนัดตรวจรับห้อง การโอนกรรมสิทธิ์ และการส่งมอบห้อง แจ้งรายละเอียดขั้นตอน เอกสาร และอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าตลอดกระบวนการ ติดตามการชำระเงิน เช่น เงินดาวน์ ค่าใช้จ่าย และแจ้งยอดสินเชื่อให้ลูกค้า ดูแล ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสาร สัญญาให้ครบถ้วนถูกต้อง ประสานงานกับธนาคารเกี่ยวกับข้อมูลสินเชื่อ โปรโมชั่น และการปิดการขาย ประสานงานกับทีมวิศวกรและลูกค้าในการตรวจรับห้อง (Inspection) และติดตามงานแก้ไข แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และเจรจาต่อรองในกรณีเกิดข้อโต้แย้ง ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เช่น บัญชี การเงิน วิศวกรรม นิติบุคคล และหน่วยงานภายนอก

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า

การจัดการรับ ตรวจสอบ และตรวจนับสินค้าเข้าคลังให้ถูกต้อง ควบคุมการดำเนินงานรับเข้า-เบิกจ่าย-คืนสินค้า ตามระบบและจัดเก็บสินค้าภายในคลังให้มีความถูกต้อง ดำเนินการปฏิบัติดูแลยอด Stock , นับ Stock ประจำเดือน / ไตรมาส ดำเนินการปฏิบัติดูแลความสะอาด ความเรียบร้อยในคลัง แพ๊คและจัดส่งสินค้า และประสานงานติดตามฝ่ายแพ๊คและจัดส่งสินค้าได้ เตรียมและตรวจเช็คสินค้าให้ตรงตามเอกสารก่อนทำการขนส่ง และ ออเดอร์ทั้งหมดทุกวัน ให้ไม่มีการขาดส่ง เปิด PO สั่งซื้อสินค้า ตัดสต็อก คีย์เอกสารเข้าระบบ รายงานรายสัปดาห์และรายเดือนเกี่ยวกับสต็อกสินค้า ประสานงานกับผู้ส่งสินค้า ฝ่ายขาย บัญชี และจัดซื้อ เกี่ยวกับสินค้าและการจัดส่ง ช่วยงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานนช่องทางที่ได้รับมอบหมาย

แอดมินฝ่ายขายออนไลน์ (Online Sales Admin) สำหรับวันดีดี อิเล็คทริคเฮ้าส์

รับออเดอร์จากช่องทางออนไลน์ต่างๆ (Facebook, Line OA, Shopee, Lazada, TikTok ฯลฯ) ตอบแชทลูกค้า ให้ข้อมูลสินค้า และช่วยปิดการขายเบื้องต้น ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า บัญชี และบริษัทขนส่ง เพื่อจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าทันเวลา แพ็คสินค้า ตรวจสอบความถูกต้องของออเดอร์ก่อนส่ง ติดตามสถานะการจัดส่ง แจ้งเลขพัสดุ และดูแลลูกค้าหลังการขาย บันทึกยอดขายรายวัน แยกตามช่องทาง พร้อมสรุปส่งให้หัวหน้างาน อัปเดตข้อมูลสินค้า/โปรโมชั่นบนช่องทางออนไลน์ต่างๆ หากมีทักษะด้านคอนเทนต์ สามารถช่วยสร้างโพสต์ / รูปภาพ / คลิปสั้น เพื่อใช้ในการโปรโมตสินค้าได้ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น ตรวจสต็อกเบื้องต้น

Sales Coordinator

รับคำสั่งซื้อ (Order) บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบของบริษัท และจัดทำใบเสนอราคา (Quotation) ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว การประสานงานระหว่างพนักงานขาย (Sales) กับแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร (เช่น บัญชี, คลังสินค้า, จัดส่ง) เพื่อให้กระบวนการขายราบรื่น จัดทำเอกสารขอซื้อ (PR) รวมถึงดำเนินการทำเรื่องเบิก-จ่าย หรือยืมสินค้าจากคลังสินค้าเพื่อสนับสนุนการทำงานของทีมขาย ติดต่อประสานงาน (Contact Point) รับเรื่องสอบถาม ให้ข้อมูลเบื้องต้น และช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้แก่ลูกค้า รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานสรุปยอดขาย (Sales Report) ประจำวัน/สัปดาห์/เดือน เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Admin ประสานงาน โรงงาน

แจ้งข้อมูลแผนการผลิตให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ ติดตามสถานะงาน และแจ้งความคืบหน้าให้ฝ่ายขาย / หน่วยงานภายในประสานงานกรณีส่งมอบล่าช้า หรือเกิดปัญหาไม่เป็นไปตามแผน บันทึกการรับเข้า – จ่ายออก วัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป (FG) และวัสดุสิ้นเปลือง สนับสนุนการตรวจนับ Stock ประจำเดือนร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บันทึกข้อมูลลงโปรแกรม Winning เปิดบิล Outsource จัดทำใบส่งของชั่วคราว ใบส่งของ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งมอบสินค้า ช่วยประสานงานด้านจัดซื้อ บัญชี การเงิน บุคคล ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามเอกสารหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องระหว่างบริษัท HTEC และ GPI อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา หรือ หน่วยงานอื่นๆ ร้องขออย่างเหมาะสม

เจ้าหน้าที่ฝ่ายออนไลน์ / E-Commerce

จัดการออเดอร์ที่เข้ามาจากทุกช่องทางผ่านระบบหลังบ้าน (Seller Center) ของแต่ละแพลตฟอร์ม เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop อัปเดตสถานะออเดอร์ ติดตามพัสดุ และแก้ไขปัญหาออเดอร์ตกค้างหรือมีปัญหา (เช่น ที่อยู่ผิด, สินค้าหมด, ลูกค้าเปลี่ยนใจ) พร้อมคอยยื่นตั๋วชี้แจ้งกับแพลตฟอร์ม ดูแลข้อมูลสินค้าบนหน้าร้านออนไลน์ (ราคา, สต็อกคงเหลือ, รายละเอียดสินค้า) ให้ตรงกันทุกช่องทาง ตอบแชทลูกค้า ตรวจสอบยอดสต็อกคงเหลือของแต่ละช่องทางเทียบกับคลังสินค้าจริง แจ้งเติมสต็อกก่อนสินค้าหมด ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า เพื่อวางแผนเติมสินค้าเข้าคลังของแต่ละแพลตฟอร์ม ประสานงานภายในทีมและระหว่างแผนก (คลังสินค้า, จัดส่ง, การตลาด, บัญชี) เพื่อให้การขายออนไลน์ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ประสานงานกับฝ่ายบริการลูกค้าของแต่ละแพลตฟอร์มเมื่อเกิดปัญหาการขายหรือข้อพิพาทกับลูกค้า

พนักงานจัดซื้อต่างประเทศ (Overseas Purchasing)

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าจาก Supplier ต่างประเทศตามรายการและความต้องการที่ได้รับมอบหมาย ติดต่อและประสานงานกับ Supplier ต่างประเทศเกี่ยวกับรายละเอียดสินค้า ราคา และกำหนดส่งมอบ ขอใบเสนอราคา (Quotation) และรวบรวมข้อมูลเพื่อประกอบการพิจารณาจัดซื้อ จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนของบริษัท ติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดการจัดส่งสินค้าให้เป็นไปตามแผน ตรวจสอบข้อมูลและเอกสารเบื้องต้นจาก Supplier เช่น Invoice, Packing List และเอกสารการจัดส่ง ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น Shipping, คลังสินค้า, บัญชี และการเงิน ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ ติดตามและประสานงานแก้ไขปัญหาเบื้องต้น เช่น สินค้าล่าช้า สินค้าไม่ครบ หรือเอกสารไม่ถูกต้อง พร้อมรายงานผู้บังคับบัญชา จัดทำและจัดเก็บข้อมูลและเอกสารการจัดซื้อให้ครบถ้วนและเป็นระบบ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่สนับสนุนการขาย (Sale Support Officer / Sales Co-ordinator)

จัดทำเอกสารงานขาย: ออกใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งซื้อ/ขาย (PO/SO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารสัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและแม่นยำ เป็นศูนย์กลางประสานงานระหว่างทีมขายกับแผนกอื่นๆ เช่น คลังสินค้า, จัดส่ง, บัญชี และฝ่ายผลิต เพื่อให้กระบวนการขายและส่งมอบสินค้าเป็นไปตามกำหนด ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อแจ้งสถานะคำสั่งซื้อ การจัดส่ง หรือตอบข้อซักถามเบื้องต้น จัดการข้อมูลและรายงานการขาย: บันทึกและอัปเดตข้อมูลลูกค้า รายการสั่งซื้อ และประวัติการขายลงในระบบ CRM จัดการข้อมูลและรายงานการขาย: จัดทำรายงานสรุปยอดขาย ประจำสัปดาห์/เดือน/ไตรมาส นำเสนอแก่ผู้บริหารหรือหัวหน้าทีมขาย สนับสนุนทีมขาย: จัดเตรียมเอกสาร Sales Kit, แคตตาล็อก, ตัวอย่างสินค้า รวมถึงการอำนวยความสะดวกด้านการนัดหมายหรือเตรียมข้อมูลรองรับทีมขาย

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

รับและตรวจสอบใบขอซื้อ (PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ สอบถามราคาและเปรียบเทียบใบเสนอราคาจาก Supplier เจรจาต่อรองราคา เครดิต และเงื่อนไขการส่งมอบ คัดเลือกและประเมิน Supplier จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และส่งให้ Supplier ติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดส่งสินค้า ประสานงาน บัญชี ฝ่ายผลิต และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานภายในและภายนอก ตรวจสอบเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการสั่งซื้อ แก้ไขปัญหาสินค้าส่งล่าช้า สินค้าไม่ตรงสเปก หรือจำนวนไม่ครบ สินค้าชำรุดบกพร่อง จัดเก็บข้อมูลการซื้อและจัดทำรายงาน เช่น ยอดซื้อ ราคา และประวัติ Supplier ควบคุมต้นทุนและดำเนินการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท ตรวจเช็คสตอคสินค้า และตรวจสอบหน้างานเพื่อดำเนินการจัดซื้อ

หัวหน้าคลังสินค้า(ประจำที่ ภูเก็ต)

บริหารจัดการคลังสินค้า และพื้นที่ปฎิบัติงาน วางแผนและบริหารตารางการทำงานของทีมคลังและทีมขนส่ง ควบคุมการจัดเก็บสินค้าให้ถูกต้อง บริหารคิวงานและการจัดส่งให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและมาตรฐานบริการ ควบคุมและตรวจสอบออเดอร์ ประจำวันทุกออเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้า จ่ายงานจัดสินค้าให้ทีมอย่างเหมาะสม/ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า รุ่น และจำนวน ตรวจสอบรายงานทีมจัดส่ง บริหารสต๊อคสินค้า ควบคุมสินค้าเข้าใหม่ ตรวจนับ และทำ QC ก่อนจัดเก็บ จัดเรียงสินค้าให้เป็นระบบ ตรวจสอบการรับ-ส่งสินค้าระหว่าง คลังภูเก็ตโชว์รูมภูเก็ต/คลังกรุงเทพฯ จัดทำรายงานสรุป ตรวจนับสต๊อคทุก 3 เดือนและ สรุปรายงานการนับสต๊อค งานเอกสารและรายงาน ประสานงาน ฝ่ายขาย โชว์รูม จัดซื้อ บัญชี และสำนักงานใหญ่ / แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเกี่ยวกับงานจัดส่ง สินค้าเสียหาย หรือล่าช้า / support การทำงานหน้าร้านในกรณีจำเป็น