Finance Manager

 Check, review and validate all vouchers (income, expenses, journal vouchers, advances) for compliance to finance policies and donor obligations and ensure a Chart of Accounts coding allocation (self or team). Ensure vouchers have accurate fund account allocations.  Ensure all invoices are paid on time, for rent, utilities, and other suppliers etc.  Ensure that data-entry is carried out on a timely basis. Complete and check all transaction data-entry in QuickBooks for accuracy.  Ensure team communicates timely with Program Office Finance colleagues the AR and AP transactions for the month with supporting vouchers. Regular carry out a reconciliation with all program offices.  Prepare monthly financial reports by 10th of the month for Country Program Director, FI’s International Finance team, and for Project Managers  Prepare monthly staff payroll and share with HQ relevant staff for approval 2 days before salary pay day.  Prepare the external donor financial reports and/or fund requests and sending to HQ International Finance team 2 – 3 days before deadline.  Monitor budget versus actual spending on donor reports, monthly.  Ensure a global annual audit takes place. Prepare in advance for audits and ensure all accounting documents are in good order at all times  Carry out project audits in accordance with individual donor requirements.  Identify weaknesses in systems and processes and propose improvements to international finance team.

เจ้าหน้าที่ส่งเสริมอาชีพภาคสนาม

ให้คำแนะนำด้านอาชีพให้กับเยาวชนและผู้ปกครองในชุมชน จัดอบรมเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับเยาวชนและผู้ปกครองก่อนการทำงานหรือเริ่มธุรกิจขนาดย่อม อบรมด้านการจัดการด้านการเงินเบื้องต้น ทักษะอื่นๆ ที่จำเป็นของการเป็นลูกจ้างที่ดี หรือการประกอบธุรกิจขนาดย่อมของตนเอง ให้กับเยาวชนและผู้ปกครอง สรรหาแหล่งงาน บริษัทภาคธุรกิจ เพื่อเป็นทางเลือกและส่งต่อเยาวชนหรือผู้ปกครองให้ได้เข้าทำงานในแหล่งงานต่างๆ ให้บริการด้านการส่งเสริมอาชีพโดยผ่านกระบวนการการจัดการรายกรณี (Case Management) ออกแบบและปรับปรุงสื่อ กิจกรรม ที่ใช้ในการจัดอมรบให้กับเยาวชนและผู้ปกครอง จัดทำรายงานประจำวัน และให้ข้อเสนอแนะที่จำเป็นต่อการปรับปรุงบริการต่างๆ มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และทำงานเป็นทีม

ช่างไฟฟ้า

รับผิดชอบต่อหน้าที่ ตรงต่อเวลา อดทนต่อแรงกดดันได้เป็นอย่างดี สามารถขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ ขอคนที่ทำงานต่างจังหวัดได้ รับวุฒิปวช.

เลขานุการและเจ้าหน้าที่ประสานงาน (รับเฉพาะผู้หญิง)

ดูแลและรับผิดชอบงานด้านเอกสารภายในและภายนอกของบริษัท ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท โดยเฉพาะงานราชการ มีประสบการณ์ด้านการติดต่อประสานงานพูดคุยจะพิจารณาเป็นพิเศษ เงินเดือนตามโครงสร้างของบริษัท หรือตามตกลง

ช่างทั่วไป

- วางแผนปรับปรุงแก้ไขระบบงานตามความรับผิดชอบ - ควบคุมดูแลระบบงานให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นไปตามแผน - อำนวยการติดตั้งและบำรุงรักษาเครื่องจักร และอุปกรณ์ต่างๆ รับผิดชอบต่อหน้าที่ ตรงต่อเวลา อดทนต่อแรงกดดันได้เป็นอย่างดี สามารถขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ ขอคนทำงานต่างจังหวัดได้*

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล,เจ้าหน้าที่สรรหา

สรรหาและคัดเลือกพนักงานให้ตรงกับคุณสมบัติที่ทางบริษัทต้องการ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระเบียบ

ช่างเทคนิค (AV)

ตรวจสอบการทำงานระบบโสตทัศนูปกรณ์ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ สามารถประสานงานภายในโครงการได้เป็นอย่างดี มีประสบการณ์ด้านงานโสตทัศนูปกรณ์ไม่น้อยกว่า 2 ปีขึ้นไป จัดทำรายงานบำรุงรักษาประจำเดือน เพื่อสรุปผลการปรับปรุง ซ่อมแซม และการบำรุงรักษา ประสานงานกับทีมงานเพื่อแก้ไขปัญหาและปรับปรุงระบบให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

พนักงานดูเเลผู้สูงอายุ (Caregiver)

- งานปรนนิบัติ ดูเเล ช่วยเหลือเกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันของผู้สูงอายุ - ติดตาม ดูเเลให้ความ ช่วยเหลือขณะเดินทางนอกสถานที่ -งานบริการ เเละงานบ้านอื่นๆ

พนักงาน MAID ( แม่บ้าน )

1. ทำความสะอาดบริเวณสำนักงานทั้งหมด และดูแลอุปกรณ์ของใช้จัดให้เป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ 2. จัดซื้อ จัดเตรียมและคอยบริการเครื่องดื่มและอาหารว่างให้แก่ผู้บริหารและบุคคลอื่นๆ 3. ดูแลทำความสะอาดเครื่องใช้ไฟฟ้าในสำนักงานเช่น ตู้เย็น และไมโครเวฟ เป็นต้น 4. ทำงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

นักวิเคราะห์ ฝ่ายบริหารแผนและสนับสนุนวิจัย

วิเคราะห์ข้อเสนอโครงการวิจัย หรือชุดโครงการ ติดตาม ประเมินผล จัดทำรายงาน ทำแผนงานวิจัยและดำเนินการที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนนักวิจัยในการส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสานงาน จัดประชุม ระหว่างนักวิจัย และบุคคลหรือหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อแสวงหาความร่วมมือแหล่งทุนในโครงการวิจัยรวมถึงระหว่างนักวิจัยและหน่วยงานต่างๆภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้เกิดการดำเนินงานพัฒนาและสนับสนุนงานวิจัย จัดเก็บข้อมูลของโครงการวิจัย แผนงานวิจัยให้พร้อมใช้ในการปฏิบัติการ และสนับสนุนข้อมูลเพื่อการทำแผนและติดตามผลของหน่วยงาน และโครงการฯ ศึกษาหาข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยี มาสนับสนุนให้เกิดโครงการวิจัยและการนำงานวิจัยไปสู่ผู้ใช้ประโยชน์เชิงพาณิชย์และเชิงสาธารณะ จัดทำและวิเคราะห์ความเสี่ยงทั้งในระดับโครงการและองค์กรเพื่อสนับสนุนงานแผนกลยุทธ์ของศูนย์

เจ้าหน้าที่แผนงานและประเมินผล

สวท ยินดีรับสมัครผู้ที่สนใจโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ผิว การเมือง เพศ สถานะเพศ ความพิการ และอายุของผู้สมัคร ผู้สมัครต้องไม่มีประวัติด้านความรุนแรง เป็นผู้ที่ประพฤติปฏิบัติดีต่อเด็ก และสตรี ประสาน จัดทำแผนงาน งบประมาณในการดำเนินงานให้เป็นไปตามนโยบาย แผนกลยุทธ์ และวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ศึกษา ติดตามและประเมินผลความก้าวหน้าในการดำเนินงานโครงการต่างๆเพื่อการพัฒนาคุณภาพในการดำเนินงาน ให้คำปรึกษากับส่วนงานต่าง ๆ ในด้านการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานตามยุทธศาสตร์และแผนที่กำหนด ดำเนินการร่วมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาข้อเสนอโครงการ และการจัดหาทุน เก็บรวบรวมข้อมูล และบันทึกข้อมูล ผลสำเร็จ ปัญหาอุปสรรคในการดำเนินงาน สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ งานเอกสารของส่วนงานแผนงานและประเมินผล ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Event Marketing and Public Relations

ทำงานนอกสถานที่โดยประมาณ 80% ตามงาน Event ต่างๆ (ในกทม.) เข้าออฟฟิศฝึกอบรมและช่วยกันวางแผนกิจกรรมร่วมกับทีม ประชาสัมพันธ์ พูดคุย ชวนผู้คนร่วมกิจกรรม สร้างการรับรู้เกี่ยวกับงานขององค์กร UNHCR ให้ความช่วยเหลือผู้ที่สนใจอยากจะสนับสนุนองค์กรหลังได้ร่วมกิจกรรม

เจ้าหน้าที่ยานยนต์

- ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานเจ้าหน้าที่ยานยนต์ ดูแลและบำรุงรักษารถยนต์ให้สะอาด และพร้อมใช้งาน ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ลักษณะงานที่ปฏิบัติ 1. ทำทะเบียนประวัติรถยนต์ที่รับผิดชอบ 2. ขับรถยนต์รับ - ส่ง บุคลากรของสมาคมฯ หรือบุคคลอื่น และพัสดุสิ่งของตามที่ได้รับมอบหมาย 3. ดูแล บำรุงรักษาสภาพ ความสะอาด ให้ยานยนต์อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งาน 4. ตรวจสอบ ซ่อมแซมยานยนต์เบื้องต้น 5. บันทึกข้อมูลการใช้รถยนต์ทุกครั้ง และรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้บังคับบัญชา 6. ดำเนินการชำระค่าภาษีรถยนต์ประจำปี 7. ตรวจสอบ ซ่อมแซม เปลี่ยนอุปกรณ์สำนักงาน เช่น อุปกรณ์ไฟฟ้า ประปา และให้บริการงานบริหารทั่วไป 8. ศึกษา และติดตามองค์ความรู้ใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด 9. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ 10. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย