Executive Assistant (WFH 2 วัน)

ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ให้เหมาะสม แก้ไขปัญหา ติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ และรายงานต่อผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก / ติดต่อหน่วยงานราชการ บันทึก สรุปการประชุม และติดตามการแก้ปัญหาทุกๆ สัปดาห์ วางบิลอนุมัติสั่งซื้อ ทำบัญชีรับ-จ่ายเบื้องต้น ดูแลงาน Recruitment เบื้องต้น งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วย ผจก ด่วน มาก

- ติดต่อประสานงาน กับ คู่ค้า ต่างประเทศ ตอบ อีเมล ต่างประเทศ ดูแล การสั่งซื้อ สินค้า - - ต่อ รอง เปรียบเทียบ ราคาสินค้า จาก คู่ค้า ตปท - คำนวณ ต้นทุน สินค้า บริหารการสั่งซื้อสินค้า กับคู่ค้า ตปท - งานเอกสารอื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย - สมัคร ส่งเรซูเม่ ได้ โดยตรง **เงินเดือนสามารถต่อรองได้ตามประสบการณ์** ประสานงาน ฝ่ายขนส่ง ชิปปิ้ง shipping freight forwarder customs ใช้ Microsoft office พื้นฐาน ตามที่รับหมอบหมาย

เลขานุการ

จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของนายจ้างอย่างเป็นระบบ จัดเตรียมการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม ติดตามความคืบหน้าของงานและรายงานผลให้ผู้บริหารทราบ สนับสนุนงานด้านธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้น และรายงานปัญหาให้กับผู้บริหาร หรือผู้เกี่ยวข้อง รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลผู้บริหาร งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ

จัดการ บริหารงาน ให้ละเอียด รอบคอบ ทันเวลา จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก จัดทริปทัวน์ ดูแลเรื่องเอการสำคัญ ประกัน / บัตรเครดิต ประสานเรื่องการต่อภาษี และ พรบ. รถยนตร์ ประสานงานติดต่อและการทำวีซ่าการเดินทาง ประสานงานการติดต่อเรื่องโทรศัพท์มือถือในเวลาเดินทางไปต่างประเทศ ประสานงานในเรื่องการลงนัดหมายต่างๆ ไปเป็นตัวแทนในเรื่องประชุมผู้ปกครอง (โรงเรียนอินเตอร์) ดูแลการเรียน แนวทางการศึกษา และเป็นพี่เลี้ยงน้อง (บุตร 3 คน) พาน้องออกไปทำกิจกรรมต่างๆ ดูแลความเรียบร้อยภายในบ้าน (มีหน้าทีดูแลแล้วแจ้งพ่อบ้าน แม่บ้าน ให้ทำ) งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ใช้โชเชียลมีเดียได้ Facebook , Tik Tok , IG สามารถตัดต่อภาพ /วิดิโอ/จัดเก็บภาพ(เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกดู)

เลขานุการผู้บริหาร (รามคำแหง)(ยินดีต้อนรับเด็กจบใหม่)

จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของ CEO เตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลสำคัญเพื่อการตัดสินใจ ประสานงานแทน CEO กับลูกค้า คู่ค้า และทีมงานภายใน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอเซ็น ติดตามงานตามมติที่ประชุม และสนับสนุนโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมาย ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลภายในอย่างเป็นระบบ รักษาความลับขององค์กรอย่างเคร่งครัด สนับสนุนงานด้านระบบควบคุมภายใน หรืองานที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย/การเงิน

เลขาประสานงาน สถานที่ทำงานดินแดงใกล้ม.หอการค้า .พร้อมเริ่มงานทันที

ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย

ผู้ช่วยเลขานุการ ด่วน

ทำงานวันจันทร์ - เสาร์ เวลา 08.30-17.00 น. ดูแลเรื่องเอกสาร จัดเก็บข้อมูล งานประชาสัมพันธ์ของบริษัทฯ ประสานงาน ตามงานกับส่วนฝ่ายต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายงาน ออกงานนอกสถานที่ พร้อมผู้บริหาร (ไม่บ่อย อาจมีต่างจังหวัดบ้าง) งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและบริษัท

เลขานุการแพทย์

ประสานงาน นัดหมาย และงานเอกสารต่างๆ จดรายงานการประชุม งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ

ดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการบริษัท ให้คำแนะนำแก่กรรมการเกี่ยวกับ ข้อบังคับของบริษัท และกฎระเบียบต่างๆ ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การจัดการและประสานงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท การประสานงานให้ มีการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ ข้อบังคับของบริษัท มติคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น ตลอดจนข้อกำหนดทางด้านกฎหมายและกฎระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ความระมัดระวัง และความซื่อสัตย์สุจริต

ธุรการประสานงาน

จัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารของบริษัท เช่น ใบกำกับภาษี สัญญา และเอกสารตามขั้นตอนการอนุมัติของบริษัท ดูแลการส่งมอบและรับสินค้า ประสานงานด้านการขนส่ง จัดการโลจิสติกส์ รวมถึงพิมพ์และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรให้กับบริษัท สนับสนุนการวางแผนการทำงานของบริษัท จัดทำแผนงานประจำสัปดาห์ และประสานงานกับทีมวิศวกรรมในการจัดทำรายงานความคืบหน้าประจำวัน สนับสนุนงานด้านการติดต่อธุรกิจ จัดทำแผนงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาธุรกิจ (Business Plan)

Secretary to Managing Director

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของ Managing Director (MD) รวมถึงการประชุมและกำหนดการต่าง ๆ ประสานงานระหว่าง MD กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมหรือการตัดสินใจของ MD จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ ติดตามความคืบหน้าของงานและ Project ต่าง ๆ ที่ MD มอบหมาย พร้อมรายงานสถานะและปัญหาให้ทราบ ช่วยประสานงานและผลักดัน Project ให้ดำเนินงานตามแผนและกำหนดเวลา ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ จัดทำรายงาน Presentation และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของ MD โดยรักษาความลับของบริษัท ช่วยแก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเร่งด่วน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สนับสนุนงานด้าน Business Development และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของ MD ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Managing Director

ผู้ช่วยผู้บริหาร ( Personal Assistant to CEO )

วางแผนและจัดการตารางเวลาของฝ่ายบริหารทั้งด้านงานประชุม นัดหมาย งานส่วนตัว และภารกิจภายนอกองค์กร จัดเตรียมเอกสาร บันทึกประชุม และงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของผู้บริหาร ดูแล ประสานงาน และติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เป็นตัวกลางในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่ายบริหารอย่างราบรื่น ติดต่อและเจรจาเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีเกิดข้อร้องเรียนจากลูกค้า โดยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กร จัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและปลอดภัย เตรียมความพร้อมด้านการเดินทาง การประชุม และกิจกรรมพิเศษของฝ่ายบริหาร ให้ความช่วยเหลือในงานส่วนตัวของฝ่ายบริหารตามความเหมาะสม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ

ทำรายงานการประชุม ดูแลตารางนัดประชุมของผู้บริหาร ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ติดต่อจองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน ดูแลเรื่องเอกสารเสนอเซ็นต์ ดูแลเรื่องเอกสารสัญญา งานอื่นๆตามมอบหมาย ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