เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน CIA (Compliance Internal Auditor)

จัดทำเอกสารและรายงานการตรวจสอบ (Working Paper) ตามแผนงานประจำปีของบริษัท กำกับดูแลและติดตามการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อัปเดตและเผยแพร่นโยบาย/กฎเกณฑ์ที่จำเป็นให้กับหน่วยงานภายใน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบบัญชี และระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น CDD Gateway, ปปง. และ คปภ. ดูแลและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อกฎหมาย พร้อมสนับสนุนทีมกฎหมายและทนายความ ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้กระบวนการตรวจสอบมีประสิทธิภาพ งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ควบคุมสต๊อค

ตรวจรับสินค้าจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกข้อมูลการรับเข้าสู่ระบบ ให้เป็นปัจจุบัน จัดเก็บสินค้าเข้าที่อย่างเป็นระเบียบ, จัดหมวดหมู่, และรักษาสภาพในพื้นที่จัดเก็บให้สะอาดและถูกต้องตามหลักการยงสินค้าให้เป็นระเบียบเพื่อง่ายต่อการเบิกใช้และ FIFO สินค้า จัดเตรียมสินค้าตามใบเบิก หรือตามที่แผนกต่างๆ ต้องการ และบันทึกข้อมูลการเบิกจ่าย. เข้าระบบ ตรวจนับสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ ทั้งการตรวจนับประจำวันและประจำเดือน เพื่อให้ข้อมูลตรงกับความเป็นจริง จัดทำรายงานสรุปยอดสินค้าคงคลังประจำสัปดาห์หรือประจำเดือน เพื่อส่งให้กับบัญชีต้นทุนและแผนกที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อระหว่างประเทศ

1. ดูแลรับผิดชอบด้านจัดซื้อ จัดหาสินค้าจากต่างประเทศ เปรียบเทียบราคาคุณภาพและวิเคราะห์ต้นทุนนำเข้า 2. ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ เพื่อเจรจาราคา เงื่อนไขการสั่งซื้อ 3. ติดต่อประสานงานชิปปิ้งทั้งในและต่างประเทศ และจัดเตรียมเอกสารการนำเข้า เช่น Invioce ,Packing List ,ฯลฯ 4. ประสานงายภายในบริษัท เช่น ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย เพื่อแก้ปัญหาเรื่องสนค้าเสียหาย ส่งผิด หรือความล่าช้า 5. จัดทำสรุปรายงานสถานการณ์สั่งซื้อ และรายงานสต๊อกสินค้านำเข้า

Sales Executive (กรุงเทพมหานคร)

ดูแลโซนกรุงเทพมหานคร ดูแลและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SME) ค้นหาลูกค้า SME ใหม่และพัฒนาธุรกิจ นำเสนอและส่งเสริมสินค้า/บริการของบริษัทให้กับลูกค้า SME เจรจาต่อรองสัญญาและราคา พร้อมปิดการขายกับลูกค้า ติดตามบัญชีลูกค้าเพื่อให้มั่นใจในความพึงพอใจและสร้างโอกาสซื้อซ้ำ ประสานงานกับทีมภายในเพื่อส่งมอบโซลูชันให้ลูกค้า SME จัดทำรายงานผลการขายและกิจกรรมลูกค้า (มีค่าน้ำมัน + ค่าอาหาร + ค่า Incentive สูง)

คลังสินค้า

ตรวจเช็คเอกสาร รับ-จ่ายสินค้า, จัดเตรียมสินค้า, คัดสินค้า และจัดเก็บสินค้าเข้าคลังให้เป็นระเบียบ บันทึกข้อมูลการเบิก-จ่ายสินค้าและวัตถุดิบเข้าระบบ ควบคุมสินค้าคงคลังให้มีความถูกต้อง เมื่อเทียบกับสินค้าในระบบบัญชี ตรวจสอบเช็คสต๊อกสินค้า ให้เพียงพอต่อการนำไปใช้งานอยู่ตลอดเวลา จัดทำรายงานเกี่ยวกับข้อมูลคลังสินค้า ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดสถานที่เพื่อจัดเก็บสินค้า และ เบิกจ่าย แบบ FIFO จัดการเอกสารบันทึกต่างๆที่เกี่ยวข้อง งานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่ จัดซื้อต่างประเทศ (หยุด ส เว้น ส)

ติดต่อและเจรจาต่อรองกับ Supplier ต่างประเทศ จัดทำ PO และเอกสารขออนุมัติซื้อ ตรวจสอบ Sales Contract, สเปคสินค้า ราคา ปริมาณ และเอกสารนำเข้าให้ถูกต้อง ประสานงานธนาคารเรื่อง LC, TT, TR Advance และธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการขนส่งสินค้า ประสานงาน Shipping และควบคุมค่า Demurrage / Detention จัดเตรียมเอกสารรับสินค้าเข้า คำนวณต้นทุน และบันทึกข้อมูลเข้าระบบ ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเรื่องการชำระค่าสินค้า อัปเดตอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ และจัดเก็บข้อมูลการสั่งซื้ออย่างเป็นระบบ

ประสานงานฝ่ายขาย (Sales Coordinator) ยินดีต้อนรับน้องจบใหม่

สรุปข้อมูลการทำงานของพนักงาน PC จัดทำบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และ ทำตารางการทำงานของพนักงานประจำเดือน คำนวณและจัดทำเงินเดือนพนักงาน ดูแลระบบข้อมูลเงินเดือนให้เป็นปัจจุบันและปลอดภัย จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน และ จัดทำเอกสารสำหรับการตรวจสอบและการรายงานทางการเงิน ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ทั้งในและนอกองค์กร รับฟังและแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานเบื้องต้น บันทึกข้อมูลและติดตามปัญหาของลูกค้า รวบรวมข้อเสนอแนะจากลูกค้าเพื่อประสานงานปรับปรุงคุณภาพ

HR Admin Officer

วางแผนและดำเนินการสรรหาพนักงานให้ตรงกับความต้องการของคลินิก ดูแลเอกสารแฟ้มประวัติพนักงาน สัญญาจ้าง และการต่อสัญญา ประสานงานด้านประกันสังคม และสวัสดิการพนักงาน คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น และสวัสดิการต่างๆ จัดทำรายงานเงินเดือน และส่งข้อมูลไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการจ่ายเงิน จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และเวชภัณฑ์ทางการแพทย์ตามความต้องการของคลินิก รวบรวมข้อมูลตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (KPI) ของแต่ละแผนกในองค์กร วิเคราะห์และสรุปผลการดำเนินงานของพนักงานในแต่ละเดือน/ไตรมาส/ปี จัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์และสวัสดิการเสริมให้กับพนักงาน

เจ้าหน้าที่การเงิน ใกล้มอหอการค้า เริ่มงานทันที

ติดต่อธนาคารและสถาบันการเงินในเรื่องข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ดูแลขั้นตอนการทำงานด้านการเงินรับ-จ่าย ให้ถูกต้องตามระบบการเงิน-การบัญชี ดำเนินการจัดทำเช็ค เพื่อชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ ดูแลการทำงานด้านการเงินทั้งรับและจ่ายให้รวดเร็ว ตรงเวลา และถูกต้อง ตรวจสอบรายงานสรุป Bank Reconciliation ประจำวันของทุกบริษัท ข้อมูลวางแผนการรับ-จ่ายของวันต่อไป และจัดทำสรุปรายงานกระทบยอดรายรับ-รายจ่ายประจำวัน (Cash flow) และ ประสานงานธนาคารเพื่อการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับหนังสือค้ำประกัน หากสามารถวิเคราะห์ กองทุน/หุ้น ได้ พิจารณาเป็นพิเศษ งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Cashier (แคชเชียร์)

รับชำระเงินผ่านทุกช่องทาง เช่น เงินสด บัตรเครดิต/เดบิต QR Code และการผ่อนชำระ เปิดประวัติลูกค้าใหม่ และตรวจสอบข้อมูลลูกค้าก่อนเข้ารับบริการ ตรวจสอบรายการบริการ ราคา โปรโมชั่น ส่วนลด และสิทธิประโยชน์ก่อนรับชำระเงิน ออกใบเสร็จรับเงิน ใบนัดหมาย และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง ตรวจสอบและกระทบยอดเงินสด รวมถึงปิดยอดประจำวัน (Daily Close) จัดเตรียมและส่งมอบเงินสด พร้อมเอกสารการรับชำระให้ฝ่ายบัญชี ประสานงานกับทีมหน้าสาขาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขรายการผิดปกติ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

CS Shipping (Import-Export) สาขาศรีราชา ชลบุรี

จัดทำและตรวจสอบใบขนสินค้าฝั่งขาออก และใบกำกับการขนย้ายสินค้า ทำเอกสารแก้ไขใบขนสินค้า ในกรณีใบขนเกิดความผิดพลาด เพื่อให้ Shipping ไปเดินงานติดต่อแก้ไข รับ Booking จากทีม Sea Export รวมทั้งจากที่ลูกค้า Booking เรือเอง เพื่อส่งต่อให้ทีม Transport วางแผนรับตู้เปล่าไปบรรจุที่โรงงาน แจ้งเบอร์ตู้ให้คนทำชอร์เพื่อชำระค่าใช้จ่าย รวมถึงรวบรวมใบเสร็จมาให้แผนกบัญชี รวบรวมใบขนทั้งขาออกส่งต่อให้ทีมShippingไปชำระค่าธรรมเนียมใบขนที่กรมศุลฯ ประสานงานภายในบริษัทกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

พนักงานติดตามผลคดี (สินไหมรถยนต์) พื้นที่ ชลบุรี, อุดรธานี, อยุธยา, ราชบุรี

นัดหมายและตรวจสอบความเสียหาย /สรุปรายงานและนำเสนอผู้บังคับบัญชาต้นสังกัด ตรวจสอบรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ตรวจทะเบียนรถคู่กรณี ทะเบียนราษฎร์ คัดบันทึกประจำวัน ฯลฯ จัดทำเอกสารภายใน เช่น สัญญาประนีประนอมยอมความและรับเงิน, บัญชีค่าสินไหมฯลฯ เจรจาค่าสินไหมทดแทนผู้บาดเจ็บและทรัพย์สินที่ต้องรับผิดตามเงื่อนไข เจรจาหาข้อยุติให้ทางคดีแพ่งและเจรจาค่าสินไหมทดแทน ติดตามเรียกร้องค่าเสียหายจากผู้รับผิด หรือคู่กรณี เจรจากับผู้เกี่ยวข้องเพื่อช่วยเหลือคดีอาญาให้กับผู้ขับขี่หรือผู้เอาประกันภัย ประสานพนักงานสอบสวน ออกหมายเรียก กรณีรถคู่กรณีชนแล้วหลบหนี"

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (งานก่อสร้าง)

1. ตรวจสอบราคา, เปรียบเทียบราคา, เจรจาต่อรองราคาสินค้า 2. สั่งซื้อสินค้า, วัสดุก่อสร้าง, เครื่องมือช่าง และเครื่องจักรในงานก่อสร้าง 3. ติดตามการส่งมอบสินค้าให้ตรงตามเวลาที่กำหนด 4. จัดทำใบรับสินค้า พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องตามใบสั่งซื้อ 5. คัดเลือก Supplier, ผู้รับเหมาย่อย, ผู้รับจ้าง พร้อมทั้งจัดทำบัญชีรายชื่อ Supplier 6. ควบคุมปริมาณการสั่งซื้อให้อยู่ในงบประมาณและคุณภาพที่กำหนด 7. จัดทำเอกสารเกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ 8. ติดต่อประสานงานการสั่งซื้อกับ Supplier 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย