พนักงานต้อนรับ / Reception

รับเรื่องจากลูกค้า และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (แผนกช่าง, แผนกแม่บ้าน) จัดทำเอกสารการเข้าพักต่างๆ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Purchase

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการตามความต้องการขององค์กร ติดต่อ ประสานงาน และเจรจากับซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการซื้อ และระยะเวลาการส่งมอบ เพื่อให้ได้ต้นทุนที่เหมาะสม จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น Quotation, Purchase Order (PO), Contract และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การส่งมอบ และการรับสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับฝ่ายบัญชี และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Building Manager

ตรวจสอบการซ่อมบำรุงระบบต่างๆ การรับประกันผลงานของระบบต่างๆ ระยะเวลาของสัญญาจ้างต่างๆ ตรวจสอบบันทึกข้อมูลต่างๆ ในอาคาร ควบคุมตรวจสอบการปฏิบัติงานของบริษัทคู่สัญญาให้เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญาและตามแผนงานที่วางไว้ ควบคุมดูแลให้ผู้พักอาศัยปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับของอาคารชุด ดูแล รับข้อคิดเห็นต่างๆ จากผู้พักอาศัย เสนอคณะกรรมการบริหารฯ เพื่อพิจารณาในการประชุมประจำเดือน ดำเนินการจัดเก็บค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายต่างๆจากผู้พักอาศัยให้เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง ควบคุมดูแลค่าใช้จ่ายต่างๆ ของอาคารให้เป็นไปตามงบประมาณ • ประชุมร่วมกับพนักงานเพื่อหาแนวทางแก้ไขปัญหาต่างๆ และเสนอคณะกรรมการบริหารฯ เพื่อพิจารณาปรับปรุงวิธีการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับสภาพปัญหาที่เกิดขึ้น กำหนดแผนงานและจัดกิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมาย รวมถึงให้สอดคล้องกับเทศกาลต่างๆ เช่น การซ้อมอพยบหนีไฟ เป็นต้น ควบดูแลผู้ใต้บังคับบัญชา แม่บ้าน รปภ และคนสวน และเอกสารสำคัญต่างๆ ของโครงการ ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

พนักงานส่งเอกสาร ( Massenger )

รับ–ส่ง DO และเอกสารสำคัญ ให้ลูกค้า/คู่ค้า/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รับ–ส่งพัสดุ สินค้า และเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย วิ่งงานธนาคาร ไปรษณีย์ หน่วยงานราชการ ลูกค้า และคู่ค้า รับ–ส่งเอกสารทางการเงิน เช่น ใบวางบิล เช็ค ใบเสร็จ ตามขั้นตอนบริษัท อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Shipping (Customs Clearance) – ประจำสนามบินสุวรรณภูมิ

ตรวจสอบเอกสารนำเข้า–ส่งออก และเอกสารประกอบพิธีการศุลกากรให้ถูกต้องครบถ้วน จัดเตรียมชุดเอกสารและดำเนินการตรวจปล่อยสินค้าขาเข้า–ขาออก ณ สนามบินสุวรรณภูมิ ติดต่อและประสานงานกับเจ้าหน้าที่กรมศุลกากร รวมถึงหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง ดำเนินพิธีการศุลกากรตามขั้นตอน เช่น ยื่นใบขนสินค้า ชำระภาษี/ค่าธรรมเนียม และดำเนินการเปิดตรวจสินค้า ตรวจสอบสินค้าให้ตรงกับเอกสารและใบขนสินค้าก่อนดำเนินการตรวจปล่อย ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารและระบบที่เกี่ยวข้องกับการรับ–ส่งมอบสินค้า ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ และเอกสารหลังการตรวจปล่อยให้ถูกต้อง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและติดตามสถานะสินค้าให้สามารถเคลียร์สินค้าได้ตามกำหนด ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่ประสานงาน-ภาษาจีน (Coordinator - Chinese Speaking)

ประสานงานระหว่าง แผนกบัญชีการเงิน - แผนกCustomer Service (CS) และลูกค้า/คู่ค้า ติดต่อและสื่อสารกับลูกค้าและคู่ค้าชาวจีน ผ่านโทรศัพท์ อีเมล และ WeChat / WeCom ติดตามสถานะงานนำเข้า-ส่งออก และอัปเดตข้อมูลให้ลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบและประสานงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า -ส่งออก สินค้า ประสานงานเรื่องใบแจ้งหนี้ การวางบิล และการติดตามเอกสารร่วมกับแผนกบัญชีการเงิน แก้ไขปัญหาและตอบข้อซักถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ จัดทำรายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่การเงิน (Finance Officer)

ดูแลและดำเนินงานด้านการเงินประจำวันของบริษัท เช่น รับ–จ่ายเงิน โอนเงิน และจัดทำเอกสารทางการเงิน ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระเบียบของบริษัท จัดทำและตรวจสอบรายการรับ–จ่าย รวมถึงบันทึกข้อมูลทางการเงินให้เป็นปัจจุบัน ดูแลการรับชำระเงินจากลูกค้า ติดตามยอดค้างชำระ และประสานงานกับฝ่ายขาย/ฝ่ายบัญชี ดูแล Cash Flow และจัดทำประมาณการกระแสเงินสดของบริษัท เพื่อให้มีเงินเพียงพอต่อการดำเนินธุรกิจ จัดทำรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานเงินสดและธนาคาร รายงานลูกหนี้/เจ้าหนี้ และรายงานสถานะการรับ–จ่ายเงิน ตรวจสอบยอดเงินในบัญชีธนาคารและจัดทำ Bank Reconciliation ร่วมกับฝ่ายบัญชี จัดเก็บเอกสารทางการเงินอย่างเป็นระบบ พร้อมรองรับการตรวจสอบจากฝ่ายบัญชี ผู้บริหาร และผู้สอบบัญชี ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย Shipping/Logistics และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

เจ้าหน้าที่ประสานงานสายเรือ (Shipping Line Coordinator)

ประสานงานกับสายเรือ (Shipping Line) และตัวแทนสายเรือเกี่ยวกับการจองระวางเรือ (Booking) บันทึกข้อมูล Shipment ในระบบ / Enter เอกสารจากสายเรือ, Agent ทำการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในระบบ จัดเตรียมเอกสารสำหรับแลก DO ( ประสานงานและสั่งการ Massenger / Shipping ) ติดตามค่าใช้จ่ายต่างๆ ของสายเรือ เช่น ค่า DO , ค่ามัดจำตู้, ค่า DEM , ค่า DET, ค่าซ่อมตู้ ติดตามสถานะการนำเข้า และ Update ข้อมูล ติดต่อประสานงานกับทาง Agent / ติดต่อประสานงานด้านอื่นๆ เกี่ยวกับสายเรือ อื่นๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย

หัวหน้าแผนก Customer Service (Import–Export)

บริหารและควบคุมทีม Customer Service ให้สามารถดำเนินงาน Import–Export ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนและติดตาม Shipment ตั้งแต่รับ Booking / Order จนถึงการส่งมอบสินค้า ประสานงานกับลูกค้า Sales, Shipping Line, Freight Forwarder, Supplier, Warehouse, Transport และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดูแลและตรวจสอบเอกสาร Import–Export เช่น Invoice, Packing List, B/L, AWB และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตาม ETD / ETA, Cut-off, Customs Clearance, Delivery และสถานะ Shipment แก้ไขปัญหาและบริหารจัดการกรณี Shipment Delay, เอกสารผิดพลาด, Cargo Issue และ Customer Complaint ควบคุมและลดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความผิดพลาดในการให้บริการ เช่น Demurrage, Detention, Storage และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ กำหนดและควบคุมมาตรฐานการทำงานของทีม รวมถึงจัดทำ SOP และ Checklist วิเคราะห์ปัญหาและจัดทำ Corrective / Preventive Action เพื่อป้องกันปัญหาเกิดซ้ำ จัดทำรายงานผลการดำเนินงานและ KPI ของแผนกเสนอผู้บริหาร พัฒนาศักยภาพทีมงาน และสร้างระบบการทำงานที่สามารถทดแทนกันได้ ดำเนินโครงการปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อลด Error, ลด Delay และเพิ่ม Customer Satisfaction

Clearance Shipping

ดำเนินพิธีการศุลกากรสินค้านำเข้า ทางเรือ (Sea Freight) และทางอากาศ (Air Freight) ตรวจสอบเอกสาร Import Shipment เช่น Invoice, Packing List, B/L และ AWB จัดทำและตรวจสอบข้อมูลใบขนสินค้าขาเข้า ตรวจสอบ HS Code และรายละเอียดสินค้าให้ถูกต้องตามข้อกำหนด ประสานงานกับลูกค้า สายเรือ สายการบิน ตัวแทน และกรมศุลกากร ติดตามสถานะ Shipment จนถึงขั้นตอนปล่อยสินค้า แก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเอกสารหรือพิธีการติดขัด

เจ้าหน้าที่บัญชี ( Accounting Officer )

บันทึกบัญชีลูกหนี้ - เจ้าหนี้ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานนำเข้า ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading และใบขนสินค้า ตรวจสอบค่า Freight, Shipping และค่าใช้จ่ายนำเข้า จัดทำ Payment Voucher และติดตามการชำระเงิน Supplier จัดทำภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารทางบัญชี กระทบยอดบัญชี และจัดทำรายงานประจำเดือน

พนักงานฝ่ายผลิต (โรงงานผลิตแผ่นคอนกรีตสำเร็จรูป บมจ.แสนสิริ)

ตรวจงานผู้รับเหมาที่ผลิตชิ้นงาน Precast ถูกต้องตามแบบผลิต ตรวจสอบคุณภาพแผ่น Precast ว่าชิ้นงาน Precast ผ่านหรือไม่ ควบคุมการเบิก-จ่าย วัสดุที่ต้องใช้ในการผลิตให้อยู่จำนวนที่กำหนดไว้ในแบบผลิต ตระหนักถึงเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน ดูแลรักษาสภาพพื้นที่ทำงานให้สะอาด และเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ

พนักงานฝ่ายติดตั้ง (โรงงานผลิตแผ่นคอนกรีตสำเร็จรูป บมจ.แสนสิริ)

ผู้ช่วยช่างเทคนิคติดตั้งในการตรวจสอบงานติดตั้งบ้าน Precat ให้ถูกต้องตามขั้นตอนและวิธีการทำงาน ตระหนักถึงเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน ดูแลรักษาสภาพพื้นที่ทำงานให้สะอาด และเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ พัฒนาความรู้และทักษะของการปฏิบัติงานตามที่ผู้บังคับบัญชาถ่ายทอดให้ ควบคุมการเบิก-จ่าย วัสดุติดตั้ง, จัดทำใบเบิกรายวัน เมื่อมีการเบิกวัสดุ, จัดทำ Stock card เมื่อมีการเบิก-จ่ายวัสดุ มีความรู้และเข้าใจในการจัดการสารเคมี และสามารถปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง ควบคุมการใช้ทรัพยากรในองค์กร เช่น กระดาษ เป็นต้น ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย