Operations Coordinator

ติดตามความคืบหน้าของแต่ละธุรกิจ/โปรเจกต์ตามแผนที่วางไว้ ช่วยวางแผนงาน รายงานสถานะงาน แก้ปัญหา เป็นตัวกลางติดต่อระหว่างทีมงาน/ซัพพลายเออร์ของแต่ละโปรเจค ติดตามความคืบหน้างานที่มอบหมาย และรายงานสรุป นัดหมายประชุม/ติดตามตารางงาน จัดทำ/จัดเก็บเอกสาร รายงาน สรุปยอดขาย ของแต่ละโปรเจค ดูแลไฟล์และระบบจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ จัดซื้อจัดจ้างของใช้ของแต่ละโปรเจค ประสานงานเรื่องบัญชี-การเงินเบื้องต้นกับฝ่ายบัญชี ช่วยวางแผน/จัดทำคอนเทนต์โซเชียลมีเดียเบื้องต้น ประสานงานกับทีมกราฟิก/ถ่ายภาพ หรือ agency ภายนอก ติดตามผลแคมเปญและสรุปรายงานเบื้องต้น

Internal Audit Junior/Senior/Manager (ตรวจสต็อกสินค้า จูเนียร์/อาวุโส/เมเนเจอร์)

ตรวจสอบความสมบูรณ์ของการตัดสต็อก ยอดจ่ายสินค้าออกจากระบบทันทีที่มีการขายหรือโอนย้าย เพื่อป้องกันปัญหาสต็อกไม่ตรง หรือสูญหาย ตรวจสอบการตัดยอดบัญชีในช่วงสิ้นงวด Cut-off เพื่อให้มั่นใจว่าการบันทึกรายการสินค้าในวันสุดท้ายของเดือนถูกต้องตรงตามงวดบัญชีจริง ตรวจสอบความถูกต้องของการยกเลิกบิลขาย จากระบบ POS ในแต่ละสาขา โดยรีเช็คกับเอกสารบันทึกเหตุผลการยกเลิก รับผิดชอบในการตรวจสอบภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เมื่อมีเหตุจำเป็นหรือความผิดปกติเกิดขึ้น เช่น สินค้าสูญหาย สรุปประเด็นที่ตรวจพบ วิเคราะห์สาเหตุ และนำเสนอแนวทางแก้ไข ให้กับผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนและบริหารจัดการกำลังคน ในการลงพื้นที่ตรวจนับสต็อกสินค้า ตามสาขาต่างๆ ทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด (เช่น เชียงใหม่, พัทยา, หาดใหญ่)

Business Development ด่วนมาก

ติดต่อประสานงาน งาน Organize หาพื้นที่ออก Event จัดทำเอกสาร จัดทำตารางาน Update ประสานงาน ภายใน กับทีมเซลส์ ประสานงาน ภายใน กับที่ Set Up สรุปยอด เป้าหมาย ในแต่ละพื้นที่ วางแผนงาน ล่วงหน้าเป็นไตรมาส ประสานงาน กับ บัญชีเรื่องการชำระเงิน

ธุรการฝ่ายขาย

จัดการเอกสารการขาย: ทำใบเสนอราคา ประสานงานทั่วไป: ติดต่อสื่อสารกับโฟรแมน และฝ่ายอื่น ๆ เช่น คลังสินค้าหรือบัญชี บันทึกและจัดเก็บข้อมูล: คีย์ข้อมูลลงในระบบคอมพิวเตอร์ และดูแลฐานข้อมูลลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน ติดตามสถานะงาน: ตรวจสอบการส่งมอบสินค้าและกำหนดเวลาให้เป็นไปตามแผน

หัวหน้าแผนกอะไหล่และบริการ

ผลิตภัณฑ์ งานเหล็ก เช่นรถลากยก รถยกสูงระบบไฮดรอลิค รถยกไฟฟ้า วางแผนงานส่งสินค้า จัดส่งสินค้าให้กับเจ้าหน้าที่ รับใบส่งสินค้าเพื่อให้กับเจ้าหน้าที่ตามสายงานที่ได้วางแผนไว้ ตรวจ รับ ใบส่งสินค้าคืนจากเจ้าหน้าที่และส่งคืนให้แผนกบัญชี ลงรายงานการปฏิบัติงานด้านการจัดส่ง

Accounting Officer

การบัญชีภาษี • เตรียมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ประกอบด้วย: • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากบุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.3) • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากนิติบุคคล (ภงด.53) • ยื่นหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย แบบ ภงด.1/ ภงด.3/ ภงด.35 ต่อกรมสรรพากร ชำระเงินไม่เกินวันที่ 7 ของทุกเดือน • จัดทำรายงานภาษีซื้อพร้อมแบบฟอร์มภาษีมูลค่าเพิ่ม ภพ.30 • ยื่น ภพ.30 ต่อกรมสรรพากร ชำระเงินไม่เกินวันที่ 15 ของทุกเดือน บันทึกต้นทุนสินค้าลงระบบ Mac 5 • รวบรวมเอกสารขนสินค้านำเข้า (BL) และ Commercial Invoice ทั้งหมด • ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและจำนวนสินค้าจริงที่ได้รับพร้อมกับใบกำกับสินค้า • บันทึกต้นทุนสินค้าโดยแบ่งค่าจัดส่งสำหรับสินค้าที่แสดงในใบแจ้งหนี้การค้า • บันทึกรายการบัญชีลงในระบบ Mac 5 ในรูปแบบของสมุดรายวันการซื้อ • รวมรวมต้นทุนสินค้าในแต่ละ Lot บันทึกในไฟล์ Costing • นำเอกสารที่ถูกต้องมาเก็บไว้ในแฟ้มภาษี การติดตามเอกสาร • ติดตามใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี หากไม่ได้รับเอกสารต้นฉบับจะเป็นหลักฐานว่าเราชำระเงินครบถ้วนแล้ว รายงานประจำเดือน • กระทบยอดเงินฝากธนาคาร • ค่าใช้จ่ายค้าง • ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า • ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี • เงินกู้ยืมจากกรรมการ • เงินกู้ยืมระยะยาว • เงินกู้ยืมระยะสั้นจากธนาคาร • เจ้าหนี้เช่าซื้อ • เจ้าหนี้อื่น • ค่าใช้จ่าย • ภาษีซื้อ (บัญชีพักลูกหนี้) • ชำระเงินล่วงหน้า บันทึกการลงทะเบียนสินทรัพย์ • เพิ่มรายละเอียดรายการซื้อแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนลงในทะเบียนสินทรัพย์ • พิมพ์รายละเอียดทรัพย์สินเพิ่มเติมและแนบไปกับทรัพย์สินนั้นเพื่อระบุวันที่ซื้อ / ระยะเวลารับประกัน / และประเภททรัพย์สิน บันทึกการซื้อสินค้าจากต่างประเทศ • รวบรวมเอกสารจากธนาคารกสิกรไทย ได้แก่ Advice Receipt, Receipt, Swift Message และเอกสารการชำระค่าสินค้าที่ได้รับจากฝ่ายการเงิน

Sales Admin

เสนอขายสินค้าและโทรติดต่อลูกค้า ทั้งลูกค้าเก่า และลูกค้าใหม่ งานบริการหลังการขาย โทรสอบถามความพึงพอใจของลูกค้า สามารถร่วมทำงานเสนอขายสินค้าให้กับลูกค้าที่มาเยีี่ยมชม Showroom ได้ ประสานงานระหว่างทีมขายและฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายบัญชี และฝ่ายคลังสินค้าได้

ธุรการทั่วไป (ร้านอาหาร)

ตรวจสอบใบวางบิล ใบกำกับภาษี ตรวจสอบการเบิกจ่ายอุปกรณ์และของใช้สิ้นเปลืองภายในองค์กร จัดเตรียมเอกสารและนำส่งให้สำนักงานบัญชี จัดส่งเอกสาร 50 ทวิ ติดต่อประสานงานและดำเนินการกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่วางบิล (Billing)

จัดทำคีย์ข้อมูลวางบิล ลูกค้า เปิดจ้อบในระบบ ทำใบวางบิล, ตรวจสอบความภถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดูแลควบคุมสต้อค การเบิก จ่าย และตรวจนับสต็อกสินค้า จัดทำรายงานสรุปยอดในแต่ละวัน/เดือน ปฎิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Sale Operations (ผู้ช่วยงานฝ่ายขาย)

บริษัท สหปราจีนบุรี อุตสาหกรรมอาหาร จำกัด (SPF) บริษัทในเครือ -ประสานงานกับลูกค้าและโรงพิมพ์, ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายผลิต, ทางคลังสินค้า -ติดตามตรวจสอบแผนการจัดส่งให้มีประสิทธิภาพ -ตรวจเช็คเอกสารส่งออกให้ถูกต้อง -ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จายการส่งออก -สรุปยอดขายสำหรับสินค้าที่ซื้อจากโรงงาน

ผู้จัดการแผนกการเงินนิติฯ (ประจำสำนักงานใหญ่)

วางแผนงานและตรวจสอบการทำงานด้านการเงิน วิเคราะห์สภาพคล่องทางเงิน ตรวจสอบกระแสเงินสดรับ-จ่าย การนำเงินออกหาผลประโยชน์ และจัดทำรายงานประจำเดือนให้ถูกต้อง เข้าร่วมประชุมกับคณะกรรมการ เพื่อรายงานผลการดำเนินงานด้านการเงินและบัญชี (สถานะการเงิน งบการเงิน) ประจำเดือน-ประจำปี งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการฝ่ายขาย

สนับสนุนทีมขายในการจัดเตรียมเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานระหว่างทีมขาย และหน่วยงานภายใน (เช่น จัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชี) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ราคา และรายละเอียดคำสั่งซื้อ ดูแลเอกสารและงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Restaurant Receptionist

ต้อนรับและบริการลูกค้าที่มาใช้บริการ แนะนำเมนูอาหารและเครื่องดื่มให้กับลูกค้า แนะนำบริการในห้องอาหารให้กับลูกค้าที่มาบริการ แก้ไขปัญหาให้กับลูกค้าที่มาบริการ ปิดยอดการขายประจำวัน และนำส่งยอดเงินให้ฝ่ายบัญชี ประสานงานกับแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บริการลูกค้าอย่างราบรื่น