เจ้าหน้าที่ Payroll

- จัดทำเงินเดือน ค่าจาง ค่าตอบแทน ของพนักงานทั้งหมด - จัดทำการหักเงินเพื่อนำส่งหน่วยงานภายนอก เช่น ประกันสังคม , เงินกองทุน กยศ. - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นภายในและภายนอกบริษัท - จัดทำ Report ต่างของแผนกที่เกี่ยวข้อง - หากเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี ( ติดตามหนี้ )

ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าตามรอบกำหนด ผ่านโทรศัพท์, Line, Email หรือช่องทางที่บริษัทกำหนด หากเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ จัดทำรายงานสถานะลูกหนี้คงค้าง และรายงานผลการติดตามประจำวัน / สัปดาห์ / เดือน ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน

พนักงานบริหารการเงิน (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)

จัดทำใบเบิกขอเงินสดย่อย ใบขอยืมเงินทดรองจ่าย จัดทำบันทึกเสนอ จัดทำใบเบิกของ จัดทำเอกสารแจ้งหาย แจ้งคืนและแจ้งซ่อม รับวางบิลของ Supplier ในโปรแกรม Navision เพื่อนำส่งบัญชี ประสานงานกับ Supplier ในเรื่องของการติดตามใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ประสานงานกับธนาคารต่างๆ จัดทำเอกสารการทำจ่ายและดำเนินการเพื่ออนุมัติ

Telesales (ฝ่ายขายทางโทรศัพท์) – ผลิตภัณฑ์ประกันอุบัติเหตุ (PA)

นำเสนอขาย: ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์ตามรายชื่อที่บริษัทจัดเตรียมให้ เพื่อนำเสนอข้อมูลกรมธรรม์ประกันอุบัติเหตุ (PA) ให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า ให้ข้อมูล: อธิบายรายละเอียดความคุ้มครอง เบี้ยประกัน และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ อย่างถูกต้องและชัดเจน ปิดการขาย: โน้มน้าวใจและปิดการขายให้ได้ตามเป้าหมาย (Target) ที่บริษัทกำหนด บริการหลังการขาย: ตอบข้อซักถามและอำนวยความสะดวกเบื้องต้นให้กับลูกค้า เพื่อสร้างความพึงพอใจสูงสุด งานเอกสาร: บันทึกข้อมูลการสนทนาและผลการติดต่อลงในระบบฐานข้อมูลอย่างถูกต้อง ครบถ้วน

Supervisor – Retail Business (อาหารเสริม อุปโภค บริโภค) สาขาสุทธิสาร(สนง.ใหญ่)

การบริหารยอดขาย (Sales Management) : วางแผนและกำหนดกลยุทธ์การขายร่วมกับผู้จัดการ เพื่อผลักดันยอดขายสินค้า ให้ได้ตามเป้าหมาย (KPIs) ที่บริษัทกำหนด การบริหารยอดขาย (Sales Management) : ติดตามผลการดำเนินงานของทีมขายรายวัน/รายสัปดาห์ และแก้ไขปัญหาหน้างานทันทีหากยอดไม่เป็นไปตามเป้า การบริหารทีม (Team Management) : ดูแล ควบคุม และกระตุ้นพนักงานขายในทีมให้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การบริหารทีม (Team Management) : สอนงาน (Coaching) เทคนิคการขาย การตอบข้อโต้แย้ง และให้ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ แก่ทีมงาน การบริหารทีม (Team Management) : จัดทำตารางการทำงานและการแบ่งเป้าหมายรายบุคคล การบริการลูกค้า (Customer Service) : ช่วยทีมงานแก้ไขปัญหาร้องเรียนจากลูกค้า (Complaint Handling) ในกรณีเคสยากหรือซับซ้อน งานเอกสารและวิเคราะห์ข้อมูล (Admin & Analysis) : รวบรวมข้อมูล จัดทำรายงานสรุปยอดขาย และวิเคราะห์แนวโน้มตลาดเพื่อนำเสนอผู้บริหาร

เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร (Recruitment Officer)

ดูแลรับผิดชอบงานสรรหาว่าจ้าง เน้นการสรรหาบุคลากรด้านงานขายผ่านทางโทรศัพท์ (Telesales) ประสานงานกับต้นสังกัดในการสรรหา สัมภาษณ์ คัดเลือก ผู้สมัครงาน วิเคราะห์ วางแผน และร่วมกำหนดกลยุทธ์การสรรหาให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร ออกแบบและจัดทำ Recruitment Project / Campaign เพื่อดึงดูดผู้สมัครให้เข้าร่วมงานกับองค์กร จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์และภาพลักษณ์องค์กร (Employer Branding) เพื่อใช้ในการสรรหา สนับสนุนงานด้านการบริหารอัตรากำลังคน (Manpower Planning) ให้เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน จัดทำรายงานสรรหา รายงานวิเคราะห์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ผู้บริหาร วิเคราะห์สาเหตุการลาออกของพนักงาน พร้อมเสนอแผนปรับปรุง สนับสนุนงาน HR อื่น ๆ ตามมอบหมาย และให้คำแนะนำกับพนักงานภายในองค์กรตามความเหมาะสม

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Manager/People Culture Manager)

วางกลยุทธ์และบริหารกระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งองค์กร ควบคุมคุณภาพของผู้สมัครให้สอดคล้องกับ competency ที่องค์กรต้องการ บริหารทีม Recruiter / HR ให้ทำงานได้ตาม KPI พัฒนา Employer Branding เพื่อดึงดูด Talent ออกแบบและวางแผนการอบรมพัฒนาบุคลากรทั้งระยะสั้นและระยะยาว วิเคราะห์ Training Needs และจัดทำแผนพัฒนา (IDP) สร้างระบบการเรียนรู้ เช่น Training Program, Workshop, Coaching ประเมินผลลัพธ์ของการพัฒนา (Training Effectiveness) บริหารจัดการโครงสร้างเงินเดือน (Salary Structure) และค่าตอบแทน ดูแลระบบ Payroll ให้ถูกต้องและตรงเวลา ออกแบบและปรับปรุงสวัสดิการให้แข่งขันได้ในตลาด วิเคราะห์ข้อมูลค่าตอบแทนเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร ดูแลการบริหารงานบุคคลประจำวัน เช่น การจ้างงาน สัญญา กฎระเบียบ บริหารจัดการเรื่องข้อร้องเรียน (Employee Complaint) อย่างเป็นระบบ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีภายในองค์กร (Employee Engagement) ดูแลให้การดำเนินงานสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน วางแผนกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร พัฒนาโครงสร้างองค์กร และ Workforce Planning สนับสนุนผู้บริหารในการบริหาร Performance Management สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแรงและยั่งยืน

เจ้าหน้าที่บัญชีและการเงิน (Accounting & Finance Executive)

จัดการเอกสารเบิกจ่าย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ตรวจสอบการหักภาษี ณ ที่จ่าย และติดตามเอกสารจากผู้เกี่ยวข้อง จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้และใบวางบิล พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน ส่งให้แผนกที่เกี่ยวข้อง บันทึกบัญชีด้านรับ-จ่าย และปรับปรุงบัญชี พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง จัดทำเอกสาร ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการเบิกจ่ายต่างๆ ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท จัดเตรียมและยื่นแบบภาษีต่างๆ ประจำเดือน (ภ.พ.30, ภ.ง.ด. 3, 53) ช่วยทีมจัดทำข้อมูลและกระทบยอดบัญชีที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนให้สำเร็จลุล่วง บันทึกและดูแลทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท (Fixed Asset Register) เวลาทำงาน: 09.00-18.00 น. (จันทร์-ศุกร์)/ 10.00-17.00 (เข้า 2 เสาร์ต่อเดือน)

พนักงานบัญชีเจ้าหนี้ (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)

จัดทำใบสำคัญตั้งเจ้าหนี้ค่าบริการต่างๆ จัดทำใบสำคัญตั้งเจ้าหนี้และใชสำคัญจ่ายค่าสาธารณูปโภค ค่าน้ำปะปา ค่าไฟฟ้า จัดทำใบสำคัญตั้งเจ้าหนี้และใชสำคัญจ่ายเงินสดย่อย ฝ่ายจัดซื้อ จัดทำและรวบรวมเอกสารประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ปิดบัญชีภาษีซื้อ - ภาษีขาย งานตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี,การยืั่นภาษ๊และการวิเคราะห์รายการบัญชี

Executive Secretary (เลขานุการผู้บริหาร)

A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้มีความสอดคล้องและราบรื่น A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):แจ้งเตือนกำหนดการสำคัญ และจัดเตรียมข้อมูลประกอบการประชุมให้พร้อมก่อนถึงเวลา A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):ประสานงาน เลื่อนนัด หรือยกเลิกนัดหมายอย่างมีมารยาทและเป็นมืออาชีพ B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):คัดกรองโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายขาเข้า สรุปใจความสำคัญเสนอผู้บริหาร B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):ร่างและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือราชการ อีเมลโต้ตอบ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จัดเก็บเอกสารสำคัญและเอกสารลับ (Confidential) อย่างเป็นระบบและปลอดภัย B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก รถรับ-ส่ง และทำวีซ่า สำหรับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จัดเตรียมแผนการเดินทาง (Itinerary) อย่างละเอียด C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):ต้อนรับแขกของผู้บริหาร (Visitors/Clients) ดูแลความเรียบร้อยของห้องรับรองและอาหารว่าง D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย (Expense Report) และการเบิกจ่ายของผู้บริหาร D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างผู้บริหารกับแผนกต่างๆ ในองค์กร D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (Ad-hoc tasks)

Telesales (สินค้า Retail/สินค้าอุปโภคบริโภค)

การนำเสนอขาย: โทรติดต่อลูกค้าตามรายชื่อที่บริษัทจัดเตรียมให้ (Leads) เพื่อนำเสนอข้อมูลสินค้า โปรโมชั่น และแคมเปญต่างๆ อย่างถูกต้องและน่าสนใจ การให้คำปรึกษา: วิเคราะห์ความต้องการของลูกค้า เพื่อแนะนำสินค้าที่ตอบโจทย์ปัญหาของลูกค้าได้ตรงจุด (Consultative Selling) การปิดการขาย: ใช้ทักษะการเจรจาต่อรอง โน้มน้าวใจ เพื่อปิดการขายให้ได้ตามเป้าหมายยอดขายรายเดือน (KPIs) ที่บริษัทกำหนด Up-selling & Cross-selling: นำเสนอสินค้าที่เกี่ยวเนื่องหรือสินค้าเกรดพรีเมียมเพื่อเพิ่มยอดคำสั่งซื้อต่อครั้ง การบันทึกข้อมูล: ลงบันทึกประวัติการติดต่อ สถานะการสั่งซื้อ และข้อมูลลูกค้าลงในระบบ CRM หรือ Database ของบริษัท บริการหลังการขาย: ติดตามผลการใช้งานเบื้องต้น เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและโอกาสในการซื้อซ้ำในอนาคต

ธุรการประจำอาคาร /นิติบุคคลอาคารสำนักงาน

บริหารจัดการอาคารและพื้นที่ส่วนกลาง ดูแล ความสะอาด ความเป็นระเบียบ ของส่วนกลาง (โถง ลิฟต์ ที่จอดรถ) ประสานงานผู้รับเหมา/ช่าง เมื่อมีงานซ่อม จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์ รับแจ้งปัญหาและข้อร้องเรียน

Sale & Marketing

วางแผนกิจกรรมและเสนอเขียนแผนการตลาด การส่งเสริมการขาย เพื่อโปรโมทอสังหาริมทรัพย์ เช่น จัดทำวิดิโอตามสื่อโซเชี่ยลมีเดีย วิเคราะห์ วิจัยกลุ่มเป้าหมาย งบประมาณ และผลกำไรที่จะได้รับ ปรับแผนการตลาด และเสนอขออนุมัติจากผู้บริหาร รับผิดชอบรายการยอดปล่อยเช่าประจำเดือน และสนับสนุนกิจกรรมต่างๆเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น สร้างความสัมพันธ์กับคู่ค้า เพื่อขยายโอกาสในการเพิ่มยอด ติดตาม และประเมินผลแผนการตลาด พร้อมทั้งจัดทำรายงานสรุปถึงผลลัพธ์ให้ผู้บริหารทราบ บันทึกข้อมูลและจัดเก็บไฟล์จัดทำเอกสารต่างๆ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร