ฝ่ายบุคคล

ดูเรื่องการตรวจตึก การทำงานของแม่บ้าน เช็คเวลา-เข้าออก ขาดลามาสาย การออกใบเตือนให้กับพนักงาน ดูเรื่องเสื้อพนักงาน บัตรพนักงาน และอุปกรณ์ในการทำงานต่าง ๆ งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย (อาจได้ช่วยทำในส่วนของการสรรหา)

หัวหน้างานเร่งรัดหนี้สิน

ดูแลทีม ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์ แจ้งยอดค้างชำระให้กับลูกค้า ติดตามทวงถาม เจรจาประนอมหนี้ เพื่อให้ลูกค้าชำระหนี้ตามกำหนด และบันทึกรายงานผลการติดตามลงในระบบ

ผู้จัดการฝ่ายเร่งรัดหนี้สิน

ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์ แจ้งยอดค้างชำระให้กับลูกค้า ติดตามทวงถาม เจรจาประนอมหนี้ เพื่อให้ลูกค้าชำระหนี้ตามกำหนด และบันทึกรายงานผลการติดตามลงในระบบ

เจ้าหน้าที่ประสานงาน-ภาษาจีน (Coordinator - Chinese Speaking)

ประสานงานระหว่าง แผนกบัญชีการเงิน - แผนกCustomer Service (CS) และลูกค้า/คู่ค้า ติดต่อและสื่อสารกับลูกค้าและคู่ค้าชาวจีน ผ่านโทรศัพท์ อีเมล และ WeChat / WeCom ติดตามสถานะงานนำเข้า-ส่งออก และอัปเดตข้อมูลให้ลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบและประสานงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า -ส่งออก สินค้า ประสานงานเรื่องใบแจ้งหนี้ การวางบิล และการติดตามเอกสารร่วมกับแผนกบัญชีการเงิน แก้ไขปัญหาและตอบข้อซักถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ จัดทำรายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน (Accounting & Finance Manager)

บริหารและควบคุมงานบัญชีและการเงินของบริษัทให้ถูกต้องตามมาตรฐาน จัดทำและตรวจสอบงบการเงินรายเดือน/รายปี ดูแลบัญชีรายรับ-รายจ่าย (AR/AP) และบัญชีแยกประเภท (GL) บริหารกระแสเงินสด (Cash Flow) และวางแผนการเงิน ดูแลธุรกรรมต่างประเทศ เช่น การโอนเงิน (TT), Letter of Credit (LC) บริหารความเสี่ยงด้านอัตราแลกเปลี่ยน (Foreign Exchange) ควบคุมระบบภายใน และตรวจสอบความถูกต้องด้านภาษี ประสานงานกับ Auditor และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บริหารและพัฒนาทีมบัญชีและการเงิน

ธุรการบัญชี

จัดทำเบิก-เคลียร์ เงินทดรองจ่าย ทนาย และภาคสนาม วางบิล เบิกค่าจ้าง ค่าใช้จ่าย กับทางผู้ว่าจ้าง แต่ละโปรดักส์ ติดต่อประสานงาน ทนายความ ภาคสนาม และผู้่ว่าจ้าง ตรวจสอบเอกสารวางบิล เงินทดรองจ่าย งานคดี และงานบังคับคดี ตรวจสอบจัดทำ ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53 ส่งการเงิน ทุก ๆ รอบเดือน ตรวจสอบเอกสารค่าคอมฯวิชาชีพทนายความ

Shipping (Customs Clearance) – ประจำสนามบินสุวรรณภูมิ

ตรวจสอบเอกสารนำเข้า–ส่งออก และเอกสารประกอบพิธีการศุลกากรให้ถูกต้องครบถ้วน จัดเตรียมชุดเอกสารและดำเนินการตรวจปล่อยสินค้าขาเข้า–ขาออก ณ สนามบินสุวรรณภูมิ ติดต่อและประสานงานกับเจ้าหน้าที่กรมศุลกากร รวมถึงหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง ดำเนินพิธีการศุลกากรตามขั้นตอน เช่น ยื่นใบขนสินค้า ชำระภาษี/ค่าธรรมเนียม และดำเนินการเปิดตรวจสินค้า ตรวจสอบสินค้าให้ตรงกับเอกสารและใบขนสินค้าก่อนดำเนินการตรวจปล่อย ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารและระบบที่เกี่ยวข้องกับการรับ–ส่งมอบสินค้า ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ และเอกสารหลังการตรวจปล่อยให้ถูกต้อง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและติดตามสถานะสินค้าให้สามารถเคลียร์สินค้าได้ตามกำหนด ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่การเงิน (Finance Officer)

ดูแลและดำเนินงานด้านการเงินประจำวันของบริษัท เช่น รับ–จ่ายเงิน โอนเงิน และจัดทำเอกสารทางการเงิน ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระเบียบของบริษัท จัดทำและตรวจสอบรายการรับ–จ่าย รวมถึงบันทึกข้อมูลทางการเงินให้เป็นปัจจุบัน ดูแลการรับชำระเงินจากลูกค้า ติดตามยอดค้างชำระ และประสานงานกับฝ่ายขาย/ฝ่ายบัญชี ดูแล Cash Flow และจัดทำประมาณการกระแสเงินสดของบริษัท เพื่อให้มีเงินเพียงพอต่อการดำเนินธุรกิจ จัดทำรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานเงินสดและธนาคาร รายงานลูกหนี้/เจ้าหนี้ และรายงานสถานะการรับ–จ่ายเงิน ตรวจสอบยอดเงินในบัญชีธนาคารและจัดทำ Bank Reconciliation ร่วมกับฝ่ายบัญชี จัดเก็บเอกสารทางการเงินอย่างเป็นระบบ พร้อมรองรับการตรวจสอบจากฝ่ายบัญชี ผู้บริหาร และผู้สอบบัญชี ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย Shipping/Logistics และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

เจ้าหน้าที่ประสานงานสายเรือ (Shipping Line Coordinator)

ประสานงานกับสายเรือ (Shipping Line) และตัวแทนสายเรือเกี่ยวกับการจองระวางเรือ (Booking) บันทึกข้อมูล Shipment ในระบบ / Enter เอกสารจากสายเรือ, Agent ทำการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในระบบ จัดเตรียมเอกสารสำหรับแลก DO ( ประสานงานและสั่งการ Massenger / Shipping ) ติดตามค่าใช้จ่ายต่างๆ ของสายเรือ เช่น ค่า DO , ค่ามัดจำตู้, ค่า DEM , ค่า DET, ค่าซ่อมตู้ ติดตามสถานะการนำเข้า และ Update ข้อมูล ติดต่อประสานงานกับทาง Agent / ติดต่อประสานงานด้านอื่นๆ เกี่ยวกับสายเรือ อื่นๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย

พนักงานส่งเอกสาร ( Massenger )

รับ–ส่ง DO และเอกสารสำคัญ ให้ลูกค้า/คู่ค้า/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รับ–ส่งพัสดุ สินค้า และเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย วิ่งงานธนาคาร ไปรษณีย์ หน่วยงานราชการ ลูกค้า และคู่ค้า รับ–ส่งเอกสารทางการเงิน เช่น ใบวางบิล เช็ค ใบเสร็จ ตามขั้นตอนบริษัท อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

หัวหน้าแผนก Customer Service (Import–Export)

บริหารและควบคุมทีม Customer Service ให้สามารถดำเนินงาน Import–Export ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนและติดตาม Shipment ตั้งแต่รับ Booking / Order จนถึงการส่งมอบสินค้า ประสานงานกับลูกค้า Sales, Shipping Line, Freight Forwarder, Supplier, Warehouse, Transport และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดูแลและตรวจสอบเอกสาร Import–Export เช่น Invoice, Packing List, B/L, AWB และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตาม ETD / ETA, Cut-off, Customs Clearance, Delivery และสถานะ Shipment แก้ไขปัญหาและบริหารจัดการกรณี Shipment Delay, เอกสารผิดพลาด, Cargo Issue และ Customer Complaint ควบคุมและลดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความผิดพลาดในการให้บริการ เช่น Demurrage, Detention, Storage และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ กำหนดและควบคุมมาตรฐานการทำงานของทีม รวมถึงจัดทำ SOP และ Checklist วิเคราะห์ปัญหาและจัดทำ Corrective / Preventive Action เพื่อป้องกันปัญหาเกิดซ้ำ จัดทำรายงานผลการดำเนินงานและ KPI ของแผนกเสนอผู้บริหาร พัฒนาศักยภาพทีมงาน และสร้างระบบการทำงานที่สามารถทดแทนกันได้ ดำเนินโครงการปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อลด Error, ลด Delay และเพิ่ม Customer Satisfaction

Clearance Shipping

ดำเนินพิธีการศุลกากรสินค้านำเข้า ทางเรือ (Sea Freight) และทางอากาศ (Air Freight) ตรวจสอบเอกสาร Import Shipment เช่น Invoice, Packing List, B/L และ AWB จัดทำและตรวจสอบข้อมูลใบขนสินค้าขาเข้า ตรวจสอบ HS Code และรายละเอียดสินค้าให้ถูกต้องตามข้อกำหนด ประสานงานกับลูกค้า สายเรือ สายการบิน ตัวแทน และกรมศุลกากร ติดตามสถานะ Shipment จนถึงขั้นตอนปล่อยสินค้า แก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเอกสารหรือพิธีการติดขัด

Telesales Agent ธนาคารกสิกรไทย (อาคาร KBTG)

นำเสนอขายผลิตภัณฑ์สินเชื่อบัตรเครดิต บัตรกดเงินสด สินเชื่อส่วนบุคคล หรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของธนาคารกสิกรไทย ให้กับลูกค้าผ่านทางโทรศัพท์ พื้นที่ปฏิบัติงาน : อาคารชินวัตร 3 (กรุงเทพ) และ(อาคาร CP Tower) พิษณุโลก