RECEPTIONIST พนักงานต้อนรับ

-ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการภายในคลีนิค -ทำประวัติลูกค้า และลงบันทึกในระบบ POS ให้มีรายละเอียดครบถ้วน -รับผิดชอบด้านการจัดยา จ่ายยา ตรวจทานยาที่จัดให้กับลูกค้า ตามรายการที่แพทย์สั่ง - บันทึกการลงนัดสำหรับในครั้งต่อไป -ทำสรุปรายการรับ เบิก จ่ายในสถานพยาบาล ต้องลงบันทึกในสมุดบัญชีค่าใช้จ่ายต่าง ๆ -สรุปยอดการาขายประจำวัน-เดือน

Cashier ร้าน Fowlmouth ประจำสาขา เดอะ คอมมอนส์ ทองหล่อ

ให้คำแนะนำและอธิบายเมนูให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องของยอดการชำระเงินและเงินทอนของลูกค้าได้อย่างถูกต้อง สแกนบันทึกสินค้าและราคาให้ถูกต้องเข้าสู่ระบบ POS (Point of Sale) ทำงานร่วมกับทีมเพื่อรักษาความสะอาดและการจัดระเบียบร้านค้า จัดทำรายงานยอดขายและนำส่งฝ่ายบัญชีตามกำหนดการของบริษัท สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับสินค้าหรือการบริการ และให้บริการอย่างเป็นมืออาชีพ

Supply Chain

วางแผนและบริหารกระบวนการจัดซื้อจัดหาวัตถุดิบ อุปกรณ์ และสินค้าที่เกี่ยวข้อง คัดเลือกและประสานงานกับ Supplier เพื่อให้ได้ราคาและคุณภาพที่เหมาะสม ควบคุมและตรวจสอบระดับสต็อกให้เพียงพอต่อความต้องการของแต่ละสาขา ประสานงานการจัดส่งสินค้าและอุปกรณ์ให้ตรงเวลาและถูกต้อง จัดทำรายงานสถานะสต็อก การสั่งซื้อ และต้นทุน พร้อมวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงกระบวนการ ประสานงานกับฝ่ายบัญชี จัดซื้อ และทีมปฏิบัติการสาขา

ธุรการฝ่ายขาย (พระนครศรีอยุธยา)

จัดทำข้อมูลด้านการซื้อ-ขาย ปรับปรุงฐานข้อมูลลูกค้า และรายงานต่างๆ ในระบบที่บริษัทกำนด เปิดใบกำกับภาษีขาย / ใบลดหนี้ / ประสานฝ่ายบัญชีวางบิล สรุปรายงานผลงานการขาย / สนับสนุนงานขาย / ประสานงานขายกับซุปเปอร์ไวเซอร์ และพนักงานขาย บริหารสต๊อคสินค้าคงคลัง จัดเตรียมภาษีซื้อ-ภาษีขายทุกสิ้นเดือน

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (หยุด เสาร์ - อาทิตย์)

จัดซื้อวัตถุดิบ วัสดุ และบรรจุภัณฑ์ที่ใช้ในการผลิต ติดต่อและขอใบเสนอราคาจาก Supplier เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการสั่งซื้อ จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามการส่งมอบสินค้า ตรวจสอบจำนวนและรายละเอียดสินค้าให้ตรงตามใบสั่งซื้อ ประสานงานกับฝ่ายผลิต คลังสินค้า และฝ่ายบัญชี จัดหา Supplier รายใหม่ และต่อรองราคา ดูแลเอกสารและข้อมูลการจัดซื้อให้เป็นระบบ

เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า (สาขาเชียงราย)

ดูแลความเรียบร้อยภายในสาขาให้ดำเนินงานเป็นไปตามมาตรฐานและนโยบายของบริษัท อำนวยความสะดวกด้านการสมัครสมาชิก การขาย การออกเอกสาร และการประสานงานทั่วไป จัดเตรียมและบริหารจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการลูกค้าอย่างถูกต้องและเรียบร้อย จัดทำเอกสารรายงานทางบัญชีและการเงิน ทำงานร่วมกับทีมเพื่อพัฒนาคุณภาพการบริการ และสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้กับลูกค้า รายงานผลการดำเนินงาน และปัญหาที่พบให้กับผู้บังคับบัญชาทราบ

เจ้าหน้าที่การเงินและการตลาด

สรุปประมาณการรายรับ - จ่าย เพื่อเสนอผู้บริหาร การบริหารกระแสเงินสดและงบประมาณ บันทึกการตัดชำระหนี้ลูกหนี้ บันทึกรายการนำฝากเช็คเข้าบัญชีและรายการผ่านเช็ครับในระบบ B-Plus ทำรายการตั้งโอนชำระเจ้าหนี้ และทำเช็คสั่งจ่ายเจ้าหนี้ สรุปรายละเอียดการครบกำหนดการรับชำระหนี้ของลูกหนี้ทุกวันที่สิ้นเดือน พร้อมติดตามงานให้ครบขั้นตอน

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (สาขาเกษตรนวมินทร์)

เฟ้นหา คัดเลือกผู้ขายสินค้ารายใหม่ เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข ดำเนินการจัดทำเอกสารการจัดซื้อระหว่างแผนก, บริษัทภายนอก ประสานงานและติดตามผลการส่งมอบ สินค้าของผู้ขาย รวมถึงกรณีที่สินค้ามีปัญหาหรือไม่ตรงตามเงื่อนไข ประสานงานกับแผนกบัญชีการเงินในการชำระค่าสินค้า ดูแลสินค้าในสต็อค จัดของตามรายการเบิกระหว่างแผนก ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

เจ้าหน้าที่การเงิน

การบริหารการจ่ายเงิน (Payment Management & Audit) ตรวจสอบชุดเอกสารสำคัญจ่าย (Payment Voucher) จากฝ่าย AP ว่ามีหลักฐานครบถ้วน เลขบัญชี Supplier ถูกต้อง และมีการอนุมัติจากผู้เกี่ยวข้องก่อนจ่าย ทำหน้าที่เป็นผู้สร้างรายการโอนเงินในระบบ Online Banking (Maker) ให้ตรงตามรอบการจ่าย เพื่อรอให้เจ้าของร้านอนุมัติ (Authorizer) Payroll: จัดเตรียมข้อมูลและดำเนินการโอนเงินเดือนพนักงาน รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของยอดเบิกจ่ายสวัสดิการต่างๆ การจัดการเงินสดและธนาคาร (Cash & Bank Management) รายงานยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารรายวัน และพยากรณ์กระแสเงินสด (Cash Forecast) รายสัปดาห์เพื่อให้มั่นใจว่ามีเงินเพียงพอต่อการดำเนินงาน ควบคุมและตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินสดย่อยภายในร้าน ให้เป็นไปตามระเบียบที่กำหนด ประสานงานกับฝ่าย AR เพื่อยืนยันยอดเงินโอนเข้าจากช่องทางต่างๆ (QR, บัตรเครดิต, Delivery) ให้ตรงกับ Statement ตรวจสอบความผิดปกติของการใช้จ่าย และนำเสนอแนวทางป้องกันการรั่วไหลของเงินสด งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Stock and System Administrator

ดูแลและจัดการข้อมูลในระบบ Odoo หลังบ้าน เพื่อสนับสนุนกระบวนการขายและการดำเนินงานของบริษัท ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ราคา ลูกค้า ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย จัดเตรียมและสรุปรายงานจากระบบ Odoo เพื่อให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบและติดตามผลการดำเนินงานไ ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายขาย เพื่อตรวจสอบข้อมูลการขาย เอกสาร และสถานะรายการต่าง ๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน ดูแลและตรวจสอบสต๊อกสินค้าหน้าร้าน รวมถึงติดตามการรับเข้า เบิกออก โอนย้าย และปรับปรุงข้อมูลสินค้าในระบบ ตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างสต๊อกสินค้าจริงกับข้อมูลในระบบ และรายงานความผิดปกติที่พบ ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี หน้าร้าน และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดตามงาน เอกสาร และรายการค้างดำเนินการ พร้อมอัปเดตสถานะให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ จัดทำและดูแลเอกสาร รายงาน และฐานข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ สนับสนุนงานด้านธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานจัดซื้อในประเทศ

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าหรือบริการตามที่กำหนด ตรวจสอบและเปรียบเทียบราคา และคุณภาพของสินค้าเพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมที่สุด ติดต่อประสานงานกับผู้ขายเพื่อเจรจาต่อรองเงื่อนไขการให้บริการ จัดทำเอกสารและรายงานเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้า ตรวจสอบและควบคุมรายการสต็อกสินค้าให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ประสานงานเอกสารใบกำกับภาษีและวางบิลกับแผนกบัญชี งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่การเงิน

จัดทำเอกสารการจ่ายเงินทั้งในประเทศและต่างประเทศ เช่น ตีเช็ค ทำ app โอนต่างประเทศ จัดทำเอกสารการรับเงินทั้งในประเทศและต่างประเทศ จ่ายและบันทึกเงินสดย่อย / เคลียร์เงินทดรองจ่าย ตรวจสอบรายการเดินบัญชี Statement ซื้อขายกองทุน AP ( ทำเช็คจ่ายจ่าย,ภาษี หัก ณ ที่จ่าย ) AR ( รับชำระเงิน ออกใบเสร็จ ) ติดต่อประสานงานกับธนาคาร งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Purchase

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการตามความต้องการขององค์กร ติดต่อ ประสานงาน และเจรจากับซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการซื้อ และระยะเวลาการส่งมอบ เพื่อให้ได้ต้นทุนที่เหมาะสม จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น Quotation, Purchase Order (PO), Contract และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การส่งมอบ และการรับสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับฝ่ายบัญชี และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย