เจ้าหน้าที่ต้อนรับและบริการลูกค้า (Reception and Customer Services Officer)

งานด้านการต้อนรับและเอกสาร (Reception Operations & Documentation) -ต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เช่าและผู้มาติดต่อด้วยความสุภาพและเป็นมิตร -ดำเนินการขั้นตอนการลงทะเบียนเข้าพัก (Check-in) และแจ้งออก (Check-out) อย่างถูกต้องและรวดเร็ว -ให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับโครงการ กฎระเบียบ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ แก่ผู้เช่า -จัดการระบบการเข้า-ออกของผู้มาติดต่อหรือผู้ให้บริการภายนอก -จัดทำเอกสารมาตรฐานของแผนกต้อนรับ เช่น บันทึกการเข้าพัก, รายงานประจำวัน, ใบแจ้งซ่อม, และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง งานบริการลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Service & Relations - Japanese Focus) -ทำความเข้าใจและให้บริการตอบสนองความต้องการของผู้เช่าชาวญี่ปุ่นและครอบครัว (รวมถึงผู้ปกครองและเด็กเล็ก) ด้วยความเอาใจใส่และเข้าใจวัฒนธรรมญี่ปุ่น (Omotenashi) -รับฟังข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อร้องเรียนจากผู้เช่าอย่างตั้งใจและเป็นมิตร -แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและข้อร้องเรียนต่างๆ อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และเหมาะสมกับวัฒนธรรมของลูกค้าชาวญี่ปุ่น -ประสานงานภายในกับแผนกที่เกี่ยวข้อง (เช่น ฝ่ายซ่อมบำรุง, แม่บ้าน) เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้เช่า -สร้างความสัมพันธ์ที่ดีและคงไว้ซึ่งความพึงพอใจสูงสุดของผู้เช่า การบริหารจัดการและวางแผนรถรับ-ส่ง (Shuttle Service Management) -วางแผน จัดการ และจัดคิวการใช้บริการรถ Shuttle รับ-ส่งผู้เช่าตามความต้องการและตารางเวลา -ประสานงานกับพนักงานขับรถเพื่อให้การบริการเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงต่อเวลา -รับผิดชอบตรวจสอบการบำรุงรักษาและดูแลความสะอาดของรถ Shuttle การประสานงานกับงานซ่อมบำรุงสถานที่ (Maintenance & Facilities Coordination) -รับเรื่องแจ้งซ่อมจากผู้เช่าและบันทึกรายละเอียดอย่างครบถ้วน -ประสานงานจัดคิวและติดต่อช่างซ่อมอาคารเพื่อเข้าดำเนินการซ่อมแซมอย่างรวดเร็ว -ติดตามความคืบหน้าของงานซ่อมแซมและแจ้งสถานะให้ผู้เช่าทราบอย่างสม่ำเสมอ -ตรวจสอบความเรียบร้อยภายหลังการซ่อมแซม

ผู้ช่วยผู้จัดการบัญชี

ร่วมกำหนดนโยบายด้านงานบัญชีการเงิน ร่วมวางแผนงานด้านบัญชีการเงิน ร่วมวางแผน วิเคราะห์ และประเมินสถานะการเงินของบริษัท ร่วมวางแผนการเข้าตรวจสอบบัญชีประจำไตรมาสและตรวจสอบบัญชี ดำเนินการเปิดฐานข้อมูลลูกค้ารายใหม่ ในระบบ Sap ติดต่อประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสารก่อนผู้สอบเข้าตรวจ รายไตรมาส และประจำปี ตรวจสอบและวิเคราะห์สาเหตุในการจัดทำใบลดหนี้ และเพิ่มหนี้ ตรวจสอบและติดตามดูแลลูกหนี้ที่ดำเนินคดีทางกฎหมาย ตรวจสอบและติดตามยอดลูกหนี้คงค้าง และลูกหนี้เกินกำหนดชำระ

Senior IT Officer

กำหนดเป้าหมายของการทำงานและความเสี่ยงภายในองค์กรที่จะเกิดขึ้น กำหนดนโยบายการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท กำหนดมาตรฐานการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์ทั้งด้านซอฟ์ทแวร์ ฮาร์ทแวร์ และระบบเครือข่าย เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับคู่ค้าเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับบริษัท ประชุมเพื่อทบทวนและติดตามเป้าหมายและนโยบายของบริษัท จัดทำ Server Inventory, Network Inventory,Firewall และระบบ Infrastructure ควบคุมทะเบียน Access Control ระบบ Domain และ ERP จัดทำแผนการบำรุงรักษาระบบ และ อุปกรณ์สารสนเทศ ตรวจสอบการทำงานของ Service & Network System เชิงป้องกัน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Sale Project Lighting/EV Charger

นำเสนอขายสินค้าและผลิตภัณฑ์กับลูกค้าโครงการที่ทางบริษัทมีอยู่และหาลูกค้าใหม่เพิ่ม วางแผนการขาย และเก็บข้อมูลลูกค้า -จัดทำใบเสนอราคาสินค้า ปิดการขาย -สร้างยอดขายให้ได้ตามเงื่อนไขที่ตกลงกับบริษัท -จัดทำรายงานนำเสนอหัวหน้างาน อัพเดทยอดขาย และเป้าหมายของเดือนถัดไป เจรจาการซื้อขาย และให้คำปรึกษาแก่ลูกค้า สรุป และรายงานผลการขาย เพื่อนำเสนอให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการขาย การแสดงนิทรรศการการค้า การโฆษณาประชาสัมพันธ์ต่างๆ เข้าพบลูกค้าตามตาราง และรายงานให้หัวหน้าทีมขายรับทราบ หาลูกค้ารายใหม่ๆ และนำเสนอแนวความคิดสร้างสรรค์ในการขายสินค้า

เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย

ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของข้อมูลการวิเคราะห์ขนาดระบบ Solar Rooftop ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ตรวจสอบร่างสัญญา พร้อมประสานงานภายในองค์กรเพื่อดำเนินการลงนามอนุมัติจากผู้มีอำนาจ พร้อมจัดเก็บเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลโครงการในทะเบียนคุม รวมถึงติดตามสถานะโครงการตั้งแต่ได้รับอนุมัติจนถึงการส่งมอบงานและเปิดใช้งานระบบ ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่ายและเอกสารส่งมอบงาน อาทิ รายงานการติดตั้ง รายละเอียดอุปกรณ์ (Specification) หนังสือยินยอมเปิดใช้งานระบบ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของโครงการ บริหารจัดการและควบคุมการใช้งาน SIM Card สำหรับระบบ Monitoring พร้อมประสานงานกับผู้ให้บริการเครือข่ายในการเปิดใช้งาน ติดตามความคืบหน้า และประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ เพื่อสนับสนุนให้โครงการเป็นไปตามแผนงานและเงื่อนไขที่กำหนด ประสานงานกับบริษัทประกันภัยและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการจัดทำประกันภัยสำหรับระบบ Solar Rooftop ที่เปิดใช้งานแล้ว พร้อมติดตามและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและกรมธรรม์ให้เป็นไปตามเงื่อนไขของโครงการ

ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายขายและการตลาด

ร่วมกำหนดนโยบายและวางแผนการขายและการตลาด ร่วมวางแผนงาน และกำหนดกลยุทธ์ด้านการตลาด, กลุ่มเป้าหมาย, การประชาสัมพันธ์ ร่วมวางแผนการนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ วิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน และโอกาสการขายของลูกค้า รวมไปถึงวิเคราะห์คู่แข่งขัน วางแผนช่องทางการสื่อสาร ด้าน ESG ให้ชัดเจนและสอดคล้องกับนโยบายองค์กร วางแผนช่องทางการสื่อสาร เช่น เว็บไซต์ รายงานประจำปี โซเชียลมีเดีย สื่อประชาสัมพันธ์ Present นำเสนอของบริษัท อาทิ เช่น OPPDAY, PRODUCT, การจัดกิจกรรมส่งเสริมการตลาด เพื่อกระตุ้นและสนับสนุนยอดขายสินค้าและบริการ ควบคุม , ดูแลบริหารงานด้านการตลาดและการขาย, บริหารทีมงานขาย Approve เอกสารในระบบ SAP B One SQ, SO PR RR ,WEB ตรวจสอบลงนามอุมัติเอกสารต่างๆ ฉบับจริง ตามกรอบอาจอนุมัติ สรุปผลการทำงานของฝ่ายแต่ละแผนก ประจำเดือน, ไตรมาส และประจำปี สรุปยอดขายรวมของฝ่าย ประจำเดือน ,ไตรมาส และประจำปี อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายซัพพลายเชน

รับนโยบายจากประธานเจ้าหน้าสายปฏิบัติการ งานซัพพลายเชน (คลังสินค้า และจัดส่ง) ร่วมวางแผนพัฒนาระบบการบริหารงานซัพพลายเชน (คลังสินค้า และจัดส่ง) ร่วมติดตามควบคุม ,ดูแลบริหารงานซัพพลายเชนให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ (คลังสินค้า และจัดส่ง) ร่วมกำหนดวิธีการและกระบวนการทำงานในฝ่ายซัพลายเชนให้ถูกต้อง (คลังสินค้า และจัดส่ง) ร่วมจัดการความถูกต้อง ,สินค้าไม่เสียหาย และเวลาที่เหมาะสมในการขนส่งสินค้าให้กับลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้องของ ระบบการทำงานซัพพลายเชนให้เป็นตามนโยบาย (คลังสินค้า และจัดส่ง) ตรวจสอบความถูกต้องของ ระบบเอกสารงานซัพพลายเชน ให้เป็นไปตามกระบวนการ (คลังสินค้า และจัดส่ง) ตรวจสอบความถูกต้องและความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายในระบบการทำงานซัพพลายเชน (คลังสินค้า และจัดส่ง) รายงานวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของฝ่ายซัพลายเชนเสนอต่อผู้บังคับบัญชาการ รายงานการพัฒนาระบบงานของฝ่ายซัพลายเชนเสนอต่อผู้บังคับบัญชาการ รายงานวิธีการแก้ไขปัญหาของฝ่ายซัพพลายเชนต่อผู้บังคับบัญชาการ

เลขานุการบริษัท (ตลาดหลักทรัพย์)

ปฏิบัติหน้าที่จัดการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะผู้บริหาร และประชุมผู้ถือหุ้น ให้เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัทฯ ทำหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทฯ และคณะกรรมการมีการปฏิบัติที่สอดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องตลอดจนมติที่ประชุมคณะกรรมการ/ ผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี สนับสนุนการจัดให้กรรมการ / ผู้บริหารได้รับความรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่กรรมการและกรรมการเฉพาะเรื่อง จัดอบรม/ปฐมนิเทศตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบันและที่ได้รับแต่งตั้งใหม่ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทฯ และผู้บริหารควรรับทราบ จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ ทำหน้าที่จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร ให้คำแนะนำถึงแนวปฏิบัติกับคณะกรรมการชุดย่อย ดูแลและรักษาข้อมูลตามกฎหมาย เช่น รายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการมีส่วนได้เสียของคณะกรรมการ เป็นต้น งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการจัดซื้อ

วิเคราะห์และประเมินความต้องการจัดซื้อสินค้าและวัสดุที่จำเป็น ติดต่อและเจรจากับผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม ตรวจสอบและอนุมัติใบสั่งซื้อ รวมถึงการติดตามสถานะการจัดส่ง จัดทำและจัดเตรียมรายงานสรุปเกี่ยวกับการจัดซื้อและค่าใช้จ่าย ประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ เพื่อให้การจัดซื้อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

Compensation and Benefits Officer

กำหนดและจัดการนโยบายค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่สอดคล้องกับแผนการดำเนินงานของบริษัท จัดทำแผนและแนวทางค่าตอบแทนและสวัสดิการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท ติดตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนพนักงาน และปรับปรุงนโยบายให้สอดคล้อง ให้คำปรึกษาและแนะนำผู้บริหารเกี่ยวกับประเด็นด้านค่าตอบแทนและผลประโยชน์ วิเคราะห์โครงสร้างค่าตอบแทนที่เหมาะสมและแข่งขันได้กับตลาด

Content Creator

จัดทำคอนเทนต์ในรูปแบบคลิปสั้น 40-60 คลิปสั้น ตามที่ได้รับมอบหมายในแต่ละเดือน วางแผนและจัดทำคอนเทนต์ของแพทย์ประจำ ONE Surgery & Aesthetics เพื่อลง Social Media (Tiktok) สร้างสรรค์ประเภทคอนเทนต์ให้สอดคล้องกับคลินิก ONE Surgery & Aesthetics คอนเทนต์ภายใต้ Social Media (Tiktok) ที่ถูกผลิตออกมาจะต้องได้คุณภาพตามที่ตกลงกับผู้บังคับบัญชา ติดตามและนัดหมายแพทย์ประจำคลินิก ONE Surgery & Aesthetics เพื่อถ่ายทำคอนเทนต์ ดูแลรับผิดชอบ Social Media (Tiktok) ของแพทย์ประจำคลินิก ONE Surgery & Aesthetics

Senior Accountant

บริหารควบคุมและจัดการรอบการจ่ายเงินเดือนละ 3 รอบหลัก การจัดการระบบจ่ายเงินธนาคาร รับผิดชอบตั้งโอนจ่ายเงินในระบบธนาคาร (SCB, K-Cash Connect) บันทึกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ในโปรแกรม FlowAccount การจัดการเงินสดย่อยและบัตรเครดิต ตรวจสอบกระทบยอดและตามใบเสร็จรับเงินจากการรูดบัตรเครดิต (บัตร AMEX, VISA UOB) ตรวจสอบและกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Statement AP/AR) ทุกต้นเดือน จัดเตรียมเอกสาร (AP/AR) ส่งสำนักงานบัญชี รวบรวม ตรวจสอบ และนำส่งเอกสารทางบัญชีให้สำนักงานบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องของระบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ประจำเดือน ออกหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย มาตรา 40(2) สำหรับค่ามือแพทย์ จัดทำรายงานกำไร-ขาดทุนจากระบบ FlowAccount ทุกวันที่ 5 จัดทำรายงานสรุปยอดประมาณการค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (รอบวันที่ 15 และ 30) เสนอให้ผู้บริหารทราบ

Assistant Marketing Manager

วางแผนและดูแลคอนเทนต์ของทีมการตลาด ดูแลความถูกต้องของ Social Media ทั้งหมด (FB, IG, Tiktok, Line OA) จัดทำโปรโมชั่นแต่ละบริการของแต่ละเดือนพื่อเสนอผู้จัดการฝ่ายการตลาด จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของแต่ละคนในทีม Content จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของแต่ละคนในทีม Media ตรวจสอบความเรียบร้อยของคอนเทนต์แต่ละงานก่อนลง Social Media ทุกงาน เข้าร่วมการประชุมกับทีมงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย งานอื่นๆภายในแผนกที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย มีระเบียบวินัย เคารพผู้บังคับบัญชา และผู้บริหารทุกส่วนงาน