เจ้าหน้าที่จัดซื้อ/ธุรการจัดซื้อ

- จัดซื้อ/จัดจ้าง วัสดุอุปกรณ์หรือตามรายการขอซื้อ (PR) - ตรวจสอบเอกสารในการขอซื้อ (PR) และดำเนินการเปิดใบสั่ง ซื้อ (PO) - ตรวจสอบ เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรองกับผู้ขาย - หา Supplier และ Subcontractor รายใหม่ๆ - ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กร - จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ - รับ / ตัด / นับสต๊อคสินค้า เพื่อวางแผนการสั่งสินค้า - จัดเตรียมอุปกรณ์ตามรายการเบิก

เจ้าหน้าที่ธุรการ - บุคคล

งานเอกสารต่างๆ ภายในแผนก งานเอกสารยื่นประมูลงานก่อสร้าง งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา งานเอกสารดำเนินการขอใช้ ไฟฟ้า น้ำประปา Time Attendance ข้อมูลการปฏิบัติงาน ขาด ลา มาสาย เวลาเข้า-ออกงาน สรรหาบุคลากร ลงประกาศรับสมัครงาน คัดเลือกใบสมัครเบื้องต้นผ่านช่องทางออนไลน์ ติดต่อเชิญนัดสัมภาษณ์งาน ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร ยืนยันวันเริ่มงาน ประสานงานบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร และภายนอกองค์กร

หัวหน้าจัดซื้อ

สรรหาและหาเสนอราคา สรรหาผู้ขาย รายใหม่ภายในประเทศ เปรียบเทียบราคา คุณภาพสินค้า และเงื่อนไขการส่งมอบ เพื่อให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด เปิดเอกสารสั่งซื้อ ดำเนินการออกใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบจัดซื้อตามใบขอซื้อ ที่ได้รับอนุมัติ เจรจาต่อรอง เจรจาเงื่อนไขราคา เครดิตเทอม และระยะเวลาจัดส่งกับคู่ค้าให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท ติดตามการส่งมอบ ประสานงานติดตามสินค้ากับผู้ขายและคลังสินค้า เพื่อให้รับสินค้าถูกต้องตามสเปกและตรงตามกำหนดเวลา จัดการเอกสารและใบเสร็จ ตรวจสอบความถูกต้องของใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารการวางบิล เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีและการเงินดำเนินการชำระเงิน

Draftman (พนักงานเขียนแบบ)

- เขียนแบบ Shop Drawing งานโครงสร้าง และสถาปัตยกรรม - เขียนแบบ AS-BUILT ก่อนส่งมอบงาน - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

โฟร์แมนโยธา

ประจำหน่วยงานก่อสร้างทั้งในกรุงเทพ และ ต่างจังหวัด

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า

รับสินค้า ตรวจสอบจำนวน และสภาพสินค้าที่รับเข้า การจัดเก็บ รักษาสภาพสินค้าให้สมบูรณ์ที่สุด บริหารพื้นที่จัดเก็บ และ ตรวจเช็คเสมอ เพื่อให้สินค้าจริงและสต๊อกในระบบตรงกัน ดูแลการจ่ายสินค้า ตรวจสอบความถูกต้อง แพ็คสินค้า ส่งตามออเดอร์แพลตฟอร์มออนไลน์ ตัดสต๊อกสินค้า ทุกวัน (สต๊อกการ์ด) ติดสติ๊กเกอร์ ธพ. ปริ้นสติ๊กเกอร์ ธพ. อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่สโตร์

ตรวจเช็ครายการสินค้า (Inventory) ภายในสโตร์ให้มีความสมบูรณ์และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ดำเนินการสั่งซื้อสินค้าเข้าสโตร์ เมื่อตรวจสอบพบว่าจำนวนสินค้าคงเหลือไม่เพียงพอต่อการใช้งาน ดำเนินการเพิ่มรายการสินค้าใหม่เข้าสโตร์ตามความต้องการของผู้ขอ โดยประสานงานร่วมกับ แผนกบัญชี ตรวจรับสินค้าตามรายการใบสั่งซื้อ (PO) ทั้งในส่วนของสโตร์เองและของหน่วยงานอ่ื่น ๆ บริหารจัดการพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้มีความเป็นระเบียบและเหมาะสมกับการใช้งานอยู่เสมอ ตรวจสอบจำนวนและรายการสินค้าคงเหลือ พร้อมจัดทำรายงานสรุปส่งให้แผนกบัญชีเป็นประจำ ทุกสิ้นเดือน

Mall Area Rentel (เจ้าหน้าที่ขายพื้นที่ศูนย์การค้า)

หาลูกค้าใหม่ตามที่กำหนด ปิดการขาย หรือสร้างยอดขายให้ได้ตามเป้าหมาย ควบคุม ดูแล ประสานงานกับทางผู้เช่า ติดตาม feedback ร้านค้า เพื่อเป็นข้อมูลในการวางแผนการทำงาน

ฝ่ายขาย

ค้นหาลูกค้ากลุ่มเป้าหมายใหม่และดูแลติดตามลูกค้าเป้าหมายที่เข้าร่วมงานนิทรรศการแสดงสินค้า และการจัดสัมมนาของบริษัทฯ ซึ่งสนใจในสินค้าที่บริษัทฯ จัดจำหน่าย ดูแลกลุ่มลูกค้าเก่า ติดตามความต้องการของลูกค้าและให้การบริการเป็นกันเองกับลูกค้าอย่างสม่ำสมอ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปด้วยความราบรื่น นำเสนอสินค้าที่มีคุณภาพและเทคโนโลยีที่เหมาะสมให้เกิดประโยชน์กับลูกค้าด้วยราคาที่เป็นธรรม ร่วมมือทำงานอย่างเป็นทีมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อส่งเสริมการขายให้มีประสิทธิภาพ สนับสนุนข้อมูลทางเทคนิค ข่าวสารผลิตภัณฑ์ และวิทยาการทางเทคโนโลยีส่งเสริมการขายและการตลาดที่เหมาะสมให้กับลูกค้า บันทึกการพบลูกค้า และรายงานผลการติดตามทุกขั้นตอน จนสรุปการขาย ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าบัญชี-ลูกหนี้

วางแผนและบริหารกระแสเงินสด (Cash Flow) ให้เพียงพอต่อการดำเนินธุรกิจ จัดทำประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Forecast) รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี ควบคุมและตรวจสอบการรับ-จ่ายเงินของบริษัทให้เป็นไปตามนโยบาย บริหารสภาพคล่องและวางแผนการใช้เงินให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ประสานงานกับธนาคารเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ OD, LC, TR, Bank Guarantee และผลิตภัณฑ์ทางการเงินต่าง ๆ วางแผนการชำระหนี้ การรับเงิน และบริหารเงินหมุนเวียนของบริษัท ตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท วิเคราะห์สถานะทางการเงิน และจัดทำรายงาน Cash Flow เสนอผู้บริหาร บริหารความเสี่ยงด้านการเงิน และเสนอแนวทางลดต้นทุนทางการเงิน ควบคุมและพัฒนาระบบงานด้านการเงิน รวมถึงขั้นตอนการรับ-จ่ายเงินให้มีประสิทธิภาพ ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การบริหารเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดูแลความสัมพันธ์กับสถาบันการเงิน และเจรจาเงื่อนไขทางการเงินที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท จัดทำรายงานทางการเงินและข้อมูลประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร บริหารและพัฒนาทีมงานการเงินให้มีประสิทธิภาพ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการฝ่ายขาย

ติดต่อประสานงานกับลูกค้า เปิดใบงานสั่งผลิตตามที่ลูกค้าสรุปรายละเอียดงานมา ประสานงานการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า ติดตามสถานะงานกับฝ่ายผลิต

เจ้าหน้าที่ขนส่ง

ขับรถส่งของ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบส่งของและสินค้า จัดงานวางแผนตามเส้นทางเพื่อนำส่งสินค้าในแต่ละวัน ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ ที่เกียวข้องในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ดูแลควบคุมสินค้าที่อยู่ภายในรถทั้งหมด จัดทำใบสั่งจองสินค้าเพื่อดำเนินการจัดส่งสินค้า ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุุคคล

สรรหาบุคลากรเข้าสู่องค์กรตามระบบและขั้นตอนที่บริษัทฯกำหนดไว้ จัดทำข้อมูล ขาด ลา มาสาย ตรวจสอบการทำโอที และคีย์เข้าระบบของพนักงาน ตามรอบการจ่ายเงินเดือน ติดต่อประสานงานสถานที่อบรมตามที่แผนกต่างๆร้องขอ จัดทำและรวบรวมใบประเมินผลให้กับผู้บังคับบัญชาในระดับต่างๆ เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ดูแลจัดการเอกสารบุคคล