Business Development ด่วนมาก

ติดต่อประสานงาน งาน Organize หาพื้นที่ออก Event จัดทำเอกสาร จัดทำตารางาน Update ประสานงาน ภายใน กับทีมเซลส์ ประสานงาน ภายใน กับที่ Set Up สรุปยอด เป้าหมาย ในแต่ละพื้นที่ วางแผนงาน ล่วงหน้าเป็นไตรมาส ประสานงาน กับ บัญชีเรื่องการชำระเงิน

ธุรการฝ่ายขาย

จัดการเอกสารการขาย: ทำใบเสนอราคา ประสานงานทั่วไป: ติดต่อสื่อสารกับโฟรแมน และฝ่ายอื่น ๆ เช่น คลังสินค้าหรือบัญชี บันทึกและจัดเก็บข้อมูล: คีย์ข้อมูลลงในระบบคอมพิวเตอร์ และดูแลฐานข้อมูลลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน ติดตามสถานะงาน: ตรวจสอบการส่งมอบสินค้าและกำหนดเวลาให้เป็นไปตามแผน

หัวหน้าแผนกอะไหล่และบริการ

ผลิตภัณฑ์ งานเหล็ก เช่นรถลากยก รถยกสูงระบบไฮดรอลิค รถยกไฟฟ้า วางแผนงานส่งสินค้า จัดส่งสินค้าให้กับเจ้าหน้าที่ รับใบส่งสินค้าเพื่อให้กับเจ้าหน้าที่ตามสายงานที่ได้วางแผนไว้ ตรวจ รับ ใบส่งสินค้าคืนจากเจ้าหน้าที่และส่งคืนให้แผนกบัญชี ลงรายงานการปฏิบัติงานด้านการจัดส่ง

Accounting Officer

การบัญชีภาษี • เตรียมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ประกอบด้วย: • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากบุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.3) • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากนิติบุคคล (ภงด.53) • ยื่นหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย แบบ ภงด.1/ ภงด.3/ ภงด.35 ต่อกรมสรรพากร ชำระเงินไม่เกินวันที่ 7 ของทุกเดือน • จัดทำรายงานภาษีซื้อพร้อมแบบฟอร์มภาษีมูลค่าเพิ่ม ภพ.30 • ยื่น ภพ.30 ต่อกรมสรรพากร ชำระเงินไม่เกินวันที่ 15 ของทุกเดือน บันทึกต้นทุนสินค้าลงระบบ Mac 5 • รวบรวมเอกสารขนสินค้านำเข้า (BL) และ Commercial Invoice ทั้งหมด • ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและจำนวนสินค้าจริงที่ได้รับพร้อมกับใบกำกับสินค้า • บันทึกต้นทุนสินค้าโดยแบ่งค่าจัดส่งสำหรับสินค้าที่แสดงในใบแจ้งหนี้การค้า • บันทึกรายการบัญชีลงในระบบ Mac 5 ในรูปแบบของสมุดรายวันการซื้อ • รวมรวมต้นทุนสินค้าในแต่ละ Lot บันทึกในไฟล์ Costing • นำเอกสารที่ถูกต้องมาเก็บไว้ในแฟ้มภาษี การติดตามเอกสาร • ติดตามใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี หากไม่ได้รับเอกสารต้นฉบับจะเป็นหลักฐานว่าเราชำระเงินครบถ้วนแล้ว รายงานประจำเดือน • กระทบยอดเงินฝากธนาคาร • ค่าใช้จ่ายค้าง • ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า • ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี • เงินกู้ยืมจากกรรมการ • เงินกู้ยืมระยะยาว • เงินกู้ยืมระยะสั้นจากธนาคาร • เจ้าหนี้เช่าซื้อ • เจ้าหนี้อื่น • ค่าใช้จ่าย • ภาษีซื้อ (บัญชีพักลูกหนี้) • ชำระเงินล่วงหน้า บันทึกการลงทะเบียนสินทรัพย์ • เพิ่มรายละเอียดรายการซื้อแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนลงในทะเบียนสินทรัพย์ • พิมพ์รายละเอียดทรัพย์สินเพิ่มเติมและแนบไปกับทรัพย์สินนั้นเพื่อระบุวันที่ซื้อ / ระยะเวลารับประกัน / และประเภททรัพย์สิน บันทึกการซื้อสินค้าจากต่างประเทศ • รวบรวมเอกสารจากธนาคารกสิกรไทย ได้แก่ Advice Receipt, Receipt, Swift Message และเอกสารการชำระค่าสินค้าที่ได้รับจากฝ่ายการเงิน

