เจ้าหน้าที่ทรัพย์สิน

ควบคุมทรัพย์สินทางกายภาพทั้งบริษัท ตรวจนับทรัพย์สิน ควบคุมการเคลื่อนย้าย ประสานงานกับฝ่ายวิศวกรรม จัดซื้อ และผู้ใช้งาน ควบคุมการจำหน่ายทรัพย์สิน (ประสานงานการขาย,โอน,ทำลาย,หรือบริจาค) สนับสนุนข้อมูลที่เกี่ยวกับทรัพย์สินให้ฝ่ายบัญชี งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Customer development Support

เปิด PR / PO ในระบบ Coupa ส่งเอกสารวางบิลและGRในระบบ เบิก FOC และประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง สร้างโค้ดสินค้าใหม่ จองตั๋วเครื่องบิน เปิดหน้าบัญชีให้กับSupplierเจ้าใหม่ เตรียมอุปกรณ์สำหรับพนักงานใหม่ ประสานงานต่างๆ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อ (ประจำสำนักงานใหญ่ คลอง9)

จัดทำและตรวจสอบเอกสารจัดซื้อ เช่น PR / PO / เอกสารรับ-ส่งสินค้า ติดตามการส่งมอบสินค้ากับ Supplier ให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับฝ่ายผลิต คลังสินค้า และบัญชี จัดทำสรุปรายงานการสั่งซื้อประจำวัน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและข้อมูลการจัดซื้อ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า

ตรวจสอบและดำเนินการทำเอกสารรับสินค้า, วัตถุดิบ และวัสดุสิ้นเปลืองเข้าคลัง ตรวจสอบและดำเนินการตามเอกสารเบิก จัดสินค้า,วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองออกจากคลัง บันทึกเอกสารการรับเข้าและส่งออกในระบบคอมพิวเตอร์ ตรวจนับรายการสินค้าประจำสัปดาห์ และรายเดือน พร้อมทำรายงานส่งฝ่ายบัญชี

CUSTOMER SERVICE IMPORT- EXPORT

-ติดต่อเช็คราคานำเข้า-ส่งออกทางเรือและทางแอร์ให้กับเซลล์ -ติดต่อประสานงานกับเอเจ่นต่างประเทศ -ติดต่อขอเอกสาร SI&VGM จากทางลูกค้าและส่ง BL ให้ลูกค้าตรวจสอบ - Submit SI & VGM กับทางสายเรือ และจัดทำBL -ทำเบิกค่าใช้จ่ายส่งให้บัญชี -อื่นๆตามได้รับมอบหมาย

Customer Service - ประสานงานขาย (เปิดบิลขาย)

เปิดบิลขายตามออเดอร์สินค้าที่ลูกค้าสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและราคาก่อนนำส่งบิลให้กับลูกค้า รวบรวมเอกสารภาษีซื้อ, ภาษีขาย, ค่าใช้จ่ายต่างๆ ส่งบัญชี support ฝ่ายขาย และดูแลบริการหลังการขาย ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Receptionist

ต้อนรับและบริการลูกค้าที่มาใช้บริการ รับโทรศัพท์ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการ เช่นจองตั๋วออกรอบ จองแข่งขันกอล์ฟ ประสานงานกับแผนกต่างๆเพื่อให้บริการลูกค้าอย่างราบรื่น แนะนำสินค้าในPro Shop ให้กับลูกค้า ปิดยอดการขายประจำวัน และนำส่งยอดเงินให้ฝ่ายบัญชี

เจ้าหน้าที่จัดซื้อและสต๊อก

ดูแล Stock บริษัท รวมถึงนับ Stock และจัดเก็บ Stock ให้เป็นหมวดหมู่ สั่งซื้อ รับเข้า และตรวจเช็คคุณภาพสินค้า พร้อมทั้งจัดเก็บบิล/ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี เพื่อส่งให้แผนกบัญชี ลงบันทึก Stock ของเข้า - ออก ควบคุมการเบิก-จ่ายวัตถุดิบต่างๆ จัดทำรายงานประจำเดือนหรือปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย ประจำภาคใต้

นำเสนอสินค้าและบริการของบริษัท ให้แก่ลูกค้าทั้งลูกค้ารายใหม่และลูกค้าปัจจุบัน จัดทำใบเสนอราคาและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่นฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบัญชี และฝ่ายจัดซื้อ จัดทำรายงานยอดขายและรายงานการติดตามลูกค้า ตามที่บริษัทกำหนด

เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายขาย

รับออเดอร์ จัดเอกสารการขาย ออกใบแจ้งหนี้,ใบกำกับภาษี,ใบเบิกสินค้า และวางบิล ติดตามสถานะรอบการส่งสินค้า ประสานงานฝ่ายขาย ระหว่างทีมขาย ลูกค้า ฝ่ายบัญชี และแผนกอื่นๆรวมถึงภายนอกองค์กร ทำรายงานยอดขาย ดูแลลูกค้าเบื้องต้น

พนักงานคลังสินค้า (ด่วน)

จัดเรียงสินค้า แยกสินค้าที่ขายได้ และขายไม่ได้เก็บตามจุดที่กำหนด ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบัญชี ทำความสะอาดคลังสินค้า วันเวลาทำงาน วันจันทร์ ถึง ศุกร์ เวลา 07.45 น. ถึง 17:00น. วันเสาร์ ทำเสาร์เว้นเสาร์ ครึ่งวัน

เจ้าหน้าที่การเงิน

จัดทำ Cashflow สำนักงานใหญ่ อัพโหลดรายการจ่ายเงินลงระบบ K-Cash connect plus/เช็คจ่าย พร้อมเสนอจ่ายต่อผู้บริหารอนุมัติ จัดทำเอกสารชุดจ่ายเงินค่าใช้จ่ายบริหารและซัพพลายเออร์พร้อมเสนอให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ จัดทำสรุปรายงานเงินสดย่อย/เอกสารจ่ายเงินทดรอง ติดตามการเคลียร์เงินทดรอง รับวางบิลจากผู้ขายทุกวันที่ 10 ของเดือน ตรวจสอบเอกสารการวางบิล และจัดทำรายงานการรับวางบิล ติดตามและตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ตัดจ่ายชำระตามรายการโอน/ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ในระบบบัญชี SAP และนำส่ง ตรวจสอบ Bank Reconcile (กระทบยอดบัญชีธนาคาร)ของทุกธนาคาร) ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ

จัดหาสินค้าจากต่างประเทศ โดยค้นหาซัพพลายเออร์ต่างประเทศ เพื่อเปรียบเทียบราคาคุณภาพ และวิเคราะห์ต้นทุนนำเข้า ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ เพื่อเจรจาราคา เงื่อนไขการสั่งซื้อ (MOQ, Lead time, Payment Term) ออกใบสั่งซื้อ ติดตามสถานะสินค้า ตรวจสอบความถูกต้องของสเปค ก่อนออก PO และติดตามการผลิต การจัดส่ง ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, BL/AWB, COO และติดต่อ Freight forwarder, Shipping วิเคราะห์ต้นทุนนำเข้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ค่า Freight, ค่า Handling เพื่อเสนอราคาต้นทุนให้ฝ่ายบัญชีและฝ่ายขาย ประสานงานภายในบริษัท เช่น ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย เพื่อแก้ปัญหาเรื่องสินค้าเสียหาย ส่งผิด หรือมีความล่าช้า จัดทำรายงานสรุปรายงานสถานะการสั่งซื้อ และรายงานสต็อกสินค้านำเข้า