เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ

ประสานงานติดต่อสอบถามรายละเอียดของสินค้าที่ต้องการระหว่างแผนกต่าง ๆ ที่มีการร้องขอสินค้า/บริการ ขอข้อมูลรายละเอียดสินค้า/บริการจาก Supplier ต่างประเทศ จัดทำเอกสารการจัดซื้อและดำเนินการจัดซื้อกับ Supplier ประสานงานและติดตามผลการส่งมอบสินค้า/บริการของ Supplier ให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับแผนกบัญชีการเงินในการชำระค่าสินค้า/บริการ ประสานงาน/ติดตามกับ Supplier ในกรณีที่สินค้า/บริการ มีปัญหาหรือไม่ตรงตามเงื่อนไข ประสานงานกับแผนก Shipping และแผนกผู้ขอซื้อในเรื่องกำหนดสินค้าออกและมาถึง สรรหา Supplier ต่างประเทศรายใหม่ เพื่อทำการเปรียบเทียบราคาของสินค้า/บริการที่ดีขึ้น อื่น ๆ ที่่ได้รับมอบหมาย

BOI (Board of Investment) สื่อสารภาษาจีน - ( New Plant Rayong )

จัดเตรียมเอกสารและประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะคำขอ BOI และรายงานความคืบหน้า ดูแลการปฏิบัติตามเงื่อนไข BOI เช่น การนำเข้าเครื่องจักร การใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษี จัดทำรายงาน เช่น รายงานความคืบหน้าโครงการ (Progress Report), รายงานการใช้วัตถุดิบ (RMTS) ให้คำแนะนำภายในองค์กรเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ BOI ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชี การเงิน และฝ่ายผลิต ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารก่อนยื่น อัปเดตกฎหมาย/ประกาศใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ BOI ดำเนินการยื่นขอส่งเสริมการลงทุนกับ สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI)

เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์(อาวุโส)

เป็นศูนย์กลางรับจองรถยนต์ระยะสั้นและระยะยาวจากลูกค้าที่ติดต่อเข้ามาในทุกช่องทางเช่น Line OA, Facebook, Website และ Media Online พร้อมกับประสานงานแก้ไขปัญหาเบื้องต้น ให้ข้อมูลลูกค้าที่ติดต่อเข้ามาสอบถามเรื่องการเช่ารถระยะสั้น เช็คสถานะรถยนต์จาก Partner หากรถยนต์ว่างให้ทำจองรถยนต์เข้าระบบและส่ง Booking ไปยังเจ้าของรถ ให้ข้อมูลผู้ที่ติดต่อเข้ามาสอบถามเรื่องการเข้าร่วมการปล่อยเช่ารถทุกช่องทาง รวมถึงช่วยเหลือหากเกิดข้อผิดพลาดด้านข้อมูลต่างๆ สรุปรายงานการจองรถยนต์และการจ่ายคอมมิชชั่นผู้ปล่อยเช่า (เจ้าของรถยนต์) ให้กับฝ่ายบัญชีและการเงิน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฎิบัติการต่างประเทศ

สนับสนุนงาน Oversea Operation ให้กับงานขายกรุ๊ปทัวร์ต่างประเทศ ติดต่อประสานงาน ทำจองต่างๆ กับหน่วยงานภายนอก เช่น Wholesaler, Land Operator, Supplier ต่างๆ ทั้งงานขายที่เป็น Group Tour (Joined Tour / Incentive) ประสานงานกับไกด์ และหัวหน้าทัวร์เกี่ยวกับรายละเอียดต่างๆ เช่น Name list, Rooming list, Itinerary จัดทำเอกสารต่างๆ สำหรับกรุ๊ป เช่น Cost Itinerary สำหรับออกทัวร์ เตรียมเอกสาร Confirmation ต่างๆ ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อสนับสนุนงานขายต่างประเทศ เช่น เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย ฝ่ายบัญชี ประสานงานและรักษาความสัมพันธภาพที่ดี ทั้งกับส่วนงานขายและกับผู้ให้บริการ (Supplier) ภายนอก ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Event Marketing Officer

วางแผนและจัดกิจกรรมทางการตลาด เช่น Event, Roadshow, Product Launch และ Customer Event ประสานงานกับหน่วยงานภายใน บริษัทคู่ค้า และผู้ให้บริการ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น ควบคุมการดำเนินงานหน้างานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ดูแลงบประมาณและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน สรุปผลและวิเคราะห์ความสำเร็จของกิจกรรม พร้อมนำเสนอแนวทางพัฒนา สนับสนุนกิจกรรมทางการตลาดอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการเบิกจ่ายงบประมาณด้านการตลาด ตรวจสอบความถูกต้องของสื่อและข้อมูลก่อนเผยแพร่ สนับสนุนทีม Marketing และ Sales ในงานเอกสารและงานประสานงานต่าง ๆ

ธุรการฝ่ายขาย

จัดทำเอกสารการขาย: ทำใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบเบิกสินค้า/ใบส่งของ (Sales Order) และใบกำกับภาษี ประสานงานภายในและภายนอก: ติดต่อประสานงานกับทีมขาย, คลังสินค้า (เพื่อเบิก/ตัดสต็อกสินค้า), ฝ่ายบัญชี (เรื่องการเงินและเอกสารวางบิล) รวมถึงลูกค้า บันทึกและจัดการข้อมูล: คีย์ข้อมูลออเดอร์สินค้าลงในระบบคอมพิวเตอร์ และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ทำรายงานยอดขาย: สรุปยอดขายประจำวัน ประจำสัปดาห์ หรือประจำเดือน และทำตารางนัดหมายให้ทีมเซลล์ ตรวจสอบสต็อก: เช็กสถานะสินค้าคงเหลือและอัปเดตข้อมูลโปรโมชั่นให้เป็นปัจจุบัน

Content Planner

วางแผนด้านการสื่อสารการตลาด ออนไลน์, ออฟไลน์, Event, Road Show เก็บรวบรวมและวิเคราะหขอมูลทางการตลาด และคูแขง เพื่อนำมาพัฒนากลยุทธการตลาด วางแผนงบประมาณ และบริหารการทำเบิกงบกิจกรรมการตลาด ควบคุม ติดตาม และจัดทำบัญชีการใชงบประมาณ และการเบิกจายภายในแผนก ควบคุมจัดทำ Content ประเภท Artwork และ VDO Clip ตามแผนงานประจำเดือน ดูแล กำกับ เรื่อง Corporate Identity ใหเปนไปตามขอกำหนดของแบรนด์ จัดทำรายงานประจำเดือน เชน การประเมินผลการจัดกิจกรรมทางการตลาด และการกิจกรรมสงเสริมการขาย

ผู้จัดการจัดซื้อในและต่างประเทศ

วางแผนการจัดซื้อทั้งในและต่างประเทศ ประสานงานกับ Supplier ทั้งในและต่างประเทศ ดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัตถุดิบ อุปกรณ์ และบริการ ตามความต้องการของบริษัท เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการซื้อจาก Supplier เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดส่งมอบ จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดการส่งมอบสินค้า ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading ควบคุมต้นทุนการจัดซื้อให้เป็นไปตามงบประมาณ ค้นหาและประเมิน Supplier รายใหม่ จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อและข้อมูลต้นทุน ประสานงานกับฝ่ายบัญชี คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่ BL (โลจิสติกส์)

จัดเตรียมและส่งคำแนะนำในการจัดส่งสินค้า (SI) ให้แก่ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าทางทะเลและบริษัทเรือภายในกำหนดเวลาที่เข้มงวด ตรวจสอบร่างใบตราส่งสินค้า (Draft B/L) เพื่อความถูกต้องแม่นยำก่อนการออกใบตราส่งสินค้าฉบับจริง (OBL) ติดตามและบริหารจัดการกระบวนการออกใบตราส่งสินค้าตั้งแต่ต้นจนจบจนกว่าจะได้รับใบตราส่งสินค้าฉบับจริง (OBL) ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของบริษัทเรือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชีที่ไม่มีวงเงินสินเชื่อ (Non-Credit Accounts) เพื่อให้มั่นใจว่าการปล่อยใบตราส่งสินค้าจะเป็นไปอย่างราบรื่น ประสานงานกับบริษัทเรือและทีมงานภายในเพื่อแก้ไขปัญหาและรักษาให้การดำเนินงานด้านการส่งออกเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (ทำงานที่ คลอง 7 ธัญบุรี ปทุมธานี ทำงาน จันทร์-เสาร์)

คัดเลือกและประเมินผู้ขาย จัดทำ/ ส่งประมาณการสั่งซื้อวัตถุดิบให้กับทางผู้ผลิตรายปี รายเดือน ตรวจสอบใบเสนอราคมและเปรียบเทียบราคาวัตถุดิบที่ต้องการสั่งซื้อ เจรจาต่อรองเรื่องการชำระเงิน/ การจัดส่งกับผู้ขายรายใหม่ (Raw Material) ทำแบบฟอร์มเปรียบเทียบราคาต่อเดือนสำหรับผู้ขายในกลุ่มสินค้าที่มีการปรับราคาประจำเดือน รับเอกสารใบขอซื้อจากทุกหน่วยงาน ตามตารางการรับเอกสารการขอซื้อ (PR) ออกเอกสารใบสั่งซื้อวัตถุดิบและสินค้า รายสัปดาห์ และรายเดือน ส่งเอกสารใบสั่งซื้อให้ผู้ผลิตและฝ่ายบัญชี ตรวจติดตามการับเข้าวัตถุดิบ จัดทำแบบประเมินผู้ขายรายเดือนและรายปี

ผู้จัดการการเงิน

จัดทำงบประมาณ (Budgeting) และประมาณการทางการเงิน (Forecast) ทั้งระยะสั้นและระยะยาว วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน เปรียบเทียบกับเป้าหมายและเสนอแนะแนวทางปรับปรุง บริหารจัดการกระแสเงินสดและสภาพคล่องของบริษัท รวมถึงการจัดหาแหล่งเงินทุน ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทางการเงิน และจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหารและนักลงทุน ประสานงานกับผู้สอบบัญชี ผู้ให้คำปรึกษาทางการเงิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กำหนดมาตรการบริหารความเสี่ยงด้านการเงิน อัตราแลกเปลี่ยน และดอกเบี้ย สนับสนุน CFO ในการจัดทำเอกสารและรายงานตามเกณฑ์ของ ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ พัฒนาระบบควบคุมภายใน (Internal Control) และมาตรฐานการกำกับดูแลกิจการ

Accounting Officer - Income(AR)

จัดทำ Invoice / Receipt และเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง วางบิลและติดตามการรับชำระเงินตาม Due Date จัดทำชุดรับเงิน และตรวจสอบเอกสารหัก ณ ที่จ่าย (WHT) บันทึกและกระทบยอดเงินรับกับ Bank Statement ตรวจสอบและกระทบยอด Order / Sales / Payment จากช่องทางออนไลน์ เช่น Facebook, Instagram, Lazada, Shopee และ TikTok ตรวจสอบยอดเงินรับจาก Platform รวมถึง Commission, Platform Fee, Discount, Refund และรายการหักต่าง ๆ ตรวจสอบและติดตามรายการยอดต่าง หรือ Order ที่ไม่สามารถจับคู่ได้ จัดทำรายงาน AR Aging และ E-Commerce Reconciliation ประสานงานกับลูกค้าและทีมภายในเกี่ยวกับเอกสาร ยอดขาย และการรับชำระเงิน

HR Officer

ติดต่อประสานงานกับซับด้านการติดตามเอกสาร ส่งเอกสารแก้ไข อัพเดทสถานะการจ่ายเงิน ตรวจความถูกต้องของเอกสารใบวางบิล โดยตรวจสอบวัน/เวลาเข้า-ออกงานของพนักงานซับ และจำนวน OT เทียบกับตารางเซ็นชื่อพนักงานและสรุปรายละเอียดตามวางบิล ทำสรุปจำนวนยอดส่งคนของซับรายวัน/รายสัปดาห์ รวมทั้งทำประมาณการรายเดือนให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการตั้งเบิกจ่ายซัพตามใบวางบิล และประสานงานกับบัญชีด้านเอกสารใบวางบิล จัดหาซัพพลายเออร์ใหม่ๆ เข้ามาร่วมงานกับบริษัท บันทึกข้อมูลการวางบิล และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง นำส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่ายให้กับซับหลักมีการจ่ายเรียบร้อยแล้ว