เจ้าหน้าที่ธุรการ,เจ้าหน้าที่ธุรการเอกสาร,พนักงานธุรการ,เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป

o ลักษณะงานส่วนใหญ่เป็นงานข้างนอก ไม่ได้นั่งทำที่ออฟฟิศ o จัดทำและจัดการระบบเอกสารทั้งจากภายในและภายนอกให้มีความเรียบร้อยครบถ้วน o ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆภายในองค์กรเพื่อดำเนินงานจากฝ่ายต่างๆให้เรียบร้อย o ติดตามเอกสารการดำเนินงานต่างๆภายในองค์กรให้เรียบร้อย นำส่งเอกสารที่รวบรวมเอกสารเสร็จแล้วส่งให้ฝ่ายอื่นๆ o ติดต่อรับ - ส่ง เอกสารกับลูกค้า วางบิลลูกค้า o ติดต่อรับ - ส่งเอกสารกับเจ้าหน้าที่ (กรมสรรพากร,กรมพัฒนาธุรกิจการค้า,ฯลฯ) o จัดทำรายงานอื่น ๆ ทางบัญชีตามที่ได้รับมอบหมาย o ติดต่อประสานงานกับลูกค้า หน่วยงานหรือบุคคลต่างๆ ภายในองค์กร o งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรกิจ,เจ้าหน้าที่ธุรกิจสัมพันธ์,พนักงานธุรกิจ,เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรกิจ

o จัดทำแบบ ภงด 1/2/3/53,ภพ.30 และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง o จัดทำแบบ ภงด.90/91/94/50/51 และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง o ดำเนินการด้านประกันสังคม o ดำเนินการด้านPayroll o จัดทำงานทะเบียน เช่นจดทะเบียนพาณิชย์ บริษัท ห้างหุ้นส่วน จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงทางทะเบียน เลิกกิจการ ชำระบัญชี จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร o จัดทำร่างสัญญาต่างๆตามประเภทธุรกิจ o การดำเนินเรื่องการถูกเชิญพบจากเจ้าหน้าที่ ที่ลูกค้าได้รับ o ติดต่อประสานงานกับลูกค้า และแผนกอื่นๆในบริษัทฯ o งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ,เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี,Secretary,General Manager

จัดทำบันทึกบัญชี รายรับ รายจ่าย ออกใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทางการเงินต่างๆ จัดทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมยื่นแบบนำส่งสรรพากร สรุปยอดรายรับ/รายจ่ายประจำเดือน สรุปยอดค้างชำระของลูกหนี้ คัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่ ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบภาษีซื้อ ภาษีขาย ดูแลควบคุมสต้อค การเบิก จ่าย และตรวจนับสต็อกสินค้า ปรับปรุงภาษีซื้อ ภาษีขายประจำเดือน ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทางบัญชี ติดตามความคืบหน้าของงานในทุกแผนก และแก้ไขปัญหาความคืบหน้าของงานที่เกิดขึ้น ทั้งภายใน ภายนอก บริษัท ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท ออกใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จรับเงิน จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารและแผนกต่างๆให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำเอกสารทางการบริหาร ข้อมูลประกอบการประชุม รายงานการประชุม หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหารและแผนกต่างๆ สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

จัดซื้อโครงการ

บริหารการจัดซื้อโครงการ -วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง อุปกรณ์ และจ้างเหมางาน ให้สอดคล้องกับแผนงานก่อสร้างและงบประมาณ (Budget) ที่กำหนด -สรรหาและประเมินคู่ค้า (Supplier & Subcontractor): คัดเลือก เปรียบเทียบราคา และประเมินศักยภาพของร้านค้า/ผู้รับเหมา เพื่อสร้างฐานข้อมูลคู่ค้าที่มีคุณภาพ -เจรจาต่อรอง ต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Terms) และระยะเวลาการจัดส่ง เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่บริษัท -ประสานงานหน่วยงานและหน้างาน: ประสานงานกับฝ่ายประมาณการ ฝ่ายวิศวกรรม/โฟร์แมน และหน้างานโครงการ เพื่อยืนยันสเปก สรุปรายการ และติดตามการจัดส่งให้ทันเวลา บริหารเอกสารและระบบ -ออกใบสั่งซื้อ (PO) สัญญาจ้าง และจัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อเปรียบเทียบกับงบประมาณโครงการส่งผู้บริหาร

โฟร์แมน

ควบคุม/ตรวจสอบ/ติดตาม การทำงานของผู้รับเหมา ให้เป็นไปตามแผนงานการผลิตของบริษัทฯ ควบคุม/ตรวจสอบ คุณภาพสินค้าให้ได้ตามมาตรฐาน รายงานปัญหาต่างๆ ที่ตรวจพบ ให้ผู้บังคับบัญชาทราบเพื่อร่วมหาแนวทางแก้ไขปัญหา พัฒนาระบบการทำงานของทีมให้มีประสิทธิภาพ ให้เป็นไปตามเป้าหมายของฝ่าย ปรับปรุง นำเสนอแนะแนวทาง เพื่อเป็นแนวทางป้องกันปัญหา รับผิดชอบในการจัดทำรายงานการทำงานประจำวัน ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย

- ติดต่อประสานงานขายผลิตภัณฑ์คอนกรีตคอนกรีตอัดแรง เช่น คานสำเร็จ เสาไฟฟ้า เสาเข็ม Box Girder Plank Girder ส่วนงานภาครัฐบาล เช่น กรมทางหลวง กรมชลประทาน อบต. อบจ. เป็นต้น - รักษาฐานกลุ่มลูกค้ารายเก่าและหากลุ่มลูกค้ารายใหม่ เพื่อสร้างยอดขายให้เป็นไปตามเป้าหมาย - ติดตามการจ่ายชำระสินค้าของลูกค้า - ติดต่อประสานงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมสื่อสำหรับนำเสนอขายสินค้าและบริการ ใบเสนอราคา และสัญญาในการซื้อขาย - ออกเยี่ยมลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ - ดูแล ให้บริการลูกค้าตลอดการขาย และติดตามผลหลังการขาย

พนักงานบัญชี AP/AR

1.ดูแลติดตามทวงถามการการชำระหนี้ เร่งรัดติดตามทวงหนี้,ออกจ.ม.ติดตามหนี้ ให้ได้ตามกำหนดเวลา 2.จัดทำใบแจ้งหนี้ วางบิลและบันทึกบัญชี ออกใบเสร็จรับเงินจัดส่งให้ลูกค้าและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง 3.บันทึกรายละเอียดของการรับเงิน พร้อมลงนามเมื่อได้รับเงินสดหรือเช็คจากลูกค้าในการชำระเงิน 4.จัดทำใบฝากธนาคารเพื่อนำเงินสด และเช็คที่ได้รับเข้าฝากธนาคาร 5.สรุปยอดลูกหนี้คงเหลือ ลูกหนี้เกินกำหนด ประจำสัปดาห์ 6.จัดทำรายการกระทบยอดลูกค้า, ธนาคาร และบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้อง 7. Reconcile บัญชีรายได้กับ ภพ.30 รายได้BOI,NON-BOI 8.คำนวณค่าคอมมิชชั่นประจำเดือน 9.จัดทำเอกสารให้พนักงานรับเช็ค,ขายตั๋วเงินรับ 10.ตรวจสอบใบส่งสินค้าให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด 11.การติดต่อสื่อสารกับแผนกอื่นๆอย่างมีประสิทธิผล 12.บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้จากลูกหนี้ 13.งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ธุรการโครงการ

- จัดเตรียมเอกสารสำหรับประมูลงาน - ขอ LG ค้ำซองประมูลงาน และ เซ็นสัญญา งานที่ได้ - ทำตารางคุมค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการ - จัดเตรียมเอกสารสำหรับส่งงานของผู้รับเหมา - ติดตามวัตถุดิบเข้าแต่ละหน้างาน - เปิด SO (ตามสัญญาที่เซ็นแล้ว) - เพิ่มข้อมูลของโครงการใหม่ที่ได้เข้าระบบ - จัดทำ PR ในระบบ ERP เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ - เบิกจ่ายสินค้าในสต๊อกเพื่อใช้สำหรับหน้างาน

Sales ขายส่งมือถือ ประจำปราจีนบุรี รายได้ 20,000++

1.เสนอขายสินค้าเข้าเยี่ยมร้านค้า และ บริการ ตามนโยบายบริษัท •เป้าหมายยอดขายรายเดือน กำหนดจากผู้จัดการเขต •ขายสินค้าเข้าร้านลูกค้าที่ดูแลครบทุกร้านค้า •เข้าเยี่ยมร้านค้าครบตาม Routing ในแต่ละวัน •ลูกค้าซื้อซ้ำทุกสัปดาห์ •ขายสินค้ากลุ่ม Accessories 25% จากยอดขายรวม •ขายสินค้าได้ครบทุก Model ของ Brand ที่บริษัทเป็น Distributer 2.ควบคุมการชำระเงินและการใช้ CN ลูกค้า •ควบคุมการชำระเงินลูกค้าก่อนลงสินค้า •ติดตามการใช้ CN ของลูกค้าครบทุกร้านค้า 3.เปิดฐานลูกค้าใหม่ 4.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ชลบุรี (คลังสินค้าตั้งอยู่ใกล้เซ็นทรัลชลบุรี) รับผิดชอบพื้นที่ขายชลบุรี ชลบุรี (คลังสินค้าตั้งตึกคอมพัทยา) รับผิดชอบพื้นที่ขายพัทยา ปราจีนบุรี, สระแก้ว, นครนายก (คลังสินค้าตั้งอยู่แยกกบินทร์บุรี)

Sales (Senphone Shop by Samsung) ประจำตะเคียนเตี้ยโรงโป๊ะ รายได้20,000+++

งานด้าน Sales - ให้ข้อมูลเเละแนะนำเกี่ยวกับสินค้าภายในร้าน เพื่อให้ลูกค้าเกิดความเข้าใจและสนใจต่อตัวสินค้า - ดูเเลรับผิดชอบบริหารยอดขายให้ได้ตามเป้าหมายที่บริษัทกำหนด งานด้าน Service - รับชำระค่าสินค้า - รับสินค้าเข้า/โอนสินค้าออก - เช็คสต็อกสินค้า - สรุปบัญชีประจำวัน - ดูแลเอกสารต่างๆ (บิล,ใบเสร็จ,เอกสารค่าใช้จ่ายต่างๆ)

Sales (ประจำ Samsung Kios Sentel Shop โรบินสันสมุทรปราการ)รายได้18,000+++

งานขาย - ให้ข้อมูลเเละแนะนำเกี่ยวกับโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้ลูกค้าเกิดความเข้าใจและสนใจต่อตัวสินค้า - ดูเเลรับผิดชอบบริหารยอดขายให้ได้ตามเป้าหมายที่บริษัทกำหนด งานแคชเชียร์ - รับชำระค่าสินค้า - รับสินค้าเข้า/โอนสินค้าออก - เช็คสต็อกสินค้า - สรุปบัญชีประจำวัน - ดูแลเอกสารต่างๆ (บิล,ใบเสร็จ,เอกสารค่าใช้จ่ายต่างๆ)

เจ้าหน้าที่ธุรการงานขาย ประจำตะเคียนเตี้ยโรงโป๊ะ

1. ติดต่อประสานระหว่างลูกค้า และพนักงานขาย 2. เบิกสินค้าและรับสินค้ารายวันของ sales cashvan 3. สรุปยอดขายรายวัน เช็คออเดอร์สินค้าพร้อมจัดส่ง และสรุปรายการสั่งซื้อสินค้าและรายงานการขายประจำวัน 4. บริหารสินค้าคงคลัง ตรวจสอบสินค้า CN เคลม 5. บันทึกการจัดเก็บฐานข้อมูลลูกค้า 6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Sales ขายส่งมือถือ ประจำชลบุรี และพัทยา รายได้ 20,000++

- บริหารยอดขายให้ได้ตามเป้าหมาย - รักษาฐานลูกค้าเดิมเเละเพิ่มฐานลูกค้าใหม่ได้ - ดูแลสต๊อกสินค้าระหว่างวัน - ตรวจสอบเอกสารส่งแผนกบัญชีในแต่ละวัน ให้ถูกต้องและครบถ้วน - โหลดโปรแกรมหลักๆและตรวจเช็คเครื่องให้ลูกค้า - ให้คำแนะนำ และแก้ไขปัญหาเบื้องต้นให้กับลูกค้า - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา