Site Admin - ธุรการไซต์งาน

จัดทำเอกสารรายงานประกอบหน้างาน อาทิ Dairy Report, Monthly Report ให้กับทีมหน้างาน ตรวจสอบเอกสารเบิกเงินของผู้รับเหมา / เปิด PO ค่าแรงขอผู้รับเหมา ดำเนินการประสานงานกับทีมหน้างาน ฝ่ายบัญชี และ จัดซื้อของบริษัทฯ เข้าร่่วมการประชุมทีมหน้างาน และ จัดทำบันทึกการประชุม งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานขายสินค้านอก (ประจำสาขากรุงเทพฯ)

-ปฏิบัติงานขายสินค้านอก นำเสนอสินค้าเส้นทางต่างๆและรับจองสินค้านอก - ประสานงานเอเย่นต์ต่างๆเพื่อยืนยันการจองทางเอกสารและโทรศัพท์ - รับฟังปัญหา และแก้ไขปัญหาลูกค้า รวมถึงรายงานปัญหาให้ผู้บังคับบัญชาทราบ -สรุปรายงานการขายประจำวัน และบันทึกรายงานขายในโปรแกรม Express และส่งให้พนักงานบัญชีสาขา - ปฏิบัติงานตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

พนักงานตรวจนับสินค้า (Checker)

1. ตรวจเช็ครายละเอียดของสินค้ากับเอกสาร และสภาพของสินค้า ในการรับเข้า / จ่ายออก พร้อมกับตรวจวัดอุณหภูมิ ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของลูกค้า 2. ส่งมอบสินค้าที่ตรวจนับให้กับ Folkman เพื่อดำเนินการตรวจเก็บ 3. ประสานงานกับ หน่วยงานภายใน ในการรับและส่งออกเอกสาร 4. ดูแลตรวจนับ Stock สินค้าให้เป็นไปตามข้อมูลบัญชีสินค้าคงคลัง 5. จัดเตรียมอุปกรณ์ ในการรับเข้า และเบิกออกให้เหมาะสมกับสภาพสินค้านั้นๆ

เจ้าหน้าที่ประสานงานนำเข้า

ติดต่อประสานงานกับลูกค้าทางประเทศจีน ติดตามเอกสารนำเข้าส่งให้ Shipping ติดตามสถานะขนส่งสินค้าและสถานะของเรือ ติดต่อประสานงานกับตัวแทนออกของ วางแผนการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า สรุปรายงานการตู้สินค้านำเข้า ส่งให้กับหัวหน้าทุกวัน ติดตามใบเสร็จค่าใช้จ่ายต่างๆ จากบริษัท Shipping ตรวจสอบความถูกต้องของชุดวางบิลและจัดทำเอกสารวางบิลส่งให้ทางบัญชี

พนักงานขับรถยนต์

บริการขับรถราชการสำหรับ รับ-ส่ง เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานและสำนักงานต่างๆ รับ-ส่ง เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการอื่นที่ติดต่อราชการกับกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ขับรถยนต์เพื่อรับรองชาวต่างชาติ ดูแลรับผิดชอบตรวจสอบความเรียบร้อย และให้การบำรุงรักษาขั้นพื้นฐานเบื้องต้น รวมถึงรักษาความสะอาดของรถราชการ เพื่อให้สามารถนำออกไปใช้งานได้ตลอดเวลา

หัวหน้าแผนกจัดซื้อ (Purchasing Supervisor)

ติดตามการซื้อสินค้าให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดดำเนินการวางแผนการซื้อ การเรียกวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด ให้สอดคล้องกับข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Supplier จัดทำบัญชีคู่ค้า (Vendor list) ให้สอดคล้องกับสินค้า และเป็นปัจจุบัน ดำเนินการเปรียบเทียบราคาชื้อเบื้องต้น เพื่อให้ได้ความเหมาะสม จัดทำเอกสารซื้อ-ขายในฝ่ายต่างๆ ประสานงานกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ และบัญชี แก้ไขปัญหาการขนส่ง, การเคลมสินค้า, การติดตามเอกสารหรือการแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ ดูแลบริหาร stock และสั่งซื้อในส่วน stationery วัสดุสิ้นเปลื้อง/แม่บ้าน/งานโครงสร้างอาคาร ตรวจสอบสรรหาซัพพลายเออร์รายใหม่และประสานเรื่องสินค้าตัวอย่างและตรวจสอบคุณภาพสินค้าร่วมกับฝ่ายประกันคุณภาพ ดูแลและจัดการเอกสารงานจัดซื้อให้เป็นไปตามระบบมาตรฐาน GMP และมาตรฐานคุณภาพอื่นๆตามที่กำหนด บันทึกข้อมูลใน โปรแกรมของทางบริษัท Supplier Database / PO ให้เป็นปัจจุบัน วิเคราะห์แก้ปัญหา และพัฒนาระบบงานส่วนงานจัดซื้อ จัดทำเอกสารในส่วนงานจัดซื้อ สำหรับการรับรองระบบคุณภาพโรงงาน ดูแลงานนำเข้าส่งออก Support เอกสาร ประสานงานแก้ไขปัญหาและติดตามเอกสารจาก Shipping และ พนักงานจัดซื้อต่างประเทศ ติดตามการจัดส่งสินค้าของ Supplier ให้เป็นไปตามกำหนด ประสานฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายควบคุมคุณภาพ เพื่อรับสินค้า ดำเนินการเปรียบเทียบราคาและต่อรองราคาซื้อรวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินเพื่อให้ได้ความเหมาะสม บริหารวงเงินสดย่อยสำหรับการซื้อในรอบ 1 สัปดาห์ จัดเตรียมเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการซื้อของแผนกจัดซื้อและของผู้บริหาร เพื่อส่งให้แผนกบัญชี

Supply Chain

วางแผนและบริหารกระบวนการจัดซื้อจัดหาวัตถุดิบ อุปกรณ์ และสินค้าที่เกี่ยวข้อง คัดเลือกและประสานงานกับ Supplier เพื่อให้ได้ราคาและคุณภาพที่เหมาะสม ควบคุมและตรวจสอบระดับสต็อกให้เพียงพอต่อความต้องการของแต่ละสาขา ประสานงานการจัดส่งสินค้าและอุปกรณ์ให้ตรงเวลาและถูกต้อง จัดทำรายงานสถานะสต็อก การสั่งซื้อ และต้นทุน พร้อมวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงกระบวนการ ประสานงานกับฝ่ายบัญชี จัดซื้อ และทีมปฏิบัติการสาขา

Cashier ร้าน Fowlmouth ประจำสาขา เดอะ คอมมอนส์ ทองหล่อ

ให้คำแนะนำและอธิบายเมนูให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องของยอดการชำระเงินและเงินทอนของลูกค้าได้อย่างถูกต้อง สแกนบันทึกสินค้าและราคาให้ถูกต้องเข้าสู่ระบบ POS (Point of Sale) ทำงานร่วมกับทีมเพื่อรักษาความสะอาดและการจัดระเบียบร้านค้า จัดทำรายงานยอดขายและนำส่งฝ่ายบัญชีตามกำหนดการของบริษัท สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับสินค้าหรือการบริการ และให้บริการอย่างเป็นมืออาชีพ

ธุรการฝ่ายขาย (พระนครศรีอยุธยา)

จัดทำข้อมูลด้านการซื้อ-ขาย ปรับปรุงฐานข้อมูลลูกค้า และรายงานต่างๆ ในระบบที่บริษัทกำนด เปิดใบกำกับภาษีขาย / ใบลดหนี้ / ประสานฝ่ายบัญชีวางบิล สรุปรายงานผลงานการขาย / สนับสนุนงานขาย / ประสานงานขายกับซุปเปอร์ไวเซอร์ และพนักงานขาย บริหารสต๊อคสินค้าคงคลัง จัดเตรียมภาษีซื้อ-ภาษีขายทุกสิ้นเดือน

พนักงานประจำร้านสมูทตี้ ( Lele Juice Bar ) สาขาทองหล่อ

รับผิดชอบปรุงเครื่องดื่มตามสูตรและกระบวนการผลิตที่กำหนด และขายเครื่องดื่ม จัดเก็บและจดบันทึกการเบิกวัตถุดิบให้ถูกต้องตามบัญชีสต๊อก ดูแลรักษาอุปกรณ์ต่างๆ เครื่องมือเครื่องใช้ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานเสมอ คิดเงินทอนเงินลูกค้าดูแลความสะอาดภายในร้านทำเครื่องดื่มเสิร์ฟลูกค้า ทำเครื่องดื่มทั้งสมูทตี้และกาแฟรวมทั้งอาหารเสิร์ฟลูกค้า

เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานขาย ( ประจำ SYK ชลบุรี )

จัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้า จดหมายหนังสือคำสั่งให้หน่วยงาน บันทึกปัญหาลูกค้าประสานงานหน่วยงานที่รับผิดชอบ จัดส่งใบสั่งซื้อ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหน่วยงาน รายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้บังคับบัญชา ติดตามตัวอย่างชิ้นงานที่เป็นงาน New Model เพื่อส่งตัวอย่างให้ลูกค้า และแจ้งบัญชีเพื่อเก็บเงิน ทำเอกสาร Break Down Cost กับ Quotation เพื่อเสนอลูกค้า

RECEPTIONIST พนักงานต้อนรับ

-ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการภายในคลีนิค -ทำประวัติลูกค้า และลงบันทึกในระบบ POS ให้มีรายละเอียดครบถ้วน -รับผิดชอบด้านการจัดยา จ่ายยา ตรวจทานยาที่จัดให้กับลูกค้า ตามรายการที่แพทย์สั่ง - บันทึกการลงนัดสำหรับในครั้งต่อไป -ทำสรุปรายการรับ เบิก จ่ายในสถานพยาบาล ต้องลงบันทึกในสมุดบัญชีค่าใช้จ่ายต่าง ๆ -สรุปยอดการาขายประจำวัน-เดือน

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (หยุด เสาร์ - อาทิตย์)

จัดซื้อวัตถุดิบ วัสดุ และบรรจุภัณฑ์ที่ใช้ในการผลิต ติดต่อและขอใบเสนอราคาจาก Supplier เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการสั่งซื้อ จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามการส่งมอบสินค้า ตรวจสอบจำนวนและรายละเอียดสินค้าให้ตรงตามใบสั่งซื้อ ประสานงานกับฝ่ายผลิต คลังสินค้า และฝ่ายบัญชี จัดหา Supplier รายใหม่ และต่อรองราคา ดูแลเอกสารและข้อมูลการจัดซื้อให้เป็นระบบ