Regional manager

รับผิดชอบดูแลการทำงานในภาพรวมของศูนย์รับสินค้าตั้งแต่เริ่มต้น จนถึงเสร็จสิ้นกระบวนการทำงานประจำวัน แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากความผิดพลาดในการทำงานของคลังรับสินค้า ทั้งปัญหาเฉพาะหน้า และปัญหาในระยะยาว ผลักดันการทำงานของคลังรับสินค้า ให้สามารถบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ (เช่น เวลาที่ใช้ในการรับสินค้า, ความถูกต้อง และความครบถ้วนในการส่งสินค้าออกจากคลัง) ตรวจสอบกระบวนการทำงานของคลังรับสินค้า ให้เป็นไปตามกระบวนการที่ได้ออกแบบไว้ ติดตามการทำงานของCV/DP และติดตามประสิทธิภาพพนักงานในการเข้ารับพัสดุ ลูกค้า Shopee/tiktok หรือplatformอื่นๆ และติดต่อประสานงานลูกค้าเก่าและใหม่ รับฟังปัญหาต่างๆ และนำข้อคิดมาปรับปรุงแก้ไข ติดตามการบริการของพนักงาน และคอยตักเตือนปรับปรุงแก้ไข สื่อสารนโยบายจากสำนักงานใหญ่ลงไปยังคลังรับสินค้าแต่ละแห่ง โดยสาระสำคัญของนโยบายจะต้องถูกสื่อสารออกไปอย่างครบถ้วน และถูกต้อง

ผู้ช่วยภาษาจีน

ประสานงานทีมไทย–จีน แปลบทสนทนาระหว่างหัวหน้าและพนักงาน ประสานงานนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ช่วยจัดทำ ตรวจสอบ และแปลเอกสารหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Network (ฝั่งรับ)

1.ดูแลและควบคุมการรับพัสดุให้ถูกต้องตามมาตรฐาน และตาม SOP ที่บริษัทกำหนด 2. แก้ไขปัญหาหน้างาน และระบบ 3.Feedback HQ ไฟล์ต่างๆที่จะต้องทำการFeedback ข้อมูลฝั่งรับ 4.ควบคุมหลุดสแกนรับและกดยืนยันตีกลับไม่ทันเวลาสาขารับ 5.คีย์ข้อมูลเข้าระบบ 6.ประสานงานต่างๆ 7.อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Network (คลังนำจ่ายพัสดุ)

คลังนำจ่ายพัสดุ (DC) ทำเอกสารของฝ่าย Network (office) สามารถอยู่ล่วงเวลาได้ ขับรถยนต์ได้ สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายการตลาด

สามารถขับรถยนต์ได้และมีใบขับขี่ มีประสบการณ์งานขายภาครัฐ สถาบันศึกษา สถานพยาบาล ไม่น้อยกว่า 3 ปี ติดต่อสื่อสารกับลูกค้าและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า วิเคราะห์ตลาดและวางแผนกลยุทธ์การขาย จัดทำรายงานการขายและติดตามผลการดำเนินงาน

พนักงานขาย (Sales) ระยอง (มาบตาพุด) แหลมฉบัง เครือสหพัฒน์ นิคมปิ่นทอง

ตัวแทนเสนอขายสินค้ายอุปกรณ์เซฟตี้ ให้กับลูกค้า โรงงานอุตสาหกรรม โรงงานผลิตต่างๆ มีทักษะการสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพกับลูกค้า บุคลิกและมนุษยสัมพันธ์ดี มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ มีรถยนต์พร้อมใช้งานได้(ทางบริษัทมีค่าเสื่อมและค่าน้ำมันตามสายงานที่วิ่ง) มีประสบการณ์งานขาย พื้นที่ นิคมอุตสาหกรรม ระยอง (มาบตาพุด) แหลมฉบัง เครือสหพัฒน์ นิคมปิ่นทอง

เลขานุการและเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ ด่วน

จดบันทึกการประชุม ดูแลงานเอกสาร การบันทึกข้อมูล และตารางการนัดหมาย ประสานงานกับผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์ ในการขอใบเสนอราคาต่างๆ ประสานงานภายในองค์กรระหว่างแผนกต่างๆ จัดทำและอัพเดทฐานข้อมูล เอกสารโครงการ และบันทึกงานต่างๆของโครงการ เข้าหน้างานเพื่อดูงาน การประสานงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในวันงาน ติดตามค่าใช้จ่ายโครงการและจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี ติดตามความคืบหน้าของโครงการให้เป็นไปตามกำหนด

เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายขาย (สี่พระยา)

นำเสนอขาย และ จัดทำใบเสนอราคา ผลิตภัณฑ์ สินค้าทางการเกษตร และ ประมงของบริษัท ให้กับลูกค้าในแต่ละภาค ที่ดูแล ในทุกช่องทางการจำหน่าย Line @, Line, Moblie และช่องทางอื่นๆที่บริษัทเปิดเพิ่ม เปิดบิล Invoice (Express) , จัดทำใบงาน-ใบลดหนี้ , การบันทึกสินค้าค้างส่ง(Sale Order) จัดส่งให้กับแผนกที่เกี่ยวข้อง ประสานงาน กับ ทุกแผนกที่เกี่ยวข้อง : (1).การติดตาม การจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า (2).การแจ้งสั่งซื้อสินค้า(ตามฟอร์มบริษัท) (3).การแจ้งปัญหาที่เกิดขึ้นกับลูกค้า(ตามฟอร์มบริษัท) (4).การตรวจเช็คสต๊อคสินค้าที่มีพร้อมขาย (ระหว่างสต๊อคทางบัญชี กับ สต๊อคสินค้าในโกดัง หากถูกต้องไม่ตรงกัน) การรายงาน สถานการณ์ทางการค้า ประจำเดือน ให้ทางบริษัทได้รับทราบ (ตามแบบฟอร์มบริษัท) : การเปลี่ยนแปลง(เพิ่มขึ้น ลดลง) ของราคาสินค้า, คู่แข่ง, สเปค, การแข่งขันทางการค้า การจัดทำโปรโมชั่น (เพื่อการแข่งขัน, เพื่อการเคลื่อนไหวของสินค้า เพื่อการเพิ่มยอดขาย ) ,การจัดทำโฆษณา ปฏิบัติงานตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา หน้าที่อื่นๆตามที่บริษัทฯได้มอบหมายให้ในภายหลัง

เจ้าหน้าที่ประสานงานต่างประเทศ

- บริหารการนำเข้าสินค้าหลักที่จัดทำสต๊อคอย่างต่อเนื่อง - ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ และ ลูกค้าในต่างประเทศ - ตรวจสอบต้นทุนสินค้า และ ราคาวัตถุดิบ และ ทำตารางเปรียบเทียบราคา - สืบราคาและผู้ขายรายใหม่ เพื่อเปรียบเทียบโดยทำตารางเปรียบเทียบราคา - เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับผู้ขาย - ตรวจสอบการลงราคาและผู้ขายในใบเสนอราคา (Proforma Invoice) เพื่อส่งขออนุมัติตามขั้นตอน - ตรวจสอบราคาและผู้ขายในใบเสนอราคา (Proforma Invoice) เพื่อส่งขออนุมัติการจ่ายมัดจำ (ถ้ามี) - ติดตามการส่งมอบสินค้าให้ตรงตามเวลากำหนด - ตรวจสอบราคาและผู้ขายในใบแจ้งราคา (Commercial Invoice), ใบรายการบรรจุหีบห่อ (Packing List),เอกสารลดภาษีนำเข้า (FORME, AK-FORM), ใบตราส่งสินค้าทางเรือ (Bill of Landing) - ติดต่อกับธนาคาร เพื่อต่อรองขอเรทอัตราแลกเปลี่ยน ทุกครั้งที่ทำการจ่ายค่ามัดจำ หรือ จ่ายเงินตามใบแจ้งราคา และจัดทำเอกสารของธนาคารนั้นๆ เพื่อทำการขออนุมัติตามขั้นตอน - ประสานงานกับแผนกบัญชี ทุกครั้งที่มีการจ่ายค่ามัดจำ หรือ จ่ายเงินตามใบแจ้งราคา - ประสานงานกับชิปปิ้งในการนำสินค้าเข้า - ออกจากท่าเรือ หรือ ท่าอากาศยาน พร้อมจัดเตรียมเอกสาร - ประสานงานกับฝ่ายขาย ทุกครั้งที่สินค้านำเข้าไม่ได้มาตรฐาน และ ติดต่อและเจรจากับซัพพลายเออร์ เพื่อหาสาเหตุของปัญหา และ สรุปข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ (เคลมสินค้าคืน หรือ อื่นๆ) - รายงานปัญหาของงานจัดซื้อเป็นระยะ พร้อมทำรายงานส่งในที่ประชุมประจำเดือน - ปรับปรุงและพัฒนางานจัดซื้อต่างประเทศให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นไปเรื่อยๆ - ปฏิบัติงานตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา - หน้าที่อื่นๆตามที่บริษัทฯได้มอบหมายให้ในภายหลัง ติดต่อประสานงานับซัพพลายเออร์ในประเทศ โดยการเปลียบเทียบราคาแสะสั่งซื้อสินค้าและวัตถุดิบ

บัญชี

คำนวนต้นทุนสินค้า จัดทำภาษีขาย บันทึกสต็อกสินค้าในโปรแกรม Express ตรวจสอบสต็อกสินค้าคงเหลือ ในโปรแกรม Express ร่วมกับคลังสินค้า ตรวจสอบสต็อกสินค้าคงเหลือ ในโปรแกรม Express งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

พนักงานขับรถบรรทุกแป้งสาลี(รถเบ้าท์)

- ส่งมอบสินค้าให้ได้ตามแผนงานที่กำหนด - ดูแลความสะอาดรถขนส่งแป้งเบ้าท์อย่างสม่ำเสมอ - ขับขี่อย่างปลอดภัยตามกฏหมายกำหนด - งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการฝ่ายการเงิน

- งานด้านการเงินทั้งหมด ควบคุมวงเงินเครดิตลูกค้า ติดตามการชำระหนี้ - ควบคุมการใช้วงเงินสินเชื่อกับธนาคาร บริหารกระแสเงินสดรับ-จ่ายให้มีประสิทธิภาพ - ติดต่อทำธุรกรรมกับธนาคาร ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก - ตรวจสอบวงเงินเพื่ออนุมัติบิลขาย วางแผนจัดทำงบประมาณประจำปีของแผนก -ดูอัตราแลกเปลี่ยน

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ

1. ติดต่อผู้ขายต่างประเทศ ติดตามราคาวัตถุดิบ และอัตราแลกเปลี่ยน สถานการณ์ประจำวัน รวมถึงคาดการณ์ในอนาคต 2. วิเคราะห์ราคา และรายงานความเคลื่อนไหวต่อผู้บริหารได้ และสามารถนำเสนอแผนการจัดซื้อได้ 3. ติดต่อประสานงานหน่วยงานราชการ / บริษัทชิปปิ้ง / ธนาคาร / ท่าเรือ / บริษัทหัวลาก / บริษัทประกันกรณีเคลมสินค้า 4. ติดตามเอกสาร Shipping Document จากผู้ขาย ตรวจสอบความถูกต้องตามเงื่อนไข LC และ Sale contract / บันทึกข้อมูลการซื้อขายข้าวสาลี 5. ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 7. มีความเข้าใจระบบคุณภาพ เช่น ISO22000 / ISO140001 / FSSC22000 / GHP / HACCP / หรืออื่นๆ 6. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา