HR & Admin Officer / เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ - สนามเทนนิส / พิคเคิลบอล

รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลภาษีซื้อ ภาษีขาย และค่าใช้จ่ายของบริษัทตามระบบที่กำหนด สรุปข้อมูลภาษีซื้อ ภาษีขาย ค่าใช้จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นประจำทุกเดือน เพื่อส่งให้สำนักงานบัญชี สรุปรายรับประจำวันของวันก่อนหน้า และจัดส่งรายงานผ่าน LINE ในวันถัดไป ตรวจสอบและติดตามใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลจาก Supplier และ Freelance สามารถติดตามงานและจัดการ Deadline รวมถึงประสานงานกับสำนักงานบัญชี ธนาคาร Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่าย และดำเนินการจัดทำรายการจ่ายพร้อมประสานงานเรื่องวันชำระเงิน จัดทำและประสานงานเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับ Freelance และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าเมื่อมีการร้องขอ ประสานงานกับสำนักงานบัญชี ธนาคาร Supplier และผู้ให้บริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานการเงินและบัญชี จัดเก็บและดูแลข้อมูลและเอกสารของพนักงานให้เป็นระบบและเป็นปัจจุบัน ดูแลข้อมูลการเข้างาน วันลา และวันหยุดของพนักงาน รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลที่ใช้ในการจัดทำเงินเดือนพนักงาน จัดทำข้อมูลเงินเดือน และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินเดือนและประกันสังคม ประสานงานและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคมของพนักงาน จัดทำและอัปเดตข้อมูลพนักงานและไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ ของบริษัทให้เป็นปัจจุบัน ประสานงานและดำเนินการสรรหาพนักงานสำหรับตำแหน่งต่าง ๆ ตามความต้องการของบริษัท จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารของบริษัทให้สามารถค้นหาและใช้งานได้อย่างเป็นระบบ สนับสนุนงานธุรการทั่วไปและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานขาย (SALE)

หาลูกค้าใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มฐานลูกค้า และปิดการขาย ดูแลลูกค้ารายเก่า สร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า รับผิดชอบยอดขายในแต่ละเดือน ให้เป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ช่วยฝ่ายบัญชีติดตาม ทวงถามการจ่ายชำระของลูกค้า

Purchasing / Procurement

วางแผน จัดการ และควบคุมกระบวนการจัดซื้อ เจรจาต่อรองราคากับผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ให้ได้ประโยชน์สูงสุด ตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ และควบคุมงบประมาณจัดซื้อ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายการเงินบัญชี และคลังสินค้า

เจ้าหน้าที่การเงิน

มีความสามารถจัดการและวางแผนทางการเงินขององค์กร มีความสามารถในการจัดการกระแสเงินสด สามารถจัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน รับผิดชอบในการจัดการธุรกรรมทางการเงิน การจัดทำเอกสารบัญชี งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Shift Accounting

ตรวจสอบและสรุปรายการทางการเงินของแต่ละกะให้ถูกต้องครบถ้วน รวมถึงการกระทบยอดเงินสด รายรับ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมบันทึกบัญชีและรายงานความผิดปกติ เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้องและพร้อมสำหรับการปิดยอดประจำวัน

ธุรการ (รายวัน วันละ 500 บาท)

เปิดบิล ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จ วางบิล รับเช็ค - ติดตามลูกหนี้ , รับวาบิล จ่ายเช็ค ประสานงานเจ้าหนี้ ตรวจสอบเอกสาร วิเคราะห์เอกสารบัญชี การเงิน สัญญาที่เกี่ยวข้อง รับ-จ่าย สินค้า อะไหล่อุปกรณ์ รายงานสินค้าคงเหลือ,เบิก ตัด สินค้า และทรัพย์สิน ควบคุมจุดสั่งซื้อ จัดทำเอกสาร ของฝ่ายขาย ฝ่ายบริการ ฝ่ายบัญชี จัดทำรายงานประจำเดือน ควบคุมการใช้รถยนต์ ทรัพย์สินบริษัทฯ ต่อประกัน พรบ ภาษี รถ ทำรายงานขาย รายงานบริการ ติดต่อลูกค้านัดหมายเข้าบริการ อื่นๆ ทำงาน จันทร์-เสาร์ ไม่สะดวกรับพนักงานที่เดินทางด้วยรถยนต์เนื่องจากที่จอดรถมีจำนวนไม่เพียงพอ

หัวหน้าแผนกการเงิน

ดูแล และควบคุมงานด้านการเงินของบริษัทให้เป็นไปตามนโยบาย และแผนงานที่กำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมทางการเงิน เช่น การรับ–จ่ายเงิน กระทบยอดบัญชีธนาคาร และเอกสารทางการเงินต่าง ๆ จัดทำรายงานทางการเงิน รายงานกระแสเงินสด (Cash Flow) และสรุปสถานะทางการเงินเสนอผู้บริหาร วางแผน และบริหารสภาพคล่องทางการเงินของบริษัท ประสานงานกับธนาคาร สถาบันการเงิน และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง ควบคุมการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณ และนโยบายบริษัท วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ ตรวจสอบ และปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านการเงินให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น สนับสนุนงานปิดงบการเงินร่วมกับฝ่ายบัญชี งานอื่นๆที่ได้รับหมาย

PROJECT EVENT EXHIBITION ONLINE OFFLINE

1.รับผิดชอบงานที่รับทั้งในรูปแบบของ Offline และ Online 2.วางแผนกระจายงานให้กับทีมงานรับผิดชอบ และควบคุมดูแลติดตามผลการทำงานเพื่อให้งานเสร็จตามหน้าที่รับผิดชอบ 3.สื่อสารและประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทั้ง Online และ Offline รวมทั้งลูกค้า 4.ติดต่อประสานงานกับ Supplier ในการผลิตทุกส่วน 5.ทำเอกสารต่างๆที่ใช้ในงาน เช่น การประมูลงานทั้งภาคเอกชนและราชการ Timeline การทำงาน , routing plan , Mainscript (สำหรับ Event) เป็นต้น 6.นำทีมงานเข้าร่วมประมูลงาน โดยเป็นผู้นำเสนองานและขายงาน 7.ดูแลควบคุมเงิน Advance ที่เบิกจากบัญชี และเครียร์เอกสารส่งคืนบัญชี 8.เตรียมข้อมูลในการบรีฟทีมงานทุกส่วน

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (ประจำศรีนครินทร์)

จัดหาสินค้าตามสเปกและความต้องการของฝ่ายขาย ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรองกับผู้จำหน่าย จัดทำและตรวจสอบใบสั่งซื้อ (PO) รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนเสนออนุมัติ จัดทำเอกสารประกอบการจัดซื้อ ส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี และบันทึกรับสินค้าในระบบ ตรวจสอบและรับสินค้าที่เข้าคลังให้ถูกต้องตามจำนวนและคุณภาพ วางแผนและตรวจสอบสินค้าคงคลัง รวมถึงตรวจสอบ SO เพื่อวางแผนการสั่งซื้อ ดูแลและประสานงานการเคลมสินค้ากับผู้จำหน่าย ประสานงานกับฝ่ายขาย สโตร์ ฝ่ายบัญชี AFSS และฝ่ายกราฟิก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานประจำวัน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Event Project Manager

ทำงานร่วมกับทาง AE โดยการไปรับบรีฟ เพื่อคิดงาน จัดเตรียมข้อมูล และแผนงาน เพื่อใช้ในการนำเสนองานกับลูกค้า สามารถคิด Concept เเละ ทำ Proposal เสนองานได้ ทำการ Pitching งานเสนอขาย จัดหา Supplier ทั้งในส่วนของพื้นที , งานผลิต , งานติดตั้ง รวมทั้งจัดหาทีมงานให้เหมาะสมกับประเภทของงาน เช่น Roadshows, Sampling ฯลฯ ทำเอกสารต่างๆที่ใช้ในงาน เช่น Timeline การทำงาน , routing plan , script เป็นต้น บริหารต้นทุนให้เป็นไปตามที่กำหนด ควบคุมหน้างานในวันจริง เเก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง จัดทำสรุปผลการจัดงาน ทำรายงาน เเละ ประเมินผลงาน ดูแลควบคุมเงิน Advance ที่เบิกจากบัญชี และเครียร์เอกสารส่งคืนบัญชี

เจ้าหน้าที่เงินเดือน-ค่าจ้าง

กำกับดูแลและดำเนินการจัดทำค่าตอบแทน (ค่าจ้าง/โอที/เงินได้-เงินหัก และอื่นๆ) ตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้และตรวจสอบภาษีจากเงินเดือนหรือค่าจ้าง เก็บรักษาข้อมูลที่ถูกต้องและจัดทำรายงาน แก้ไขปัญหาและตอบคำถามเกี่ยวกับเงินเดือน ตรวจสอบรายงาน Time Attendance การเข้า-ออก / การลาต่างๆ/การทำ OT ของพนักงานเพื่อยืนยันการจ่ายเข้าระบบ พร้อมทำรายงานสรุป จัดทำ report พนักงานเข้า-ออก / Staff Turnover ประจำเดือน ประสานงานร่วมกับผู้จัดการแผนกบุคคลและ operation จัดทำเกณฑ์ประเมินประจำปี/จัดเก็บผลประเมิน/สรุปผลการประเมินประจำปี จัดทำนโยบายการจ่ายโบนัสประจำปี/การปรับเงินเดือนประจำปีร่วมกับผู้เสนอเข้าที่ประชุมกรรมการบริหารพิจารณา จัดทำแบบแสดงการจ้างงานและสภาพการทำงาน (คร.11) จัดทำเอกสาร ภงด.1ก/50 ทวิ สรุปข้อมูลประกันสังคม/กยศ./หักนำส่งกรมบังคับคดี ส่งฝ่ายบัญชี สรุปข้อมูล Payroll/ภงด. 3 ส่งผ่ายบัญชี สรุปประมาณการค่าใช้จ่ายเงินเดือนส่งฝ่ายบัญชี

ธุรการช่าง เริ่มงานทันที

ทำใบสั่งงานและประสานงานกับช่าง เตรียมงานให้ช่าง เตรียมเครื่องมือและวัสดุ อุปกรณ์ (มีอบรมให้) ตรวจสอบคุณภาพงาน ติดตามงานจนงานเสร็จ บันทึกผลงานช่าง ออกใบเรียกเก็บเงิน ส่งให้ลูกค้า ไม่มีงานบัญชี

พนักงานจัดสต๊อกวัตถุดิบและสินค้า

1. ตรวจรับวัตถุดิบ-อุปกรณ์ เข้าคลัง 2. จัดเก็บสต็อก 3. จัดอุปกรณ์ หรือสินค้า เตรียมส่งลูกค้า 4. รายงาน และอัพเดทสถานะสต็อกวัตถุดิบ-อุปกรณ์ 5. ตรวจนับสต็อกวัตถุดิบ และอุปกรณ์ทุกๆ สิ้นเดือน ในคลังร่วมกับพนักงานบัญชี