Admin Support

ดูแลและตอบกลับข้อความหรือคอมเมนต์ภายในเวลาที่กำหนด ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า ราคา โปรโมชั่น และวิธีการสั่งซื้อ ปิดการขายและติดตามการชำระเงิน แจ้งปัญหาหรือเคสเร่งด่วนให้ทีมที่เกี่ยวข้อง

ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกขาย TT (Traditional Trade)/ Section Head Urgently***

มีประสบการณ์ค้าขายกับร้านค้าทั้งในกรุงเทพฯ และ ตจว. รู้จักเส้นทางการเดินทางใน ตจว.แทบทุกภาคในประเทศไทยเป็นอย่างดี (และสามารถออกไปสำรวจตลาด รวมถึงตรวจสอบการทำงานของเซลล์ในตจว.ได้เป็นครั้งคราว) **ถ้ามี connection ในการค้าขายกับลูกค้าแถบชายแดนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถวางแผนงานและกำหนดทิศทางการทำงานของทีมเซลล์ เพื่อยกระดับการทำงานให้บรรลุเป้าหมายได้ และมีบุคลิกหมั่นติดตามการทำงานของทีมรวมถึง update ข้อมูลการขายอยู่ตลอด สามารถใช้เทคโนโลยีในยุคปัจจุบันเข้ามาช่วยในการทำงาน หรือติดตามการทำงานของทีมได้อย่างคล่องแคล่ว มีทักษะการเจรจาการขาย และเจรจาต่อรองได้เป็นอย่างดี สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้ากับร้านค้าเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการค้าขาย รู้จักการนำข้อมูลมาวิเคราะห์เชิงสถิติเพื่อปรับหรือสร้างกลยุทธ์การขายในสภาวะการณ์ที่แตกต่างกัน

พนักงานขาย PC (สาขารังสิต)

-ศึกษาสินค้าเพื่อเตรียมพร้อมนำเสนอขาย สินค้ากลุ่มสุขภัณฑ์ -ต้อนรับลูกค้า นำเสนอขายสินค้า ออกเอกสารใบสั่งขาย ประสานงานวางบิล -ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่ร้านค้า และสินค้าตัวโชว์ -ทำรายงานสรุปยอดขายประจำวัน ให้หัวหน้างานรับทราบ - กระตุ้นยอดขาย ให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด

เจ้าหน้าที่บัญชี

ปฏิบัติงานเอกสารทางบัญชี งานตัดชำระหนี้สิน (ลูกหนี้สายห้าง/สายเครดิต) รายงานนำส่งสรรพากร บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ กระทบยอดเงินฝากธนาคาร กระทบยอดลูกหนี้ รายได้นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม

ผู้จัดการเขตการขาย (ประจำต่างจังหวัด)

วางแผนการปฏิบัติงาน เป้าหมาย และงบประมาณค่าใช้จ่าย ควบคุมการปฏิบัติงานให้บรรลุผลสำเร็จตามแผนงาน งบประมาณค่าใช้จ่าย และเป้าหมายที่กำหนด ตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้แทนขายในเขตพื้นที่ ตรวจสอบความเรียบร้อยของการคืนสินค้าจากลูกค้า ให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงาน พัฒนาทักษะการปฏิบัติงานของสมาชิกในทีม จัดทำรายงานผลการปฏิบัตินำเสนอผู้บริหารตามวาระการประชุม

เจ้าหน้าที่ ธุรการเอกสารต่างด้าว ( ด่วนมาก ) ทราบผลทันทีหลังสัมภาษณ์

คีย์ข้อมูลแรงงานเข้าระบบหน่วยงานราชการ ประสานงานระหว่างบริษัทลูกค้ากับล่ามที่อยู่โรงงาน เพื่อเก็บเล่ม Passport แรงงาน ดูแลงานด้านเอกสาร คีย์ชุดเอกสารเข้าระบบ ออกพื้นที่ เพื่อไปเก็บเล่ม Passport ของแรงงาน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

จนท.ประสานงาน/จีน (ประจำสำนักงานใหญ่) ทราบผลทันที

Support การให้ข้อมูลบริษัทฯ ลูกค้าจีน ดูแลงานการประสานงานกับลูกค้าจีน จัดทำ/ดูแลเอกสาร ต่างๆ ติดต่อประสานงานความต้องการของลูกค้าจีน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ ดูแลซับต่างด้าว (รายละเอียดงานจะทำงานคล้ายธุรการบุคคล)

ตรวจสอบ วัน/เวลา ทำงานของพนักงาน เพื่อทำค่าแรงเงินเดือน (มีการสอนงาน) แจ้งเข้า/แจ้งออก ประกันสังคม ของพนักงาน (มีการสอนงาน) ประสานงานภายใน/ภายนอก กับหน่วยงานราชการ และบริษัทฯ ลูกค้า ติดต่อประสานงานกับแอดมินประจำโรงงาน

เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน ด่วนมาก

ติดต่อประสานรงานกับ บริษัทฯลูกค้า ประสานงานระหว่างแผนก ต่างๆ ดูแลงานด้านเอกสาร คีย์ชุดเอกสารเข้าระบบ สามารถใช้ Excel ในการทำงานได้ (ใช้สูตรได้ เบื้องต้น) งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี ( Office บ่อวิน/ชลบุรี )

ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลทางการเงินตามระบบของการบัญชี ทำบัญชีรายรับ บัญชีรายจ่าย ให้กับองค์กร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี ออกพื้นที่เพื่อเก็บเงินแรงงานที่บริษัทฯ ลูกค้า งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

บัญชี/รับ

จัดทำและเก็บเอกสารบัญชีรายรับ-รายจ่าย และหลักฐานการเงินต่าง ๆ ออกเอกสารใบวางบิล ติดตามหนี้/ตัดชำระหนี้ ดูแลงานด้านเอกสารบัญชี

ที่ปรึกษาด้านบริการ (Service Advisor) - สาขาวิสุทธิกษัตริย์

ให้การต้อนรับลูกค้าด้วยความเป็นมืออาชีพ สอบถามความต้องการ และรับฟังปัญหาของรถยนต์เพื่อวิเคราะห์อาการเบื้องต้น เปิดใบสั่งซ่อม (Job Order) ในระบบคอมพิวเตอร์ บันทึกข้อมูลและสื่อสารรายละเอียดไปยังหัวหน้าช่างหรือฝ่ายเทคนิคได้อย่างถูกต้องครบถ้วน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับรายการซ่อมบำรุงตามระยะ และนำเสนอสินค้าหรือบริการเพิ่มเติม (Additional Jobs) ที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยและสมรรถนะที่ดีของรถยนต์ นำเสนอกิจกรรมส่งเสริมการขายและแคมเปญต่างๆ ของศูนย์บริการเพื่อเพิ่มยอดรายได้ตามเป้าหมาย ติดตามสถานะงานซ่อม และประสานงานเพื่อให้งานเสร็จทันตามกำหนดเวลานัดหมาย ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพงานซ่อม (QC) และความสะอาดเรียบร้อยของรถยนต์ก่อนส่งมอบคืนลูกค้า อธิบายรายละเอียดการซ่อม ค่าใช้จ่าย และผลการดำเนินการให้ลูกค้าเข้าใจอย่างชัดเจนในขั้นตอนส่งมอบรถ ให้บริการด้วยใจ (Service Mind) เพื่อสร้างความพึงพอใจสูงสุดแก่ลูกค้า โดยมุ่งเน้นการทำคะแนนความพึงพอใจ (CSI) ให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนด แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและเสนอทางออกที่เหมาะสมและมีเหตุผลเมื่อลูกค้ามีข้อร้องเรียน ปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงานของ โตโยต้า มอเตอร์ ประเทศไทย (TMT) และนโยบายของผู้บังคับบัญชาอย่างเคร่งครัด

พนักงานแคชเชียร์ - สาขาพระราม 2

การรับชำระเงิน: รับชำระค่าบริการซ่อมบำรุง ค่าอะไหล่ และค่ารถยนต์ใหม่จากลูกค้า ผ่านช่องทางต่างๆ (เงินสด, บัตรเครดิต, การโอนเงินผ่านระบบธนาคาร) ให้มีความถูกต้องและรวดเร็ว การออกเอกสาร: จัดทำและออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับชำระเงินให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรและระเบียบของบริษัทฯ การสรุปยอดและนำฝาก: สรุปยอดรายรับประจำวัน กระทบยอด (Reconcile) เงินสดและยอดโอนให้ตรงกับระบบบัญชี และนำฝากเงินเข้าบัญชีของบริษัทฯ ตามเวลาที่กำหนด การจัดการเงินสดย่อย: ดูแลและควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) ประจำสาขา พร้อมตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายให้ถูกต้องครบถ้วน การประสานงาน: ประสานงานกับฝ่ายการเงินประจำสำนักงานใหญ่ เพื่อแก้ไขปัญหาหรือติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงิน การรายงาน: จัดทำรายงานสรุปสถานะการเงินประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน นำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา