เลขานุการผู้บริหาร

ตำแหน่งที่ 1 : เลขานุการบริหารงานภายใน หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก - การควบคุมและติดตามงานบริษัทในเครือ (สัดส่วนงานประมาณ 40%) - งานประชุมภายใน (ประมาณ 20%) - การสนับสนุนสายงานการเงิน การตลาด และไอที (ประมาณ 25%) - งานเอกสารและงานสนับสนุนอื่น (ประมาณ 15%) ตำแหน่งที่ 2 : เลขานุการผู้บริหาร หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก - การบริหารปฏิทินและนัดหมาย (ประมาณ 35%) - การประสานงานบุคคลภายนอก (ประมาณ 30%) - การเดินทางและการรับรอง (ประมาณ 20%) - งานสนับสนุนส่วนตัว (ประมาณ 15%)

เลขานุการผู้บริหาร (สมุทรปราการ) ติดต่อ 081-2355474 บิว

สนับสนุนและอำนวยความสะดวกการทำงานของผู้บริหาร เช่น นัดคิวประชุม รับเรื่องงานต่างๆ ดูแลประสานงานภาระกิจส่วนตัว คอยสนับสนุนงานส่วนตัวของผู้บริหารที่สัมพันธ์กับงานของบริษัท หรืองานส่วนตัวภายในครอบครัว เช่น จองตั๋วเครื่องบินภายในและนอกประเทศ ดูแลประสานงานภายในองค์กร และนอกองค์กร

เลขานุการผู้บริหาร สมุทรปราการ (ใกล้ปตท บางเมือง-ศรีนครินทร์) ติดต่อ 0812355474

สนับสนุนและอำนวยความสะดวกผู้บริหารรอบด้าน ทั้งงานธุรกิจและงานส่วนตัว วางตารางนัดประชุม นัดพบลูกค้า ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร ดูแลเอกสารทางธุรกิจ การเงิน การจองตั๋ว จัดการเดินทาง และติดต่อหน่วยงานราชการ ประสานงานกับคู่ค้า พันธมิตร และบุคคลสำคัญต่าง ๆ

ผู้ช่วยผู้บริหาร

จัดการตารางนัดหมายและการประชุม ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก ดูแลงานเฉพาะกิจของผู้บริหาร จัดการเอกสารและงานของผู้บริหาร จัดทำวาระ บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามงาน วางแผนการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ จัดการงานเอกสารด้านกฎหมายภายในและภายนอก

เลขานุการผู้บริหาร

ดูแล จัดการ รายงาน แจ้งเตือนตารางงาน และนัดหมายประจำวันของผู้บริหาร ประสานงานระหว่างลูกค้า, แผนกต่าง ๆ ในบริษัทรวมถึง Supplier จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ดูแลสื่อออนไลน์ของทางบริษัท ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้า รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามแต่ผู้บริหารจะมอบหมาย

เลขานุการบริษัท (รับสมัครด่วน)

สนับสนุนการดำเนินงานตามบทบาทหน้าที่ของการปฏิบัติงานด้านเลขานุการบริษัท สนับสนุนปฏิบัติตามกฏหมาย และข้อบังคับที่เกี่ยวข้องอื่นๆรวมถึงนำเรื่องที่เกี่ยวข้องกับประกาศ ก.ล.ต. และภาคงานภาครัฐ ที่เกี่ยวข้อง รายงานให้คณะกรรมการบริษัท หรือคณะกรรมการชุดย่อยรับทราบ สนับสนุนการจัดประชุมคณะกรรมการ จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการ วางแผนและจัดทำรายงานการประชุมที่เกี่ยวข้อง ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง

เลขา/ผู้ช่วยผู้จัดการ

จัดทำเอกสารต่างๆ รายงานต่างๆ ตัดต่อภาพ / วีดีโอเบื้องต้นได้/ทำสื่อ Social ดูแลตารางงาน ตารางประชุม ของผู้บังคับบัญชา ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย มีทักษะทางด้านงานบัญชีหรือความรู้เบื้องต้น

เลขานุการ

จัดทำเอกสารข้อมูลประกอบการประชุม และรายงานการประชุม พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุม ตามที่ได้รับมอบหมายให้ครบถ้วนถูกต้องภายในเวลาที่กำหนด จัดเตรียมตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ให้เหมาะสมไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด ตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อให้กับผู้บังคับบัญชา และจัดเก็บเอกสารต่างๆให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร จัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน แล้วเสร็จภายในเวลาที่กำหนด

เลขานุการฝ่ายการพยาบาล

จัดพิมพ์รายงานการประชุม IPD&OPD Process NAC, Med. Record และ Ward IPD ทั้งหมด ติดตามการทำตารางเวรของวอร์ด เพื่อจัดพิมพ์ให้ทัน เวลาตามกำหนด เบิกอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้มีพร้อมใช้ ช่วยจัดเตรียมอุปกรณ์การอบรมของแผนก ทั้งในและนอกสถานที่ ให้พร้อมสำหรับการอบรมทุกครั้ง จัดทำจดหมายข่าวการอบรมในฝ่ายการพยาบาล เพื่อประชาสัมพันธ์

เลขาผู้บริหารระดับสูง (Secretary)

ดูแลตารางนัดหมายและบริหาร Calendar ของ CEO และ MD จัดการประชุม จองห้องประชุม และจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม จัดทำรายงานการประชุมและติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร จัดการด้านการเดินทาง ทั้งในประเทศและต่างประเทศ จองตั๋ว โรงแรม ร้านอาหาร และนัดหมายต่าง ๆ ดูแลการสมัครอบรม สัมมนา และกิจกรรมพัฒนาศักยภาพผู้บริหาร สนับสนุนงานและภารกิจพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหาร ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก คู่ค้า สถาบันการเงิน และหน่วยงานราชการ ดูแลความถูกต้องและความเป็นระเบียบของข้อมูลและเอกสารสำคัญ

Executive Assistant

บริหารจัดการตารางงาน: ดูแล นัดหมาย จัดสรรตารางเวลา และจัดเตรียมการประชุมต่างๆ สำหรับผู้บริหาร ประสานงานและสื่อสาร: เป็นตัวกลางในการสื่อสาร ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรด้วย ภาษาอังกฤษ และ ภาษาจีน ดูแลการเดินทาง: จัดสรรแผนการเดินทาง ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และเอกสารสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศหรือต่างจังหวัด แปลภาษาและจัดทำเอกสาร: สรุปรายงานการประชุม แปลเอกสาร จัดทำ presentation และตรวจทานสัญญาเบื้องต้น ปฏิบัติงานส่วนตัวตามได้รับมอบหมาย: ดูแลงานอำนวยความสะดวกอื่นๆ เพื่อให้การทำงานของผู้บริหารเป็นไปอย่างราบรื่น

Personal Assistant to CEO

บริหารจัดการตารางนัดหมายและปฏิทินของ CEO นัดหมาย จัดเตรียม และประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอก จัดทำ บันทึก และสรุปรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ติดตามงานตามมติที่ประชุมและรายงานความคืบหน้า จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และ Presentation สำหรับผู้บริหาร ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายนอก ดูแลการเดินทาง การจองตั๋ว เครื่องบิน โรงแรม และแผนการเดินทางของ CEO คัดกรองอีเมล โทรศัพท์ และเอกสารสำคัญก่อนนำเสนอ CEO ดูแลเอกสารสำคัญและรักษาความลับขององค์กร สนับสนุนโครงการพิเศษและงานอื่น ๆ ตามที่ CEO มอบหมาย

เจ้าหน้าที่เลขานุการงานขาย

จัดการตารางการประชุมและนัดหมายของผู้บริหารรวมถึงการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เตรียมเอกสารประกอบการประชุม รายงานและสรุปข้อมูลสำคัญสำหรับผู้บริหาร บันทึกและจัดเก็บเอกสารสำคัญ รวมถึงการจัดการเอกสารให้เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย รายงานสรุปผลการประชุม วิเคราะห์ข้อมูลสำคัญ และติดตามผลักดันงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามกำหนด ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ข้อมูลและดำเนินการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น