Admin ด้านการเงิน (อารีย์)

ติดตามและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ จัดเตรียมและนำส่งเอกสารวางบิลให้ลูกค้า ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงิน เพื่อติดตามการชำระเงินและแก้ไขปัญหาเอกสารที่คลาดเคลื่อน กระทบยอดรายการเพื่อนำส่งบัญชี ทำรายงานและเอกสารสรุปค่าใช้จ่าย บริษัท เพิร์ล เรสซิเด้นเชียล จำกัด งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ล่ามภาษาจีน

สื่อสารและแปลภาษาให้กับลูกค้าชาวต่างชาติ เพื่อสร้างความเข้าใจระหว่างลูกค้า แพทย์ และเจ้าหน้าที่ในแผนกต่างๆ รวมถึงเอเจนซี่ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานและอำนวยความสะดวกทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้บริการลูกค้าชาวต่างชาติอย่างสะดวก รวดเร็ว และสร้างความประทับใจ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการและขั้นตอนการรักษา รวมถึงช่วยทำนัดหมายและแปลเอกสาร เพื่อให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วย /ผู้จัดการอาคาร (Building Manager) สุขุมวิท

ดูแลความเรียบร้อยของการดำเนินงานภายในอาคาร (คอนโด) ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด บริหารจัดการและประเมินผลการทำงานของพนักงานฝ่ายต่างๆ เช่น ช่างประจำอาคาร, แม่บ้าน, พนักงานรักษาความปลอดภัย และพนักงานต้อนรับ รับเรื่องร้องเรียน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และอำนวยความสะดวกให้แก่ลูกบ้าน วางแผนและควบคุมดูแลงานซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) ของระบบวิศวกรรมต่างๆ จัดทำและควบคุมงบประมาณรายรับ-รายจ่าย ประจำปี/ประจำเดือน ของนิติบุคคลหรือฝ่ายบริหารอาคาร ควบคุมดูแลให้การดำเนินงานสอดคล้องกับ พ.ร.บ. อาคารชุด

Accounting Officer (AP,AR) มี Service Charge

บันทึกรายการบัญชีรายรับ-รายจ่าย บันทึกซื้อ-ขาย และตั้งหนี้ (AP/AR) จัดทำ INVOICE เกี่ยวกับรายได้ เพื่อวางบิล เรียกเก็บเงินจากลูกค้า จัดทำ ใบเรียกเก็บเงินค่าส่วนกลางคืน จากนิติบุคคลอาคารชุด เมื่อมีการโอนห้อง จัดเตรียมเอกสารเพื่อนำส่งหน่วยงภายนอก เช่น กรมสรรพากร ผู้ตรวจสอบภายใน และผู้ตรวจสอบภายนอก บันทึกตั้งหนี้ ค่าประกันมิเตอร์น้ำ,มิเตอร์ไฟ,ค่าส่วนกลาง,เงินกองทุน ในระบบ COMPU จัดทำรายละเอียดประกอบข้อมูลเกี่ยวกับลูกหนี้ค้างชำระ เพื่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องติดตาม

พยาบาลวิชาชีพ

ซักประวัติ คัดกรอง ประเมิน ในการให้บริการในด้านต่างๆ เช่น ฉีดยา เจาะเลือด ทำหัตถการต่างๆแก่ผู้ป่วยที่มารับบริการ ให้คำแนะนำอย่างถูกต้องตามมาตรฐานหลัก IPSG แจ้งระยะเวลาที่รอตรวจ พร้อมตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนตามหลัก Identify patient ตรวจสอบรายชื่อผู้ป่วยที่มีนัดในแต่ละวัน ตรวจสอบอุปกรณ์ห้องตรวจแพทย์ ห้องTreatment ห้องยา ห้อง IUI ให้ครบถ้วนพร้อมใช้งาน และเก็บอุปกรณ์ เครื่องมือหลังใช้เสร็จให้เรียบร้อย ให้คำแนะนำการการฉีดยา สอนผู้ป่วยฉีดยากระตุ้นไข่เองที่บ้าน จัดยา ให้ยาแก่ผู้ป่วย ทำตามFlowผู้เป่วยเก่า และผู้ป่วยใหม่ ตามนโยบายบริษัทฯ ช่วยแพทย์ทำหัตถการต่างๆให้ห้องตรวจ ห้องPV ห้องU/S ห้องOR บันทึก ร่วมจัดทำแผนงาน/โครงการ ตามนโยบาลกลุ่มงานพยาบาล ปฏิบัติงานตามของหน่วยงาน ร่วมสรุปประเมินผลการปฏิบัติงานของหน่วยพยาบาล

นักศึกษาฝึกงาน – ช่างประจำอาคาร

ดูแล ตรวจเช็ค และซ่อมบำรุงระบบสาธารณูปโภคภายในอาคาร ดูแลระบบไฟฟ้า ประปา และระบบปรับอากาศ ให้พร้อมใช้งาน รับแจ้งซ่อมและดำเนินการแก้ไขปัญหาภายในบริษัท จัดทำแผนบำรุงรักษาอุปกรณ์และเครื่องใช้ต่าง ๆ ดูแลเอกสารงานซ่อมบำรุงและข้อมูลทรัพย์สินของบริษัท ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

นักศึกษาฝึกงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สนับสนุนงานด้านเอกสารและงานธุรการฝ่าย HR ช่วยจัดทำและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบ ประสานงานเรื่องการลา การเบิกสิทธิ และการอบรม เตรียมเอกสารประกอบการรับพนักงานใหม่ เช่น แบบฟอร์ม/แฟ้มพนักงาน ช่วยจัดกิจกรรมภายใน เช่น กิจกรรมสันทนาการ หรือกิจกรรมพนักงานสัมพันธ์ งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ สาขาศรีนครินทร์

ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการ อธิบายข้อมูลที่เป็นประโยชน์ให้กับลูกค้า รับโทรศัพท์ทำการนัดหมายคนไข้และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายกฏหมาย

จัดทำ/จัดเก็บเอกสารทางกฏหมายให้เป็นระเบียบ ครบถ้วน ร่าง พิมพ์และตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น เช่น หนังสือโต้ตอบ สัญญาตามรูปแบบมาตราฐาน ประสานงานต่างๆทั้งหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก จัดทำและติดตามวันครบรอบสัญญาและเอกสารที่กำลังหมดอายุ แจ้งเตือนกับผู้ที่เกี่ยวข้อง งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์ CRM

ดูแลประสบการณ์ของคนไข้ตั้งแต่เข้ารับบริการที่คลินิก ประสานงานกับ Reception และทีมพยาบาล ติดตามลูกค้าผ่านระบบไลน์ของทีมแล็บ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการรักษาและตัวอ่อน แนะนำแพ็คเกจการรักษาและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษา ดูแลและให้กำลังใจลูกค้าในกรณีผลการตรวจไม่เป็นไปตามคาด ดูแลลูกค้า VIP และให้การสนับสนุนด้านจิตใจ ประสานงานกับลูกค้าต่างชาติและเอเจนซี่เพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกัน ประเมินความพึงพอใจหลังรับบริการและนำผลไปปรับปรุงการบริการ

เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ สาขากรุงเทพกรีฑา

ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการ อธิบายข้อมูลที่เป็นประโยชน์ให้กับลูกค้า รับโทรศัพท์ทำการนัดหมายคนไข้และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล

คีย์ข้อมูลเข้าสู่ระบบให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามเวลาที่กำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนและหลังการบันทึก แก้ไขและปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน จัดเก็บและจัดเรียงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูล รักษาความลับของข้อมูลและปฏิบัติตามนโยบายขององค์กร

เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ สาขาอุดมสุข

ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการ อธิบายข้อมูลที่เป็นประโยชน์ให้กับลูกค้า รับโทรศัพท์ทำการนัดหมายคนไข้และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย