ธุรการขาย

รับออเดอร์จากลูกค้าทางโทรศัพท์ , ทาง line เปิดบิลตามออเดอร์ที่รับมาจากลูกค้าทางโทรศัพท์ , ทาง line ให้ข้อมูลสินค้ากับลูกค้าที่สอบถามมาตามช่องทางต่างๆ นำเสนอโปรโมชั่น ประจำเดือน ให้กับลูกค้ารับผิดชอบ ติดตามบิลที่เปิด ว่าทุกบิลถูกจัดส่ง ถึงมือลูกค้าเรียบร้อยหรือไม่ ภายในเวลาที่กำหนด

Senior Key Account (Moderntrade, Hypermarket - Supplement, Cosmetics)

รับผิดชอบยอดขายให้เป็นไปตามเป้าหมายใน Account ที่รับผิดชอบ รวมถึงการบริหารค่าใช้จ่ายให้มีประสิทธิภาพอย่างสูงสุดในการสร้างยอดขาย ติดต่อสร้างความสัมพันธ์ และประสานงาน กับร้านค้า Modern Trade ต่างๆ ประมาณการขายให้เหมาะสมกับช่องทางและแคมเปญต่าง ๆ ทำ Presentation เสนอแผนงานการดำเนินงาน การนำเสนอสินค้าใหม่ /การทำโปรโมชั่นร่วมกับคู่ค้า/การโปรโมทสินค้า จัดทำเอกสารรายงานสรุปยอดขายรายเดือน/ไตรมาส/ปี

บัญชีลูกหนี้ (ประจำโรงแรมที่เขาใหญ่)

Audits daily revenue figures and supporting folios and vouchers • Audits the charges to city ledger and credit card companies to ensure all charges are properly approved, legible signatures are obtained, proper vouchers have been used and that totals of the charges balance to the total of the general ledger. • Post the folios, vouchers and guest checks immediately to the Accounts Receivable system for posting and billing. • Ensures all financial transactions including the collection of debt follow hotel policy and procedures. • Audits and prepares credit card charges for transmittal and reconciles credit card accounts as required. • Reconciles and balances all advance deposits. • Prepares City Ledger for posting, bills after completion of postings, reconciles to control figures at least every 5 days in addition to the last day of the month. • Reconciles Control Ledger to the General Ledger at financial closing at end of each month. • Prepares and monitors debtor statements, debit notes and credit notes. • Maintains documentation of communication on billings and debt collections. • Ensures proper amount of travel agent commissions are paid daily or weekly to authorized travel agents. • Prepares all Accounts Receivable reports as required. • Informs Accounting Manager of irregularities in the audit for restaurant charges. • Informs Accounting Manager of problems in the Front Office for obtaining proper credit approvals. • Prepare & audits Daily Cash Summary, Completes the Daily Report and Daily Income Journal. • Reviews all rebates and allowance vouchers from the previous day for proper approval and completion by the Accounting Manager and General Manager and Prepares rebate summary • Prepares the bank report of summary of daily bank balances. • Completes posting to the Income Journal from the Auditor Report, Food and Beverage Report and General Cashier Daily Report balances on a daily basis. • Prepares the Daily Report for Accounting Manager’s signature. • Ensures work area is clean and well organized. • Maintains correct security procedures according to hotel policy.

พนักงานบัญชี (สื่อสารภาษาอังกฤษ)

ตรวจสอบรายการบัญชี (แยกประเภท) เพื่อปิดงบการเงิน บันทึกดอกเบี้ย/ตรวจสอบ การบันทึกดอกเบี้ย เงินกู้ยืม จัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน งบการเงิน ของนิติบุคคลอาคารชุด ในโครงการที่ได้รับมอบหมาย ให้ข้อมูลเบื้องต้นในการจัดทำงบประมาณประจำปี ของนิติบุคคอาคารชุด แก่ฝ่ายบริหารอาคาร เป็นภาษาอังกฤษ เข้าร่วมประชุมกรรมการเพื่อให้ข้อมูลงบการเงินแก่คณะกรรมการ เป็นภาษาอังกฤษ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ติดตามทวงถาม

ติดตามทวงถามทางไลน์ ตอบไลน์ และ เช็คสลิป

เจ้าหน้าที่ Call Center (ด่วนมาก)

รับโทรศัพท์ เพื่อให้ข้อมูลต่างๆกับลูกค้า โอนโทรศัพท์ภายในบริษัท ออกใบรับประกันต่างๆ และจัดส่งใบรับประกันให้ลูกค้า ค้นหาข้อมูลการรับประกันต่างๆ ประสานงานระหว่างผู้แทนจำหน่ายและลูกค้า ประสานงานกับแผนกต่างๆ จัดเก็บเอกสารต่างๆ และงานอื่นๆที่ได้ร้บมอบหมาย

แคชเชียร์ (Cashier)

รับออเดอร์และดูแลระบบชำระเงิน ใช้ POS และออกใบเสร็จอย่างถูกต้อง ประสานงานกับบาร์และครัว ดูแลและอำนวยความสะดวกให้ลูกค้า

ช่างไฟฟ้า (ด่วนมาก) (ประจำสมุทรสาคร)

-ซ่อมไฟฟ้าในโรงงาน

ช่างเทคนิค ประจำคอนโดมิเนียม จ.ระยอง

- ดูแลงานส่วนกลางให้อยู่ในสภาพดี พร้อมใช้งาน เช่น ไฟฟ้า สุขาภิบาล เครื่องปรับอากาศ ระบบดับเพลิง สระว่ายน้ำ ให้อยู่ในสภาพปกติ - ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสายงานซ่อมบำรุงภายในหน่วยงานที่รับผิดชอบ - ประสานงาน, บริการ และ อำนวยความสะดวกลูกค้าเมื่อพบเห็น - งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Sales Manager

วางแผนการขาย วางกลยุทธ์เพื่อเพิ่มยอดขายห้องพัก / ห้องจัดเลี้ยง วิเคราะห์ตลาด คู่แข่ง และแนวโน้มการท่องเที่ยว บริหารลูกค้า หาลูกค้าใหม่ (ทั้งลูกค้าองค์กร, เอเจนซี่, บริษัททัวร์ ฯลฯ) รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าเก่า (Key Account) นำเสนอแพ็กเกจ/โปรโมชั่น และเจรจาต่อรองราคา ติดตามยอดขายและรายงานผล ทำรายงานยอดขาย ประเมินผลเทียบกับเป้า ปรับกลยุทธ์ตามสถานการณ์ตลาด ทำงานร่วมกับฝ่ายอื่น ๆ ประสานกับแผนก Front Office, F&B , Housekeeping เป็นต้น จัดเตรียมเอกสาร เช่น สัญญา, Quotation, ใบเสนอราคา ออกตลาด/ไปพบลูกค้า (Sales Call/Visit) ไปเสนอขายกับลูกค้าถึงบริษัท

บัญชีเปิดบิล

เปิดบิลขายตามออเดอร์ และตรวจสอบความถูกต้องของบิล เปิดหน้าลูกค้าผ่านระบบสำหรับลูกค้าใหม่ จัดเตรียมบิลขายนำส่งให้แผนกที่เกี่ยวข้อง เรียกเก็บบิลขายจากแผนกที่เกี่ยวข้อง

ธุรการเครื่องมือและอุปกรณ์ก่อสร้าง

1. ดูแล จัดหาเครื่่องมือ / เครื่องจักร / นั่งร้านและอุปกรณ์ให้หน่วยงาน 2. บันทึกรายการเข้า-ออกของเครื่องมือ / เครื่่องจักร / นั่งร้านและอุปกรณ์ให้เป็นปัจจุบัน 3. ดูแล จัดเก็บเครื่่องมือ / เครื่องจักร และสถานที่จัดเก็บใหเ้ป็นระเบียบเรียบร้อย 4. จัดหาอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลือง สำหรับเครื่องมือ / เครื่องจักร 5. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 6. สามารถใช้อุปกรณ์สำนักงานได้ดี 7. มีทัศนคติการทำงานที่ดี

เจ้าหน้าที่คลัง (Store Officer)

รับเข้าและเบิกจ่ายวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และสินค้าสำเร็จรูปตามใบสั่งงาน ตรวจสอบจำนวนและคุณภาพของสินค้าขณะรับเข้าและจัดเก็บให้ถูกต้องตามหมวดหมู่ จัดเรียงสินค้าในคลังให้เป็นระเบียบ และตามระบบ FIFO / FEFO ประสานงานกับฝ่ายผลิตและฝ่ายจัดซื้อเพื่อจัดเตรียมวัตถุดิบหรือสินค้าสำหรับการผลิตและจัดส่ง สนับสนุนการตรวจนับสต๊อกประจำเดือน/ไตรมาส พร้อมรายงานปัญหาหรือความคลาดเคลื่อน รักษาความสะอาด ความปลอดภัย และความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในคลังสินค้า สนับสนุนการดำเนินงานตามระบบคุณภาพ ISO 9001:2015