ธุรการโครงการ

ร่างหนังสือประสานงานฝ่ายต่าง ๆ ควบคุมทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร อัปโหลดไฟล์ลง Google Drive และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เป็นเลขานุการจดบันทึกการประชุม จัดทำแผนปฏิบัติการ (Action Plan) เตรียมข้อมูลนำเสนอ (Presentation) ให้ PM และทำรายงานสรุปผลงาน (KPIs) ประจำเดือน ทำใบขอซื้อ (PR) ตรวจรับ ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ เช็คสต็อกคงเหลือ และจัดการการยืม-คืนทรัพย์สินผ่านระบบ ERP-Mango บริหารจัดการเงินสดย่อย เงินทดรอง จัดทำใบขอจ้างย่อย และทำใบตั้งค้างจ่ายประจำเดือน จัดส่งเอกสารให้สำนักงานใหญ่ (สัปดาห์ละ 2 วัน) ประสานงานขอใช้บริการจากส่วนกลาง ดูแลความพร้อมของอุปกรณ์สำนักงาน และควบคุมการทำงานของแม่บ้าน ปิดสโตร์ เคลียร์งบประมาณ ส่งคืนทรัพย์สิน เก็บเอกสารเข้าคลังเมื่อจบงาน และปฏิบัติตามระบบมาตรฐาน (ISO) อย่างเคร่งครัด

วิศวกรโครงการก่อสร้าง กว.สามัญวิศวกรโยธา

ทำความเข้าใจและวางแผน: ศึกษาแบบก่อสร้าง ขอบเขตงาน งบประมาณ เงื่อนไขการจัดซื้อจัดจ้าง และวางแผนสั่งวัสดุ/เครื่องจักรให้สอดคล้องกับแผนงาน (MPS) บริหารทรัพยากร: วางแผนและควบคุมการใช้บุคลากร ทีมสนับสนุน งาน Survey และเครื่องจักร ให้มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามแผนงาน ประสานงานและประชุม: เข้าร่วมประชุม Kick Off ประชุมติดตามงาน และประสานผู้ควบคุมงานเพื่อเคลียร์รายละเอียดหรือแก้ไขปัญหาหน้างาน ควบคุมผู้รับจ้าง (Sub): ควบคุมการทำงานให้ตรงตามขอบเขตและเทคนิคที่กำหนด ติดตามงานอย่างใกล้ชิด สั่งแก้ไขงาน รวมถึงกวดขันการกองเก็บวัสดุและการทำความสะอาดพื้นที่ ควบคุมคุณภาพและงวดงาน: ผลักดันงานให้บรรลุตามแผน MPS และแผนเบิกงวด ตรวจสอบปริมาณและคุณภาพก่อนรับงาน Sub รวมถึงจัดทำประมาณการเมื่องานมีการเปลี่ยนแปลง

ผู้จัดการโครงการ กว.สามัญวิศวกรโยธา

วางแผนและบริหารสัญญา: ทำความเข้าใจแบบ/สัญญา จัดทำแผนงาน MPS, แผนประจำเดือน 5 สัปดาห์ และกำหนด KPIs ของโครงการ บริหารงานก่อสร้างและเครื่องจักร: เข้าร่วมประชุม Kick-off, จัดทำปฏิทินงาน, ควบคุมการใช้/เช่าแบบหล่อและเครื่องจักร คุมงานภาคสนามและแก้ปัญหา: ติดตามงานรายวัน วิเคราะห์ความเสี่ยง ตัดสินใจแก้ไขปัญหา และควบคุมงานให้เป็นไปตามแผน จัดการเอกสารและผู้เกี่ยวข้อง: ตรวจสอบหนังสือโต้ตอบผู้ว่าจ้าง/ผู้ควบคุมงาน, ออกหนังสือ RFI, ประเมินและเจรจากับผู้รับจ้าง เบิกจ่ายและงบประมาณ: อนุมัติจัดซื้อจัดจ้างผ่าน ERP-Mango, ตรวจรับค่างวดงาน และอนุมัติ % ความก้าวหน้าของผู้รับจ้าง รายงานและปิดโครงการ: รายงานสรุปผลงาน/สัญญาต่อผู้บริหาร, ควบคุมเอกสารส่งมอบ (As-Built) และดำเนินการปิดโครงการภายใน 30 วัน ความปลอดภัยและมาตรฐาน: รับมือเหตุฉุกเฉิน และปฏิบัติตามมาตรฐาน 9001, 14001, 45001

โฟร์แมนงานโครงสร้าง (ประจำสำนักงานนครปฐม สาย7)

ศึกษาทำความเข้าใจแบบ และแผนงานติดตั้งฟอร์มเวิร์ค จัดทำประมาณการวัสดุ/วัสดุสิ้นเปลืองงานติดตั้งฟอร์มเวิร์ค วางแผนกำลังคนงานในงานติดตั้งฟอร์มเวิร์ค ประสานงาน Site เข้าตรวจสอบสถานที่ก่อนติดตั้งฟอร์มเวิร์ค เบิก-ส่งคืน วัสดุอุปกรณ์ ภายในแผนกฟอร์มเวิร์ค ควบคุมคนงานติดตั้งชิ้นงานฟอร์มเวิร์คและรายงานสถานะการติดตั้งชิ้นงาน ตรวจสอบคุณภาพการติดตั้งและผลักดันงานติดตั้งให้เป็นไปตามแผนงาน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

วิศวกรจัดซื้อจัดจ้าง งานโครงสร้าง

ตรวจสอบใบขอให้เสนอราคาและเอกสารประกอบเพื่อเตรียมประมูล ศึกษาแผนการจัดหาวัสดุหรือผู้รับเหมาช่วง (SUB) พร้อมกำหนดกรอบเวลา ส่งข้อมูลให้คู่ค้าเสนอราคาและติดตามให้ทันตามกำหนด เปรียบเทียบราคา เงื่อนไข และตรวจสอบความถูกต้องของสเปค จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาและปรึกษาหัวหน้าเพื่อเตรียมเจรจา จัดทำร่างบันทึกข้อตกลงและเอกสารต่างๆ ก่อนการเจรจา เข้าร่วมการเจรจาเพื่อสรุปราคาและออกหนังสือตอบตกลงซื้อ-จ้าง (LOI) จัดทำใบสั่งซื้อและสั่งจ้างผ่านระบบ ERP (Mango) ทำสัญญาจ้าง/ซื้อขาย/เช่า และติดตามการลงนามกลับจากคู่สัญญา จัดทำราคามาตรฐานและบันทึกเพิ่มเติมต่อท้ายสัญญาต่างๆ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ควบคุมเครื่องตัด-ดัดเหล็กเส้น

ควบคุมการเบิก-คืนวัสดุ ตรวจสอบคุณภาพชิ้นงาน (First Lot) และคุมงานตัด-ดัด-ต๊าปเกลียวให้ได้ตามกำหนด ดูแลจุดจัดเก็บ-ส่งมอบชิ้นงาน คัดแยกเศษเหล็ก และจัดการชั่งน้ำหนักเศษวัสดุประจำเดือน ควบคุมพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎ ความปลอดภัย 5ส และตรวจเช็ค/แจ้งซ่อมเครื่องจักรอย่างสม่ำเสมอ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

วิศวกรประจำสำนักงานใหญ่

จัดทำแบบ Combine งานสถาปัตย์ และตำแหน่งติดตั้งประกอบการจัดทำงบ ศึกษาทำความเข้าใจเทคนิค ขั้นตอน และวิธีการก่อสร้าง ร่วมจัดทำแผนการจัดทำงบฯ และแผนจัดหาวัสดุ - Sub พร้อม Update สถานะ จัดทำงบฯ สนับสนุน และสาระงานสถาปัตย์ จัดทำ Back Up งวดงานจ้าง Sub จัดทำเอกสารเพิ่ม-ลด งบฯ สาระงาน ร่วมตรวจสอบการขออนุมัติวัสดุงานสถาปัตย์ ร่วมตรวจติดตามผลการปฏิบัติงาน Site จัดทำแผนงานประจำสัปดาห์ และรายงานประจำวัน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ สโตร์ประจำพุทธมณฑล สาย 7

จัดทำใบขอซื้อวัสดุ-อุปกรณ์-ทรัพย์สิน ในระบบ ERP-MANGO จัดทำใบเบิก/ใบโอน/รับคืน วัสดุ-อุปกรณ์-ทรัพย์สิน ในระบบ ERP-MANGO จัดทำใบรับคืนวัสดุ-อุปกรณ์-ทรัพย์สิน เข้าระบบ ERP-MANGO ตรวจนับ Stock วัสดุ-อุปกรณ์-ทรัพย์สินประจำเดือน ให้มีความถูกต้อง 100% ตรวจสอบ-ส่งซ่อม อุปกรณ์-ทรัพย์สิน ที่ชำรุด ดูแลเบิกจ่ายวัสดุ-อุปกรณ์-ทรัพย์สินในคลัง ให้สอดคล้องกับแผนการใช้งาน จัดทำแผนการนำส่งวัสดุและอุปกรณ์-ทรัพย์สิน เพื่อให้ทันต่อความต้องการ วิเคราะห์/ประเมินและสั่งงานคนขับโฟล์คลิฟท์ ทีมคนงาน ติดต่อประสานงานทั้งภายใน - ภายนอกบริษัท งานอื่นๆที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Admin Officer

คีย์ข้อมูลที่ได้รับมอบหมายผ่าน Excel ( ระดับเชี่ยวชาญ ) ติดตาม (Follow up) เคสปัญหาสินค้า พร้อมรายงานความคืบหน้า ดูแลและจัดการงานเอกสารภายในฝ่าย สนับสนุนงานทั่วไปของทีมตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานภายในทีมและแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

Event Lead

วางแผนงานอีเว้นท์และกิจกรรมส่งเสริมการขาย บริหารงบประมาณและไทม์ไลน์ให้เป็นไปตามแผนงาน ควบคุมดูแลหน้างานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าระหว่างการจัดงานอีเว้นท์ จัดหา เจรจาต่อรอง และบริหารจัดการ Vendors เอเจนซี่ และซัพพลายเออร์จากภายนอก รวมถึงประสานงานให้สมูทกับทีมงานภายใน

Demand & Supply Planner

จัดทำ Demand Forecast ราย SKU รายเดือน/รายไตรมาส จากข้อมูลขายย้อนหลัง Seasonality แผนโปรโมชั่น และข้อมูลจากฝ่ายขาย แปลง Forecast เป็นแผนสั่งซื้อ คำนวณ Safety stock, Reorder point และรอบการสั่งตาม Lead time + MOQ ของแต่ละโรงงาน ออกคำแนะนำการเปิด PO ให้ทีมจัดซื้อต่างประเทศ พร้อมจัดลำดับความสำคัญและวางแผนการโหลดตู ้คอนเทนเนอร์ให้คุ้มค่าขนส่ง ติดตาม Forecast accuracy / Bias ราย SKU และปรับปรุงวิธีพยากรณ์อย่างต่อเนื่อง ใช้ข้อมูลสต็อกจริงและ Aging จาก Inventory Officer ป้อนกลับเข้าแผน เพื่อลดการสั่งซ้ำในของที่ขายช้า วิเคราะห์ Slow-moving / Dead stock และเสนอแผนระบายร่วมกับฝ่ายขาย

เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ

รับผิดชอบงานจัดซื้อต่างประเทศ ประสานงานกับทาง supplier ในประเทศจีน ติดต่อประสานงานกับโรงงานต่างประเทศ เจรจาต่อรอง วางแผนการจัดซื้อ Planning ตารางสินค้าเข้า-ออก จัดทำ Import tracking ตรวจสอบสเป็คสินค้า คำนวนต้นทุนสินค้านำเข้า-ส่งออก และ ราคา ตามที่กำหน ประสานงานสายเรือ（ Shipment Planing）เพื่อให้สินค้าถึงตามตารางเวลาที่กำหนดเพื่อตรวจสอบคุณภาพ และส่งมอบ จัดทำเอกสารนำเข้าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Supplier, Shipping จัดการด้านพิธีการศุลกากรและชำระเงิน ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ทั้งในและนอกองค์กร

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)

ตรวจสอบ และ บันทึกเอกสารการรับสินค้า / บันทึกและ รวบรวมค่าใช้จ่ายในการนำเข้าและอากรขาเข้า ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน ปิดภาษีซื้อ / ภงด 3 53 36 ประจำเดือน ดูแลการจ่ายเงินสดย่อย จัดเก็บเอกสารและข้อมูลในระบบบัญชีอย่างเป็นระเบียบ ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง