เจ้าหน้าที่จัดซื้อในประเทศ

ค้นหาและคัดเลือกผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ในประเทศที่เหมาะสม โดยพิจารณาจากราคา คุณภาพ และระยะเวลาการส่งมอบ ดำเนินการจัดซื้อวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และของใช้สำนักงานที่จำเป็นให้เป็นไปตามแผน และงบประมาณ เจรจาต่อรองราคาสินค้า และเงื่อนไขการซื้อขายให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุดแก่บริษัท ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ และประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อให้การจัดส่งเป็นไปตามกำหนดของบริษัท ตรวจสอบและจัดทำเอกสารประกอบการสั่งซื้อให้ถูกต้อง เช่น PO, ใบเสนอราคา, ใบส่งของ ฯลฯ ประเมินและจัดทำรายงานประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ เพื่อนำมาใช้ในการปรับปรุงการจัดซื้อ ร่วมมือกับฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และฝ่ายควบคุมคุณภาพ เพื่อประกันคุณภาพและความถูกต้องของสินค้าที่จัดซื้อ สนับสนุนการตรวจสอบสต๊อกวัตถุดิบ และวางแผนการจัดซื้อในระดับเหมาะสมกับยอดขายหรือการผลิต

Payroll Officer

คำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง OT จัดทำสลิปเงินเดือน (Payslip) คำนวณและยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1 /ภ.ง.ด.1ก) แจ้งเข้า-ออก ประกันสังคม นำส่งเงินสมทบประกันสังคม กยศ./บังคับคดี ตรวจสอบ Time attendance พนักงานทุกวัน ปรับปรุงอัพเดทข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันในระบบ EHR ตรวจสอบ Overtime ในระบบ HER ของพนักงานให้ถูกต้องตามที่หัวหน้าอนุมัติ ทำข้อมูลการลาของพนักงานในระบบ EHR ลงทะเบียนข้อมูลพนักงานใหม่ (เช่น บัญชีธนาคารและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) ลงในฐานข้อมูลภายในองค์กร ประสานงานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ ประสานงานกับบริษัท Sub Contract งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหารและการเงิน

ดูแลและสรุป ยอดโอนเงินและยอดจ่ายของบริษัท ประจำวัน/ประจำสัปดาห์ จัดทำและตรวจสอบ ตารางรายการจ่ายเงิน ให้ครบถ้วน รวบรวมเอกสารประกอบการจ่ายเงินและประสานงานกับฝ่ายบัญชี ติดตามรายการโอนเงิน การชำระเงิน และรายการที่ค้างดำเนินการ จัดทำ สรุปยอดเงินเข้า–ออก และรายงานให้ผู้บริหารทราบ ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินก่อนเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ/โอน จัดทำและบริหาร ตารางนัดหมายของผู้บริหาร ประสานงานการประชุม นัดหมายลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานต่าง ๆ จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับผู้บริหารก่อนการประชุมหรือนัดหมาย ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดูแลข้อมูลด้านการเงินและข้อมูลของผู้บริหารให้เป็นความลับ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า

การรับเเละตรวจสอบสินค้า ตรวจรับสินค้า วัตถุดิบ หรืออุปกรณ์ที่เข้ามาใหม่ให้๔ุกต้องตรงตามใบสั่งซื้อ เเละเอกสารการจัดส่ง ทั้งในด้านจำนวนเเละสภาพสินค้า การจัดเก็บเเละดูเเลรักษา จัดเรียงสินค้าเข้าที่อย่างเป็นระเบียบ เเยกประเภทให้ชัดเจน ดูเเลความสะอาดในพื้นที่ เเละจัดเก็บตามระบบ การเบิก - จ่ายสินค้า จ่ายวัสดุ อุปกรณื หรือ วัตถุดิบตามใบเบิกที่ได้รับอนุมัติจากเเต่ละเเผนกเเละบันทึกรายการจ่ายออกในระบบทันที การควบคุาสต๊อกสินค้า ตรวจนับสต๊อกสินค้าคงเหลือประจำวัน ประจำเดือน หรือประจำปี เเละบันทึกข้อมูลลงโปรเเกรมหรือระบบของบริษัท การประสานงานเเละทำเอกสาร ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี หรือเเผนกอื่นๆ รวมถึงสรุปรายงานความเคลื่นไหวของสินค้าคงคลังประจำปี สสรุปรายงาน รายงานขอซื้อ รายงานสรุปยอดคงเหลือ เเละอื่นๆตามที่ถูกร้องขอ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ (ภาษาอังกฤษ)

การสั่งซื้อสินค้าและอะไหล่สำรอง - รับเรื่องประสานงานภายในองค์กร และดำเนินการติดต่อกับทาง Supplier ต่างประเทศให้เป็นไปตามขั้นตอนของการประสานงานที่ได้รับมอบหมายให้สอดคล้องกับนโยบายของผู้บริหารทั้งเรื่องของ เงื่อนไขการชำระเงินและการตรวจเช็ครายละเอียดของสินค้าและราคาที่ปรากฎใน Invoice ให้ถูกต้องเพื่อความถูกต้องและสะดวกในการทำงานของทางทีมบัญชีและการเงินในขั้นตอนการชำระเงินและเพื่อนำรายจ่ายนั้น ๆ ไปบรรจุในรายการจ่ายประจำออฟฟิต งานแปลเอกสาร - แปลเอกสารภาษาต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน อาทิเช่น ข่าวสารการอัพเดตต่าง ๆ ให้กับทีมทำสื่อโฆษณาองค์กร ทีมการตลาด และคู่มือการใช้งานให้กับทางทีมช่างซัพพอร์ต วิธีการใช้งานให้กับผู้บริโภค(ลูกค้า) รวมไปถึงงานสนับสนุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานขององค์กร งานประสานงานบัญชี - วางแผนการชำระเงินในแต่ละสัปดาห์พร้อมกับส่งเอกสารชุดโอนทั้งในประเทศและต่างประเทศ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อดำเนินการจัดทำเอกสารชำระค่าภาษีนำเข้าสินค้าและค่าขนส่งสินค้าให้กับบริษัท Shipping งานแจ้งปัญหาความขัดข้อง - รับเรื่องปัญหาความขัดข้องของระบบการดำเนินจากทางทีมช่าง เพื่อนำข้อมูลดังกล่าวไปประสานงานแจ้งปัญหาให้กับทางต่างประเทศทราบและนำไปแก้ไขปรับปรุงหรือนำแนวทางการแก้ปัญหาดังกล่าวมาแจ้งภายในองค์กรให้ทราบโดยทั่วกันเพื่อการดำเนินงานขององค์กรสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น งานจัดทำเอกสารสั่งซื้อ - ยื่นเรื่องเสนอขอสั่งสินเครื่องเล่น อะไหล่และวัสดุสำรองที่จำเป็นต่อองค์กรจากทางฝั่งต่างประเทศ และจัดทำเอกสารสั่งซื้อทั้งภายในประเทศและต่างประเทศสำหรับการชำระเงินต่าง ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับระบบการทำงานและนโยบาย งานล่ามแปล - ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางในการสื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลกันระหว่างทีมงานกับผู้ร่วมงานชาวต่างชาติในวาระโอกาสต่าง ๆ และในส่วนของการดำเนินการ การต่อลองแสดงความคิดเห็นและประสานงานดำเนินการต่าง ๆ ขององค์กรให้เป็นไปตามความต้องของผู้บริหาร

SEO Specialist

ปรับแต่งเว็บไซต์ - ปรับปรุงส่วนต่าง ๆ ของเว็บไซต์ เช่น Title, Meta Tags และองค์ประกอบอื่น ๆ ให้สอดคล้องและมีความเกี่ยวข้องกับ Keywords ของลูกค้า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาบน Search Engine การสื่อสารกับลูกค้า - ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาให้กับลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้น โดยสรุป Keywords วางแผนการทำงาน และรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง, ประสานงานและให้คำแนะนำในการปรับปรุงเว็บไซต์ โดยทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลบัญชี (Account Executive) เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและความพึงพอใจสูงสุดแก่ลูกค้า การเขียน Content บนเว็บไซต์ - เขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ให้สอดคล้องกับ Keywords ของลูกค้า เพื่อเพิ่มความเกี่ยวข้องในการค้นหาและตอบโจทย์การค้นหาของกลุ่มเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ การประสานงานกับทีมพัฒนา (Programmer) - ทำงานร่วมกับทีมพัฒนา ในการปรับด้านเทคนิคของเว็บไซต์ เพื่อให้การดำเนินการ SEO เป็นไปอย่างราบรื่น

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง

วางแผนและกำหนดกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์โทรคมนาคม และ ICT ให้สอดคล้องกับแผนธุรกิจและโครงการของบริษัท และ รายงานต่อผู้บังคับบัญชา บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งในและต่างประเทศ เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไข และร่างสัญญากับ Supplier/Vendor รายใหญ่ ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติ บริหารงบประมาณจัดซื้อจัดจ้าง ควบคุมต้นทุน วิเคราะห์ Cost Saving และบริหารความเสี่ยงด้าน Supply Chain บริหารทีมงานจัดซื้อจัดจ้าง กำหนด KPI และควบคุมกระบวนการ จัดซื้อจัดจ้างให้สอดคล้องกับมาตรฐาน และระเบียบบริษัทและ รายงานสถานะต่อผู้บังคับบัญชา ดูแลกระบวนการนำเข้า-ส่งออก พิธีการศุลกากร ใบอนุญาตที่ เกี่ยวข้อง และรายงานต่อผู้บังคับบัญชา กำหนดเกณฑ์และกำกับดูแลกระบวนการประเมินคู่ค้า (Vendor Evaluation) รวมถึงอนุมัติการขึ้นทะเบียน ทบทวน และตัดออก จากบัญชีรายชื่อผู้ขายที่ได้รับการรับรอง (Approved Vendor List)

เจ้าหน้าที่ธุรการสนาม

ตรวจรับวัสดุ,อุปกรณ์ที่นำเข้ามาภายในโครงการ และทำการบันทึกรายละเอียดวัสดุ-อุปกรณ์ ดูแลทรัพย์สินและวัสดุอุปกรณ์สำนักงานภายในหน่วยงาน ติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกกับเจ้าของงานโครงการ,วิศวกร และบ้านข้างเคียง ประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง ทำเอกสารเบิก-จ่ายส่งมอบวัสดุ อุปกรณ์ การโอนย้ายทรัพย์สิน ประสานงานกับทางสำนักงานใหญ่ในการว่าจ้างและต่อสัญญาของพนักงาน จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของค่าแรงของพนักงานรายวัน จัดทำและรวบรวมเอกสารต่างๆในส่วนงานบุคคล เช่น เอกสารการลา,การบันทึกเวลาเข้า-ออกทั้งของพนักงานรายเดือนและรายวันในหน่วยงาน ตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา การเบิกเบี้ยเลี้ยงของพนักงานรายเดือน จัดทำ รวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ส่งให้แผนกบัญชี สำนักงานใหญ่ อัพเดทข้อมูลข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ จากหน่วยงานภายในและภายนอกให้กับพนักงานภายในหน่วยงาน

หัวหน้าฝ่ายอบรม

วางแผนจัดทำตารางหลักสูตรฝึกอบรมประจำปี กำหนดหัวข้อและวันจัดอบรมเพื่อนำเสนอผู้บริหา ร่างเนื้อหาโครงสร้างหลักสูตรเบื้องต้น และประสานงานเนื้อหากับวิทยากรทั้งภายในและภายนอก ดำเนินการยื่นเรื่องขออนุมัติเก็บชั่วโมงพัฒนาวิชาชีพ (CPD/CPA) ต่อสภาวิชาชีพบัญชีฯ และชั่วโมง TA ต่อกรมสรรพากรตามรอบเวลาที่กำหนด (ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน) สรุปเนื้อหาสำคัญเพื่อจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ โปสเตอร์ และวางแผนการตลาดล่วงหน้า 2 เดือนเพื่อเปิดรับสมัครผู้เข้าอบรม ประเมินจำนวนผู้สมัคร วิเคราะห์จุดคุ้มทุน (Break-even Analysis) และงบประมาณในการจัดอบรมแต่ละครั้ง บริหารจัดการและควบคุมการจัดอบรมทั้งรูปแบบ On-site (สถานที่ อาหาร เครื่องดื่ม อุปกรณ์) และ Online ผ่านระบบ Zoom สรุปผลการจัดอบรม รายรับ-รายจ่าย และคำนวณกำไร-ขาดทุน เพื่อรายงานต่อผู้บริหารหลังจบโครงการ

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง (Project Manager)

วางแผน และบริหารโครงการก่อสร้าง/ปรับปรุงสาขาให้เป็นไปตาม Timeline, Budget และ Quality ที่กำหนด บริหารงานก่อสร้างตั้งแต่เริ่มโครงการจนถึงการส่งมอบพื้นที่พร้อมใช้งาน เปิดสาขา ควบคุมและติดตามผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง และ Supplier ให้ดำเนินงานตามแบบ ขอบเขตงาน และมาตรฐานที่กำหนด ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพงานก่อสร้าง งานสถาปัตย์ งานโครงสร้าง และงานระบบต่าง ๆ เช่น ไฟฟ้า ประปา สุขาภิบาล แอร์ และระบบที่เกี่ยวข้องกับร้านอาหาร ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายพัฒนาโครงการ ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบัญชี และผู้รับเหมา เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ลงพื้นที่ตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ และจัดทำรายงานสถานะโครงการ ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไขเสนอผู้บริหาร บริหารความเสี่ยงของโครงการ พร้อมวางแผนป้องกันและแก้ไขปัญหาที่อาจส่งผลต่อ Timeline และ Budget รับผิดชอบงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ผู้จัดการจัดซื้ออะไหล่

บริหารจัดการอะไหล่สำหรับ Fleet รถบัสโดยสาร 400+ คัน วางแผนและควบคุมสต็อกอะไหล่ (Min–Max, Safety Stock, Reorder Point) ให้เพียงพอต่อการใช้งานจริง วิเคราะห์การใช้อะไหล่จากข้อมูลการซ่อมบำรุง (PM / CM / Breakdown) วางแผนจัดซื้ออะไหล่ประเภท OEM / Aftermarket / Rebuilt ให้เหมาะสมกับสภาพการใช้งาน เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ (SLA) พัฒนาและบริหารซัพพลายเออร์หลัก รวมถึงจัดทำแผนสำรอง (Backup Supplier) วิเคราะห์ต้นทุนอะไหล่ ควบคุม Downtime จากปัญหาอะไหล่ขาด ระบุและเสนอแนวทางพัฒนาระบบคลังอะไหล่–จัดซื้อ–ซ่อมบำรุง (ERP / CMMS) บริหารทีมจัดซื้อและคลังอะไหล่ และประสานงานกับฝ่ายซ่อมบำรุง ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายบัญชี จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลเพื่อเสนอผู้บริหาร

เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย

ทำงานเป็นทีม และ ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการ รับข้อมูล PO จากลูกค้าและบันทึกในระบบ จัดทำการเปิดเอกสาร SO ส่งต่อให้แผนกวางแผน ประเมินและทบทวนRequirement ใหม่ของลูกค้าใหม่ในกรอบ 4Mว่าสามารถผลิตให้ลูกค้าได้จริง(ดำเนินการร่วมกับแผนกผลิต,วางแผน,QC ) รับข้อร้องเรียนจากลูกค้า หรือกรณีมีการคืนสินค้า และสรุบข้อมูลปัญหาที่ได้จากลูกค้า ตรวจเช็คจัดเก็บหลักฐานการสั่งซื้อจากลูกค้าและแจ้งลูกค้ากลับ รับฟังปัญหาและให้ข้อมูลกับลูกค้าของบริษัท บันทึกข้อมูลลูกค้าใหม่เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบเครดิตลูกค้า จัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้าของบริษัท จัดทำบันทึกข้อมูลระบบคุณภาพ ISO และจัดทำสรุปรายงาน ติดต่อประสานงานกับทางโรงงานและคลังสินค้า Support Sales ด้านเอกสารต่างๆ การตรวจสอบเบื้องต้นของสินค้าได้ ทำงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

แอดมินประสานงานขาย

รับผิดชอบงานขาย ตอบแชท ของบริษัททั้งหมด ทุกช่องทาง online ด้านงานขาย การตอบแชทลูกค้า การทำใบเสนอราคา แคปรายการสั่งซื้อลูกค้าลงใส่แชท Marketing Team สรุปยอดขายรายวันและรายเดือน ทำรายการขนส่งเอกชน จัดสินค้าตามใบเสนอราคาและจัดส่งสินค้า ทำแอดสินค้า โพสรีวิวสินค้า และแชร์โพส ตามช่องทางออนไลน์ต่างๆ ดูแล Growshop ด้านความสะอาด และแจ้งซ่อมเมื่อมีอุปกรณ์เสีย ส่งใบเบิกสต็อกสินค้าในงานขายให้ฝ่ายบัญชีทุกครั้งในการเบิกสินค้า ดูแลคลังสินค้า โดยการความเรียบร้อยของคลังสินค้า แจกแจงงานให้กับจนท.คลังตามคำสั่งของผจก. บันทึกรูปโปรเจกต์ต่างๆลงในแนสในแต่ละวัน โดยทำทุกวันจันทร์ บันทึกการแก้ไขรายการต่างของโปรเจกต์ตามที่ได้รับมอบหมาย