ธุรการทั่วไป (ร้านอาหาร)

ตรวจสอบใบวางบิล ใบกำกับภาษี ตรวจสอบการเบิกจ่ายอุปกรณ์และของใช้สิ้นเปลืองภายในองค์กร จัดเตรียมเอกสารและนำส่งให้สำนักงานบัญชี จัดส่งเอกสาร 50 ทวิ ติดต่อประสานงานและดำเนินการกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่วางบิล (Billing)

จัดทำคีย์ข้อมูลวางบิล ลูกค้า เปิดจ้อบในระบบ ทำใบวางบิล, ตรวจสอบความภถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดูแลควบคุมสต้อค การเบิก จ่าย และตรวจนับสต็อกสินค้า จัดทำรายงานสรุปยอดในแต่ละวัน/เดือน ปฎิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Sale Operations (ผู้ช่วยงานฝ่ายขาย)

บริษัท สหปราจีนบุรี อุตสาหกรรมอาหาร จำกัด (SPF) บริษัทในเครือ -ประสานงานกับลูกค้าและโรงพิมพ์, ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายผลิต, ทางคลังสินค้า -ติดตามตรวจสอบแผนการจัดส่งให้มีประสิทธิภาพ -ตรวจเช็คเอกสารส่งออกให้ถูกต้อง -ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จายการส่งออก -สรุปยอดขายสำหรับสินค้าที่ซื้อจากโรงงาน

ผู้จัดการแผนกการเงินนิติฯ (ประจำสำนักงานใหญ่)

วางแผนงานและตรวจสอบการทำงานด้านการเงิน วิเคราะห์สภาพคล่องทางเงิน ตรวจสอบกระแสเงินสดรับ-จ่าย การนำเงินออกหาผลประโยชน์ และจัดทำรายงานประจำเดือนให้ถูกต้อง เข้าร่วมประชุมกับคณะกรรมการ เพื่อรายงานผลการดำเนินงานด้านการเงินและบัญชี (สถานะการเงิน งบการเงิน) ประจำเดือน-ประจำปี งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการฝ่ายขาย

สนับสนุนทีมขายในการจัดเตรียมเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานระหว่างทีมขาย และหน่วยงานภายใน (เช่น จัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชี) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ราคา และรายละเอียดคำสั่งซื้อ ดูแลเอกสารและงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Sales Admin

เสนอขายสินค้าและโทรติดต่อลูกค้า ทั้งลูกค้าเก่า และลูกค้าใหม่ งานบริการหลังการขาย โทรสอบถามความพึงพอใจของลูกค้า สามารถร่วมทำงานเสนอขายสินค้าให้กับลูกค้าที่มาเยีี่ยมชม Showroom ได้ ประสานงานระหว่างทีมขายและฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายบัญชี และฝ่ายคลังสินค้าได้

Restaurant Receptionist

ต้อนรับและบริการลูกค้าที่มาใช้บริการ แนะนำเมนูอาหารและเครื่องดื่มให้กับลูกค้า แนะนำบริการในห้องอาหารให้กับลูกค้าที่มาบริการ แก้ไขปัญหาให้กับลูกค้าที่มาบริการ ปิดยอดการขายประจำวัน และนำส่งยอดเงินให้ฝ่ายบัญชี ประสานงานกับแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บริการลูกค้าอย่างราบรื่น

ธุรการแผนกสโตร์

ดูแลและจัดการงานเอกสารของสโตร์ เช่น ใบเบิกสินค้า ใบรับสินค้า ใบโอนสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง บันทึกข้อมูลสินค้าเข้า–ออกสโตร์ในระบบให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย และฝ่ายบัญชี เกี่ยวกับสินค้าและเอกสาร ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายกฏหมาย (Legal Administration)

ประสานงาน : ติดต่อคู่สัญญา หน่วยงานราชการ และประสานงานภายในองค์กร สนับสนุนงานกฏหมาย : เตรียมเอกสารกฏหมาย เช่น หนังสือมอบอำนาจ ร่างสัญญาทั่วไป และจัดทำรายงาน งานอื่นๆ : เอกสารทางบัญชี (การตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่าย) งานธุรการอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย